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文檔簡介

會計師協(xié)會應急預案The"AccountantAssociationEmergencyResponsePlan"servesasacomprehensiveguideforaccountantsandfinancialprofessionalstoeffectivelymanageunforeseencircumstancesthatmaydisrupttheiroperations.Thisplanisparticularlyrelevantinsituationssuchasnaturaldisasters,cyber-attacks,orotheremergenciesthatcanimpactthefinancialsector.Itoutlinesthenecessarystepstoensurethecontinuityofservices,protectsensitiveinformation,andmaintaintheintegrityoffinancialrecords.Theemergencyresponseplanisdesignedtobeimplementedinvariousscenarios,includingofficeclosures,databreaches,orfinancialcrises.Itprovidesdetailedinstructionsonhowtosecurefinancialdata,coordinatewithregulatorybodies,andcommunicatewithclientsandstakeholdersduringthesechallengingtimes.Byadheringtotheplan,theaccountantassociationaimstominimizetheimpactofemergenciesonitsmembersandthebroaderfinancialcommunity.Therequirementsoutlinedintheemergencyresponseplanaredesignedtoensureacoordinatedandefficientresponsetoanyemergencysituation.Thisincludesestablishingclearcommunicationchannels,designatingkeypersonnelresponsibleforspecifictasks,andimplementingrobustcybersecuritymeasures.Theplanalsoemphasizestheimportanceofregulartraininganddrillstoensurethatallmembersarepreparedtoexecutetheplaneffectivelyintheeventofanemergency.會計師協(xié)會應急預案詳細內容如下:第一章應急預案總則1.1編制目的與依據1.1.1編制目的為保證會計師協(xié)會在面臨突發(fā)事件時能夠迅速、有序、高效地開展應急響應工作,減輕和消除突發(fā)事件對協(xié)會工作秩序及會員利益的影響,特制定本應急預案。本預案旨在明確會計師協(xié)會應對突發(fā)事件的指導思想、組織架構、應急流程和責任分工,為協(xié)會提供一套科學、實用的應急管理體系。1.1.2編制依據本應急預案依據以下法律法規(guī)、政策文件及協(xié)會相關規(guī)定編制:(1)《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》;(2)《中華人民共和國會計法》;(3)《會計師協(xié)會章程》;(4)國家及地方相關應急預案;(5)協(xié)會歷年應急預案及實際工作經驗。第二節(jié)適用范圍與定義1.1.3適用范圍本應急預案適用于會計師協(xié)會在面臨以下突發(fā)事件時的應急響應工作:(1)重大自然災害、災難;(2)重大公共衛(wèi)生事件;(3)重大社會安全事件;(4)其他可能嚴重影響會計師協(xié)會正常工作秩序和會員利益的突發(fā)事件。