會議系統(tǒng)升級改造合作協(xié)議合同編號：__________甲方（以下簡稱“甲方”）：乙方（以下簡稱“乙方”）：第一章定義與術(shù)語1.1“本協(xié)議”指本會議系統(tǒng)升級改造合作協(xié)議。1.2“甲方”指委托乙方進(jìn)行會議系統(tǒng)升級改造的甲方單位。1.3“乙方”指接受甲方委托，承擔(dān)會議系統(tǒng)升級改造工作的乙方單位。1.4“會議系統(tǒng)”指甲方現(xiàn)有的會議室設(shè)施、設(shè)備以及相關(guān)軟件系統(tǒng)。1.5“升級改造”指對會議系統(tǒng)的硬件、軟件進(jìn)行更新、改進(jìn)，以提高其功能、功能和使用體驗(yàn)。第二章合作目標(biāo)2.1甲方委托乙方對甲方的會議系統(tǒng)進(jìn)行升級改造，以達(dá)到以下目標(biāo)：2.1.1提高會議系統(tǒng)的功能和穩(wěn)定性；2.1.2增強(qiáng)會議系統(tǒng)的功能，滿足甲方日益增長的會議需求；2.1.3提升甲方會議體驗(yàn)，提高會議效率。第三章項(xiàng)目范圍與內(nèi)容3.1乙方負(fù)責(zé)以下會議系統(tǒng)升級改造內(nèi)容：3.1.1硬件設(shè)備升級：包括但不限于投影儀、音響、攝像頭等設(shè)備的更換或升級；3.1.2軟件系統(tǒng)升級：包括但不限于操作系統(tǒng)、會議軟件、應(yīng)用程序的更新和升級；3.1.3網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級：包括但不限于路由器、交換機(jī)、防火墻等設(shè)備的更換或升級；3.1.4系統(tǒng)集成與調(diào)試：包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的集成和調(diào)試，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。第四章權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：4.1.1提供會議系統(tǒng)升級改造所需的原始資料、設(shè)備和技術(shù)支持；4.1.2負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方內(nèi)部相關(guān)部門，為乙方提供必要的協(xié)助和支持；4.1.3按照約定支付乙方會議系統(tǒng)升級改造費(fèi)用；4.1.4享有乙方提供的會議系統(tǒng)升級改造成果。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：4.2.1按照甲方的要求，完成會議系統(tǒng)升級改造工作；4.2.2提供會議系統(tǒng)升級改造所需的技術(shù)方案、設(shè)備選型及報(bào)價(jià)；4.2.3對會議系統(tǒng)升級改造過程中出現(xiàn)的故障和問題及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和解決；4.2.4對會議系統(tǒng)升級改造成果承擔(dān)保密義務(wù)。第五章項(xiàng)目進(jìn)度與驗(yàn)收5.1乙方應(yīng)按照以下進(jìn)度完成會議系統(tǒng)升級改造工作：5.1.1項(xiàng)目啟動：雙方簽訂本協(xié)議后，乙方應(yīng)在5個工作日內(nèi)啟動項(xiàng)目；5.1.2設(shè)備采購與安裝：乙方應(yīng)在30個工作日內(nèi)完成設(shè)備采購和安裝；5.1.3軟件部署與調(diào)試：乙方應(yīng)在60個工作日內(nèi)完成軟件部署和調(diào)試；5.1.4系統(tǒng)驗(yàn)收：乙方應(yīng)在90個工作日內(nèi)完成會議系統(tǒng)升級改造，并提交驗(yàn)收報(bào)告。5.2甲方應(yīng)在收到乙方提交的驗(yàn)收報(bào)告后15個工作日內(nèi)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后支付乙方尾款。5.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：5.3.1會議系統(tǒng)功能達(dá)到甲方提出的升級改造目標(biāo)；5.3.2會議系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，無重大故障；5.3.3乙方提供的文檔資料齊全、規(guī)范。第六章費(fèi)用與支付6.1乙方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議附件《會議系統(tǒng)升級改造費(fèi)用預(yù)算表》中的費(fèi)用構(gòu)成和金額，向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用報(bào)價(jià)。6.2甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付會議系統(tǒng)升級改造費(fèi)用：6.2.1預(yù)付款：本協(xié)議簽訂后5個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總額的30%作為預(yù)付款；6.2.2進(jìn)度款：乙方完成項(xiàng)目進(jìn)度達(dá)到50%時(shí)，甲方向乙方支付合同總額的40%作為進(jìn)度款；6.2.3驗(yàn)收款：項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，甲方向乙方支付合同總額的20%作為驗(yàn)收款；6.2.4尾款：驗(yàn)收合格后，甲方向乙方支付合同總額的10%作為尾款。