任務1.4創新創業大賽商業計劃書排版信息技術基礎“信息技術基礎”課程組知識要點：長文檔編輯技術1.4.1任務描述“小劉同學要參加“互聯網+”大學生創新創業大賽，在整理好相關資料后，為了使文檔看起來更加正式和美觀，他需要對商業計劃書進行排版。商業計劃書通常由封面、目錄和正文等部分組成，整篇文檔使用統一的頁面設置，使用一致的標題樣式，設置頁眉、頁腳格式，并自動生成目錄，完成后的效果如圖所示。1.4.1任務描述1.4.2任務分析任務1.4的思維導圖如圖所示。1.4.2任務分析正文：兩端對齊，宋體，小四，固定值21磅，首行縮進2字符，段前、段后0行。標題1：1級大綱，居中對齊，黑體，三號，單倍行距，段前0行、段后0.5行。標題2：2級大綱，左對齊，黑體，小三，單倍行距，段前、段后0.5行。標題3：3級大綱，左對齊，宋體，四號，加粗，單倍行距，段前、段后0行。要完成本項工作任務，需要進行如下操作。1.4.2任務分析①

按要求創建正文和三級標題的樣式，應用樣式快速對文檔進行格式調整。②為文檔中的圖、表添加題注。③為文檔中需要解釋的詞添加腳注。④使用多級編號設置三級標題編號。⑤在文檔中設置相應的分頁符。要完成本項工作任務，需要進行如下操作。1.4.2任務分析要完成本項工作任務，需要進行如下操作。⑥設置封面和目錄頁。⑦添加奇偶頁眉，設置正文頁碼格式。⑧設置目錄格式，自動生成目錄。⑨預覽并保存文檔。1.4.3知識準備1.樣式及其使用樣式是格式的集合，包括字符格式和段落格式等。將一組格式命名為一個樣式后，可以應用于文檔中的段落或文字，并可以被多次應用。如果修改了樣式，則已經應用了樣式的段落或文字會自動修改。使用樣式可以使文檔的格式更容易統一，還可以構筑文檔的大綱，使文檔更有條理，同時編輯和修改文檔也更簡單。WPS文字本身內置了許多樣式，用戶可以根據需要直接使用。將光標插入點定位于文檔中要應用樣式的段落或選中相應的字符，單擊“開始”選項卡“樣式”組“快速樣式列表框”中的任意樣式，即可將該樣式應用于當前段落或所選字符。如果這些樣式不符合要求，可以新建樣式或修改內置樣式。1.4.3知識準備（1）樣式的應用1.樣式及其使用單擊“開始”選項卡“樣式”組右下角的組按鈕，可打開“樣式和格式”任務窗格。單擊“新樣式”按鈕，打開“新建樣式”對話框，可以對新建樣式的格式進行設置。1.4.3知識準備（2）新建樣式（3）修改樣式單擊“開始”選項卡“樣式”組右下角的組按鈕，在打開的“樣式和格式”任務窗格中選擇想要修改的樣式，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，打開“修改樣式”對話框，如圖所示。通過該對話框可以對樣式進行修改設置。1.樣式及其使用1.4.3知識準備（4）清除樣式（5）刪除樣式選中要清除樣式的文本，然后單擊“開始”選項卡“樣式”組的組按鈕，在打開的“樣式和格式”任務窗格中選擇想要清除的樣式，鼠標右擊，在彈出的快捷菜單中選擇相應的命令即可。要刪除已定義的樣式，可以在“樣式和格式”任務窗格中右擊樣式名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。需要注意的是，系統內置樣式不能被刪除。2.模板同一模板生成的文檔具有相同的樣式設置、頁面設置、分節設置等排版格式。使用WPS的“模板”功能可以方便、快捷地建立規范化的文檔。1.4.3知識準備①在當前文檔中進行模板的頁面設置、樣式設置、圖片格式設置等操作。②選擇“文件”→“另存為”→“WPS文字模板文件（*.wpt）”命令，如圖所示，打開“另存為”對話框，在其中設置文檔的保存路徑，在“文件名”文本框中輸入模板名稱，在“保存類型”下拉列表框中選擇“WPS文字模板文件（*.wpt）”選項，最后單擊“保存”按鈕即可。（1）創建模板2.模板除了用戶自定義模板，WPS中內置了多種用途的模板（如書信模板、公文模板等），可以根據實際需要選擇特定的模板新建WPS文檔。1.4.3知識準備（2）使用模板創建文檔①啟動WPS365教育版，選擇“文件”→“新建”命令，在打開的窗口中除了可以選擇“空白文檔”外，還可以使用各種文檔模板創建文檔，如圖所示。