供貨網絡管理辦法第一章、總則第一條：為了提高物資采購質量，規范油田采購市場，防止不合格產品進入油田，保護油田的合法權益，提高經濟效益，根據中國石油天然氣總公司（96）中油技監字第3號文《關于印發“中國石油天然氣總公司產品質量認可管理辦法”的通知》、（94）中油技監字第637號文《關于進一步加強采購物資質量管理工作的通知》長局發（95）第158號文《CQ石油勘探局印發“關于加強物資采購管理工作若干規定”的通知》，結合油田實際制定本辦法。第二條：CQ石油勘探局器材供應處和技術監督安全環保處，共同對CQ石油勘探局器材供貨網絡進行統一管理。第三條凡進入我局范圍內銷售的物資，均可向CQ石油勘探局申請辦理《CQ石油勘探局器材供貨網絡準入資格證》（以下簡稱“準入證”）。“準入證”是證明生產廠家、經銷公司具備生產或經銷產品技術能力和質量控制能力，作為我局采購物資的先決條件之一，無“準入證”的物資原則上不得采購。第二章辦證原則第四條堅持以生產廠家為主、流通公司為輔的原則，由生產廠、流通公司自愿申請，器材供應處和技術監督安全環保處嚴格要求，對物資進行認真審查。第五條堅持對全局重點工程用料、大批量的物資、標準要求高的重點物資優先辦證，一般物資小批量、零星采購、緊急求援物資可逐步解決辦證的原則。第三章辦證要求第六條入網單位必須要有合法手續和具備一定的生產經營實力。所納入供貨網絡的生產廠和物資公司都必須具有經國家有關部門批準的合法手續，證件齊全（包括法人營業執照、產品合格證、產品檢驗報告、質量認可或認證書、電工、化工類產品有安全生產許可證，勞保用品必須有省一級勞動部門認證的資質證書等），并具有一定規模、生產經營實力，可提供相應的物資供給保證，能承擔相應的經濟責任能力（已通過ISO9000質量體系認證的可優先訂貨）。第七條建立網絡主要以大中型企業為主、小企業、流通公司可作為適當補充資源渠道，但應杜絕將個人所辦經營性公司納入供貨網絡。第八條入網單位所提供的物資必須符合技術標準。凡納入油田物資供貨網絡的生產廠和物資公司，所供物資必須執行國家標準（非標準物資在沒有國家標準時，也必須有自己的企業標準），質量合格。第九條入網單位必須具有良好的信譽保證和健全的服務體系。凡納入供貨網絡的單位，必須能按照我局生產建設的要求，準確及時地提供所需物資和良好的售后服務，對達不到要求者不能入網。第四章辦證程序第十條由器材供應處在征求各二級單位意見的基礎上對現有的供貨生產廠和物資公司進行一次全面的清理，并經篩選后作為進一步考察考核入網的初步范圍。第十一條對需要建立供貨網絡的物資、生產廠、流通公司，由器材供應處牽頭，有關職能科室參加，共同對供貨方進行調查，并對其產品抽樣送法定的檢測部門檢測后，由器材供應處、技術監督安全環保處共同商定認可。對國家重點企業可視為直接入網；對凡取得石油天然氣總公司入網認可資格的單位，也可直接進入我局物資供貨網絡，對一般生產廠和物資公司，特別是小生產企業和公司，由器材供應處牽頭組織有關部門人員，有重點地進行調查考證。在整個考察工作結束后，由調查小組寫出專題調查報告，并提出初步入網意見。第十二條初次辦理CQ石油勘探局器材供貨網絡準入資格證審查流程：1、供應商帶齊相關資質領取并填寫“CQ石油勘探局器材供貨網絡準入資格評審表”相關信息；2、對應科室先對供應商資質情況作一初步審查，并在“評審表”上填寫初審意見；3、電子商務部物資網絡資源崗位對供應商資質情況詳細審核后在“評審表”上填寫復審意見；4、處領導對其資質審核后交電子商務部物資網絡資源崗位辦理準入證，供應商于下一周（不含周一）到電子商務部物資網絡資源崗領取準入證，取證時按要求交入網費，以后