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文檔簡介
第二環(huán)節(jié)請選題單選題
在最正規(guī)隆重的社交場合,西裝的色彩應(yīng)選擇()A.藍色B.灰色C.黑色D.棕色答案:C多選題雙方通電話,應(yīng)由誰掛斷電話()A.主叫先掛電話;B.被叫先掛電話; C.尊者先掛電話;D.不做要求,誰先講完誰先掛,最好同時掛。
答案:AC判斷題
無緊急情況,應(yīng)在白天8點以后(假日9點以后),夜間22點以前通話,免得打擾他人休息。()答案:√單選題女士在穿套裙時,應(yīng)注意套裙的長度。其中裙子最長可達()
A.小腿中部B.小腿下部
C.大腿中部D.膝部
答案:A多選題
名片使用中的三不準(zhǔn)是指()A.名片不得隨意涂改。B.名片不準(zhǔn)提供兩個以上的頭銜。C.不用特殊材質(zhì)制做名片。D.名片不印多個聯(lián)系方式。答案:ABD單選題
淺顏色西裝應(yīng)配
色的領(lǐng)帶。在正式、莊重的場合,領(lǐng)帶顏色以
色為宜。()
A.淺;深B.深;淺
C.深;深D.淺;淺
答案:A判斷題
西裝、皮鞋時,襪子的顏色可以是白色。()答案:×多選題
下列選項中不符合接、遞名片禮儀要求的是()A.單手接、遞B.坐著接、遞C.反面或倒置接、遞D.不看而收藏答案:ABCD多選題
見面時握手順序應(yīng)遵循的原則有()
A.先尊后卑B.先上后下
C.先女后男D.先長后幼
答案:ABCD判斷題
單件西裝僅適用于非正式場合,在正式社交場合所穿的西裝,必須是西裝套裝。()
答案:√
首屆職場風(fēng)采大賽(決賽)第三環(huán)節(jié)第二屆“職業(yè)素養(yǎng)月”系列活動之B場景:財務(wù)經(jīng)理委托財務(wù)文員給總經(jīng)理送財務(wù)報告.問題:財務(wù)文員該如何從財務(wù)經(jīng)理手中接文件?又如何敲門、把文件送給總經(jīng)理呢?點評:①要先通報。敲門一般以中指輕叩2-3下。敲門同時首先應(yīng)自報姓名及所屬部門,如“您好,我是財務(wù)部的**,給您送財務(wù)報告來”。雙手遞送文件、退場。②要以手開關(guān)門,始終面向他人。出入房門時最好是反手開門,反手關(guān)門,并且始終注意面向?qū)Ψ剑皇前驯巢砍驅(qū)Ψ健T陂_關(guān)房門時,用肘部頂、用膝蓋拱、用臀部撞、用腳尖踢、用腳跟蹬等等不良做法,都是不可以采用的。③要注意禮貌用語。如:“張總,這是你要的財務(wù)報告,請過目。”“請問還有什么吩咐嗎?”“好的。”④要注意雙手遞接物品。文件的方向朝向客戶,便于客戶看清。c場景模擬:在一個交易會上,大客戶、客戶1、客戶2正好在一起,你走過去和他們認識。問題:您如何向這3個客戶遞接名片?前后順序是如何?此時,你又應(yīng)該說什么話比較合適?請現(xiàn)場模擬。點評:①注意使用標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),如“您好,李總,我是某某,這是我的名片,請多多關(guān)照。”或者“請多指教”,“今后保持聯(lián)系”,“我們認識一下吧”。適當(dāng)時候可以握手。②注意遞名片的動作。最好是起身站立,走上前去,使用雙手或者右手,切勿以左手遞接名片。用感謝的目光平視對方,面帶微笑雙手遞出名片,名字的方向朝向客戶,便于客戶看清。不要將名片舉得高于胸部,不要以手指夾著名片給人。③要注意觀看名片。接到名片后,不能馬上收藏起來,注意目光要從下往上看。遇到不清楚地方可以詢問,或找共同點拉近彼此的距離。D播看一段接聽電話的視頻,找出其中的錯誤之處。并根據(jù)職場禮儀知識,現(xiàn)場模擬正確的接聽電話方法。點評:1、在電話鈴響三聲之內(nèi)須接聽。接聽電話時首先應(yīng)自報單位名稱及所屬部門。如應(yīng)面帶笑容、清晰禮貌地說:“您好,這里是XXX公司,很高興為你服務(wù)”。接電話時,應(yīng)有“我代表單位形象”的意識。