②選擇所需要的“文檔模板”，單擊“立即使用”按鈕即可。3.分頁和分節一般情況下，WPS文字會根據字體大小以及一頁中能容納的行數對文檔進行自動分頁，但有時一頁沒寫滿時就希望從下一頁重新開始，這時就需要人為插入分頁符進行強制分頁。將光標插入點定位在需要分頁的位置，單擊“插入”選項卡“頁”組中的“分頁”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“分頁符”命令，在當前位置插入一個分頁符，則后面的文檔內容會另起一頁。單擊“空白頁”按鈕，將在光標插入點處插入一個新的空白頁。如果要刪除人工分頁符，可以按Delete鍵或Backspace鍵。1.4.3知識準備（1）插入分頁符需要注意的是，分頁符不能實現對不同頁面、頁眉、頁腳、頁碼的設置。3.分頁和分節①下一頁分節符：分節符后的文檔從下一頁開始顯示，即分節的同時分頁。②連續分節符：分節符后的文檔與分節符前的文檔在同一頁顯示，即分節不分頁。③偶數頁分節符：分節符后的文檔從下一個偶數頁開始顯示。④奇數頁分節符：分節符后的文檔從下一個奇數頁開始顯示。1.4.3知識準備（2）插入分節符如果要對不同頁面進行不同的設置，則需要先插入分節符。將光標插入點移動到需要分節的位置，單擊“插入”選項卡“頁”組中的“分頁”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“分節符”欄中的命令即可，有如下4種類型的分節方式，如圖所示。3.分頁和分節“節”不是一種可視的頁面元素，但是如果少了節的參與，許多排版效果將無法實現。整個文檔默認為一節，即所有對文檔的設置都是應用于整篇文檔的。節是用來劃分文檔的一種方式，當插入分節符將文檔分成幾節后，可以根據需要設置每節的格式，能實現在同一文檔中設置不同的頁面格式。1.4.3知識準備可以像刪除任意一個字符一樣刪除分節符。4.腳注和尾注①將光標插入點定位到需要插入腳注的內容處。②單擊“引用”選項卡“腳注和尾注”組中的“插入腳注”按鈕，在當前頁面的底端出現一條橫線，橫線下面有腳注編號，在編號后輸入腳注內容即可。在文檔中的光標插入點處會出現一個類似上標的腳注編號，每個編號對應頁面底部的一條腳注內容。③單擊“腳注和尾注”組右下角的組按鈕，打開“腳注和尾注”對話框，可以修改腳注編號的格式。在“編號方式”下拉列表框中還可以設置“每節重新編號”或“每頁重新編號”，如圖所示。1.4.3知識準備有時需要給文檔內容加上一些注釋、說明或補充，這些內容如果出現在當前頁面的底端，稱為“腳注”；如果出現在文檔末尾，則稱為“尾注”。（1）插入腳注4.腳注和尾注1.4.3知識準備（2）刪除腳注（3）插入尾注（4）刪除尾注若要刪除腳注，則選定文檔中的腳注號，然后按Backspace鍵即可。①將光標插入點定位到需要插入尾注的內容處。②單擊“引用”選項卡“腳注和尾注”組中的“插入尾注”按鈕，此時在整個文檔的末尾出現一條橫線，橫線下面有尾注編號，在編號后輸入尾注內容即可。在文檔中的光標插入點處會出現一個類似上標的尾注編號，每個編號對應一條尾注內容。③單擊“腳注和尾注”組右下角的組按鈕，打開“腳注和尾注”對話框，可以修改尾注編號的格式，在“編號方式”下拉列表框中還可以設置“每節重新編號”。若要刪除尾注，則選定文檔中的尾注號，然后按Backspace鍵即可。5.題注和交叉引用①選中添加題注的第1個對象，單擊“引用”選項卡“題注”組中的“題注”按鈕，打開“題注”對話框，如圖所示。②單擊“新建標簽”按鈕，打開“新建標簽”對話框，如圖所示。在“標簽”文本框中輸入對象的標簽。例如，輸入“圖1.”，單擊“確定”按鈕返回“題注”對話框，系統就會自動添加序號，如圖所示。③再次單擊“確定”按鈕，完成對所選對象添加題注的操作，題注會自動出現在對象的下方。④依次選擇同類型的對象，分別單擊“插入題注”按鈕，添加題注即可。1.4.3知識準備（1）插入題注5.題注和交叉引用在插入題注后，就可以利用編號進行交叉引用。