外貿采購的流程演講人：日期：目錄CATALOGUE01020304采購需求分析與計劃供應商開發與篩選詢價、比價與議價過程合同簽訂與執行跟蹤管理0506質量檢驗、驗收及退貨處理流程付款結算及后續服務支持01采購需求分析與計劃CHAPTER明確需要采購的具體物品或服務，包括規格、型號、數量等。識別采購物品或服務確定采購的緊迫性，以便安排采購優先級和采購方式。評估需求緊急程度根據業務需求和技術標準，制定明確的采購質量標準。確定采購質量標準明確采購目標與需求010203了解市場供需狀況、價格走勢和競爭態勢，以便更好地把握采購時機。市場調研對潛在供應商進行評估，包括質量、交貨期、價格、服務等方面，確保選擇優質供應商。供應商評估分析采購過程中可能存在的風險，并制定相應的風險應對措施。風險評估分析市場趨勢與供應商情況根據采購需求和供應商情況，制定詳細的采購計劃，包括采購物品、數量、交貨期等。采購計劃制定采購計劃與預算根據采購計劃和市場價格，制定合理的采購預算，確保采購費用在可控范圍內。預算制定按照公司規定，將采購計劃和預算提交給相關部門審批。審批流程01審批人員明確各級審批人員的職責和權限，確保采購決策得到充分的授權和審批。審批流程與權限設置02審批流程建立規范的采購審批流程，包括審批方式、審批內容和審批時間等。03審批文件保存與采購相關的審批文件，如采購申請單、審批單、合同等，以備查閱和審計。02供應商開發與篩選CHAPTER尋找潛在供應商途徑行業展會參加各類行業展會，通過參展供應商的展品、技術、服務等，了解供應商的實力和信譽。線上平臺通過B2B電商平臺、行業網站、專業論壇等，發布采購信息，吸引潛在供應商主動接洽。供應商推薦向現有供應商、同行、行業協會等渠道，了解并獲取潛在供應商信息。自主搜索通過搜索引擎、社交媒體等，主動尋找潛在供應商，并進行初步篩選。評估供應商的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等基本資質是否齊全。了解供應商的生產規模、設備技術、工藝流程等，確保其具備按時交付高質量產品的能力。評估供應商的質量管理體系是否完善，是否通過ISO9001等國際認證，能否提供穩定的產品質量。評估供應商的財務狀況，包括注冊資本、財務狀況、信用記錄等，確保其具備穩定的經營能力。評估供應商資質與能力供應商資質生產能力質量管理體系財務狀況現場考察與審核流程實地考察前往供應商的生產現場，了解其生產流程、設備、管理等實際情況，確認其生產能力和產品質量。02040301審核供應商管理體系評估供應商的管理體系，包括質量控制、生產管理、環境保護等方面，確保其符合采購要求。樣品檢驗要求供應商提供樣品，進行嚴格的質量檢驗和測試，確保其產品符合采購要求。供應商評估報告根據現場考察和審核結果，撰寫供應商評估報告，為后續合作提供決策依據。保密協議與供應商簽訂保密協議，明確雙方在合作過程中的保密責任和義務，保護商業機密和信息安全。合作意向書根據雙方協商達成的合作意向，簽訂合作意向書，明確合作范圍、產品規格、價格等關鍵條款，為后續合同簽訂奠定基礎。簽訂保密協議及合作意向書03詢價、比價與議價過程CHAPTER確定采購需求包括商品品質、規格、數量、價格、交貨期等要素，明確采購要求。編制詢價單根據采購需求，制定詳細的詢價單，包括商品信息、技術要求、質量標準等。發出邀請將詢價單發送給潛在的供應商，邀請其參與報價，同時通知相關部門做好比價準備。030201編制詢價單并發出邀請及時收集各供應商的報價資料，注意報價的有效性和完整性。報價資料收集對供應商的報價進行逐一分析，比較不同供應商的價格、質量、交貨期等方面的優劣。報價分析將各供應商的報價整理成表格或報告形式，便于后續的比價和決策。整理報價收集報價資料并整理分析010203比價方法采用總價比較、單價比較、成本分析等多種方法對比不同供應商的報價。