代銷商品銷售的核算代銷商品是銷售商品的一種方式，牽涉到委托方和受托方兩個(gè)方面，處在委托方立場(chǎng)上的商品稱為委托代銷商品，處在受托方立場(chǎng)上的商品稱為受托代銷商品。

代銷商品銷售后有兩種不同的處理方法。一種是受托方和委托方分別作商品購(gòu)銷處理；另一種是受托方根據(jù)銷售額向委托方結(jié)算代銷手續(xù)費(fèi)，委托方作商品銷售處理。

（一）作商品購(gòu)銷業(yè)務(wù)的核算

1．委托方的核算批發(fā)企業(yè)對(duì)于新產(chǎn)試銷商品、季節(jié)性商品、呆滯積壓商品等，為了加速商品流轉(zhuǎn)、推銷新產(chǎn)品和呆滯積壓商品、合理地使用倉(cāng)位和節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，可以將商品先發(fā)往購(gòu)貨單位，委托其代銷，等商品銷售后，再定期結(jié)算貨款。

采取委托代銷方式銷售商品，一般先由業(yè)務(wù)部門確定委托代銷商品的品種、規(guī)格、數(shù)量和金額，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由業(yè)務(wù)部門與各購(gòu)貨單位訂立“商品委托代銷購(gòu)銷合同”。合同上注明結(jié)算方式、貨款清償時(shí)間、商品保管的要求及雙方承擔(dān)的責(zé)任等。

委托代銷商品的業(yè)務(wù)程序一般是：由業(yè)務(wù)部門根據(jù)“商品委托代銷購(gòu)銷合同”，填制“委托代銷商品發(fā)貨單”；然后由儲(chǔ)運(yùn)部門將商品發(fā)運(yùn)給受托單位，不轉(zhuǎn)移商品所有權(quán)，根據(jù)合同規(guī)定，定期進(jìn)行結(jié)算；到結(jié)算屆期時(shí)，由受托單位將已售代銷商品的清單交付委托方，委托方據(jù)以填制專用發(fā)票，向受托單位收取貨款；委托單位收到貨款時(shí)，將收到貨款部分的委托代銷商品作為商品銷售處理。

［例］上海交電公司根據(jù)商品委托代銷合同，將紅星牌收錄機(jī)100只委托人民商廈代銷，其購(gòu)進(jìn)單價(jià)為500元，銷售平價(jià)為540元，增值稅率為17％，合同規(guī)定每個(gè)月未結(jié)算一次貨款。

（1）7月5日，發(fā)運(yùn)商品時(shí)，作分錄如下：

借：庫(kù)存商品——委托代銷商品50000

貸：庫(kù)存商品——收錄機(jī)類50000

（2）7月31日，收到人民商廈轉(zhuǎn)賬支票一張，金額31590元，系付已售代銷的50只紅星牌收錄機(jī)貨款27000元、增值稅額4590元，支票已存入銀行，作分錄如下：

借：銀行存款31590

貸：商品銷售收入——收錄機(jī)類27000

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷項(xiàng)稅額4590

同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)已售委托代銷商品的銷售成本25000元，作分錄如下：

借：商品銷售成本25000

貸：庫(kù)存商品——委托代銷商品25000

2．受托方的核算接受代銷商品的批發(fā)企業(yè)在收到代銷商品并已驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，雖然企業(yè)尚未取得商品的所有權(quán)，但是企業(yè)對(duì)代銷商品有支配權(quán)，可以開展商品銷售業(yè)務(wù)，以有效地利用供貨單位的資金開展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。受托單位為了加強(qiáng)對(duì)代銷商品的管理和核算，在收到商品時(shí)，應(yīng)借記“受托代銷商品”賬戶，貸記“代銷商品款”賬戶。