①將光標插入點置于要插入圖表題注或編號的位置。②單擊“引用”選項卡“題注”組中的“交叉引用”按鈕，打開“交叉引用”對話框。③選擇引用類型、引用內容和引用哪一個題注，單擊“確定”按鈕，如圖所示。1.4.3知識準備（2）交叉引用6.多級編號在文檔編輯中常常需要對章節標題添加編號，如果手動添加編號，一旦發生修改，那么整個文檔都需要重新編號。WPS文字提供的多級編號功能，可以實現對章節標題的自動編號。選擇樣式為“標題1”的文字，單擊“開始”選項卡中的“編號”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“多級編號”選項組中的一種編號樣式，之后設置章節的級別就會自動生成編號。1.4.3知識準備7.頁眉和頁腳頁眉和頁腳是文檔中的注釋性信息，如文章的章節標題、作者、日期時間、文件名或單位名稱等。頁眉在正文的頂部，頁腳在正文的底部。WPS文字中頁眉、頁腳和頁碼在“插入”選項卡的“頁”組中設置，如圖所示。1.4.3知識準備8.自動生成目錄在使用WPS文字寫論文或報告時，由于內容較多，常需要將長文檔劃分為多個章節。目錄是長文檔不可缺少的部分，有了目錄就能快速查找文檔中的內容。要實現目錄的自動生成，必須首先完成對全文檔各級標題的樣式設置。將光標插入點放置于要插入目錄的位置，單擊“引用”選項卡中的“目錄”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“智能目錄”命令下的目錄格式，就可以利用智能AI技術在文檔中插入目錄了。1.4.3知識準備（1）插入目錄8.自動生成目錄如果文檔中的標題或內容在目錄生成后發生了改動，需要更新目錄，則可以單擊“引用”選項卡中的“更新目錄”按鈕，在打開的“更新目錄”對話框中根據需要選擇“只更新頁碼”和“更新整個目錄”單選按鈕進行相應的操作。1.4.3知識準備（2）自定義目錄（3）更新目錄單擊“引用”選項卡中的“目錄”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義目錄”命令，打開“目錄”對話框，可以設置目錄的樣式。9.導航窗格在WPS文字中，將常用的“文檔結構圖”和WPS特有的“章節導航”整合到了全新的“導航窗格”中，使“目錄”“章節”“書簽”合而為一，操作更為簡潔和高效。“目錄標簽頁”可以更加直觀地展示整個文檔結構框架，方便用戶自由跳轉至要查看的內容。“章節標簽頁”可以使文檔分節情況一覽無余，方便用戶快速地進行分節操作。“書簽標簽頁”記錄了文檔中的所有標簽，單擊即可跳轉到書簽位置。1.4.3知識準備單擊“視圖”選項卡“顯示”組中的“導航窗格”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“靠左”命令，如圖所示，則在編輯頁面左側會出現“導航窗格”，如圖所示。1.4.4任務實現1.打開“創新創業大賽商業計劃書”文檔，創建及應用樣式①單擊“開始”選項卡“樣式”組右下角的組按鈕，打開“樣式和格式”任務窗格。單擊“新樣式”按鈕，打開“新建樣式”對話框，在“名稱”文本框中輸入“申報書正文”，在“樣式基于”文本框中選擇“無樣式”，如圖1-4-22所示。單擊左下角“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“字體”命令，在打開的“字體”對話框中設置字體為宋體、常規、小四，如圖1-4-23所示，單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對話框。單擊左下角“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“段落”命令，在打開的“段落”對話框中設置對齊方式為“兩端對齊”，大綱級別為“正文文本”，首行縮進2字符，段前、段后間距為0行，行距為固定值21磅。單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對話框，選中“同時保存到模板”復選框，單擊“確定”按鈕，就可以在“樣式和格式”任務窗格中看到剛剛創建的“申報書正文”樣式。