成本控制案例：低成本理財(cái)保障“現(xiàn)代”速度成立于2002年10月的北京現(xiàn)代汽車有限公司（以下簡(jiǎn)稱北京現(xiàn)代），是我國(guó)簽署加入世貿(mào)協(xié)定后成立的第一家汽車整車生產(chǎn)合資企業(yè)。當(dāng)初多少人對(duì)它充滿了疑慮、擔(dān)心，然而經(jīng)過(guò)三年多的洗禮，業(yè)界看到了北京現(xiàn)代在競(jìng)爭(zhēng)激烈的汽車領(lǐng)域異軍突起，取得了驚人的業(yè)績(jī)：2003年躋身乘用車前十名、2004年上升到第五名，在2005年，北京現(xiàn)代成為了國(guó)內(nèi)汽車企業(yè)的“第四極”，以233668輛的年銷售成績(jī)排名上海通用、上海大眾和一汽大眾之后。在市場(chǎng)占有率方面，北京現(xiàn)代從2004年的5.7％上升到2005年的7.5％，成為年度五強(qiáng)企業(yè)中市場(chǎng)占有率增長(zhǎng)幅度最大的企業(yè)。

北京現(xiàn)代創(chuàng)造出的發(fā)展速度令人震驚，作為企業(yè)管理中重要組成部分的財(cái)務(wù)管理，對(duì)北京現(xiàn)代的發(fā)展起到了重要作用，“現(xiàn)代”速度需要現(xiàn)代觀念的理財(cái)做保障，低成本理財(cái)在保障北京現(xiàn)代高速度發(fā)展中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。

初始投資的低成本奠定了公司低成本擴(kuò)張的基礎(chǔ)

在成立北京現(xiàn)代汽車有限公司之前，北京市以國(guó)有資產(chǎn)為主設(shè)立了北京汽車投資有限公司，專門從事汽車產(chǎn)業(yè)投資業(yè)務(wù)。北京汽車投資有限公司的設(shè)立，有效激活了北京汽車工業(yè)的國(guó)有存量資產(chǎn)——在北京現(xiàn)代的初始投資中，中方出資中的4.81億元是重組北京輕型汽車有限公司閑置的土地、廠房、設(shè)備等實(shí)物資產(chǎn)經(jīng)評(píng)估后投入的存量資產(chǎn)，這樣保證了項(xiàng)目的低成本啟動(dòng)和快速上馬。

在北京現(xiàn)代形成整車生產(chǎn)能力后不久，中國(guó)汽車市場(chǎng)即出現(xiàn)了“井噴”行情，及時(shí)適度的投資使北京現(xiàn)代自成立之日起，便奠定了低成本擴(kuò)張和快速發(fā)展的基礎(chǔ)，僅用30個(gè)月時(shí)間就完成了從建廠到30萬(wàn)輛產(chǎn)能的建設(shè)。目前，北京現(xiàn)代已形成了5個(gè)車型、30萬(wàn)輛整車和30萬(wàn)臺(tái)發(fā)動(dòng)機(jī)的年生產(chǎn)能力，生產(chǎn)效率達(dá)到每小時(shí)72輛即不到1分鐘就能從北京現(xiàn)代的生產(chǎn)線上駛出一輛汽車，是目前國(guó)內(nèi)最快的生產(chǎn)線之一。

“韓版IT”的低成本實(shí)施，保障了公司系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)低成本

對(duì)于大規(guī)模制造業(yè)來(lái)說(shuō)，先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已成為不可或缺的利器，財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)的核心部分尤為重要。有些汽車公司剛成立便在信息化建設(shè)方面投入上億元的巨資，而ERP系統(tǒng)的使用授權(quán)和每年10％以上的維護(hù)、升級(jí)成本也使企業(yè)的IT投入節(jié)節(jié)上升。

北京現(xiàn)代在為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的財(cái)務(wù)、信息系統(tǒng)建設(shè)方面做了一次詳細(xì)的規(guī)劃，進(jìn)而分步投資實(shí)施，充分發(fā)揮了“韓版IT”強(qiáng)調(diào)信息系統(tǒng)低成本，適用、快速實(shí)施等特點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)。

北京現(xiàn)代并沒(méi)有一開(kāi)始就急于引進(jìn)最先進(jìn)的信息系統(tǒng)，而是根據(jù)實(shí)際情況以及發(fā)展的要求，選擇了最適合的——引入韓國(guó)現(xiàn)代汽車的全套信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)并不是最先進(jìn)的，但很適合我國(guó)汽車工業(yè)目前的應(yīng)用能力。北京現(xiàn)代的IT系統(tǒng)與公司股東韓國(guó)現(xiàn)代汽車總部的對(duì)接簡(jiǎn)便，這樣可以充分利用韓方股東的資源優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)雙方的共贏。正是這種有機(jī)的結(jié)合，使北京現(xiàn)代在IT方面的投入產(chǎn)出具有較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。