代銷商品在銷售后，應(yīng)填制專用發(fā)票，據(jù)以借記“銀行存款”或“應(yīng)收賬款”賬戶；貸記“商品銷售收入”賬戶和“應(yīng)交稅金”賬戶。并按進(jìn)價(jià)貨款借記“商品銷售成本”賬戶；貸記“受托代銷商品”賬戶。同時(shí)借記“代銷商品款”賬戶；貸記“應(yīng)付賬款”賬戶。俟結(jié)算屆期時(shí)，將代銷商品清單交付委托方，當(dāng)收到其開來(lái)的專用發(fā)票時(shí)，據(jù)以支付貨款和增值稅額。屆時(shí)借記“應(yīng)付賬款”賬戶和“應(yīng)交稅金”賬戶；貸記“銀行存款”賬戶。

［例］上海交電公司根據(jù)受托代銷合同，接受凱樂(lè)無(wú)線電廠200只星浪牌收錄機(jī)的代銷業(yè)務(wù)，該機(jī)購(gòu)進(jìn)單價(jià)為550元，銷售單價(jià)為600元，增值稅率為17％，合同規(guī)定每個(gè)月未結(jié)算貨款。

（1）3月1日，收到200只星浪牌收錄機(jī)，作分錄如下：

借：受托代銷商品——?jiǎng)P樂(lè)無(wú)線電廠110000

貸：代銷商品款——?jiǎng)P樂(lè)無(wú)線電廠110000

（2）3月15日，銷售星浪牌收錄機(jī)50只，計(jì)貨款30000元，增值稅額5100元，收到轉(zhuǎn)賬支票存入銀行。

①反映商品銷售收入和銷項(xiàng)稅額，作分錄如下：

借：銀行存款35100

貸：商品銷售收入——收錄機(jī)類30000

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷項(xiàng)稅額5100

②結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本，作分錄如下：

借：商品銷售成本——收錄機(jī)類27500

貸：受托代銷商品——?jiǎng)P樂(lè)無(wú)線電廠27500

③結(jié)轉(zhuǎn)代銷商品款，作分錄如下：

借：代銷商品款——?jiǎng)P樂(lè)無(wú)線電廠27500

貸：應(yīng)付賬款——?jiǎng)P樂(lè)無(wú)線電廠27500

（3）3月31日，收到廠方開來(lái)的專用發(fā)票，計(jì)收錄機(jī)貨款27500元、增值稅額4675元，當(dāng)即簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票32175元付訖。

①反映商品購(gòu)進(jìn)，作分錄如下：

借：商品采購(gòu)——?jiǎng)P樂(lè)無(wú)線電廠27500

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅額4675

貸：銀行存款32175

②結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)付賬款，作分錄如下：

借：應(yīng)付賬款——?jiǎng)P樂(lè)無(wú)線電廠27500

貸：商品采購(gòu)——?jiǎng)P樂(lè)無(wú)線電廠27500

“受托代銷商品”是資產(chǎn)類賬戶，用以核算企業(yè)接受其他單位委托代銷或寄銷的商品。企業(yè)收到代銷或寄銷商品時(shí)，記入借方接受代銷商品銷售后，結(jié)轉(zhuǎn)其銷售成本時(shí)，記入貸方；余額在借方表示企業(yè)尚未銷售的代銷商品數(shù)額。該賬戶應(yīng)按委托單位進(jìn)行明細(xì)分類核算。

“代銷商品款”是負(fù)債類賬戶，用以核算企業(yè)接受代銷、寄銷商品的貨款。企業(yè)在收到代銷、寄銷的商品時(shí)，記入貸方；在銷售代銷、寄售商品時(shí)，記入借方；余額在貸方，表示尚未銷售的代銷、寄銷商品的貨款。該賬戶應(yīng)按委托單位進(jìn)行明細(xì)分類核算。

（二）結(jié)算代銷手續(xù)費(fèi)方式的核算

1．委托方的核算在委托其他企業(yè)代銷商品時(shí)，采取支付代銷手續(xù)費(fèi)方式，其業(yè)務(wù)程序與代銷商品銷售的核算方法，與作商品購(gòu)銷業(yè)務(wù)處理的方式基本相同。所不同的是由于受托方是商品購(gòu)銷雙方的中介人，委托方要根據(jù)合同的規(guī)定，按銷售額的一定比例，支付受托方代銷手續(xù)費(fèi)，屆時(shí)借記“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用”賬戶。

