33/33辦公自動化系統概要設計說明書XXXX信息產業有限責任公司200X年7月TOC\o"1-3"\h\z1引言 31.1編寫目的 31.2背景 31.3定義 41.4參考資料 42總體設計 42.1需求規定 42.2運行環境 42.3根本設計概念和處理流程 52.3.1概述 52.3.2BS結構圖 52.3.3系統權限圖 52.3.4信息發布權限分析 62.3.5公文處理權限分析 72.3.6檔案管理權限分析 72.3.7會議管理權限分析 82.3.10、短信平臺權限分析 92.3.11、公共通訊錄權限分析 92.3.17、車輛管理權限分析 92.4系統結構 92.4.1概述 92.4.2描述圖 103接口設計 103.1用戶接口 103.2外部接口 103.3內部接口 104運行設計 104.1運行模塊組合 104.2運行控制 114.3運行時間 115系統數據結構設計 115.1邏輯結構設計要點 115.1.1總體模塊權限數據庫邏輯結構 115.1.2個人辦公模塊數據庫邏輯結構 125.1.3公文處理模塊數據庫邏輯結構 135.1.4檔案管理模塊數據庫邏輯結構 135.1.5會議管理模塊數據庫邏輯結構 145.1.8短信平臺模塊數據庫邏輯結構 145.1.9公共通訊錄模塊數據庫邏輯結構 155.1.15車輛管理模塊數據庫邏輯結構 165.1.20信息發布模塊數據庫邏輯結構 165.2物理結構設計要點 165.2.1總體模塊權限數據庫物理結構 175.2.2個人辦公模塊數據庫物理結構圖 185.2.3公文處理模塊數據庫物理結構圖 195.2.4檔案管理模塊數據庫物理結構圖 195.2.5會議管理模塊數據庫物理結構圖 205.1.8短信平臺模塊數據庫物理結構圖 205.1.9公共通訊錄模塊數據庫物理結構圖 215.1.15車輛管理模塊數據庫物理結構圖 225.1.20信息發布模塊數據庫物理結構 236系統出錯處理設計 236.1出錯信息 236.2補救措施 236.3系統維護設計 231引言1.1編寫目的本說明書是在充分理解系統需求分析基礎上，為詳細設計及編碼設計準備的。是詳細設計和系統編碼的根據，同時也是與用戶進行交流的文檔之一。本文檔的讀者為系統用戶，軟件設計師（詳細設計），程序開發員，測試人員，售后技術支持人員等。1.2背景本軟件的名稱為：××生產經營子系統；辦公自動化（OfficeAutomation，簡稱OA）是70年代中期興旺國家迅速開展起來的一門綜合性技術。是利用先進的技術，使原本由人來具體實施的各種辦公業務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統來協助完成，到達充分利用信息，降低辦公本錢，減少出錯率，提高工作效率和工作質量，提高生產效率的目的。隨著企業信息化建設的不斷深入，XXXX信息中心作為一個傳統的政府部門，為順應信息化潮流，加快自身開展，全面提高辦公效率，不失時機地提出了全面實現企業內部辦公自動化的要求，并選定四川XXXX信息產業有限責任公司作為本次辦公自動化軟件的開發商。本次調研工作是XXXX信息中心實施辦公自動化第一個階段，也是對辦公自動化系統能否成功實施具有決定影響的一步。本次調研工作是在前幾次基礎調研上的深入，由專門從事辦公自動化工作的工程師和XXXX的分管領導、行政工作負責人、技術負責人和各個科室、子公司相關人員共同完成1.3定義定義說明OA辦公自動化（OfficeAutomation，簡稱OA）管理員（超級管理員）本文檔中一般指OA的超級管理員。擁有對本系統全權的管理權限。版塊管理權限負責系統一個或多個版塊管理的人子管理員由版塊管理員分配權限對版塊的局部功能進行管理的人。（注：超級管理員同時能對此人進行權限設置。）1.4參考資料列出有關的參考文件，如：招標文件本工程需求分析J2EE1.4編程指南。SueSpielman,MeerajKunnumpurath著，電子工業出版社。JSP實用案例教程。馮燕奎，趙德奎編著。