1.1.4定義(1)應急預案:指針對突發(fā)事件,為迅速、有序、高效地開展應急響應工作而預先制定的應急措施、組織架構、應急流程和責任分工等內容的文件。(2)突發(fā)事件:指突然發(fā)生,可能對會計師協(xié)會正常工作秩序和會員利益造成嚴重影響,需要立即采取應急措施予以應對的事件。(3)應急響應:指在突發(fā)事件發(fā)生后,會計師協(xié)會根據應急預案迅速啟動應急機制,組織協(xié)調各方面力量進行應急處置的過程。(4)預案啟動:指在突發(fā)事件發(fā)生時,根據預案規(guī)定,啟動應急響應機制,開展應急響應工作的過程。第二章組織結構與職責第一節(jié)應急組織架構1.1.5應急指揮部1.1應急指揮部是會計師協(xié)會應急預案的最高決策機構,由協(xié)會會長擔任指揮長,副會長、秘書長等高級管理人員擔任副指揮長。1.2應急指揮部負責制定應急預案、組織應急演練、協(xié)調應急資源、指導應急響應工作。1.2.1應急辦公室2.1應急辦公室作為應急指揮部的日常工作機構,設在協(xié)會秘書處,由秘書長擔任主任。2.2應急辦公室負責應急預案的制定、修訂、實施和監(jiān)督,以及應急信息的收集、整理、報告和發(fā)布。2.2.1專業(yè)應急小組3.1專業(yè)應急小組根據應急任務需要設立,由相關領域的專家、技術人員組成。3.2專業(yè)應急小組負責對突發(fā)事件進行評估、分析,提供技術支持和專業(yè)建議。3.2.1應急志愿者隊伍4.1應急志愿者隊伍由協(xié)會會員和熱心公益事業(yè)的人員組成。4.2應急志愿者隊伍負責協(xié)助開展應急響應工作,包括現(xiàn)場救援、物資調配、信息溝通等。第二節(jié)職責分工與協(xié)作4.2.1應急指揮部職責1.1制定應急預案,明確應急響應程序、措施和責任。1.2組織應急演練,提高應急響應能力。1.3協(xié)調應急資源,保證應急物資、設備、人員等資源的合理配置。1.4指導應急響應工作,保證突發(fā)事件得到及時、有效的處理。1.4.1應急辦公室職責2.1負責應急預案的制定、修訂和實施。2.2收集、整理、報告和發(fā)布應急信息。2.3監(jiān)督應急預案的執(zhí)行情況,及時提出改進措施。2.4組織應急演練,提高協(xié)會內部應急響應能力。2.4.1專業(yè)應急小組職責3.1對突發(fā)事件進行評估、分析,提供技術支持和專業(yè)建議。3.2參與應急響應工作,協(xié)助現(xiàn)場救援、物資調配等。3.3總結應急響應經驗,為應急預案的修訂提供依據。3.3.1應急志愿者隊伍職責4.1參與應急響應工作,協(xié)助現(xiàn)場救援、物資調配等。4.2宣傳應急知識,提高會員和公眾的應急意識。4.3積極參與應急演練,提高自身應急能力。第三章預警與預防機制第一節(jié)預警系統(tǒng)建設4.3.1預警系統(tǒng)概述為保證會計師協(xié)會在面臨突發(fā)事件時能夠迅速響應,預警系統(tǒng)的建設。本節(jié)主要介紹預警系統(tǒng)的基本概念、構成要素及建設原則。(一)基本概念預警系統(tǒng)是指通過收集、分析、處理相關信息,對可能發(fā)生的突發(fā)事件進行預測、預報和警示,以便及時采取應對措施的系統(tǒng)性工作。(二)構成要素(1)信息收集:通過多種渠道收集與會計師協(xié)會相關的各類信息,包括政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)、市場環(huán)境等。(2)信息分析:對收集到的信息進行篩選、整理、分析,提煉出關鍵信息,為預警提供數據支持。(3)預警信號:根據分析結果,對可能發(fā)生的突發(fā)事件進行預測,并設定相應的預警信號。(4)預警發(fā)布:通過適當的方式,將預警信號傳遞給相關人員和部門,以便及時采取應對措施。(5)預警響應:根據預警信號,啟動應急預案,組織相關人員采取相應的應對措施。(三)建設原則(1)實用性:預警系統(tǒng)應具備實際應用價值,能夠為會計師協(xié)會提供有效預警。