［例］上海百貨公司將電化高鍋1000只委托江浦商廈代銷，該電化高鍋購(gòu)進(jìn)單價(jià)為17．40元（不含稅），銷售單價(jià)為20元，增值稅率為17％，合同規(guī)定每月末結(jié)算一次，代銷手續(xù)費(fèi)為7％。

（1）4月1日，將電化高鍋交付江浦商廈時(shí)，作分錄如下：

借：庫(kù)存商品——一委托代銷商品17400

貸：庫(kù)存商品——鋁鍋類17400

（2）4月30日，對(duì)方送來(lái)代銷商品清單，代售了電化高鍋600只，計(jì)貨款12000元、增值稅額2040元。

①填制專用發(fā)票，據(jù)以按銷售處理，作分錄如下：

借：應(yīng)收貼款——江浦商廈14040

貸：商品銷售收入——鋁鍋類12000

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷項(xiàng)稅額2040

②同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)已售委托代銷商品成本，作分錄如下：

借：商品銷售成本——鋁鍋類10440

貸：庫(kù)存商品——委托代銷商品10440

（3）4月30日，江浦商廈扣除了代銷手續(xù)費(fèi)840元后，付來(lái)了已售代銷的600只電化高鍋的貨款及增值稅額13200元，存入銀行，作分錄如下：

借：銀行存款13200

經(jīng)營(yíng)費(fèi)用——?jiǎng)趧?wù)手續(xù)費(fèi)840

貸：應(yīng)收賬款一江浦商廈14040

2．受托方的核算接受代銷商品的企業(yè)，采用收取代銷手續(xù)費(fèi)方式，在收到代銷商品時(shí)的核算方法與作商品購(gòu)銷業(yè)務(wù)處理的方法，完全相同，在此不再重述。

代銷商品在銷售后，應(yīng)根據(jù)規(guī)定向購(gòu)貨方填制專用發(fā)票，按價(jià)稅合計(jì)收取的款項(xiàng)借記“銀行存款”賬戶；按實(shí)現(xiàn)的銷售收入，貸記“應(yīng)付賬款”賬戶；接收取的增值稅額，貸記“應(yīng)交稅金”賬戶。同時(shí)注銷代銷商品，借記“代銷商品款”賬戶，貸記“受托代銷商品”賬戶。

企業(yè)根據(jù)合同規(guī)定在向委托方結(jié)算代銷手續(xù)費(fèi)時(shí)，作為代購(gòu)代銷收入處理。

［例］上海文具公司根據(jù)受托代銷合同接受上海包袋廠代銷2000打牛仔書包，每打進(jìn)價(jià)166元（不含稅），售價(jià)180元，增值稅率17％，合同規(guī)定每月末結(jié)算一次。

（l）l月15日，銷售牛仔書包1000打，計(jì)貸款18000元，增值稅額3060元，收到支票存入銀行，作分錄如下：

借：銀行存款21060

貸：應(yīng)付賬款——上海包袋廠18000

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷項(xiàng)稅額3060

（2）同時(shí)注銷代銷商品，作分錄如下：

借：代銷商品款——上海包袋廠16600

貸：受托代銷商品——上海包袋廠16600

（3）1月30日，收到委托方開來(lái)專用發(fā)票，計(jì)1000打牛仔書包的貨款18000元、增值稅額3060元。

①根據(jù)代銷收入的5％應(yīng)向委托方收取代銷手續(xù)費(fèi)900元，今扣除代銷手續(xù)費(fèi)后簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票20160元，支付上海包袋廠已售代銷商品貨款及增值稅額，作分錄如下：

借：應(yīng)付賬款——上海包袋廠21060

貸：代購(gòu)代銷收入900

銀行存款20160

②根據(jù)專用發(fā)票中的增值稅額，作為進(jìn)項(xiàng)稅額入賬，作分錄如下：

借：