每年按時進行年審；5、供應商資質年度審核：供應商帶齊相關資質到電子商務部物資網絡資源崗位審核資質的有效性，確認無誤后，辦理新的年度準入證，并于下一周（不含周一）到電子商務部物資網絡資源崗領取準入證，取證時按要求交年審費；第十三條辦理入網證年審的供應商請準備以下資料：1、原CQ局“準入證”原件；2、營業執照副本（復印件）；3、組織機構代碼證（復印件）；4、增值稅一般納稅人資格證書（復印件）；5、如屬中國石油天然氣總公司一級網絡成員，請提供一級入網證（復印件）；6、凡列入“工業產品生產許可證目錄”的產品，必須提供生產許可證（復印件）；7、如有API授權，請提供復印件；8、如通過船級社、ISO9000體系認證或其他權威質量認證，請提供復印件；9、如企業或產品獲省級以上榮譽，請提供復印件；10、如為經營性公司，請提供代理證明或廠家委托書；11、如為國家級企業，請提供復印件；12、提供產品價格目錄并傳至招投標網；13、請提供聯系人的聯系方式，包括姓名、電話、手機、Email；14、如變更原入網資料內容，請提供工商部門出具的證明。第十四條初次申請辦理入網的供應商請準備以下資料：1、領取并填寫“CQ局供貨網絡準入資格評審表”；2、CQ局外部產品質量認可證（原件及復印件）（在質量安全環保處辦理，質量安全環保處位于主辦公樓1405號）3、營業執照副本（原件及復印件）；4、增值稅一般納稅人資格證書（原件及復印件）；5、組織機構代碼證（原件及復印件）；6、如屬中國石油天然氣總公司一級網絡成員，請提供一級入網證（原件及復印件）；7、凡列入“工業產品生產許可證目錄”的產品，必須提供生產許可證（復印件）；8、如有API授權，請提供復印件；9、如通過船級社、ISO9000體系認證或其他權威質量認證，請提供復印件；10、如企業或產品獲省級以上榮譽，請提供復印件；11、如為經營性公司，請提供代理證明或生產廠家委托授權證明；12、如為國家級企業，請提供復印件；13、提供產品價格目錄并傳至招投標網；14、請提供聯系人的聯系方式，包括姓名、電話、手機、Email。第十五條入網方案由器材供應處牽頭組織有關部門進行專題研究后，確定正式入網廠家和公司。第十六條發證程序：1、凡確定為正式入網的廠家和公司，需填寫“CQ石油勘探局器材供貨網絡準入資格評審表”（見附表）。2、由有關部門按要求對申請書進行審查。3、審查合格后，由器材供應處發給合格單位“準入證”。第五章管理辦法第十七條器材供應處物資資源網絡入網審核機構領導小組人員組成：組長：處長；副組長：主管副處長；成員：招標辦主任、紀監科長、各業務科室長。領導小組在電子商務部下設辦公室。第十八條對入網單位實行“準入證”管理，作為進入CQ石油勘探局物資市場進行交易的資格憑證。今后物資的采購必須在網絡內進行，對非網絡的單位一般不予采購。特殊情況下，須向非網絡單位采購時，由器材供應處主管領導審批同意后方可進行。第十九條“準入證”由器材供應處負責印制后，加蓋器材供應處印章后方可有效，否則一律無效。今后，凡與我局訂貨，一律憑有關證件和“準入證”進行。第二十條對入網單位實行動態管理。根據我局生產實際需要，由器材供應處和技術監督安全環保處每年對入網單位進行評價和考核，合格的繼續作為網絡單位，不符合要求的取消網絡單位資格，收回“準入證”。對需要增加的入網單位，由以上單位共同考察，符合要求的可發給“準入證”，作為新入網的供貨網絡單位。第二十一條“準入證”的有效期為一年。到期后，由持證單位向器材供應處重新申請復核，經審查合格并加蓋審核合格章后方可繼續有效。第二十二條入網的單位必須交納入網費，其交費標準初次每個單位500～1000元