國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議組織協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方擁有舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的資源和能力，乙方有意向參加并支持該會(huì)議，雙方本著友好合作、共同發(fā)展的原則，經(jīng)充分協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方作為會(huì)議組織者，負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織和實(shí)施；乙方作為支持方，負(fù)責(zé)提供資金、場(chǎng)地、宣傳等方面的支持。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃和組織實(shí)施，包括但不限于會(huì)議主題的確定、議程的安排、邀請(qǐng)嘉賓、安排會(huì)場(chǎng)、提供必要的會(huì)議設(shè)施和服務(wù)等。

2.按照雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間，向乙方提供會(huì)議的相關(guān)信息和資料。

3.確保會(huì)議的順利進(jìn)行，包括但不限于保證會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施的安全和可用性。

4.在會(huì)議期間，負(fù)責(zé)處理與會(huì)議相關(guān)的突發(fā)事件和問(wèn)題。

5.按照約定的時(shí)間和質(zhì)量要求，制作和提供會(huì)議的相關(guān)宣傳材料。

6.按照約定，向乙方提供會(huì)議的財(cái)務(wù)報(bào)告和發(fā)票。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.按照雙方約定的金額和時(shí)間，向甲方支付會(huì)議的資助款項(xiàng)。

2.在會(huì)議前，提供必要的宣傳和推廣支持，提高會(huì)議的知名度和影響力。

3.按照甲方要求，協(xié)助甲方邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓參加會(huì)議。

4.在會(huì)議期間，提供必要的后勤支持，如安排交通、住宿等。

5.按照約定，向甲方提供會(huì)議的反饋意見(jiàn)和建議。

6.在會(huì)議結(jié)束后，協(xié)助甲方整理會(huì)議資料，包括錄音、錄像、照片等。

7.如有違約行為，按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

三、雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供資助款項(xiàng)和后勤支持。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供會(huì)議信息和資料，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.雙方均有權(quán)對(duì)對(duì)方的違約行為提出異議，并要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，遵守協(xié)議約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)積極配合對(duì)方的工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.雙方應(yīng)妥善保管協(xié)議文本和相關(guān)資料，確保其完整性和安全性。

4.雙方應(yīng)共同維護(hù)會(huì)議的聲譽(yù)和形象，不得進(jìn)行有損對(duì)方利益的行為。

5.雙方應(yīng)遵循法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，乙方同意向甲方支付人民幣_(tái)_________元（大寫：__________元整）作為會(huì)議資助款項(xiàng)，該金額包括但不限于會(huì)議籌備、場(chǎng)地租賃、宣傳推廣、嘉賓邀請(qǐng)、會(huì)議服務(wù)等方面的費(fèi)用。

二、支付方式：

1.首付款：乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后的__________個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元（大寫：__________元整）作為首付款。

2.會(huì)議籌備階段支付：甲方在完成會(huì)議籌備工作（包括但不限于場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備、嘉賓邀請(qǐng)等）后，乙方應(yīng)在收到甲方提供的支付通知后的__________個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元（大寫：__________元整）。

3.會(huì)議召開(kāi)前支付：在會(huì)議召開(kāi)前__________個(gè)工作日，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元（大寫：__________元整），以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

4.會(huì)議結(jié)束后支付：會(huì)議結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用向乙方提供詳細(xì)的費(fèi)用報(bào)告，乙方在收到報(bào)告后的__________個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的合同金額__________%，即人民幣_(tái)_________元（大寫：__________元整）。

三、支付條件：

1.甲方在收到乙方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。

2.乙方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確保款項(xiàng)來(lái)源合法，且不存在任何爭(zhēng)議。

3.任何因乙方原因?qū)е碌闹Ц堆舆t，乙方應(yīng)向甲方支付相應(yīng)的違約金，違約金按每日萬(wàn)分之__________計(jì)算。

四、額外費(fèi)用：

1.如在協(xié)議履行過(guò)程中產(chǎn)生超出原合同金額的額外費(fèi)用，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由乙方承擔(dān)。

2.甲方應(yīng)在產(chǎn)生額外費(fèi)用后__________個(gè)工作日內(nèi)通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后的__________個(gè)工作日內(nèi)支付相關(guān)費(fèi)用。