清華大學出版社。軟件工程導論。張海潘編著。清華大學出版社。2總體設計2.1需求規定請查看需求分析。2.2運行環境硬件環境：CPU主頻1.4以上，內存512兆以上。軟件環境：windows2000效勞器版本或windowsxpJDK1.4及以上，Tomcat5.0及以上。2.3根本設計概念和處理流程2.3.1概述1、本網站采用B/S模式，便于維護和信息傳遞，有方便，快捷，高效的優點。B/S模型圖：2、本站采用超級管理員對各管理員分配各版塊管理權限，然后版塊管理員向其他管理子管理員分配更詳細的權限，來到達管理網站的目的。3、在功能方面實現以下功能可定制組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印和統計全面提供自定義。可規劃可根據單位的具體情況規劃系統應用。可管理工作分配和權限設置更清晰。事找人為領導和辦公人員提供一個集中辦理工作的窗口。可擴展模塊化設計，標準接口，設計開放，全方位定制，全面支持二次開發。辦公自動化系統架構圖資產管理資產管理功能資產管理對企業內部所有有價值的資產（固定資產，無形資產）進行標準化的管理，實現資產的申購、借用、盤點、出入庫等相關功能，跟蹤資產整個生命周期內的使用情況，并提供多種角度的對資產的分析。資產管理包括固定資產參數設置、固定資產管理、固定資產查詢、固定資產折舊等。可配置固定資產的折算參數，新建、修改、減少固定資產，形成統一標準的固定資產信息庫，進行資產的折舊處理，并可對資產的情況進行統計、查詢。全面監控企業的固定資產情況。資產管理可以方便查詢資產的當前價值和歷史價值，通過資產領用責任到人的設計，可以明確使用責任人，有效杜絕資產流失。資產管理的設備儀器管理功能，可對設備儀器進行登記和使用預約，實現設備儀器使用的合理統籌安排，提高設備儀器的使用效率。企業資產管理資產管理由資產檔案管理、使用歸還管理、查詢統計等功能。可以使管理者隨時對單位內部資產分布情況、使用情況做到一目了然。通過資產領用責任到人的設計，可以明確使用責任人，有效杜絕資產流失。設備儀器管理設備儀器管理對公用的設備和儀器提供一個統籌的管理，提高設備的利用率、防止設備使用沖突。通過設備使用的登記、使用、歸還和預約登記，實現設備合理的使用安排。提供設備儀器的詳細的日程記錄。辦公用品管理對辦公用戶的采購、借用、領用進行登記和管理。支持辦公用品類別統計，部門統計，時間段統計。支持庫存報警功能。領用管理：對于需要對辦公用品進行領用的用戶，通過在線查詢、提交申請、相關領導審批、出庫登記完成對辦公用品領用的全HYPERLINK流程管理。先進準確的移動庫存計算方法，可準確的記錄相關費用，自動完成庫存增減。統計查詢：各級管理者可通過部門、時間段、類別等不同口徑進行相應的統計查詢。對于辦公用品庫存情況、領用情況、采購情況進行管理。有效減少庫存浪費、合理監控相關費用。圖書管理/資料管理圖書管理，主要管理公司的圖書、光盤、雜志資料等等。通過系統建立資料管理檔案，用戶進行資料借閱的在線申請、回復、借出登記、歸還登記等全自動操作。資料管理擺脫了傳統的手工管理效率低下，查找煩瑣等弊端，方便了單位員工對于各類資料的借閱操作，提高了內部資料的利用率。同時提供的借閱統計、缺庫登記等功能，對于資料管理工作提供了有效補充，可以快速準確的了解各類資料的使用情況，獲得缺庫信息。車輛管理車輛管理對機構內部的車輛進行統一管理，包括車輛的根本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請在個HYPERLINK人事務中進行，在審批登記模塊中完成相應的審批登記處理。車輛檔案：對于單位內部車輛建立相應的車輛檔案，詳細記錄購置情況，車輛情況。用車管理：對于出車情況建立申請、審批、登記的流程化管理制度，對車輛使用進行合理安排，可以有效提高車輛的利用率。補貼管理：對于出車司機的補貼情況進行登記管理。使管理者對于補貼費用情況一目了然。維修管理：對于車輛維修的情況進行登記管理。