2025年預算單位辦公設備采購策劃與審核協議一、引言為了加強預算單位辦公設備采購的管理，提高采購效率，降低采購成本，確保采購質量，根據國家有關法律法規及政策要求，結合我單位實際情況，特制定本《____年預算單位辦公設備采購策劃與審核協議》（以下簡稱“本協議”）。二、采購策劃1.采購需求分析（1）預算單位應根據工作需要，對現有辦公設備進行摸底調查，明確采購需求，包括設備類型、數量、性能指標等。（2）預算單位應充分了解市場行情，參考同行業、同類設備的采購價格，合理確定采購預算。2.采購方案制定（1）預算單位應根據采購需求，制定詳細的采購方案，包括采購方式、采購時間、采購流程、驗收標準等。（2）采購方案應經單位領導審批，并報財政部門備案。3.采購文件編制（1）預算單位應按照采購方案，編制采購文件，包括采購公告、招標文件、投標文件等。（2）采購文件應確保內容完整、準確、合法，不得含有歧視性條款。三、采購審核1.審核機構（1）預算單位應設立采購審核機構，負責對采購項目進行審核。（2）審核機構應由熟悉采購業務、具備相關專業知識的人員組成。2.審核內容（1）采購方案：審核采購方案的合理性、合法性、可行性。（2）采購文件：審核采購文件是否符合國家法律法規、政策要求，以及采購方案。（3）采購過程：審核采購過程是否公開、公平、公正，是否存在違紀違法行為。（4）采購結果：審核采購結果是否符合采購方案和采購文件要求。3.審核程序（1）預算單位應在采購活動開始前，將采購方案、采購文件等報審核機構進行預審。（2）采購活動結束后，預算單位應將采購結果報審核機構進行終審。（3）審核機構應在收到預算單位報送的文件后，及時進行審核，并在規定時間內出具審核意見。四、采購實施1.采購公告發布（1）預算單位應在規定時間內，通過媒體、網絡等渠道發布采購公告。（2）采購公告應包含采購項目名稱、采購內容、采購預算、采購方式、采購時間、投標截止時間等信息。2.投標報名（1）預算單位應在采購公告發布后，接受投標人的報名。（2）預算單位應對投標人的資格進行審查，確保其具備投標條件。3.開標評標（1）預算單位應按照采購方案，組織開標評標工作。（2）評標委員會應按照采購文件規定的評標標準和方法，對投標文件進行評審。4.中標通知書發放（1）預算單位應根據評標委員會的評審結果，確定中標人。（2）預算單位應向中標人發放中標通知書，并簽訂采購合同。五、合同履行與驗收1.合同履行（1）預算單位與中標人簽訂采購合同后，應按照合同約定履行相關義務。（2）中標人應按照合同約定，按時、按質、按量提供辦公設備。2.驗收（1）預算單位應在設備到貨后，及時組織驗收。（2）驗收合格后，預算單位應及時支付設備款。六、售后服務與維權1.售后服務（1）中標人應提供完善的售后服務，確保設備正常運行。（2）預算單位應定期對設備進行維護保養，提高設備使用壽命。2.維權（1）預算單位在采購過程中，如發現中標人存在違約行為，有權要求其承擔違約責任。（2）預算單位如發現設備存在質量問題，有權要求中標人進行維修或更換。七、附則1.本協議自發布之日起實施，原有關采購規定與本協議不一致的，以本協議為準。2.本協議由預算單位負責解釋。3.