如果另買一個(gè)其他現(xiàn)成的信息系統(tǒng)，從實(shí)施到應(yīng)用最少需要兩年時(shí)間，這期間IT技術(shù)也發(fā)展了，原先的系統(tǒng)又不能滿足應(yīng)用需求了。實(shí)踐證明，這套系統(tǒng)成功地支撐了北京現(xiàn)代成立至今3年來(lái)的高速發(fā)展。財(cái)務(wù)人員也逐漸從大量初級(jí)繁雜的基礎(chǔ)工作中解脫出來(lái)，著手更高層次的財(cái)務(wù)管理工作，加強(qiáng)了預(yù)測(cè)、分析、控制等職能，為企業(yè)高層提供了強(qiáng)有力的決策支持。系統(tǒng)的高效運(yùn)行使得支撐年?duì)I業(yè)額高達(dá)人民幣250多億元的財(cái)務(wù)核算管理體系僅有28名財(cái)務(wù)人員，這即使在高效運(yùn)營(yíng)的外商獨(dú)資企業(yè)中也不多見(jiàn)。

低成本經(jīng)營(yíng)保證了公司產(chǎn)品的綜合競(jìng)爭(zhēng)力

產(chǎn)品的性價(jià)比是公司產(chǎn)品綜合競(jìng)爭(zhēng)力的表現(xiàn)也是公司競(jìng)爭(zhēng)力的具體體現(xiàn)，在完善和提高產(chǎn)品性能的同時(shí)，有效降低成本是增強(qiáng)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。一方面，北京現(xiàn)代著力于提高國(guó)產(chǎn)化率來(lái)降低成本；另一方面，為應(yīng)對(duì)中國(guó)汽車市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)以及與國(guó)際接軌的要求，考慮多方因素保證公司產(chǎn)品價(jià)格的合理性，使產(chǎn)品在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)仍然有競(jìng)爭(zhēng)力，充分彌補(bǔ)“韓系”汽車品牌知名度和美譽(yù)度的不足。

北京現(xiàn)代作為國(guó)內(nèi)汽車市場(chǎng)的“后來(lái)者”，與大眾、通用、本田相比是“弱勢(shì)品牌”。于是，在產(chǎn)品的價(jià)格制訂中，在市場(chǎng)份額與利潤(rùn)之間選擇了前者，因?yàn)闆](méi)有相當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)份額，就沒(méi)有話語(yǔ)權(quán)，品牌在中國(guó)就不具備影響力，更不具備持續(xù)增長(zhǎng)的潛力和基礎(chǔ)。公司幾款產(chǎn)品在上市之初的定價(jià)比同一檔次強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)品牌車型的價(jià)格要低，從而凸現(xiàn)了該產(chǎn)品的性能價(jià)格比，為北京現(xiàn)代創(chuàng)造“神話”的主力功臣產(chǎn)品——“伊蘭特”的表現(xiàn)充分證明了這一點(diǎn)。

正是有低成本的基礎(chǔ)作保障，才有相對(duì)的低價(jià)位面對(duì)市場(chǎng)，北京現(xiàn)代的價(jià)格營(yíng)銷策略的確為自己爭(zhēng)得了不少市場(chǎng)份額，為公司的發(fā)展壯大做好了進(jìn)一步的準(zhǔn)備。

“嚴(yán)字當(dāng)頭，預(yù)算先行”使公司持續(xù)低成本運(yùn)營(yíng)成為可能任何目標(biāo)都需要組織和方法做保障才能順利實(shí)施，為保證低成本策略的有效到位，北京現(xiàn)代以預(yù)算為先導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理體系已基本建立。

作為一個(gè)成立三年多的公司，雖然預(yù)算管理系統(tǒng)不是很完善，但仍然在公司成立之初，就將“嚴(yán)字當(dāng)頭，預(yù)算先行”的理念確立下來(lái)。正式投產(chǎn)后的第一年，北京現(xiàn)代便初步積累了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從第二年開(kāi)始就建立起預(yù)算管理的雛形，通過(guò)預(yù)算的嚴(yán)格管理與實(shí)施，對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起到了重要的指導(dǎo)作用。

盡管北京現(xiàn)代的預(yù)算制度還不盡完善，但所有支出必須先有預(yù)算，不允許超預(yù)算支出，如果出現(xiàn)不可預(yù)見(jiàn)或不可抗拒事項(xiàng)的支出必須調(diào)整年度、季度、月度支出預(yù)算的，必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序調(diào)整預(yù)算后，財(cái)務(wù)部門方可執(zhí)行。

北京現(xiàn)代已經(jīng)樹(shù)立起財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)管理過(guò)程中的權(quán)威性，財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算的制定、審批和控制達(dá)到了預(yù)期的效果。預(yù)算執(zhí)行的剛性確保了財(cái)務(wù)管理制度的有效性，也正是預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行才使得公司低成本運(yùn)營(yíng)成為可能，從而實(shí)現(xiàn)了公司的可持續(xù)發(fā)展，進(jìn)而保證公司經(jīng)濟(jì)效益的順利實(shí)現(xiàn)。

小編寄語(yǔ)：會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命