五、支付方式變更：

1.如雙方同意變更支付方式，應(yīng)在本協(xié)議中予以明確，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后生效。

2.任何支付方式的變更不得影響雙方的合同權(quán)利和義務(wù)。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.若甲方未能按照本協(xié)議約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成會(huì)議籌備和組織工作，視為甲方違約。

2.若乙方未能按照本協(xié)議約定的時(shí)間和金額支付款項(xiàng)，視為乙方違約。

3.一方違約時(shí)，守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：

a.支付違約金，違約金按未履行部分金額的__________%計(jì)算；

b.支付守約方為追究違約責(zé)任而發(fā)生的合理費(fèi)用；

c.恢復(fù)因違約行為造成的損失。

4.如違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方賠償因此造成的全部損失。

二、爭(zhēng)議解決：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，積極解決爭(zhēng)議。

2.若協(xié)商不成，爭(zhēng)議解決方式如下：

a.爭(zhēng)議解決方式：雙方同意將爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì)仲裁解決。

b.仲裁規(guī)則：適用__________仲裁規(guī)則。

c.仲裁裁決：仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

3.如雙方均同意，爭(zhēng)議也可通過(guò)訴訟方式解決，具體如下：

a.訴訟管轄：雙方同意將爭(zhēng)議提交至__________人民法院管轄。

b.訴訟程序：適用中華人民共和國(guó)《民事訴訟法》及相關(guān)法律法規(guī)。

c.訴訟裁決：人民法院的判決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

三、適用法律和管轄：

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更和終止均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.除非雙方另有約定，本協(xié)議的爭(zhēng)議解決機(jī)制和管轄法院均位于中華人民共和國(guó)。

四、通知：

1.雙方應(yīng)通過(guò)書面形式相互通知，包括但不限于地址變更、違約通知等。

2.通知應(yīng)以掛號(hào)信、快遞或電子郵件等方式發(fā)送，自發(fā)出通知之日起____個(gè)工作日后視為送達(dá)。

五、其他：

1.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均需雙方書面同意并簽字蓋章后生效。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至協(xié)議約定的會(huì)議結(jié)束之日止，本協(xié)議具有法律約束力。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至?xí)h結(jié)束之日止。會(huì)議結(jié)束后，本協(xié)議自動(dòng)終止，除非雙方另有書面約定。

三、變更和終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更均需經(jīng)雙方書面同意，并簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的條款。

2.終止：

a.如一方違約，守約方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

b.如雙方同意，可協(xié)商終止本協(xié)議，終止后應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

c.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方可協(xié)商終止本協(xié)議，并免于承擔(dān)違約責(zé)任。但雙方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后____個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

四、通知和送達(dá)：

1.除非本協(xié)議另有約定，雙方之間的所有通知和文件均應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方在本協(xié)議中指定的地址。

2.通知應(yīng)在發(fā)送后的____個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)對(duì)方，以掛號(hào)信或快遞方式發(fā)送，或以電子郵件發(fā)送并保留發(fā)送記錄。

五、爭(zhēng)議解決：

1.本協(xié)議的爭(zhēng)議解決機(jī)制和管轄法院如前所述。

2.在爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未涉爭(zhēng)議的條款。

六、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.如發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切必要措施減輕損失。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的任何附件均為協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議主題及目標(biāo)

2.會(huì)議議程安排

3.嘉賓邀請(qǐng)名單

4.參會(huì)人員構(gòu)成及規(guī)模

5.會(huì)議宣傳及推廣計(jì)劃

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議場(chǎng)地布置方案

2.會(huì)議標(biāo)識(shí)及宣傳物料設(shè)計(jì)

3.會(huì)議手冊(cè)及參會(huì)指南設(shè)計(jì)

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)備技術(shù)參數(shù)

2.音響、燈光、投影等設(shè)備技術(shù)規(guī)格

3.網(wǎng)絡(luò)及通訊設(shè)備技術(shù)規(guī)格

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.甲方法定代表人身份證明復(fù)印件

4.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件

5.相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件（如有）

五、其