便于對于車輛維護情況的了解。同時對于維修費用情況可以做到清晰、準確。資產管理的審批表單資產管理的審批表單主要有：設備預約(申請)登記會議室預約(申請)登記用車申請辦公用品領用(申請)登記借書登記(申請)辦公自動化系統的模塊和功能:人事管理人力資源是對組織中的人事工作進行管理：括人員的根本信息、履歷信息管理、人員的調動分配、人員信息查詢統計、績效考核、培訓等。人力資源管理除了傳統的人力資源管理的功能外，更為重要的是通過與其他模塊的協同工作，實現人力資源管理的全方位化和個性化。集中的工作信息：在OA辦公自動化系統中，如果找到某一個員工，那么這個員工在公司內的所有痕跡都能被提取出來，例如有關的文檔，客戶，資產，產品，效勞，工程，工作任務以及有關的財務信息在相關權限控制下展現在你的面前，為科學的分析人員的情況，制訂人力資源策略提供強大的工具。人事管理功能部門管理制定企業的組織架構，指定架構各級的負責人（經理）。OA辦公自動化系統支持使用企業的組織架構來設計流程、創立文件庫、指定作業對象等設計，可極大提高系統的靈活程度。例如，用款申請需要財務經理審批，可直接指定財務部負責人，無需要指定具體的經理人，這樣，即使成員發生職務調動，也不會影響流程的正確執行。成員管理管理系統成員的資料，系統成員資料主要包括：登錄名、密碼、姓名、性別、所屬部門等后臺的系統成員用戶由系統管理員注冊，由系統管理員賦予相應權限前方可登錄進入系統系統管理員有權添加、刪除系統成員，也可屏蔽系統成員使用權限會員可自行維護個人注冊信息，可對個人注冊信息進行修改和刪除，如遺忘密碼可在線查詢密碼。人事檔案管理人事檔案管理所有人事資料。歸口的人員信息按類型部門職務、學歷等分類。按各部門的人才分布狀況，生成組織人才結構比例，及人力資產比例。根據需要查索各類人員的根本情況。離職調任人員的自動調整。人事調動管理根據企業情況確定崗位職等。根據組織結構確定職務職能名稱。作為勞動報酬和任用、考核晉升、調配獎懲職工的依據。考勤管理考勤管理功能包括：請假、銷假、銷假核準、加班確認、加班核準、生成考勤統計、考勤統計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數維護、休息日設置、請假類別字典維護。考勤管理可生成考勤統計、考勤統計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。考勤管理的審批請假單、加班申請審批可使用定義流程在辦公事務中按工作流程執行。考勤管理可以實現與其它考勤系統的數據對接（如：打卡式考勤機...）。根據各部門實際性情況任意設計班次，對每日各員工的考勤情況作具體記載，包括出差、加班、休假、遲到、早退等，每月自動生成統計表，為工資計算提供考勤數據，此處，提供對不同考勤的數據接口。招聘管理部門的崗位需求登記、審批流程。發布招聘信息，以不同職位、人數而選擇不同招聘方式把信息發出去。隨時顯示職位空缺信息，針對不同的職位空缺，提供根本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職痊必備條件等的管理。分類建立應聘人員檔案庫，便于查詢檢索。可根據自定義規則批量安排面試時間，相關人員面試后評價自動存儲并匯總到人力資源部門。錄用人員數據自動轉人員工信息庫。未錄用人員轉入后備人才庫，以備今后查詢。勞動合同管理內建各種不同合同版本，供訂立，變更解除，批轉。勞動合同同分類統計，并轉入檔案等模塊。合同到期自動提示。人事審批申請表單人事管理的審批表單主要有：請假申請和審批加班申請和審批調動、加薪、轉正申請辭職申請出差登記培訓登記崗位需求登記員工投訴建議設立員工投訴建議信箱。對投訴建議自動分類，緊急情況提示。分析歸類，并列出目前員工反映焦點問題。辦公自動化系統的模塊和功能:考勤管理與個人考勤相結合，方便管理者查看考勤的情況，掌握員工的動向。