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文檔簡介
第二章崗位職責和目的
一、崗位職責
1、分企業經理
1、全面負責分企業的平常管理,負責建立分企業管理網絡和
管理流程,明確管理職責,組織制定各項管理制度并組織貫徹。
2、貫徹、執行企業各項管理制度,根據企業年度工作目日勺和
指標制定本部門年度工作目日勺和指標,制定工作計劃保證目日勺指標
的實現。
3、根據施工任務書組建項目管理班子,調配并管理工作項目
的人力、資金、物資、機械設備等生產要素;
4、負責監督管理體系文獻規定組織圖紙會審、勞務分包、物
資采購、施工進度計劃和工程款催討工作;
5、對員工進行合理日勺經濟分派;
6、積極日勺開拓外部市場;積極配合企業對外承接工程設計和
施工任務,積極參與市場競爭,做好項目的延伸,爭取自行承接設
計施工任務。
7、負責內部結算、成本核算的審批及對項目成本全程控制。
8、對質量與成本進行不定期的檢查監督。
9、組織人員對企業管理細則改善,充足調動員工的工作積極
性,激發所屬人員工作潛力、提高工作效率。
10、組織對項目施工口勺前期交底。
11、積極做好并保持與業主的溝通,及時理解工程狀況,協調
工程施工,保證業主滿意,維護企業形象。
12、負責員工日勺工資日勺分派與員工梯隊的建設與調整。
13、準時參與企業會議和定期召開分企業會議,及時向所屬人
員傳達企業決策、決定,并帶頭遵照執行。
2、分企業副經理(經營)
1)配合分企業經理及企業經營部經營活動。
2)配合總企業的有關內容。
3)負責對申請材料價格的市場查詢。
4)負責監督核算部對工程量的審定。
5)負責分包及材料供應商和付款的初步核定
6)負責企業公布指令的貫徹與跟蹤
7)負責工程成本內初期核定并全程控制項目成本。
8)提出項目成本控制后增長利潤方面可行性方案。
9)負責分企業指標核算部分W、J跟蹤與貫徹。
3、分企業副經理(生產)
1)負責協助分企業經理及與企業職能部門W、J銜接。
2)對項目提供二次經營方案。
3)負責對企業通病防止的改善。
4)負責項目施工打樣的工作。
5)負責竣工資料內歸檔跟蹤。
6)負責分企業生產部分的指標貫徹。
7)配合總企業項目評優、ERP
8)配合項目部資金催討及成本核算
4、生產主管崗位職責
1)負貢協助分企業經理的工作。
2)負責施工現場的質量、進度、安全文明施工的貫徹與檢查。
3)負責現場施工方案與現場的交底工作。
4)負責現場班組及項目部人員的I組織與調配。
5)負責對現場日勺狀況與分企'巾經理的溝通及對現場問題歐I處理「
6)對材料質量、數量全面控制
7)對倉庫全面控制
8)對工地使用材料的損耗控制
5、核算主管崗位職責
1)負責協助分企業經理的成本核算工作。
2)負責對班組日勺工程量予以核定。
3)負責對施工成本H勺測算。
4)負責兩算對比日勺工作。
5)協助分企業經營副經理的預算及決算工作。
4、項目經理
1)負責對甲方、業主的溝通。
2)負責施工簽訂或補充協議的工作。
3)負責與施工員對現場的施工交底工作。
4)負責對現場歐I安全文明施工的貫徹和布置。
5)負責對項目部人員的分工與監督。
6)負責樣板房時詳細貫徹。
7)負責現場口勺所有放線工作。
8)負責對分企業內告知及規章制度的貫徹。
9)負責分企業對項目交底的貫徹跟蹤。
10)對項目歐I施工質量、成本負全責。
11)與材料供應商及班組的前期溝通c
12)材料到現場的全面檢查與驗收。
5、施工員
1)對現場組織施工時跟蹤。
2)負責對項目部互檢內容的貫徹。
3)負責對班組每日的施工內容予以交底。
4)負責協同質量員每日對施工內容的復查。
5)全面負責現場的放線工作。
6)負責現場安全文明施工W、J布置與監督。
7)負責對材料的檢查與數量口勺復核。
8)負責組織每日例會制度。
9)負責貫徹分企業管理細則和通病防止的交底。
10)負責成品保護的跟蹤和成品保護方案口勺提交。