(2)時效性:預警系統(tǒng)應能夠快速響應,及時發(fā)布預警信息。(3)可靠性:預警系統(tǒng)應具備較高的準確性和穩(wěn)定性,保證預警信息的可靠性。(4)靈活性:預警系統(tǒng)應能夠適應不同情況下的預警需求,靈活調整預警策略。4.3.2預警系統(tǒng)建設內容(一)組織架構(1)建立預警工作領導小組,負責預警系統(tǒng)的總體規(guī)劃和組織協(xié)調。(2)設立預警辦公室,負責預警系統(tǒng)的日常管理和實施。(二)制度保障(1)制定預警系統(tǒng)管理制度,明確預警系統(tǒng)的運行機制、工作流程和責任分工。(2)制定預警信息發(fā)布與響應制度,保證預警信息的及時傳遞和有效應對。(三)技術支持(1)開發(fā)預警信息系統(tǒng),實現(xiàn)信息的收集、分析、發(fā)布和響應等功能。(2)運用大數據、人工智能等技術手段,提高預警系統(tǒng)的智能化水平。第二節(jié)預防措施實施4.3.3預防措施概述預防措施是指為避免或減輕突發(fā)事件對會計師協(xié)會的影響,采取的一系列主動預防和應對措施。本節(jié)主要介紹預防措施的實施原則、具體措施及實施流程。(一)實施原則(1)事前預防:注重預防,及時識別潛在風險,避免風險轉化為突發(fā)事件。(2)系統(tǒng)性:全面考慮會計師協(xié)會的各個方面,實施系統(tǒng)性預防措施。(3)動態(tài)調整:根據預警信息,及時調整預防措施,提高應對效果。(二)具體措施(1)政策法規(guī)宣傳與培訓:加強政策法規(guī)的宣傳和培訓,提高會計師協(xié)會成員的法律意識。(2)行業(yè)自律:強化行業(yè)自律,規(guī)范會計師協(xié)會成員的職業(yè)行為。(3)風險評估與監(jiān)控:定期開展風險評估,對潛在風險進行監(jiān)控。(4)應急預案制定與演練:制定應急預案,定期組織應急演練。(5)資源整合與保障:整合會計師協(xié)會內外部資源,保證應對突發(fā)事件的物資和人力保障。(三)實施流程(1)預防措施制定:根據風險評估結果,制定具體的預防措施。(2)預防措施落實:將預防措施分解到各部門和人員,保證措施落實到位。(3)預防措施評估:定期對預防措施的執(zhí)行情況進行評估,發(fā)覺問題及時調整。(4)預防措施優(yōu)化:根據評估結果,對預防措施進行優(yōu)化,提高預防效果。第四章突發(fā)事件應對流程第一節(jié)應急響應啟動4.3.4預警識別(1)會計師協(xié)會應建立健全預警識別機制,通過信息收集、分析、評估等手段,對可能發(fā)生的突發(fā)事件進行預警識別。(2)預警識別主要包括以下內容:(1)事件類型;(2)可能影響范圍;(3)潛在危害程度;(4)發(fā)展趨勢。4.3.5預警報告(1)當預警識別到可能發(fā)生的突發(fā)事件時,相關責任人應立即向上級報告,并啟動應急預案。(2)預警報告應包括以下內容:(1)事件類型;(2)發(fā)生時間、地點;(3)可能影響范圍;(4)潛在危害程度;(5)已采取的措施。4.3.6應急響應級別(1)根據預警識別和預警報告,會計師協(xié)會應確定應急響應級別,分為一級、二級、三級。(2)各級應急響應的具體措施如下:(1)一級響應:啟動協(xié)會全體應急力量,全面應對突發(fā)事件;(2)二級響應:啟動協(xié)會部分應急力量,針對性應對突發(fā)事件;(3)三級響應:啟動協(xié)會關鍵崗位應急力量,做好應對突發(fā)事件的準備。第二節(jié)應急處置流程4.3.7現(xiàn)場處置(1)啟動應急預案后,相關責任人應迅速組織現(xiàn)場處置,采取以下措施:(1)立即組織人員疏散,保證人員安全;(2)對現(xiàn)場進行隔離,防止事態(tài)擴大;(3)及時向上級報告現(xiàn)場情況,請求支援;(4)協(xié)調相關部門,共同應對突發(fā)事件。4.3.8信息發(fā)布(1)在突發(fā)事件發(fā)生后,會計師協(xié)會應迅速發(fā)布相關信息,包括:(1)事件類型;(2)發(fā)生時間、地點;(3)可能影響范圍;(4)已采取的措施;(5)其他需要告知的信息。