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文檔簡介
會議記錄寫作課前準備1、預習課文2、分成小組合作學習,利用網絡搜索關于會議記錄的相關知識。本周末我們要去參加“成人禮籌備工作會議”,我想請大家做相關的會議記錄。這節課的任務是學習會議記錄的寫法。布置任務知識目標教學目標能力目標情感態度價值觀目標學習會議記錄的重要作用;把握會議記錄的基本格式及要求,制作會議記錄的表格;培養如實記錄的職業素養教學重點教學目標教學難點把握會議記錄的基本格式及要求;制作會議記錄的表格4什么是會議記錄?123會議記錄具備哪些特點?會議記錄的格式是怎樣的?學習會議記錄的相關知識會議記錄有什么作用?請大家結合課前準備和課文預習,回答以下問題:
會議記錄是在會議過程中,由記錄人把會議的組織情況和具體內容記錄下來的第一手書面材料。會議記錄是會議文件和其他公文形成的基礎。什么是會議記錄?會議記錄的作用主要有三:其一,可以根據記錄的內容,起草、修改有關文件,上傳下達會議精神,或撰寫會議簡報和會議新聞。其二,領導據此督促會議各項決議事項的執行情況。其三,立卷歸檔,以供參考、研究或編寫材料。會議記錄有什么作用?會議記錄具備哪些特點?會議記錄一定要按照會議的真實情況如實地記錄下來,決不能隨意增減或改變。無論是摘要記錄或詳細記錄,都要求記得快,這樣可以有效地保持會議記錄的真實性和完整性。記錄要求按格式填寫清楚,會議內容要盡可能完整地記錄下來,特別是會議內容的要點不能漏記或少記。真實性完整性快速性會議記錄的格式是怎樣的?1、標題:要求標題寫在正中,記錄的是什么會議要交代清楚,第幾次會議有時也要交代。2、時間:要求頂格寫,時間要詳細有要精確到上下午幾時幾刻3、地點:要詳細交代清楚4、出席人:要詳細交代清楚5、缺席人:要詳細記載6、主持人:要寫明是誰7、記錄人:要簽上名字8、會議過程:要求會議內容的記錄有詳有略,要看會議的重要程度而定.詳細記錄摘要記錄會議記錄的寫法主要有兩種:這是一般會議常用的方法,它不是有言必錄,而是只記錄要點、結論和會議上討論的問題,以及會議上通過的決定、決議等主要內容。這種方法一般用于重要會議。要求詳細記錄,尤其是對領導人講話和重要的決議,要盡量記原話,這種記錄一般采用速記法,會后還要進行整理。記錄會議的組織情況記錄會議的內容結尾部分會議記錄一般分為三部分:
包括標題、會議概況(含開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人)等。一般包括會議議題、發言人及發言內容、會議決議。先另起一行,寫明“散會”并注明時間。然后在右下方寫明“主持人:(簽字)”、“記錄人:(簽字)”。學習范文××學院第×次辦公室會議記錄地點:第×會議室出席人:劉××(院長)、楊××(總務長)、孫××(教務處長)、張××(院長辦公室主任)、吳××(院長辦公室秘書)及各系部門主要負責人。缺席人:王××、張××(外出開會)。主持人:劉××(院長)。記錄:吳××(院長辦公室秘書)。一、報告:(一)楊××報告院基本建設進展情況(略)。(二)主持人傳達省人民政府《關于壓縮行政經費的通知》(略)。二、討論:我院如何按照省人民政府的《通知》精神抓好行政經費的合理開支,切實做到既勤儉節約,又不影響正常教學、科研等活動的開展。三、決議:(一)利用兩個半天時間組織有關人員集中傳達學習《通知》精神,提高認識,統一思想。(二)各系各單位負責人在認真學習的基礎上,利用下周政治學習時間向群眾傳達,宣講。(三)利用學習和貫徹《通知》精神的機會,對全院師生員工普遍開展一次勤儉節約、艱苦樸素的傳統教育。
散會。主持人(簽名)記錄人(簽名)
為了方便記錄,提高效率,規范工作,越來越多的單位使用會議記錄表格來進行會議記錄。現在就讓我們一起來制作一份會議記錄的表格吧!
學以致用會議主題會議時間會議地點出席人(簽名)主持人(簽名)記錄人(簽名)列席人(簽名)缺席
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