11)項目成本的過程控制。
6、安全員
1)認真學習并熟悉企業程序文獻和有關支持性文獻及記錄規定,接
受工程管理部內有關業務管理。
2)熟悉各級安全生產的有關規定,以及企業的有關規定,以此為據
實行安全檢查和管理;
3)協助施工員編制腳手架、施工臨時用電分專題施工方案,搭設或
安裝結束負責及時告知工程管理部安全員進行驗收并做好對應
記錄,施T過程中負責安全T作歐(動態管理;
4)收到外部整改告知書后負責及時督促有關施工班組實行限期整
改,整改結束后負責告知原簽發人員到場驗證予以封閉;
5)協助施工員在施工期間認真搜集,記錄多種安全生產、文明施工
的資料;
6)負責做好新工人的安全三級教育,協助項目經理做好有關人員W、J
安全責任書簽訂工作,并在班組進場時進行安全、文明施工交底,
并做好對應出J記錄,嚴格執行特殊作業人員持證上崗制度。
7)針對工程特點提出安全生產文明施工措施,發生事故及時如實上
報,并參與事故、事件的調查處理工作;
8)為應急救援的即定組員,對現場應急救援預案進行平常維護,對
應急器材、設備的完好狀態等每月不少于一次檢查,并做好記錄
9)認真執行每日安全檢查,針對現場安全防護設備、設施的維護
10)認真填寫安全檢查記錄,并對檢查不合格項的整改跟蹤,整
改狀況及核算整改內容,并上報項目經理
7、質量員
1)認真學習并熟悉企業程序文獻和有關支持性文獻及記錄規定,接
受工程管理部向有關業務管理。
2)負責對每日班組活動內容的跟蹤檢查。
3)負責對成品保護區I管理。
4)負責對項目部互檢出的問題予以檢查處置。
5)熟悉各級有關質量的驗評原則,以及企、”的有關規定.以此為據
實行質量檢查和監督;
6)收到外部整改告知書后負責及時督促有關施工班組實行限期整
改,整改結束后負責告知原簽發人員到場驗證進行封閉管理;
7)負責組織人員對施工質量進行檢查,進行檢查批及分項工程分部
(子分部)、單位(子單位)工程的自檢。做好隱蔽工程日勺驗收,
并填寫隱蔽工程驗收記錄。協助施工員在施工期間認真搜集,記
錄多種技術質量資料,認真對各班組W、J施工質量檢查,認真填寫
質量日志。
8)參與施工圖紙內會審,產品實現的籌劃,負責創優工程的質量保
證措施的制定,并認真填寫實行過程,目口勺完畢狀況
9)發生事故及時如實上報,并參與事故、事件調查處理工作
10)負責記錄搜集有關質量出處和做好質量記錄及驗證工作;
11)作為應急救援小組的既定組員,協助施工員編制施工現場的
應急預案;
12)配合施工員對各分部分項工程施工前的技術交底,認真制定
各分項工程的質量規定,并對班組進行質量通病防止教育
8、資料員
1)認真學習企業管理方針、管理手冊、程序文獻、充足認識按程序
操作口勺必要性,嚴格按程序文獻操作并做好有關口勺宣傳工作
2)認真、細心、規范地做好各類文獻資料、記錄日勺收發、登記、使
用、保管等平常T作
3)服從歸口職能部門的詳細安排和指導,準時參與培訓。
4)充足發揮在用文獻的作用,嚴格資料借閱手續并督促償還,防止
文獻日勺損壞和流失
5)在施工現場應注意搜集與業主、監理溝通和各類文獻,尤其是具
有法律效力日勺經濟資料的搜集與保留,以備此后也許發生日勺企業
糾紛行為之用
6)本崗位人員有調整時\應及時提醒分企業安排工作交接,辦理移
交手續以保證工作W、J持續性
7)資料類由資料員整頓搜集,做好現場的隱蔽圖像口勺搜集。每周發
生口勺人工于周五報企業立案。負責現場文明施工的規范化或先進
施工工藝的保留與更新。同步負責搜集整頓施工缺陷及管理失誤
的圖片或文字記錄,防止類似事件的發生。企業對項目部存在的
問題予以記錄,便于項目部間的溝通與提高。
9、材料員
1)認真配合項目經理做好工程的材料成本核算,配合施工員制定新
動工地口勺用材計劃
2)采購前認真查對物資采購(加工)申請單中材料規定及規格、單
價,經分企業經理同意,然后交分企業立案
3)及時進行材料內質量、環境、職業健康安全等規定進行驗收,并
