外委設計管理制度一、總則為了規范公司對外委設計項目的管理，提高項目設計質量，提高公司核心競爭力，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有委托外部設計公司或設計個人完成的設計項目。三、外委設計項目管理流程1、項目立項（1）設計需求確定：由申請設計方向設計部門提出，并與申請設計部門做好溝通協調，明確設計需求及相關材料要求。（2）項目任務書編制：由申請設計方向設計部門完成，并提出設計任務書。設計任務書中應包括項目名稱、設計目標、設計范圍、設計內容、設計要求、設計時間要求等內容。（3）項目立項審批：設計部門根據項目任務書做出初步評估，確認項目可行性。若確實需要委外設計，則由設計部門向上級領導提交項目立項申請，經領導批準后，方可啟動項目。2、外部設計單位選擇（1）設計單位選?。涸O計部門根據設計項目的性質和要求，選擇合適的外部設計單位或設計個人，形成設計委托合同，并由法務部門完成簽署。（2）設計單位評估：對于首次合作的設計單位或設計個人需要進行評估，包括資質、業績、設計能力等，確保其能夠勝任設計任務。（3）簽訂設計委托合同：雙方商定設計費用、交付階段、質量保證等相關事宜并簽署設計委托合同。3、項目管理與監督（1）設計交付時間監督：按照設計任務書規定的時間要求，定期跟進外部設計單位或設計個人的工作進展情況，并及時發現并處理問題。（2）設計過程監督：定期與外部設計單位或設計個人溝通，了解設計進展情況，并根據需要提出修改意見或建議。（3）設計成果階段驗收：設計成果完成后，由設計部門成立驗收小組對設計成果進行嚴格的檢查評估，并形成驗收意見。4、項目收尾與總結（1）項目收尾工作：設計部門應與外部設計單位或設計個人完成設計成果的交付，并簽署交付驗收單。（2）項目總結與評估：設計部門應對項目進行總結，包括設計質量、設計效率、設計成本等方面進行評估，并形成評估報告。（3）設計經驗總結：根據設計項目的反饋意見和評估報告，總結設計經驗，優化設計流程和管理規范。四、外委設計質量管理1、設計質量監督（1）外部設計單位或設計個人的設計成果應符合設計任務書的要求，按照相關標準和規范進行設計，設計部門需要對設計成果進行嚴格的審核，確保設計質量。（2）設計成果質量檢查：設計部門應建立設計成果質量檢查制度，對設計成果進行定期或不定期的抽查。2、設計糾紛處理（1）設計問題意見處理：如發現設計成果與設計任務書的要求不符合，應及時與外部設計單位或設計個人協商處理，要求其進行修改或補正。（2）設計投訴處理：若申請設計方向相關部門或其他相關部門對設計成果有異議或投訴，設計部門應及時調查處理，并及時向申請設計方向反饋處理結果和意見。五、外委設計費用管理1、費用審批（1）設計費用初步估算：設計部門應結合設計任務書和設計單位的實際情況，對設計費用進行初步估算。（2）費用審批程序：根據設計費用的金額，按照公司相關規定進行費用審批程序，確保費用支出符合公司的財務預算與監管要求。2、費用支付（1）設計費用結算：設計部門應對設計產生的費用進行結算，確保支付原合同款項。（2）相關單證管理：對設計費用支付的相關單據應做到有單有據，確保財務管理的規范性。六、外委設計管理的績效評估1、設計項目績效評估（1）項目績效評估指標：設計部門應根據設計項目的特點和實際情況，確定項目績效評估指標，包括設計質量、設計效率、設計成本等方面的指標。（2）績效評估方法：設計部門應對設計項目的績效進行定期評估，可以采用定期問卷調查、項目反饋意見收集等方法，了解項目績效情況。2、設計單位或設計個人績效評估（1）設計單位或設計個人績效評估：通過設計項目的績效評估，對設計單位或設計個人進行績效評估，建立績效評估檔案。（2）績效獎懲機制：對于設計單位或設計個人的績效表現，根據實際情況建立績效獎懲機制，鼓勵優秀設計單位或設計個人，懲罰不良績效的設計單位或設計個人。七、外委設計管理制度的執行1、設計管理規范培訓（1）對相關管理人員和設計人員進行外委設計管理制度培訓，使其了解并掌握相關管理規范，確保制度的貫徹執行。2、外委設計管理流程改進（1）定期對外委設計管理流程進行檢查評估，并根據實際情況，對制度進行及時的修訂和改進。3、外委設計管理效果評估（1）對外委設計管理制度的執行效果進行定期評估，包括項目管理效率、設計質量水平、費用控制等方面的評估。（2）根據評估結果，對外委設計管理制度進行及時的