會議通知協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方與乙方就會議通知事宜達(dá)成共識，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以資共同遵守。

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在會議通知方面的權(quán)利義務(wù)，確保會議通知工作的順利進行，提高會議效率，降低溝通成本。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)制定會議通知的標(biāo)準(zhǔn)格式和內(nèi)容，確保通知信息準(zhǔn)確、完整。

2.甲方應(yīng)在會議召開前至少____天向乙方發(fā)送會議通知，并確保乙方收到。

3.甲方負(fù)責(zé)通知內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和及時性，如因通知錯誤導(dǎo)致乙方損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.甲方應(yīng)提供必要的會議資料和背景信息，確保乙方做好參會準(zhǔn)備。

5.甲方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試等。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在收到會議通知后____小時內(nèi)回復(fù)確認(rèn)參會，如有特殊情況無法參會，應(yīng)及時通知甲方。

2.乙方應(yīng)按時參加甲方組織的會議，并遵守會議紀(jì)律。

3.乙方在會議過程中應(yīng)積極參與討論，提出建設(shè)性意見。

4.乙方應(yīng)遵守會議保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。

5.乙方應(yīng)在會議結(jié)束后及時將會議紀(jì)要和行動計劃反饋給甲方。

6.乙方如因特殊原因無法參會，應(yīng)提前____天通知甲方，并安排合適的人選代為參會。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按時參會，并對乙方未按時參會或未履行相關(guān)義務(wù)的行為進行追責(zé)。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確、完整的會議通知，并對甲方提供的會議資料和背景信息進行核實。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)保障乙方參會權(quán)利，確保會議順利進行。

2.乙方有義務(wù)積極配合甲方的工作，按時參會，履行相關(guān)義務(wù)。

如遇特殊情況，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，必要時可尋求第三方調(diào)解。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付會議通知服務(wù)費用，總額為人民幣____元整（￥____元）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起____個工作日內(nèi)向乙方支付首付款，金額為人民幣____元（￥____元），占總金額的____%。

2.提交會議通知：甲方在完成會議通知的初步工作后，乙方應(yīng)在收到通知之日起____個工作日內(nèi)向甲方支付第二筆款項，金額為人民幣____元（￥____元），占總金額的____%。

3.完成支付：甲方在會議通知工作全部完成后，乙方應(yīng)在收到最終會議通知及相關(guān)文件之日起____個工作日內(nèi)向甲方支付剩余款項，金額為人民幣____元（￥____元），占總金額的____%。

支付條件：

1.甲方收到乙方按照上述支付方式支付的款項后，應(yīng)立即向乙方提供相應(yīng)的會議通知服務(wù)。

2.乙方支付的款項不得用于抵扣任何其他債務(wù)或費用。

3.若因甲方原因?qū)е聲h通知服務(wù)未能按約定完成，甲方應(yīng)退還乙方已支付的款項。

4.若因乙方原因?qū)е聲h通知服務(wù)未能按約定完成，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，金額為已支付款項的____%。

額外費用：

本協(xié)議總金額未包含因不可抗力或雙方另有約定的其他額外費用。如發(fā)生額外費用，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況另行協(xié)商解決，并在必要時調(diào)整合同總金額。

本協(xié)議的支付條款對雙方的財務(wù)責(zé)任有明確的約定，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照約定履行支付義務(wù)。如有變更，需經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定時間完成會議通知工作，或提供的信息不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方損失，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.若乙方未按約定時間支付款項，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付未付款項的____%作為滯納金。

3.若乙方未按時參會或未履行相關(guān)義務(wù)，甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定追究乙方責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

3.如雙方同意仲裁解決爭議，應(yīng)將爭議提交至____仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、適用法律和管轄

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

若雙方選擇訴訟解決爭議，約定管轄法院為____市____區(qū)人民法院。

四、不可抗力

如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力事件導(dǎo)致的合同履行問題。

五、其他

1.本協(xié)議的任何修改或補充均需經(jīng)雙方書面同意并簽署。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件成就前，本協(xié)議不生效：

1.甲方和乙方均已完成各自內(nèi)部審批程序；

2.雙方均已完成本協(xié)議所約定的首付款支付。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。本協(xié)議期滿前____個月，雙方應(yīng)協(xié)商是否續(xù)簽本協(xié)議。

三、變更和終止條款

1.本協(xié)議的任何變更或補充均需經(jīng)雙方書面同意，并簽署書面文件。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或終止本協(xié)議。

2.以下情形下，本協(xié)議可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致；

b.一方違約，經(jīng)對方書面通知后____日內(nèi)仍未糾正；

c.發(fā)生不可抗力事件，且雙方協(xié)商一致認(rèn)為本協(xié)議無法繼續(xù)履行；

d.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址，并自發(fā)出之日起____個工作日視為送達(dá)。

2.任何一方地址變更，應(yīng)在變更之日起____個工作日內(nèi)書面通知對方。

五、不可抗力

1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不構(gòu)成本協(xié)議的組成部分。

3.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.會議通知模板：包括會議通知的標(biāo)準(zhǔn)格式、內(nèi)容要求及發(fā)送流程。

2.會議議程：詳細(xì)列出會議的時間、地點、參會人員、議題及討論順序。

3.參會人員名單：列明參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等基本信息。

4.會議資料清單：列出會議所需的各類資料，包括文件、報告、圖表等。

5.會議通知發(fā)送記錄：記錄會議通知的發(fā)送時間、接收人及確認(rèn)情況。

6.會議紀(jì)要模板：包括會議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)格式、內(nèi)容要求及編寫流程。

7.會議紀(jì)要：記錄會議的主要議題、討論結(jié)果、決議及后續(xù)行動計劃。

8.會議通知費用明細(xì)：列出會議通知服務(wù)的各項費用，包括人力成本、材料成本等。

9.甲方與乙方之間的溝通記錄：包括郵件、電話錄音、短信等溝通方式的記錄。

10.乙方提供的各類證件復(fù)印件：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明等。

簽字、蓋章及日期：

甲方代表（簽字）：

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職務(wù)：__________

日期：____年__