重復上述步驟，根據要求分別創建“申報書標題1”“申報書標題2”和“申報書標題3”樣式，在對“字體”和“段落”進行格式設置的過程中，要求中未提到的選項保留默認值，不需要修改。②選中文檔中的正文文本，單擊“樣式和格式”任務窗格中的“申報書正文”樣式，修改文本格式。重復相同的操作，應用樣式修改三級標題的格式。1.4.4任務實現2.對文檔中的圖、表添加題注將光標插入點放置在文檔中“2項目簡介”這一節中第1張圖下，單擊“引用”選項卡“題注”組中的“題注”按鈕，打開“題注”對話框。單擊“新建標簽”按鈕，打開“新建標簽”對話框，在“標簽”文本框中輸入“圖2-”，如圖所示。單擊“確定”按鈕返回“題注”對話框，系統就會自動添加序號圖2-1，如圖所示，再單擊“確定”按鈕，對圖片添加題注“圖2-1”。依次選擇同類型的對象，分別單擊“插入題注”按鈕，添加題注“圖2-2”和“圖2-3”。重復同樣的操作步驟，在“5財務分析”這一節中添加題注“表5-1”至“表5-4”。1.4.4任務實現3.對文檔中需要解釋的詞添加腳注在文檔“1執行概覽”這一節中選中第1次出現的“EPS模塊”文字，單擊“引用”選項卡“腳注和尾注”組中的“插入腳注”按鈕，在當前頁面的底端出現一條橫線，橫線下面有腳注編號1，在編號后輸入“EPS模塊”的注釋內容。1.4.4任務實現4.使用多級編號自動添加三級標題編號①

單擊“視圖”選項卡，“視圖”組中的“大綱”按鈕，切換到“大綱視圖”模式，單擊“大綱工具”組中顯示大綱級別文本框的下拉按鈕，分別選擇“顯示級別1”“顯示級別2”和“顯示級別3”，顯示文檔的三級標題。②手動刪除文檔中三級標題前面的數字編號。將光標插入點置于“執行概覽”標題前，單擊“開始”選項卡“段落”組中的“編號”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，選擇三級標題編號，單擊“自定義”按鈕。③打開“自定義多級編號列表”對話框，在“級別”列表框中選擇“1”，在“將級別鏈接到樣式”下拉列表中選擇“標題1”；在“級別”列表框中選擇“2”，在“將級別鏈接到樣式”下拉列表中選擇“標題2”；在“級別”列表框中選擇“3”，在“將級別鏈接到樣式”下拉列表中選擇“標題3”。單擊“確定”按鈕，完成自動編號，即1標題1，1.1標題2，1.1.1標題3。1.4.4任務實現5.在文檔中設置相應的分頁符在文檔的正文中頁碼是連續的，文字的格式是一致的。在每一章內容后面插入一個分頁符強行分頁，則光標插入點直接跳到下一頁，新的一章的內容就從新的一頁開始。將光標插入點定位在需要分頁的位置，單擊“插入”選項卡“頁”組中的“分頁”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“分頁符”命令，在當前位置插入一個分頁符，后面的文檔內容另起一頁。1.4.4任務實現6.設置封面和目錄頁①封面：將光標插入點定位在文檔的最前面，單擊“插入”選項卡“頁”組中的“空白頁”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“豎向”命令，在文檔的前面插入一個空白頁。在空白頁上插入一張圖片，使圖片作為封面的背景。右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“文字環繞”→“其他布局選項”命令，打開“布局”對話框。選擇“文字環繞”選項卡，選擇環繞方式為“四周型”，如圖所示。切換到“大小”選項卡，高度和寬度都選中“相對值”單選按鈕，在文本框中輸入“100”，如圖所示，單擊“確定”按鈕，整張圖片就占滿了整個頁面。然后在圖片上插入相應的文本框，輸入文檔標題和團隊信息等。1.4.4任務實現6.設置封面和目錄頁

②目錄：將光標插入點定位在文檔正文前面，單擊“插入”選項卡“頁”組中的“空白頁”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“豎向”命令，在正文前插入