居民活動陣地管理制度一、總則（一）目的為規范居民活動陣地的使用與管理，充分發揮其功能，豐富居民的文化生活，促進社區和諧發展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本社區內所有居民活動陣地，包括但不限于社區文化活動室、會議室、體育健身場地等。（三）基本原則1.公益性原則：居民活動陣地主要為社區居民提供公益性質的活動場所和服務，滿足居民多樣化的精神文化需求。2.資源共享原則：整合社區內各類資源，實現活動陣地資源的最大化利用，避免資源閑置和浪費。3.安全第一原則：確保居民在使用活動陣地過程中的人身安全和財產安全，做好安全防范措施。4.規范管理原則：建立健全各項管理制度，規范活動陣地的使用、維護、人員管理等工作流程。二、活動陣地使用管理（一）使用申請1.社區居民、社會組織、駐區單位等如需使用居民活動陣地，應提前向社區居委會提出書面申請。2.申請內容包括使用時間、活動內容、參與人數、負責人及聯系方式等。3.居委會在收到申請后，應在[X]個工作日內進行審核，并根據活動性質、場地安排等情況給予答復。（二）使用安排1.根據申請先后順序和活動的重要性、緊迫性等因素，合理安排活動陣地的使用時間和場地。2.同一時間段內，若有多個申請，應優先保障社區居民的活動需求，兼顧社會組織和駐區單位的合理使用。3.對于大型活動或特殊活動，居委會應提前與相關部門溝通協調，確保活動的順利進行。（三）使用規定1.使用單位和個人應按照申請內容使用活動陣地，不得擅自更改活動時間、內容和參與人數。2.保持活動陣地的整潔衛生，活動結束后及時清理場地，恢復原狀。3.愛護活動陣地內的設施設備，不得隨意損壞或拆卸，如有損壞應照價賠償。4.遵守活動陣地的開放時間，不得提前或推遲進入或離開，特殊情況需提前與居委會協商。5.在活動陣地區域內，禁止吸煙、隨地吐痰、大聲喧嘩等不文明行為。6.未經居委會同意，不得將活動陣地轉借他人使用。三、設施設備管理（一）登記造冊1.對活動陣地內的各類設施設備進行詳細登記，建立臺賬，記錄設施設備的名稱、型號、數量、購置時間、維修記錄等信息。2.定期對設施設備進行清查盤點，確保賬物相符。（二）日常維護1.制定設施設備維護計劃，定期對設施設備進行檢查、保養和維修，確保其正常運行。2.對于易損部件和耗材，應提前做好儲備，及時更換，保證設施設備的性能穩定。3.鼓勵居民參與設施設備的日常維護，提高居民的愛護意識和動手能力。（三）維修管理1.設施設備出現故障時，使用人員應及時向居委會報告。2.居委會根據故障情況，安排專業人員進行維修或聯系廠家售后服務。3.維修完成后，應進行維修記錄，包括維修時間、故障原因、維修方法、維修費用等信息。（四）更新改造1.根據社區發展和居民需求，適時對活動陣地的設施設備進行更新改造。2.更新改造前，應廣泛征求居民意見，制定合理的方案，并報上級主管部門批準。3.按照相關規定進行采購和安裝，確保更新改造后的設施設備符合安全、環保等要求。四、人員管理（一）管理人員職責1.負責活動陣地的日常管理工作，包括場地安排、設施設備維護、活動組織協調等。2.對進入活動陣地的人員進行登記和引導，維護活動秩序。3.協助使用單位和個人做好活動準備和結束后的清理工作。4.定期對活動陣地進行巡查，及時發現和處理安全隱患等問題。（二）志愿者管理1.建立志愿者招募機制，鼓勵社區居民積極參與活動陣地的志愿服務。2.對志愿者進行培訓，明確志愿者的工作職責和服務規范。3.為志愿者提供必要的工作條件和支持，定期對志愿者的工作進行考核和評價，給予適當的獎勵和表彰。（三）使用人員管理1.對進入活動陣地的使用人員進行安全教育，告知其安全注意事項。2.要求使用人員遵守活動陣地的各項管理制度，服從管理人員的安排。3.對于違反管理制度的使用人員，管理人員有權進行制止和糾正，情節嚴重的可取消其使用資格。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全活動陣地安全管理制度，明確安全責任，確保安全工作落實到人。