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文檔簡(jiǎn)介

國(guó)際展會(huì)合同履約金條款編號(hào):__________

本合同雙方為:甲方(以下簡(jiǎn)稱“我方”)和乙方(以下簡(jiǎn)稱“對(duì)方”)。我方地址:__________,對(duì)方地址:__________。本合同旨在明確雙方在國(guó)際展會(huì)中的合作事宜,確保雙方權(quán)益得到保障,實(shí)現(xiàn)互利共贏。

我方為國(guó)際展會(huì)主辦單位,負(fù)責(zé)組織策劃并舉辦國(guó)際展會(huì)。對(duì)方作為參展商,同意參加我方舉辦的國(guó)際展會(huì)。為保障雙方權(quán)益,確保展會(huì)順利進(jìn)行,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù):

一、甲方責(zé)任和義務(wù):

1.甲方負(fù)責(zé)國(guó)際展會(huì)的策劃、組織、實(shí)施及維護(hù),確保展會(huì)按照預(yù)定計(jì)劃順利進(jìn)行。

2.甲方應(yīng)按照合同約定,提供符合參展商需求的展位、設(shè)施及服務(wù)。

3.甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)展會(huì)期間的安全、消防、衛(wèi)生等工作,確保參展商及觀眾的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

4.甲方應(yīng)按時(shí)發(fā)布展會(huì)相關(guān)信息,包括展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參展商名單等。

5.甲方應(yīng)按照合同約定,向參展商提供展會(huì)宣傳資料、展位搭建、展品運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)服務(wù)。

6.甲方負(fù)責(zé)處理展會(huì)期間發(fā)生的突發(fā)事件,確保展會(huì)正常進(jìn)行。

二、乙方責(zé)任和義務(wù):

1.乙方應(yīng)按照合同約定,按時(shí)參加展會(huì),并確保展位搭建、展品運(yùn)輸?shù)裙ぷ鞯捻樌M(jìn)行。

2.乙方應(yīng)遵守展會(huì)相關(guān)規(guī)定,不得擅自改變展位布局、展品擺放等。

3.乙方應(yīng)保證展品質(zhì)量,不得展示假冒偽劣、侵權(quán)等違法展品。

4.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行展會(huì)宣傳,提供參展商信息及展品介紹等資料。

5.乙方應(yīng)按照合同約定,支付履約金及相關(guān)費(fèi)用。

6.乙方應(yīng)遵守展會(huì)期間的相關(guān)規(guī)定,不得進(jìn)行違法、違規(guī)行為。

三、雙方權(quán)利:

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行參展義務(wù),確保展會(huì)順利進(jìn)行。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方參展過(guò)程中的違法行為進(jìn)行制止和處罰。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供參展所需設(shè)施和服務(wù)。

4.乙方有權(quán)對(duì)甲方在展會(huì)組織過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題提出意見和建議。

四、雙方義務(wù):

1.雙方應(yīng)遵守合同約定,履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持友好合作關(guān)系,共同維護(hù)展會(huì)秩序。

3.雙方應(yīng)積極配合對(duì)方工作,共同應(yīng)對(duì)展會(huì)期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。

4.雙方應(yīng)按照合同約定,處理合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額:

本合同總金額為人民幣_(tái)_________元整(RMB_________Yuan),包括但不限于參展費(fèi)用、展位搭建費(fèi)用、展品運(yùn)輸費(fèi)用、宣傳費(fèi)用及其他相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。

二、支付方式:

1.首付款:乙方應(yīng)在合同簽訂之日起__________個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付合同總金額的__________%,即人民幣_(tái)_________元整(RMB_________Yuan)作為首付款。

2.展會(huì)前支付:乙方應(yīng)在展會(huì)前__________個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付合同總金額的__________%,即人民幣_(tái)_________元整(RMB_________Yuan)。

3.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)支付:乙方在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)向甲方支付剩余的合同金額,即人民幣_(tái)_________元整(RMB_________Yuan)。

4.付款方式:乙方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付上述款項(xiàng)至甲方指定的賬戶。具體賬戶信息如下:

賬戶名稱:__________

賬號(hào):__________

開戶行:__________

銀行代碼:__________

三、額外費(fèi)用:

1.如因展會(huì)期間發(fā)生不可抗力因素導(dǎo)致費(fèi)用增加,甲方有權(quán)向乙方收取額外費(fèi)用,具體金額由雙方另行協(xié)商確定。

2.乙方因自身原因?qū)е抡刮幻娣e增加、展品數(shù)量增加等情況,甲方有權(quán)向乙方收取相應(yīng)的額外費(fèi)用。

四、支付條件:

1.甲方在收到乙方按照上述支付方式支付的款項(xiàng)后,應(yīng)向乙方提供相應(yīng)的服務(wù)。

2.甲方在收到乙方支付的首付款后,應(yīng)向乙方提供展會(huì)搭建、宣傳等前期準(zhǔn)備工作。

3.甲方在收到乙方支付的全部款項(xiàng)后,應(yīng)向乙方提供完整的展會(huì)服務(wù)。

五、違約責(zé)任:

1.如乙方未按約定支付款項(xiàng),甲方有權(quán)終止合同,并要求乙方支付違約金,違約金為未支付款項(xiàng)的__________%。

2.如甲方未按約定提供服務(wù),乙方有權(quán)要求甲方退還已支付的款項(xiàng),并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:

一、違約行為及處理:

1.違約行為:本合同中,違約行為包括但不限于以下情形:

a.乙方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng);

b.甲方未按約定提供展位、設(shè)施及服務(wù);

c.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。

2.違約責(zé)任:

a.如乙方未按約定支付款項(xiàng),應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為未支付款項(xiàng)的__________%。

b.如甲方未按約定提供展位、設(shè)施及服務(wù),應(yīng)向乙方退還已支付款項(xiàng),并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

c.任何一方違約,對(duì)方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的損失賠償。

二、爭(zhēng)議解決:

1.爭(zhēng)議解決方式:雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。如協(xié)商不成,可采取以下方式解決:

a.訴訟:任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁:雙方同意將爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì),按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

2.適用法律:本合同的解釋、履行、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.管轄法院:如選擇訴訟解決爭(zhēng)議,雙方同意合同簽訂地為管轄法院。

三、不可抗力:

1.如因不可抗力導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行合同義務(wù),該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)動(dòng)蕩等。

3.如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行,雙方可協(xié)商解除合同,并免除違約責(zé)任。

四、其他:

1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。

3.本合同如有修改、補(bǔ)充,應(yīng)以書面形式進(jìn)行,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

附則:

一、生效條件:

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方在收到乙方首付款后,視為合同生效條件成就。

二、有效期:

本合同的有效期為自合同生效之日起至展會(huì)結(jié)束之日止。展會(huì)結(jié)束后,本合同自動(dòng)終止。

三、變更與終止條款:

1.變更:本合同的任何變更均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方同意,任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

2.終止:

a.雙方協(xié)商一致,可以終止本合同。

b.一方違約,另一方有權(quán)終止本合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

c.如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行,雙方可協(xié)商解除合同,并免除違約責(zé)任。

d.合同履行完畢或雙方約定的其他終止條件成就時(shí),本合同自動(dòng)終止。

四、通知:

1.任何一方要求變更、解除合同或提出其他書面通知,應(yīng)采用書面形式,通過(guò)郵寄、傳真或電子郵件等方式送達(dá)對(duì)方。

2.通知送達(dá)日期以對(duì)方簽收或確認(rèn)收到通知之日起計(jì)算。

五、爭(zhēng)議解決:

本合同的爭(zhēng)議解決方式按“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”條款執(zhí)行。

六、法律適用與管轄:

本合同的解釋、履行、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。如選擇訴訟解決爭(zhēng)議,雙方同意合同簽訂地人民法院為管轄法院。

七、合同份數(shù):

本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

八、其他:

1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同如有修改、補(bǔ)充,應(yīng)以書面形式進(jìn)行,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方同意,任何一方不得單方面修改合同內(nèi)容。

本附則作為本合同的組成部分,與正文具有同等法律效力。

附件:

一、需求文檔

1.參展商參展需求說(shuō)明書,包括展位面積、展品展示要求、參展人員安排等詳細(xì)信息。

2.展會(huì)宣傳資料需求清單,包括宣傳冊(cè)、海報(bào)、電子邀請(qǐng)函等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.展位搭建設(shè)計(jì)方案,包括展位布局、展品展示方案、燈光音響方案等。

2.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖,展示展會(huì)整體布局及特色區(qū)域。

三、技術(shù)規(guī)格

1.展位搭建所需材料及技術(shù)規(guī)格,如展板、展架、燈光音響設(shè)備等。

2.展品運(yùn)輸及安裝的技術(shù)要求,確保展品安全、順利展出。

四、各類證件復(fù)印件

1.參展商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,證明參展商具備合法經(jīng)營(yíng)資格。

2.參展商稅務(wù)登記證復(fù)印件,證明參展商已依法納稅。

3.參展商法定代表人身份證明復(fù)印件,證明法定代表人身份及授權(quán)。

4.參展商參展資質(zhì)證明復(fù)印件,證明參展商符合展會(huì)參展條件。

五、其他輔

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