太原學(xué)院access考試題及答案姓名：____________________

一、選擇題（每題[2]分，共[20]分）

1.下列哪個(gè)選項(xiàng)是MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫的擴(kuò)展名？

A..txt

B..doc

C..mdb

D..csv

2.在Access中，如何創(chuàng)建一個(gè)新的表？

A.在“表”視圖中選擇“創(chuàng)建”按鈕

B.在“表”視圖中選擇“設(shè)計(jì)”視圖

C.在“表”視圖中選擇“導(dǎo)入”按鈕

D.在“表”視圖中選擇“連接”按鈕

3.在Access中，一個(gè)字段的“有效性規(guī)則”是用來做什么的？

A.限制字段的值范圍

B.控制數(shù)據(jù)的輸入順序

C.驗(yàn)證數(shù)據(jù)的正確性

D.搜索數(shù)據(jù)

4.在Access中，如何創(chuàng)建一個(gè)查詢？

A.在“查詢”視圖中選擇“設(shè)計(jì)”視圖

B.在“表”視圖中選擇“創(chuàng)建”按鈕

C.在“表”視圖中選擇“設(shè)計(jì)”視圖

D.在“查詢”視圖中選擇“連接”按鈕

5.在Access中，一個(gè)表的“主鍵”字段具有什么特點(diǎn)？

A.允許重復(fù)的值

B.必須是唯一的

C.可以是空值

D.必須是數(shù)值類型

6.在Access中，如何將一個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型設(shè)置為“文本”？

A.選擇字段，然后選擇“文本”數(shù)據(jù)類型

B.選擇字段，然后選擇“數(shù)字”數(shù)據(jù)類型

C.選擇字段，然后選擇“日期/時(shí)間”數(shù)據(jù)類型

D.選擇字段，然后選擇“是/否”數(shù)據(jù)類型

7.在Access中，如何打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件？

A.在“文件”菜單中選擇“打開”

B.在“開始”菜單中選擇“Access”

C.在“表”視圖中選擇“創(chuàng)建”按鈕

D.在“查詢”視圖中選擇“設(shè)計(jì)”視圖

8.在Access中，一個(gè)表的關(guān)系是通過什么來定義的？

A.字段

B.關(guān)系表

C.查詢

D.表單

9.在Access中，如何為表添加索引？

A.在“表”視圖中選擇“設(shè)計(jì)”視圖

B.在“查詢”視圖中選擇“設(shè)計(jì)”視圖

C.在“表”視圖中選擇“創(chuàng)建”按鈕

D.在“表”視圖中選擇“連接”按鈕

10.在Access中，如何創(chuàng)建一個(gè)表單？

A.在“表”視圖中選擇“創(chuàng)建”按鈕

B.在“表”視圖中選擇“設(shè)計(jì)”視圖

C.在“查詢”視圖中選擇“設(shè)計(jì)”視圖

D.在“表單”視圖中選擇“創(chuàng)建”按鈕

二、填空題（每空[2]分，共[10]分）

1.Access中的“查詢”功能可以用于________________________。

2.在Access中，一個(gè)字段的“默認(rèn)值”是指________________________。

3.要將多個(gè)表連接起來，需要使用________________________。

4.在Access中，可以通過________________________來創(chuàng)建一個(gè)視圖。

5.Access中的“宏”可以用來________________________。

三、判斷題（每題[2]分，共[10]分）

1.在Access中，一個(gè)字段可以同時(shí)包含文本和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型。（）

2.Access中的“表單”是用來輸入和編輯數(shù)據(jù)的一種視圖。（）

3.在Access中，可以通過“查詢設(shè)計(jì)器”來創(chuàng)建一個(gè)查詢。（）

4.Access中的“宏”可以用來執(zhí)行多個(gè)操作。（）

5.在Access中，可以通過“導(dǎo)入”功能將Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中。（）