4.3.9應急資源調配(1)根據突發(fā)事件應對需要,會計師協(xié)會應合理調配應急資源,包括:(1)人員力量;(2)物資設備;(3)技術支持;(4)外部援助。4.3.10應急恢復(1)突發(fā)事件得到有效控制后,會計師協(xié)會應啟動應急恢復工作,包括:(1)對受損設施進行修復;(2)恢復正常業(yè)務運行;(3)開展心理疏導;(4)總結經驗教訓,完善應急預案。4.3.11后期處置(1)突發(fā)事件應對結束后,會計師協(xié)會應對以下工作進行后期處置:(1)對事件進行調查、評估;(2)對應急響應工作進行總結、反饋;(3)對應急預案進行修訂、完善;(4)開展應急演練,提高應對能力。第五章信息報告與溝通第一節(jié)信息報告機制4.3.12信息報告原則會計師協(xié)會應急預案的信息報告應遵循及時、準確、全面的原則,保證在突發(fā)事件發(fā)生時,相關信息能夠迅速、準確地傳達給協(xié)會內部及外部相關部門和人員。4.3.13信息報告流程(1)事件發(fā)生:一旦發(fā)生突發(fā)事件,相關責任人應立即向協(xié)會領導報告,并啟動應急預案。(2)信息收集:責任人應迅速收集事件相關信息,包括事件性質、影響范圍、涉及人員等,并做好記錄。(3)信息報告:責任人應按照預案規(guī)定,將收集到的信息報告給協(xié)會領導和相關部門,包括書面報告和口頭報告。(4)信息更新:在事件處理過程中,責任人應持續(xù)關注事件動態(tài),及時更新信息,并向協(xié)會領導和相關部門報告。4.3.14信息報告內容(1)事件基本情況:包括事件發(fā)生時間、地點、涉及人員等。(2)事件影響:包括事件對協(xié)會內部和外部的影響,如業(yè)務運行、人員傷亡、財產損失等。(3)應急措施:已采取的應急措施和預案執(zhí)行情況。(4)其他需報告的信息:根據實際情況,可能需要報告的其他相關信息。第二節(jié)內外部溝通協(xié)調4.3.15內部溝通協(xié)調(1)建立溝通渠道:協(xié)會內部應建立有效的溝通渠道,保證信息在各部門之間的順暢傳遞。(2)溝通頻率:在突發(fā)事件處理過程中,各部門應保持密切溝通,及時了解事件進展和應急措施實施情況。(3)溝通方式:采用會議、電話、書面等多種溝通方式,保證信息傳遞的及時性和準確性。4.3.16外部溝通協(xié)調(1)與部門溝通:協(xié)會應主動與部門溝通,報告事件情況,爭取政策支持和救援資源。(2)與相關行業(yè)協(xié)會溝通:協(xié)會應與相關行業(yè)協(xié)會保持溝通,共享信息資源,共同應對突發(fā)事件。(3)與媒體溝通:協(xié)會應主動與媒體溝通,發(fā)布權威信息,引導輿論,維護協(xié)會形象。(4)與其他外部單位溝通:協(xié)會應根據實際情況,與其他外部單位保持溝通,共同應對突發(fā)事件。通過以上內部外部溝通協(xié)調,保證會計師協(xié)會在突發(fā)事件應對過程中,能夠高效、有序地開展工作,保障協(xié)會利益和相關方權益。第六章風險評估與應急資源第一節(jié)風險評估方法4.3.17概述風險評估是會計師協(xié)會應急預案的重要組成部分,旨在識別、分析和評價可能對協(xié)會正常運營造成影響的潛在風險。通過風險評估,協(xié)會能夠有效識別風險源,為制定針對性的應急措施提供依據。4.3.18風險評估流程(1)風險識別:通過收集相關信息,識別可能對協(xié)會造成影響的風險因素,包括自然災害、災難、公共衛(wèi)生事件等。(2)風險分析:對已識別的風險進行深入分析,評估其可能對協(xié)會造成的影響程度、發(fā)生概率以及風險之間的相互關系。(3)風險評價:根據風險分析結果,對風險進行排序,確定風險等級,為制定應急措施提供依據。(4)風險監(jiān)控:對已識別和評價的風險進行持續(xù)監(jiān)控,關注風險變化趨勢,及時調整應急措施。4.3.19風險評估方法(1)定性評估方法:主要包括專家訪談、歷史數據分析、故障樹分析等,適用于對風險進行初步識別和分析。(2)定量評估方法:主要包括風險矩陣、風險指數等,適用于對風險進行定量分析和評價。