包括今日考勤，即查看當日人員上下班、外出、請假、出差情況；今日外出批示，即顯示申請外出人員、外出原因，并進行外出申請的審批；請假批示；考勤記錄查詢與管理；并可根據各種條件生成考勤報表和明細。考勤的統計可自動與工資計算結合，每個自動匯總。考勤管理功能考勤統計報表提供宏觀面上的考勤統計，對缺席請假的員工、所屬部門、事由、缺勤天數等進行分析以便作出相應的措施導入考勤機HYPERLINK數據考勤功能可導入考勤機數據，支持各種常見的考勤機。辦公自動化系統的模塊和功能:車輛管理對企業的車輛建立統一的信息庫，并實時跟蹤使用情況。包括車輛使用申請提交和審批，車輛申請分類管理，車輛使用情況查詢，車輛維護記錄添加和查詢等功能。車輛管理功能辦公自動化系統的模塊和功能:郵件系統郵件系統基于內部網的郵件系統HYPERLINK辦公自動化郵件系統模塊圖郵件系統實現內部、外部郵件收發功能。與日常使用普通Outlook、Foxmail或Gmail、MSN等常見的郵件收發方式有顯著的不同：本系統除了實現內、外郵件的收發外，關鍵是實現郵件信息的與內部系統的事務相關聯，并實現郵件信息的共享。使用數據庫統一存儲郵件，收發的郵件自動與客戶目錄、聯系人目錄、訂單、采購單、HYPERLINK工程等系統內部表記錄關聯起來。郵件系統的信息共享：防止因某個成員請假或其他原因造成客戶郵件喪失或工作停頓的風險。郵件系統的工作協同：與外部的郵件通常是一項事務（如報價、效勞、咨詢等事務），統一的郵件系統可以實現事務過程的跟蹤、記錄和協調。郵件系統支持使用郵件模板和群發，模板可實現郵件內容和格式的標準，群發可方便向客戶或指定的內部、外部對象組發送單一或批量的郵件。內部郵件可用于內部信息傳遞，以及系統工作通知的手段，適合企業用戶上傳、互傳文件或信息。由于強調協作共享，因此不能對郵件的私密內容提供保障。郵件系統功能公共郵件管理通過公司郵箱的設置企業對象的共用郵箱，使用OA辦公自動化系統收取的公用的郵件，置于共享文件夾內，使用人員可收查郵件轉入自己的文件夾保存。公共郵件使用數據庫統一存儲郵件，收發的郵件自動與客戶目錄、聯系人目錄、訂單、采購單、工程等系統內部表記錄關聯起來，從而防止因某個成員請假或其他原因造成客戶郵件喪失或工作停頓的風險。公共郵件管理可實現企業的郵件的統一管理，并與作業流程關聯（如可以與經辦人關聯），使客戶的來信得到及時的回復、辦理，從而提高業務成功率、提高效勞質量。電子郵件模板電子郵件模板有兩種應用模式：一種是郵件格式模板，此方式與日常使用的郵件/文檔模板相同。另一種是按某個主題寫好的郵件模板，如“技術支持〞、“產品報價〞，發送郵件時只需要填寫少量的空白即可發送。在模板應用中，系統可自動替換一些參數，如收件人、發件人、日期、收件單位、主題詞，等，因此該方式也適用于批量發送郵件。群發電子郵件OA辦公自動化系統支持群發電子郵件，群發時，收件人收到的郵件不會顯示自己以外的收件人的信息。群發可以使用模板，系統可自動替換如收件人、發件人、日期、收件單位、主題詞，等字段的內容。群發對象可以使用高級搜索功能，該功能還可以將結果保存下來供下次群發時調用。批量生成個性信函賀卡OA辦公自動化系統系統支持效勞端繪圖功能，可用來批量生成賀卡。發送個性化信函或賀卡前，需要指定或上傳模板，系統可自動根據對象參數（如姓名、職務等）為每個對象生成不同標題的圖片或富文本格式的郵件。該方式也適用于批量發送郵件。電子郵件轉為銷售時機、客戶反應在OA辦公自動化系統中，收到電子郵件后，可指定相應的辦理事項，使郵件成為一項銷售時機、一個客戶反應、一個效勞請求。OA辦公自動化系統可根據指定的作業流程指派辦理對象和辦理流程，從而提高業務成功率、提高效勞質量。對于不能自動分配對象的郵件，業務人員可以使用競爭方式取得辦理權限，系統會對業務人員的辦理業績做出跟蹤統計。電子郵件自動回復可以對同一個主題的郵件執行批量回復，以提高作業效率。如有幾封咨詢郵件詢問某產品的價格，這種情況就可以進行自動成批回復。個人郵件管理通過公司郵箱的設置企業對象的共用郵箱，使用OA辦公自動化系統收取的公用的郵件，置于共享文件夾內，使用人員可收查郵件轉入自己的文件夾保存。