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不合規(guī)發(fā)票的檢查方法有哪些不合規(guī)發(fā)票的檢查方法如下所示:

不合規(guī)發(fā)票存在的形式五花八門,而且都是隱蔽在每一冊(cè)每一頁的記賬憑證之中,實(shí)施審計(jì)檢查時(shí),一般需要仔細(xì)翻閱被審計(jì)單位記賬憑證后所附的票據(jù)資料,才能較全面地查出被審計(jì)單位的各種不合規(guī)發(fā)票。但是如果被審計(jì)單位規(guī)模較大,在有限的審計(jì)時(shí)間內(nèi),就難以完成這項(xiàng)工作,需要我們采用一定的技巧和方法。

一、選準(zhǔn)目標(biāo)有的放矢

審計(jì)時(shí),以單位費(fèi)用類賬冊(cè)為基礎(chǔ),選擇發(fā)票容易出現(xiàn)問題的科目,如辦公費(fèi)、交通費(fèi)(含修理及汽油)、招待費(fèi)及銷售費(fèi)等,單筆額度在一定數(shù)額之上,詳細(xì)列出所在憑證號(hào),再去按圖素驥一一查對(duì)。如有條件的單位,已經(jīng)導(dǎo)入被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)的,應(yīng)用A0系統(tǒng)電子賬簿進(jìn)行篩選審計(jì)目標(biāo),效率更高效果更佳。

二、綜合分析鑒別辨認(rèn)

檢查不合規(guī)發(fā)票要掌握較全面的相關(guān)知識(shí),從發(fā)票的合法性、真實(shí)性、合理性以及報(bào)銷手續(xù)的完整性四個(gè)方面進(jìn)行綜合分析判斷。

(一)檢查發(fā)票自身的合法性。

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,使用以上列舉的我國規(guī)定的合法票據(jù)并一律套印省團(tuán)級(jí)以上稅務(wù)機(jī)關(guān)或財(cái)政機(jī)關(guān)的發(fā)票監(jiān)制章的,視為合法憑證。如果對(duì)發(fā)票自身合法性有疑問,檢查人員可采用直接核對(duì)法或函調(diào)法,咨詢出具發(fā)票地方稅務(wù)機(jī)關(guān)的專業(yè)人員,以鑒定發(fā)票的合法性。一般而言,單位內(nèi)部自制票據(jù)及市場(chǎng)流通的普通收據(jù)等應(yīng)當(dāng)視為白條入賬,不予認(rèn)可。

(二)檢查發(fā)票內(nèi)容的真實(shí)性。

發(fā)票自身合法,但發(fā)票內(nèi)容不真實(shí),即發(fā)票所載內(nèi)容并不是以企業(yè)真實(shí)的業(yè)務(wù)往來為依據(jù)填列的,對(duì)這種不合規(guī)發(fā)票,采用的具體方法包括:

1、筆跡鑒別法。一是要看票面字跡是否一致。若不一致,則有多人所寫嫌疑,應(yīng)當(dāng)考慮其真?zhèn)螁栴};二是看票面字跡是否連貫、流暢。發(fā)票是多聯(lián)式、由復(fù)寫紙?zhí)讓懚傻模G闆r下從頭到尾,書寫應(yīng)當(dāng)連貫流暢,否則,便不是一次套寫而成,發(fā)票的存根聯(lián)與報(bào)銷憑證可能不一致,存在大頭小尾現(xiàn)象。

2、票面規(guī)范確認(rèn)法。按照規(guī)定,發(fā)票填寫錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)作廢重開,因此票面應(yīng)無涂改、挖補(bǔ)、亂擦痕跡,如果存在,則應(yīng)查明原因;票面項(xiàng)目填寫要齊全,若有空項(xiàng),則應(yīng)向財(cái)務(wù)人員問清原因;發(fā)票金額大小寫如果存在書寫跳行、出格、壓字等現(xiàn)象,均可視為票面不規(guī)范,如方便可到出票單位核對(duì)。

3、金額判斷法。一是檢查發(fā)票開出的單價(jià)與所購商品市場(chǎng)價(jià)格或批發(fā)價(jià)格比較,是否合乎常規(guī),是否存在個(gè)人為了從中漁利虛構(gòu)價(jià)格現(xiàn)象;二是將大額整數(shù)發(fā)票與其所載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容聯(lián)系起來進(jìn)行判斷,查看相應(yīng)附件,必要時(shí)驗(yàn)證實(shí)物,查清事實(shí)真棺,是否存在企業(yè)以虛開大額整數(shù)發(fā)票的方法轉(zhuǎn)移、套取資金。

4、邏輯分析法。有的發(fā)票從票面上看似乎沒有問題,但把購進(jìn)貨物與供貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍聯(lián)系起來進(jìn)行核對(duì)時(shí),就有可能發(fā)現(xiàn)破綻,如商品零售發(fā)票開出了“工程款”、煙酒門市開出了“修理費(fèi)”等,對(duì)這類張冠李戴式發(fā)票只要稍加分析便可確認(rèn)屬于不真實(shí)報(bào)銷憑證。

5、證物核對(duì)法。審計(jì)發(fā)現(xiàn)發(fā)票額度較大且發(fā)票內(nèi)容與開票單位經(jīng)營(yíng)范圍不對(duì)稱的問題時(shí),應(yīng)當(dāng)深入一線查看實(shí)物,是否真的存在,具體又做何用。如果碰到所購實(shí)物已經(jīng)使用或消耗無從查起的情況時(shí),可采用核對(duì)倉庫保管出入庫登記臺(tái)賬的方法進(jìn)行證物核對(duì)。這時(shí)發(fā)票真假往往一目了然。

6、詢問核對(duì)法。檢查人員若在經(jīng)過分析核對(duì)后,對(duì)一些發(fā)票仍有疑點(diǎn),可詢問有關(guān)經(jīng)手人。如有的單位汽車修理類票據(jù)較多,修理費(fèi)高得驚人,詳細(xì)查閱發(fā)票所附的名細(xì)清單,并抽查了該輛汽車,仍不得其解。當(dāng)找來司機(jī)具體詢問時(shí),才知原來汽車修理發(fā)票及所附的內(nèi)容全部是捏造的,實(shí)際是一些無法取得合法票據(jù)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)支出費(fèi)用。

(三)檢查發(fā)票的合理性。

檢查發(fā)票的合理性包括檢查發(fā)票所載業(yè)務(wù)內(nèi)容與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否有聯(lián)系,商品價(jià)格是否合理,商品數(shù)量是否與企業(yè)規(guī)模相匹配等。檢查時(shí)可以借鑒發(fā)票真實(shí)性檢查方法,重點(diǎn)在合理性上進(jìn)行分析。一般而言,購買商品買賤不買貴,就近不就遠(yuǎn),因此,審查價(jià)格合理性時(shí),對(duì)供貨單位較遠(yuǎn)、數(shù)額較大的開支,要注意看商品價(jià)格與本地市場(chǎng)行情的差距,價(jià)格低于本地市場(chǎng)為合理,反之則不正常;如價(jià)格與本地市場(chǎng)行情一致,應(yīng)進(jìn)一步比較商品質(zhì)量;若發(fā)生質(zhì)次價(jià)高、舍近求遠(yuǎn)采購商品的現(xiàn)象,有可能存在著經(jīng)辦人拿回扣、好處費(fèi)等問題,需要進(jìn)一步深入查證。

(四)審查發(fā)票報(bào)銷手續(xù)的完整性。

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