第二節(jié)應急資源配置4.3.20概述應急資源配置是會計師協(xié)會應急預案的關鍵環(huán)節(jié),旨在保證在突發(fā)事件發(fā)生時,協(xié)會能夠迅速、有效地組織應急力量,開展應急處置工作。4.3.21應急資源配置原則(1)實用性原則:根據協(xié)會實際需求,合理配置應急資源,保證應急措施的實施。(2)協(xié)同性原則:加強與相關部門、企事業(yè)單位、社會組織的溝通協(xié)作,實現(xiàn)應急資源的共享和互補。(3)動態(tài)調整原則:根據風險評估結果和應急實際情況,及時調整應急資源配置。4.3.22應急資源配置內容(1)人力資源:加強應急隊伍建設,提高應急人員專業(yè)素質和應急處置能力。(2)物資資源:儲備必要的應急物資,如救援設備、防護用品、生活用品等。(3)資金資源:設立應急資金,保證在突發(fā)事件發(fā)生時,能夠及時投入應急工作。(4)技術資源:加強應急技術支持,包括信息通信、數據分析、決策支持等。(5)社會資源:充分利用社會力量,開展應急宣傳教育、志愿者服務等工作。4.3.23應急資源配置實施(1)制定應急資源配置計劃:根據風險評估結果,制定針對性的應急資源配置計劃。(2)實施應急資源配置:按照計劃,有序推進應急資源的采購、儲備和調配。(3)加強應急資源管理:建立健全應急資源管理制度,保證應急資源的合理使用和有效維護。第七章應急處置與恢復第一節(jié)應急處置策略4.3.24啟動應急預案在發(fā)生突發(fā)事件時,會計師協(xié)會應立即啟動應急預案,根據事件的性質、嚴重程度和影響范圍,迅速成立應急指揮部,明確應急處置的領導和組織架構。4.3.25信息收集與報告(1)信息收集:應急指揮部應組織相關人員進行信息收集,包括事件發(fā)生的經過、影響范圍、可能造成的損失等。(2)信息報告:應急指揮部應及時將收集到的信息向協(xié)會領導、相關部門和部門報告,保證信息暢通。4.3.26應急處置措施(1)風險評估:根據事件性質,對可能引發(fā)的風險進行評估,確定風險等級和應對措施。(2)緊急救援:對受影響的人員和財產進行緊急救援,保證人員安全。(3)人員疏散:在必要時,組織人員進行疏散,保證人員生命安全。(4)資源調配:合理調配人力、物力和財力資源,保證應急處置工作的順利進行。(5)信息發(fā)布:通過協(xié)會網站、公眾號等渠道,及時發(fā)布事件進展和應急處置情況,回應社會關切。(6)法律法規(guī)支持:充分利用法律法規(guī),為應急處置提供法律依據。第二節(jié)恢復與重建計劃4.3.27恢復生產(1)評估受損情況:對受損的設施、設備進行評估,確定修復方案和重建計劃。(2)修復設施:盡快修復受損的設施、設備,恢復協(xié)會的正常運營。(3)人員培訓:對受影響人員進行心理疏導和技能培訓,提高應對突發(fā)事件的能力。4.3.28重建計劃(1)制定重建方案:根據受損情況和協(xié)會發(fā)展需求,制定重建方案。(2)重建資金籌集:積極爭取和社會的支持,籌集重建資金。(3)重建項目實施:按照重建方案,有序推進重建項目,保證項目質量和進度。(4)制度完善:在重建過程中,總結經驗教訓,完善協(xié)會相關制度和應急預案。4.3.29心理援助(1)建立心理援助機制:為受影響人員提供心理援助,幫助他們走出心理陰影。(2)心理咨詢:邀請專業(yè)心理咨詢師,為受影響人員提供心理咨詢和輔導。(3)社會支持:鼓勵社會各界關注和關愛受影響人員,為他們提供社會支持。4.3.30宣傳教育(1)宣傳教育:加強對協(xié)會成員的宣傳教育,提高應對突發(fā)事件的能力。(2)培訓演練:定期組織培訓和演練,提高協(xié)會成員的應急處置能力。(3)經驗交流:開展經驗交流活動,分享應急處置和恢復重建的成功案例。第八章培訓與演練第一節(jié)培訓計劃與實施4.3.31培訓目標為保證會計師協(xié)會應急預案的順利實施,提高應對突發(fā)事件的能力,培訓目標是使全體員工熟練掌握應急預案的相關知識、操作流程和應對措施,提高應急處理能力。4.3.32培訓對象培訓對象包括會計師協(xié)會全體員工,包括管理人員、財務人員、技術人員和其他相關人員。4.3.33培訓內容(1)應急預案的基本概念、編制原則和內容;(2)應急預案的啟動、執(zhí)行和終止程序;(3)應急預案中的各項職責和任務;(4)應急處理流程和操作技巧;(5)應急預案的修訂和完善。