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文檔簡介

2025年會議組織與保障合同樣本全文甲方（以下簡稱“甲方”）：乙方（以下簡稱“乙方”）：根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方委托乙方組織與保障____年會議一事，達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：____年____會議2.會議時間：____年____月____日至____月____日3.會議地點：____市____區____路____號____酒店4.會議規模：預計參會人數為____人二、乙方職責1.會議組織1.1負責會議的籌備工作，包括但不限于會議場地預定、布置、會議日程安排、邀請函發送、參會人員接待等；1.2負責會議期間的后勤保障工作，包括但不限于餐飲安排、住宿安排、交通保障等；1.3負責會議資料的整理、匯編、印刷和分發；1.4負責會議現場的管理和協調，確保會議順利進行。2.會議保障2.1負責會議期間的安全保衛工作，確保參會人員的人身安全和財產安全；2.2負責會議現場的音響、燈光、投影等設備的調試和維護，確保會議設備正常運行；2.3負責會議期間的醫療救援工作，確保參會人員身體健康；2.4負責會議期間的應急處理，對突發事件進行妥善處理。三、甲方職責1.提供會議相關資料，包括會議主題、議程、演講嘉賓、參會人員名單等；2.負責會議的對外宣傳和推廣工作；3.負責會議的預算管理和費用報銷工作；4.對乙方的工作進行監督和指導，確保會議的順利進行。四、費用及支付1.甲方支付乙方的會議組織與保障費用共計人民幣____元（大寫：____元整），乙方開具正規發票；2.甲方支付乙方費用的支付時間為會議結束后____個工作日內；3.甲方有權根據會議實際情況對乙方的工作進行評估，如乙方未達到約定標準，甲方有權扣除部分費用。五、保密條款1,000字）1.甲乙雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等，均應予以嚴格保密；2.保密期限自本合同簽訂之日起至合同履行完畢之日止；3.如乙方違反保密義務，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的____%；4.本保密條款不因本合同的終止、解除或無效而失效。六、違約責任1.甲乙雙方應嚴格履行本合同約定的義務，如一方違反合同規定，另一方有權要求違約方支付違約金；2.違約金金額為合同總金額的____%；3.如因一方違約導致會議無法順利進行，另一方有權解除本合同。七、爭議解決1.本合同履行過程中如發生爭議，雙方應友好協商解決；2.如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____個月；2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份；3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年_

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