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文檔簡介

2025年商務會議場地租賃與策劃合作協議甲方（租賃方）：____乙方（場地提供方）：____鑒于甲乙雙方在商務會議場地租賃與策劃領域具有共同的合作意向，為明確雙方權利、義務及合作事宜，經充分協商，特訂立本合作協議。一、合作背景1.1甲方是一家專業的商務會議組織公司，擁有豐富的會議策劃及執行經驗。1.2乙方是一家具備高品質商務會議場地及配套設施的酒店/會議中心。1.3雙方鑒于彼此在商務會議領域的專業能力，決定建立長期、穩定的合作關系。二、合作內容2.1甲方負責為乙方提供商務會議策劃、組織、執行等服務。2.2乙方負責為甲方提供場地租賃、會議設施、餐飲服務等相關支持。2.3雙方在合作過程中，應充分發揮各自優勢，共同提高會議品質，實現互利共贏。三、合作期限本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協議生效之日起計算。四、合作條款4.1場地租賃4.1.1甲方需提前向乙方預訂會議場地，并提供會議名稱、人數、日期等信息。4.1.2乙方在接到甲方預訂信息后，應盡快確認場地可用性，并告知甲方。4.1.3甲方在確認場地可用后，應在規定時間內向乙方支付場地租賃費用。4.1.4乙方在收到場地租賃費用后，應保證甲方在約定時間內使用場地。4.2會議策劃與執行4.2.1甲方負責制定會議策劃方案，包括會議流程、活動安排、場地布置等。4.2.2乙方應提供必要的會議設施，如投影儀、音響、白板等。4.2.3甲方在會議策劃過程中，如需乙方協助，乙方應積極配合。4.2.4甲方負責會議現場的執行工作，確保會議順利進行。4.3餐飲服務4.3.1乙方負責提供會議期間的餐飲服務，包括茶歇、午餐等。4.3.2甲方應在預訂場地時，告知乙方會議餐飲需求。4.3.3乙方應根據甲方需求，提供合適的餐飲方案，并保證餐飲質量。4.4費用結算4.4.1甲方支付給乙方的場地租賃費用、餐飲費用等，應在會議結束后____個工作日內支付。4.4.2雙方在費用結算過程中，應遵循公平、合理的原則。4.5保密條款4.5.1雙方在合作過程中，所獲悉的對方商業秘密、技術秘密等，應予以嚴格保密。4.5.2雙方違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。五、違約責任5.1雙方應嚴格按照本協議約定履行各自的權利、義務，如一方違約，另一方有權要求違約方承擔違約責任。5.2違約方應承擔的違約責任包括但不限于：支付違約金、賠償損失、恢復原狀等。六、爭議解決6.1雙方在履行本協議過程中，如發生爭議，應首先通過友好協商解決。6.2若協商不成，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。7.2本協議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____乙方（蓋章）：____代表（簽名）：____代表（簽名）：____簽訂日期：____

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