4.3.34培訓方式(1)集中培訓:定期組織全體員工進行集中培訓,邀請專業(yè)人士授課,講解應急預案的相關知識;(2)分散培訓:各部門根據實際情況,組織員工進行分散培訓,保證培訓效果;(3)實戰(zhàn)演練:結合應急預案,組織員工進行實戰(zhàn)演練,提高應急處理能力。4.3.35培訓時間根據會計師協(xié)會的實際情況,每年至少組織一次集中培訓,各部門可根據需要自行安排分散培訓時間。4.3.36培訓效果評估(1)培訓結束后,對參訓人員進行書面考試,檢驗培訓效果;(2)結合實際工作,對培訓效果進行跟蹤評估,發(fā)覺問題及時整改。第二節(jié)演練組織與評估4.3.37演練目的通過組織應急預案演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,提高員工的應急處理能力,保證應急預案在實際應用中的順利實施。4.3.38演練組織(1)演練策劃:成立演練策劃小組,負責演練方案、腳本和道具的準備;(2)演練實施:按照演練方案,組織全體員工進行實戰(zhàn)演練;(3)演練評估:演練結束后,對演練效果進行評估,總結經驗教訓。4.3.39演練內容(1)應急預案的啟動、執(zhí)行和終止;(2)各部門的應急職責和任務;(3)應急處理流程和操作技巧;(4)通信聯(lián)絡和協(xié)同作戰(zhàn)。4.3.40演練方式(1)模擬演練:模擬實際突發(fā)事件,進行應急預案的啟動和執(zhí)行;(2)現(xiàn)場演練:在實際工作環(huán)境中,組織員工進行應急預案的實戰(zhàn)演練。4.3.41演練時間根據會計師協(xié)會的實際情況,每年至少組織一次應急預案演練,各部門可根據需要自行安排演練時間。4.3.42演練評估(1)演練結束后,對演練效果進行評估,分析存在的問題和不足;(2)根據評估結果,修訂和完善應急預案,提高應急預案的實用性和有效性;(3)對演練中表現(xiàn)突出的個人和團隊給予表彰和獎勵。第九章法律責任與監(jiān)督第一節(jié)法律責任追究4.3.43責任主體會計師協(xié)會應急預案中的法律責任追究,主要涉及以下責任主體:(1)會計師協(xié)會:作為自律性組織,會計師協(xié)會應對其成員的不當行為承擔相應的法律責任。(2)會員:會計師協(xié)會的會員應嚴格遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,對違反規(guī)定的行為承擔法律責任。4.3.44法律責任追究范圍(1)會員違反法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的行為;(2)會員在執(zhí)行業(yè)務過程中,因故意或過失導致客戶經濟損失的行為;(3)會員泄露客戶商業(yè)秘密、個人信息等行為;(4)會員在會計師協(xié)會內部管理中的違規(guī)行為。4.3.45法律責任追究方式(1)警告:對情節(jié)輕微的違規(guī)行為,給予會員警告,提醒其注意改正。(2)罰款:對情節(jié)較重的違規(guī)行為,可以給予會員罰款,以示懲罰。(3)暫停或取消會員資格:對情節(jié)嚴重的違規(guī)行為,可以暫停或取消會員資格。(4)法律訴訟:對于涉及犯罪的行為,應依法向有關部門報案,追究其刑事責任。第二節(jié)監(jiān)督與檢查機制4.3.46內部監(jiān)督(1)會計師協(xié)會設立專門的監(jiān)督機構,對會員的執(zhí)業(yè)行為進行監(jiān)督;(2)建立會員誠信檔案,記錄會員的違規(guī)行為和處罰情況;(3)定期對會員進行業(yè)務培訓和考核,提高會員的專業(yè)素質和職業(yè)道德;(4)對會員的舉報和投訴進行及時處理,保障會員的合法權益。4.3.47外部監(jiān)督(1)部門對會計師協(xié)會的監(jiān)督:部門應加強對會計師協(xié)會的監(jiān)管,保證其依法履行職責;(2)社會監(jiān)督:鼓勵社會各界對會計師協(xié)會的自

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