6.3乙方開具正規(guī)發(fā)票后，甲方按照約定的時(shí)間支付相應(yīng)款項(xiàng)。6.4如甲方延遲支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停項(xiàng)目工作，直至甲方支付應(yīng)付款項(xiàng)。第七章質(zhì)量保證與售后服務(wù)7.1乙方應(yīng)保證會議系統(tǒng)升級改造的質(zhì)量，保證所有設(shè)備、軟件符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。7.2乙方提供以下售后服務(wù)：7.2.1設(shè)備保修：乙方提供的設(shè)備自驗(yàn)收合格之日起，保修期不少于12個月；7.2.2軟件維護(hù)：乙方提供的軟件系統(tǒng)，提供終身免費(fèi)升級服務(wù)；7.2.3技術(shù)支持：乙方提供7×24小時(shí)技術(shù)支持，響應(yīng)時(shí)間不超過2小時(shí)。7.3乙方應(yīng)定期對甲方的會議系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。第八章違約責(zé)任8.1若乙方未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成會議系統(tǒng)升級改造，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式為合同總額的5%。8.2若甲方未能按照約定時(shí)間支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，滯納金計(jì)算方式為應(yīng)付金額的0.5%。8.3若乙方提供的設(shè)備、軟件存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九章保密條款9.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。9.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。9.3如乙方違反保密義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式為合同總額的10%。第十章爭議解決與法律適用10.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。10.3本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.4本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十一章項(xiàng)目變更與終止11.1若甲方需要對會議系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目進(jìn)行變更，應(yīng)書面通知乙方，乙方應(yīng)根據(jù)變更內(nèi)容調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃和報(bào)價(jià)。11.2變更后的項(xiàng)目計(jì)劃和報(bào)價(jià)經(jīng)甲方確認(rèn)后，雙方應(yīng)簽訂變更協(xié)議，作為本協(xié)議的補(bǔ)充。11.3如因不可抗力等因素導(dǎo)致項(xiàng)目無法繼續(xù)進(jìn)行，雙方可協(xié)商終止本協(xié)議。11.4終止協(xié)議后，乙方已完成的工作量甲方應(yīng)按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付，尚未完成的部分雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第十二章知識產(chǎn)權(quán)12.1乙方在本協(xié)議項(xiàng)下提供的軟件、技術(shù)文檔等，其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。12.2甲方對乙方提供的軟件、技術(shù)文檔等進(jìn)行使用、復(fù)制、傳播時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)。12.3未經(jīng)乙方書面授權(quán)，甲方不得將乙方提供的軟件、技術(shù)文檔等用于本協(xié)議之外的任何用途。第十三章安全生產(chǎn)與環(huán)境保護(hù)13.1乙方在會議系統(tǒng)升級改造過程中，應(yīng)遵守國家和地方的安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)。13.2乙方應(yīng)對施工現(xiàn)場進(jìn)行規(guī)范管理，保證安全生產(chǎn)，防止發(fā)生。13.3乙方應(yīng)采取有效措施，減少施工過程中對環(huán)境的影響，保護(hù)生態(tài)環(huán)境。第十四章其他條款14.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。14.2本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充均需以書面形式作出，并由甲乙雙方共同簽署。14.3本協(xié)議的任何條款的無效、失效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性。14.4雙方應(yīng)遵守國家關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)、信息安全等方面的法律法規(guī)，不得利用會議系統(tǒng)從事違法活動。第十五章簽字15.1本協(xié)議