6.在Access中，一個(gè)表的主鍵必須是唯一的。（）

7.Access中的“表單”可以用來創(chuàng)建新記錄、編輯記錄和刪除記錄。（）

8.在Access中，可以通過“查詢設(shè)計(jì)器”來創(chuàng)建一個(gè)關(guān)系圖。（）

9.Access中的“宏”可以用來設(shè)置字段的屬性。（）

10.在Access中，可以通過“視圖”菜單來切換不同的視圖模式。（）

四、簡答題（每題[5]分，共[25]分）

1.簡述在Access中創(chuàng)建表的基本步驟。

2.解釋在Access中設(shè)置字段有效性規(guī)則的作用。

3.描述在Access中創(chuàng)建查詢的兩種方法。

4.說明在Access中如何創(chuàng)建一個(gè)多表查詢。

5.簡述在Access中使用宏的優(yōu)勢。

五、操作題（每題[10]分，共[40]分）

1.使用Access創(chuàng)建一個(gè)包含以下字段的表：姓名（文本）、年齡（數(shù)字）、性別（文本）。

2.在創(chuàng)建的表中，設(shè)置“姓名”字段為主鍵。

3.在表中添加兩條記錄作為示例數(shù)據(jù)。

4.創(chuàng)建一個(gè)查詢，用于查找所有年齡大于30歲的記錄。

5.創(chuàng)建一個(gè)表單，用于添加新的記錄到上述表中。

六、論述題（每題[10]分，共[20]分）

1.論述在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中，數(shù)據(jù)完整性的重要性及其實(shí)現(xiàn)方法。

2.分析在Access中，如何優(yōu)化查詢性能。

試卷答案如下：

一、選擇題答案及解析思路：

1.C..mdb

解析思路：MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫的擴(kuò)展名是.mdb，這是Access的默認(rèn)數(shù)據(jù)庫格式。

2.B.在“表”視圖中選擇“設(shè)計(jì)”視圖

解析思路：在Access中，創(chuàng)建新表需要進(jìn)入“設(shè)計(jì)”視圖，這是設(shè)置字段屬性和定義表結(jié)構(gòu)的地方。

3.C.驗(yàn)證數(shù)據(jù)的正確性

解析思路：有效性規(guī)則用于確保輸入到字段中的數(shù)據(jù)滿足特定的條件，從而驗(yàn)證數(shù)據(jù)的正確性。

4.A.在“查詢”視圖中選擇“設(shè)計(jì)”視圖

解析思路：創(chuàng)建查詢需要使用“查詢設(shè)計(jì)器”，在“查詢”視圖中選擇“設(shè)計(jì)”視圖即可進(jìn)入。

5.B.必須是唯一的

解析思路：主鍵字段用于唯一標(biāo)識表中的每條記錄，因此它必須是唯一的。

6.A.選擇字段，然后選擇“文本”數(shù)據(jù)類型

解析思路：在Access中，設(shè)置字段數(shù)據(jù)類型需要在字段選擇器中指定，文本數(shù)據(jù)類型用于存儲文本信息。

7.A.在“文件”菜單中選擇“打開”

解析思路：打開數(shù)據(jù)庫文件通常通過“文件”菜單下的“打開”選項(xiàng)來進(jìn)行。

8.B.關(guān)系表

解析思路：在Access中，定義表之間的關(guān)系是通過關(guān)系表來實(shí)現(xiàn)的，關(guān)系表存儲了表間的關(guān)系信息。

9.A.在“表”視圖中選擇“設(shè)計(jì)”視圖

解析思路：為表添加索引需要在“設(shè)計(jì)”視圖中進(jìn)行，索引可以加快查詢速度。

10.D.在“表單”視圖中選擇“創(chuàng)建”按鈕

解析思路：創(chuàng)建表單需要在“表單”視圖中進(jìn)行，選擇“創(chuàng)建”按鈕可以開始設(shè)計(jì)表單。

二、填空題答案及解析思路：

1.查找、排序、篩選和計(jì)算數(shù)據(jù)

解析思路：查詢功能允許用戶在數(shù)據(jù)庫中查找、排序、篩選和計(jì)算數(shù)據(jù)。

2.當(dāng)沒有輸入值時(shí)自動填充的值

解析思路：默認(rèn)值是當(dāng)用戶沒有輸入值時(shí)，字段會自動填充的值。

3.關(guān)系

解析思路：多個(gè)表通過關(guān)系連接起來，以便進(jìn)行聯(lián)合查詢和操作。

4.視圖設(shè)計(jì)器

解析思路：通過視圖設(shè)計(jì)器可以創(chuàng)建和編輯視圖，視圖是虛擬的表，它基于一個(gè)或多個(gè)表的數(shù)據(jù)。

5.自動執(zhí)行一系列操作

解析思路：宏可以自動化執(zhí)行一系列操作，如運(yùn)行查詢、打開表單、設(shè)置字段值等。

三、判斷題答案及解析思路：

1.×

解析思路：一個(gè)字段不能同時(shí)包含文本和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型，它們必須是單一的數(shù)據(jù)類型。

2.√

解析思路：表單是用于輸入和編輯數(shù)據(jù)的用戶界面，它提供了一個(gè)更加友好的數(shù)據(jù)操作環(huán)境。

3.√

解析思路：查詢設(shè)計(jì)器是創(chuàng)建查詢的工具，它允許用戶通過圖形界面來定義查詢條件。

4.√

解析思路：宏可以包含多個(gè)操作，通過宏可以自動化執(zhí)行多個(gè)步驟。

5.√

解析思路：導(dǎo)入功能允許用戶將外部數(shù)據(jù)源（如Excel文件）中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Access數(shù)據(jù)庫中。