策略選擇根據采購需求、市場行情和供應商情況，選擇合適的比價策略，如最低價中標、綜合評分法等。確定比價結果依據比價方法和策略，確定最優的供應商和采購方案。比價方法及策略選擇議價技巧制定周密的談判策略，明確談判目標、底線和讓步條件，以應對供應商的各種談判手段。談判策略達成協議在雙方都能接受的基礎上，與供應商達成最終采購協議，明確雙方的權利和義務。運用適當的議價技巧，如欲擒故縱、化整為零、挑剔法等，爭取更有利的采購價格。議價技巧與談判策略04合同簽訂與執行跟蹤管理CHAPTER01審查合同條款對合同各項條款進行仔細審查，包括商品名稱、規格、數量、單價、總價、支付方式、交貨期、質量標準等。合同條款審查及修改意見反饋02提出修改意見根據審查結果，提出合理的修改意見，并與對方進行協商，確保雙方利益得到保障。03形成合同草案經過多輪溝通協商，將雙方同意的條款納入合同草案中。在簽訂合同前，再次確認合同內容是否完整、準確，避免遺漏重要條款。確認合同內容雙方就合同內容達成一致后，正式簽署合同文件，并加蓋公章或簽字章。簽訂正式合同將合同原件進行存檔備案，以便日后查閱和維權。存檔備案雙方達成一致后簽訂合同文件按照合同約定的交貨期，將貨物及時交付給對方，并確保貨物質量符合合同要求。履行交貨義務按照合同約定的支付方式和時間，及時支付貨款，避免出現違約情況。支付貨款在履行合同過程中，及時與對方溝通協調，解決出現的問題和困難。溝通協調履行合同約定事項，如交貨期等跟蹤合同執行情況密切關注合同執行情況，及時發現并處理執行過程中的問題和風險。監控執行過程，確保按計劃進行督促對方履行義務如對方未按合同約定履行義務，及時督促其履行，確保合同順利執行。處理違約情況如發生違約情況，及時采取措施進行處理，包括協商、調解、仲裁或訴訟等方式。05質量檢驗、驗收及退貨處理流程CHAPTER制定完成后應嚴格審核，確保標準和規范的科學性、合理性和可操作性。嚴格審核對參與采購、檢驗和驗收的人員進行專業培訓，確保他們熟悉并掌握標準和規范。培訓相關人員制定質量檢驗標準和驗收規范時，應參照國際通用的標準、行業規范和技術要求。參照國際標準制定質量檢驗標準和驗收規范檢查產品的外觀和包裝是否完好，有無損壞、變形、受潮等情況。檢查外觀和包裝按照標準和規范進行抽樣檢測，檢測產品的性能指標、可靠性、安全性等。抽樣檢測詳細記錄檢驗過程和結果，為后續驗收和退貨處理提供依據。填寫檢驗記錄對到貨產品進行質量檢查010203合格產品辦理入庫手續填寫入庫單根據檢驗結果，填寫入庫單，記錄產品的名稱、規格、數量、批次等信息。錄入系統將入庫信息錄入管理系統，確保庫存信息的準確性和可追溯性。存放管理按照產品特點和類別進行分類存放，確保產品的安全和完整性。退貨處理如果因供應商原因導致產品質量不合格且造成損失，應及時向供應商提出索賠要求，維護自身權益。索賠處理總結教訓對退貨和索賠處理進行總結，分析原因并采取措施防止類似情況再次發生。對于不合格產品，應及時通知供應商并協商退貨事宜，確保采購的順利進行。不合格產品退貨或索賠處理06付款結算及后續服務支持CHAPTER付款方式根據合同約定選擇合適的付款方式，如信用證、托收承付、電匯等。付款金額嚴格按照合同金額進行支付，確保金額準確無誤。付款時間按照合同約定的時間節點進行付款，避免延遲或提前。根據合同約定進行付款結算核對采購合同中的商品、價格、數量、付款方式等信息是否與實際情況一致。核對采購合同仔細核對供應商提供的發票，確保發票內容與實際采購情況相符。核對發票定期與銀行進行對賬，確保付款記錄準確無誤。核對付款記錄核對賬目，確保準確無誤了解供應商的退換貨政策，確保在需要時能夠及時退換貨。退換貨政策了解產品的保修期限和維修服務流程，為客戶提供及時有效的維修支持。維修服務對于技術密集型產品，提供必要的技術支持和解決方案，確保客戶能夠正常使用。技術支