公共郵件使用數據庫統一存儲郵件，收發的郵件自動與客戶目錄、聯系人目錄、訂單、采購單、工程等系統內部表記錄關聯起來，從而防止因某個成員請假或其他原因造成客戶郵件喪失或工作停頓的風險。公共郵件管理可實現企業的郵件的統一管理，并與作業流程關聯（如可以與經辦人關聯），使客戶的來信得到及時的回復、辦理，從而提高業務成功率、提高效勞質量。2.3.2BS結構圖2.3.3系統權限圖圖1、超級管理員權限圖圖2、板塊管理員權限圖圖3、子管理員權限圖2.3.4信息發布權限分析經過對需求分析的總結，得到信息發布模塊涉及到的權限問題如以下圖示：信息發布模塊權限圖關于權限的描述：1、發布權限：擁有某個欄目發布權限的子管理員可以在這個欄目發布信息。（注：超級管理員和信息發布板塊管理員默認擁有這個權限，可以刪除。子管理員默認沒有這個權限。）2、網站管理權：擁有這個權限的人可以對網站進行管理，包括網站欄目的設置同時設置子管理員對這個板塊的發布權限，網站連接的管理等等，請見需求分析的信息發布模塊層次方框圖。（注：超級管理員和信息發布板塊管理員默認擁有這個權限，可以刪除。子管理員默認沒有這個權限。）3、系統管理權：擁有這個權限的人可以分配這個板塊的板塊管理員還可以對本板塊的參數進行設置。2.3.5公文處理權限分析2.3.6檔案管理權限分析自然語言描述：本板塊還是涉及到超級管理員、板塊管理員、子管理員的權限。(根本上以下各個模塊都涉及到這個權限，在下面將不再描述，見信息發布權限分析)。檔案管理包括目錄、檔案、卷內的權限方面的設計。權限方面包括：查看權限，管理權限。板塊管理員創立根目錄，同時給根目錄設置子管理員（可以設置此管理員是否統一下級目錄管理權限）。術語定義表定義說明查看權限包括目錄、檔案、卷內的查看權限管理權限對目錄、檔案、卷內的創立、編輯、刪除權限統一下級目錄管理權限對下級目錄統一為所有人都能管理（注：這里的所有人是指擁有上級目錄權限的人）檔案管理權限圖注：擁有目錄查看權才能擁有下級的檔案查看權、擁有檔案查看權才能擁有卷內查看權。管理權也是一樣。2.3.7會議管理權限分析自然語言描述：會議管理權限分為會議申請權限、會議管理權限、會議查看權限，各自定義如以下圖：定義說明會議申請權限可以申請會議會議管理權限可以管理會議，對向自己申請的會議進行批準，只能查看向自己申請的會議會議查看權限可以查看所有會議板塊管理員指定這些權限到子管理員。會議申請權限的人向會議管理權限的人提出會議申請的請求。會議管理權限的人可以批準向自己申請的會議。擁有會議查看權限的人能夠查看所有會議。會議權限功能示圖2.3.10、短信平臺權限分析短信平臺板塊管理員給用戶增加發信息的虛擬貨幣，給其他人員分配本板塊的管理權限。設置透支方面的信息。2.3.11、公共通訊錄權限分析板塊管理員添加本板塊子管理，他們可以添加刪除公共通信錄里面的東西。個人自己管理自己的個人通信錄。2.3.17、車輛管理權限分析板塊管理員增加車輛管理員、2.4系統結構2.4.1概述本節用一覽表及框圖的形式說明本系統的系統元素（各層模塊、子程序、公用程序等）的劃分，扼要說明每個系統元素的標識符和功能，分層次地給出各元素之間的控制與被控制關系.本系統分為19個模塊，這19個模塊系統管理員可以分配到不同的大分類下面（大分類可自己定義）。2.4.2描述圖圖1、分類例如圖3接口設計3.1用戶接口說明將向用戶提供的命令和它們的語法結構，以及軟件的答復信息。3.2外部接口說明本系統同外界的所有接口的安排包括軟件與硬件之間的接口、本系統與各支持軟件之間的接口關系。3.3內部接口說明本系統之內的各個系統元素之間的接口的安排。4運行設計4.1運行模塊組合說明對系統施加不同的外界運行控制時所引起的各種不同的運行模塊組合，說明每種運行所歷經的內部模塊和支持軟件。4.2運行控制說明每一種外界的運行控制的方式方法和操作步驟。4.3運行時間說明每種運行模塊組合將占用各種資源的時間。5系