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文檔簡介
安防設備維護協議編號:__________
甲方:XX安防科技有限公司
地址:XX省XX市XX區XX路XX號
乙方:XX大廈物業管理公司
地址:XX省XX市XX區XX路XX號
合同目的:為保障XX大廈的安全穩定,甲方同意與乙方簽訂本協議,對XX大廈內的安防設備進行定期維護和保養。
合同背景:鑒于XX大廈為重要商務場所,安防設備的安全運行對大廈內的人員和財產具有重要保障作用。為提高安防設備的穩定性和可靠性,甲方愿意提供專業的安防設備維護服務。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.按照本協議約定的時間、頻率和標準,對XX大廈內的安防設備進行定期檢查、維護和保養。
2.保證維護人員具備相應的專業技能和資質,確保維護工作的質量和安全性。
3.在發現安防設備故障或損壞時,及時通知乙方,并在約定的時間內修復或更換設備。
4.提供必要的備件和工具,以便及時響應設備維護需求。
5.每季度向乙方提供一次書面維護報告,詳細記錄維護情況、設備運行狀態及存在的問題。
乙方責任和義務:
1.提供XX大廈內安防設備的詳細清單,包括設備名稱、型號、安裝位置等信息。
2.為甲方維護人員提供必要的通行便利和工作場所。
3.對甲方維護人員進行必要的現場指導和協助,確保維護工作順利進行。
4.在甲方維修設備期間,負責對相關區域進行臨時管理,確保人員安全和設備正常運行。
5.每季度向甲方反饋一次設備運行情況,包括設備運行狀態、故障率及改進建議。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方提供設備清單、現場指導和協助,以及反饋設備運行情況。
2.乙方有權要求甲方按照約定的時間、頻率和標準進行設備維護,并提供必要的備件和工具。
雙方義務:
1.甲方有義務按照本協議約定的時間、頻率和標準進行設備維護,并保證維護質量。
2.乙方有義務配合甲方進行設備維護工作,并提供必要的工作條件和協助。
合同金額與支付方式:
本協議的總金額為人民幣拾萬元整(¥100,000.00),用于支付甲方在XX大廈安防設備維護服務過程中的全部費用。
支付方式如下:
1.首付款:合同簽訂后五個工作日內,乙方應向甲方支付合同總金額的30%作為首付款,以確認合同的有效性。
2.進度款:甲方在完成每季度安防設備維護工作后五個工作日內,向乙方提交詳細的維護報告和發票,乙方應在收到報告及發票后五個工作日內支付該季度維護費用的40%。
3.尾款:在合同履行完畢,且甲方提供的最終維護報告和發票經乙方確認無誤后,乙方應在五個工作日內支付剩余的30%作為尾款。
額外費用:
1.如因乙方原因導致安防設備損壞,乙方應承擔相應的維修費用。
2.如因不可抗力因素導致設備維護工作延誤,雙方應協商解決,并相應調整支付時間。
3.如因甲方原因導致設備維護工作延誤,甲方應向乙方支付相應的違約金。
支付條件:
1.甲方提交的維護報告和發票應真實、完整,符合國家相關財務規定。
2.乙方在支付款項前,有權對甲方的維護工作進行現場檢查,確認維護工作符合協議要求。
3.任何支付款項的變更或調整,均需雙方書面確認,并作為本協議的附件。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.甲方違約責任:
a.若甲方未能按照協議約定的時間、頻率和標準進行設備維護,每延遲一天,應向乙方支付相當于維護費用1%的違約金。
b.若甲方提供的維護報告和發票存在虛假記載,乙方有權要求甲方雙倍返還已支付的費用,并承擔相應的法律責任。
2.乙方違約責任:
a.若乙方未能按照協議約定的時間支付款項,每延遲一天,應向甲方支付相當于未付款項1%的違約金。
b.若乙方未提供必要的通行便利和工作場所,每延遲一天,應向甲方支付相當于維護費用1%的違約金。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:
a.雙方應首先通過友好協商解決爭議。
b.如協商不成,任何一方均可將爭議提交至協議簽訂地人民法院訴訟解決。
c.如雙方同意,也可將爭議提交至中國XX仲裁委員會仲裁解決。
2.適用法律:
本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院:
本協議項下的任何爭議,如經協商或調解未能解決,應提交至協議簽訂地人民法院管轄。
4.爭議解決費用:
爭議解決過程中產生的所有費用,包括但不限于律師費、仲裁費、訴訟費等,均由敗訴方承擔,除非法律另有規定。
三、不可抗力
1.如發生不可抗力事件,致使任何一方不能履行或不能按約定履行本協議,該方應立即通知對方,并采取一切可能的措施減輕不可抗力的影響。
2.不可抗力事件持續期間,雙方均免除履行本協議的責任。如不可抗力事件持續超過九十日,任何一方均有權解除本協議,并無需承擔違約責任。
附則:
一、生效條件
本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協議的生效需滿足以下條件:
1.雙方代表簽署本協議,且代表具有簽署合同的合法權限;
2.雙方對本協議的內容無異議,并同意按本協議的約定履行各自的權利和義務。
二、有效期
本協議的有效期為自生效之日起至XX年XX月XX日止。協議期滿后,如雙方無異議,可協商續簽。
三、變更
1.本協議的任何變更,必須以書面形式進行,并經雙方簽字(或蓋章)后方可生效。
2.任何對協議內容的變更,不得損害第三方的合法權益,且不得違反相關法律法規。
四、終止
1.本協議在以下情況下終止:
a.協議約定的有效期屆滿;
b.雙方協商一致解除協議;
c.一方違約,經另一方書面通知后,違約方在規定期限內仍未糾正;
d.因不可抗力導致協議無法履行。
2.協議終止后,雙方應立即停止履行各自的權利和義務,并按照本協議的約定處理未了事宜。
五、通知
1.雙方之間的通知應以書面形式進行,通過約定的通訊方式發送至對方的指定地址。
2.通知自發送之日起視為送達,除非有證據證明對方已收到通知。
六、其他
1.本協議未盡事宜,雙方可另行協商解決。
2.本協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。
3.本協議自生效之日起,對雙方具有約束力,任何違反本協議的行為均應承擔相應的法律責任。
七、爭議解決
本協議的爭議解決方式按“違約與爭議解決機制”部分的規定執行。
附件:
1.需求文檔:詳細列明XX大廈安防設備的基本需求、性能指標、維護標準等。
2.設計方案:包括安防設備的布局圖、設備選型、安裝位置及施工圖紙。
3.技術規格:詳細描述安防設備的型號、規格、技術參數、功能要求等。
4.維護保養計劃:制定詳細的設備維護保養周期、內容、方法及注意事項。
5.甲方資質證明:包括甲方營業執照、資質證書、相關行業許可證等復印件。
6.乙方資質證明:包括乙方營業執照、資質證書、相關行業許可證等復印件。
7.雙方簽字頁:雙方代表簽字或蓋章確認的
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