2、注意語氣語調(diào),做到語音清晰。打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。因此打電話時,即使看不見對方,也要當(dāng)作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。只有坐姿端正,所發(fā)出的聲音才會親切悅耳,充滿活力。3、左手拿聽筒。右手方便隨時記錄電話號碼。4、注意言語,多使用禮貌用語。如果因為忙碌長時間無人接電話,應(yīng)說:“對不起,讓您久等了”;如果對方要找的人不在時,應(yīng)說:“對不起,某某現(xiàn)在不在座位上,請問有什么可以幫助您的?”,然后問清對方是誰、什么時間打的電話、有什么事情,是否可以轉(zhuǎn)達、是否需要留對方的聯(lián)系電話。5、結(jié)束電話時輕掛電話。結(jié)束電話交談時,一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”,再輕掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。E場景模擬:請客戶吃飯時的情景角色:總經(jīng)理、秘書、客戶公司的銷售經(jīng)理及銷售助理。問題:作為秘書的你,應(yīng)該如何安排其他三人入座?請現(xiàn)場模擬。點評:1、位置有大小位之分。一定要記住以右為尊的原則。3號位(銷售助理)請客主人(總經(jīng)理)1號位(銷售經(jīng)理)2號位買單(秘書)4號位門口2、點菜時注意:錯誤的詢問:“請問您想點些什么”——客人一般會推托或者“隨便”;正確的詢問:“您看看菜單,有沒有您忌嘴的東西?”正規(guī)的場合是詢問客人“不吃什么”,而不是“吃什么”。F場景:公司外出辦事坐車角色:總經(jīng)理、主管、助理、司機4人一起同行。問題:助理應(yīng)怎樣安排總經(jīng)理和主管的位置?請說明原因,并現(xiàn)場模擬這一情景。點評:外出坐車,一定要記住長者尊者坐后排的原則。如果駕車的是老板,則所有坐車的人當(dāng)中職位最高的坐在老板旁的副駕駛座上,以示尊重。G場景:與3個客戶共乘電梯角色:公司接待員、客戶(總經(jīng)理、主管及其助理)問題:作為接待員的你,如何安排3個客戶的位置?請現(xiàn)場模擬。點評:1、位置也有大小位之分。一定要記住以右為尊的原則。1號位(總經(jīng)理)2號位(主管)4號位(電梯門口按鈕----接待員)3號位(助理)2、注意行為舉止。若客人不止1人時,可先行進入電梯,一手按“開門”按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,禮貌地說“請進”,請客人們進入電梯轎廂。進入電梯后:按下客人要去的樓層按鈕。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人。到達目的樓層:一手按住“開門”按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”。
客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進的方向。H場景模擬:有一大客戶到你的公司洽談生意。作為公司接待員的你,如何把公司的總經(jīng)理和銷售經(jīng)理介紹給客戶認識?你應(yīng)該先介紹誰呢?介紹時要說什么內(nèi)容呢?請現(xiàn)場模擬。點評:為他人介紹要注意順序。應(yīng)把男子介紹給女子,把年輕的介紹給年長的,把地位低的介紹給地位高的,把未婚的女子介紹給已婚的婦女,把兒童介紹給成人。(先男后女、先幼后長、先卑后尊)介紹內(nèi)容一般介紹雙方的姓名、單位、職務(wù)。介紹具體的人時,要用敬辭。如"張經(jīng)理,請允許我向您介紹一下,這位是我們公
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