2.制定安全應急預案，包括火災、地震、突發事件等的應急處置措施。（二）安全設施1.配備必要的安全設施設備，如消防器材、應急照明、疏散指示標志等，并確保其完好有效。2.定期對安全設施設備進行檢查和維護，及時更新過期或損壞的設施設備。（三）安全檢查1.管理人員每天對活動陣地進行安全巡查，重點檢查設施設備運行情況、用電用火安全、人員活動秩序等。2.定期組織全面的安全檢查，對發現的安全隱患及時進行整改，確保活動陣地的安全。（四）安全教育1.定期組織使用人員和居民進行安全教育培訓，提高安全意識和自我防范能力。2.在活動陣地顯著位置張貼安全警示標識，提醒使用人員注意安全。六、衛生管理（一）衛生制度1.制定活動陣地衛生管理制度，明確衛生標準和清掃保潔要求。2.劃分衛生責任區域，落實責任人，確保活動陣地環境整潔。（二）清掃保潔1.每天對活動陣地進行清掃，及時清理垃圾和雜物，保持地面、桌面、門窗等干凈整潔。2.定期對活動陣地進行全面消毒，預防疾病傳播。3.在活動期間，使用人員應自覺保持活動場地的衛生，活動結束后及時清理自己產生的垃圾。（三）衛生監督1.管理人員對活動陣地的衛生情況進行監督檢查，對不符合衛生要求的行為及時進行制止和糾正。2.鼓勵居民對活動陣地的衛生情況進行監督，提出意見和建議，共同維護良好的衛生環境。七、經費管理（一）經費來源1.活動陣地的經費主要來源于政府財政撥款、社區自籌、社會捐贈等。（二）經費使用1.經費使用應遵循合理、節約、公開的原則，主要用于設施設備購置、維護維修、活動開展、人員培訓等方面。2.建立經費使用審批制度，明確審批流程和權限。使用經費時，需填寫經費使用申請表，經相關負責人審核批準后，方可支出。3.嚴格按照財務制度進行賬務處理，做到賬目清晰、手續完備、憑證齊全。定期對經費使用情況進行公示，接受居民監督。（三）經費監督1.社區成立經費監督小組，負責對活動陣地經費的使用情況進行監督檢查。2.監督小組定期對經費使用情況進行審計，確保經費使用合法合規，杜絕浪費和違規支出行為。八、活動管理（一）活動策劃1.根據社區居民需求和實際情況，制定年度活動計劃，明確活動主題、內容、時間、參與人員等。2.對于重要活動或大型活動，應提前進行詳細的策劃，制定活動方案，包括活動流程、人員分工、安全保障措施等。（二）活動組織1.按照活動方案組織實施活動，確保活動順利進行。2.活動過程中，安排專人負責現場組織協調、安全保障、后勤服務等工作，及時處理突發情況。3.鼓勵居民積極參與活動策劃和組織，充分發揮居民的主體作用。（三）活動評估1.活動結束后，及時對活動效果進行評估，收集參與人員的意見和建議。2.根據評估結果，總結經驗教訓，為今后的活動改進提供參考。3.對在活動中表現優秀的個人和組織進行表彰和獎勵，激發居民參與活動的積極性。九、檔案管理（一）檔案內容1.活動陣地的相關文件、制度、規劃等資料。2.設施設備的臺賬、維修記錄、更新改造資料等。3.活動申請、活動方案、活動總結、活動照片、視頻等資料。4.人員管理資料，包括志愿者登記、使用人員信息等。5.安全管理資料，如安全制度、應急預案、安全檢查記錄等。6.衛生管理資料，如衛生制度、清掃保潔記錄等。7.經費管理資料，如經費收支賬目、審批表、審計報告等。（二）檔案整理1.對各類檔案資料進行分類整理，建立檔案目錄，便于查找和管理。2.按照檔案保存期限的要求，對檔案資料進行裝訂、歸檔，確保檔案的完整性和規范性。（三）檔案保管1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火防潮防蟲設施等。2.安排專人負責檔案保管工作，定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失或泄密。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱檔案資料的，應填寫檔案查閱申請表，經相關負責人批