6.√

解析思路：主鍵字段的設(shè)計(jì)原則之一就是確保每條記錄的唯一性。

7.√

解析思路：表單可以用于添加、編輯和刪除記錄，是數(shù)據(jù)輸入和編輯的重要工具。

8.×

解析思路：查詢設(shè)計(jì)器用于創(chuàng)建查詢，而不是關(guān)系圖，關(guān)系圖用于顯示表之間的關(guān)系。

9.√

解析思路：宏可以用來設(shè)置字段的屬性，如數(shù)據(jù)類型、默認(rèn)值、有效性規(guī)則等。

10.√

解析思路：通過“視圖”菜單可以切換不同的視圖模式，如“數(shù)據(jù)表視圖”、“設(shè)計(jì)視圖”等。

四、簡答題答案及解析思路：

1.創(chuàng)建表的基本步驟：打開Access，選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“表”，進(jìn)入“設(shè)計(jì)”視圖，定義字段名稱、數(shù)據(jù)類型和屬性，設(shè)置主鍵，保存并關(guān)閉表。

解析思路：描述創(chuàng)建表的基本流程，包括打開Access、選擇創(chuàng)建表、進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖、定義字段和設(shè)置主鍵等步驟。

2.設(shè)置字段有效性規(guī)則的作用：確保輸入到字段中的數(shù)據(jù)符合特定的條件，防止無效或錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)被錄入。

解析思路：解釋有效性規(guī)則的作用，即保護(hù)數(shù)據(jù)完整性和準(zhǔn)確性。

3.創(chuàng)建查詢的兩種方法：使用查詢設(shè)計(jì)器創(chuàng)建查詢，直接在“查詢”視圖中輸入SQL語句創(chuàng)建查詢。

解析思路：列出兩種創(chuàng)建查詢的方法，一種是使用查詢設(shè)計(jì)器，另一種是使用SQL語句。

4.創(chuàng)建多表查詢：在查詢設(shè)計(jì)器中，將需要關(guān)聯(lián)的表拖入查詢設(shè)計(jì)器，設(shè)置表之間的關(guān)系，定義查詢條件，執(zhí)行查詢。

解析思路：描述創(chuàng)建多表查詢的步驟，包括拖入表、設(shè)置關(guān)系、定義條件和執(zhí)行查詢。

5.使用宏的優(yōu)勢：自動化執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)，提高工作效率，減少人為錯(cuò)誤。

解析思路：列舉使用宏的優(yōu)勢，如自動化操作、提高效率和減少錯(cuò)誤。

五、操作題答案及解析思路：

1.創(chuàng)建表操作步驟：打開Access，選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“表”，在“設(shè)計(jì)”視圖中添加字段，設(shè)置數(shù)據(jù)類型和屬性，設(shè)置主鍵，保存并關(guān)閉表。

解析思路：描述創(chuàng)建表的具體操作步驟，包括打開Access、選擇創(chuàng)建表、添加字段、設(shè)置屬性和主鍵等。

2.設(shè)置主鍵操作步驟：在“設(shè)計(jì)”視圖中，選擇主鍵字段，右鍵點(diǎn)擊選擇“設(shè)置為主鍵”。

解析思路：描述設(shè)置主鍵的具體操作步驟，包括在“設(shè)計(jì)”視圖中選擇字段并設(shè)置為主鍵。

3.添加記錄操作步驟：在“數(shù)據(jù)表”視圖中，輸入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“保存”按鈕。

解析思路：描述添加記錄的具體操作步驟，包括在“數(shù)據(jù)表”視圖中輸入數(shù)據(jù)并保存。

4.創(chuàng)建查詢操作步驟：打開查詢設(shè)計(jì)器，將需要關(guān)聯(lián)的表拖入設(shè)計(jì)器，設(shè)置關(guān)系，定義查詢條件，執(zhí)行查詢。

解析思路：描述創(chuàng)建查詢的具體操作步驟，包括打開查詢設(shè)計(jì)器、拖入表、設(shè)置關(guān)系、定義條件和執(zhí)行查詢。

5.創(chuàng)建表單操作步驟：打開表單設(shè)計(jì)器，設(shè)計(jì)表單布局，添加控件，設(shè)置控件屬性，保存并關(guān)閉表單。

解析思路：描述創(chuàng)建表單的具體操作步驟，包括打開表單設(shè)計(jì)器、設(shè)計(jì)布局、添加控件、設(shè)置屬性和保存表單。

六、