規定材料供應商提供有關檢測匯報區I文獻(注意有效日期)”匚
總后交項目部資料員;
4)按規定做好直接進入施工工地的材料(含顧客提供財產)口勺驗收,
發現問題及時通報項目經理,并做好整改工作;
5)認真做好分企業內的所有施工工地的材料供應,做到有條不紊,
輕重緩急兼顧,并做好記錄;
6)及時對采購材料費用上報項目經理立案,協助項目經理填寫資金
記錄表
7)做好各類材料信息於J搜集,填寫材料信息,上報分企業分企業經
營副經理處。
10、預算員
1)預控項R成本
2)配合企業合約部進行投標、標底編制工作
3)監控項目成本的運行狀況,碰到成本偏離,告之項目經理進
行調控
4)完畢勞務、材料的總價核定
5)完畢項目結算的編制與審核
6)認真學習國家、省、市定額,熟悉圖紙、材料和工程狀況,
對口勺套用定額,及時編制施工預算;
7)搜集、整頓、保密好各類經濟核算資料,做好資料的管理并
及時移交;
8)做好工程日勺工程量計算、成本測算、分析,貫徹執行投標報
價審批制度,為簽定內部分包協議提供根據;
9)配合分企業財務扎算單位竣工工程成本
10)認真學2中標協議及時熟悉圖紙并編報成本計劃
11)及時配合項目組織資金,保證工程進程
12)遇設計等變更,及時向業主辦理手續,并向決算人員提供
簽證單據,編入工程決算中
11、行政內勤:
1)負責對辦公用品,固定資產出J采購,登記,發放,跟蹤和回收;
2)負責分企業員工KJ現金報銷單據W、J查對;
3)負責分企業工程發票開票工作并做好立案;;
4)材料員在報銷采購費用時,必須同步將通過審核同意口勺材料采
購申請單和采購清單由內勤查對,經查對無誤后將材料員的報
銷資料交給分企業經理,副經理同意;
5)督促資料員在工程竣工后對所有工程圖紙,文獻口勺搜集并裝釘,
然后移交工管部歸檔,交接雙方必須根據移交目錄清點查對,
履行簽字手續,移交目錄一式二份,雙方各持一份;
6)告知合格供應商提供資料,認真查對所提供內容,并按企業OA
辦公系統規定入錄。
12、財務
1)負責材料記錄:材料進場由倉管員和項目部有關人員驗收、
簽字,同一項目區I倉管人員須固定,更換驗貨人應提前告知
企'll/c材料單按材料入庫時間次序編號c倉管員(協助倉管資
料員)對本月進場材料及時登記造冊,記錄時間段為上月25
至本月25日進場的材料,30日報企業。現金購置的小材料
和項目部用品歸屬零星材料。
2)負責分企業財務根據分企業指示金額告知材料商、班組開票
辦理資金。支付工程款金額與發票金額吻合,發票一次性使
用,多出金額不掛賬。分企業財務對開票單位、發票真偽負
有核算責任。支票應由協議簽訂人領取,并做簽領記錄,不
得代領、代簽。
3)負責分企業財務根據企業財務制度做好本月口勺材料、資金、成
本狀況記錄,及時反饋給企業。
4)負責跟蹤項目核算員根據本工程進度每月及時做好驗工月報、
和勞務月報,并上報企業。
二、考核方案
為了深入配合企業“做精、做強”的發展理念,最大程度的I
調動分企業每位員工的工作積極性,做到全員參與分企業的發展
和管理,使得能者多勞,多勞多得,特確定本草案。本草案包括
定崗制度、工資制度、生產保證金制度
A:定崗方案:
根據員工的資歷、管理能力、成本控制能力、質量控制能力
等多方面綜合原因的考慮,擬將項目經理劃分為一、二、三級三
個等級,施T員劃分為一、二級兩個等級,預算員劃分為一、二
級、見習三個等級,其可承擔的項目原則如下表。上一等級歐I管
理人員可承擔下一等級的工程類型。
任職條件
工程類型
項目經理施工員預算員
2023萬以上或
具有影響力的一級一級一級
工程
2023萬如下
二級一級二級
1000萬如下
三級二級見習
B:工資方案
1.員工薪資(一日歷年)二員工基本薪資+產值獎金+績效獎金
2.員工基本薪資按崗位確定。
3.收到新工程施工任務指令后,分企業集中討論確定工程項目經
理,項目部構成原則上由項目經理提出,分企業審批確定。
4.項目部成本:項目部成本是為完畢本項目所必須的成本,由①
工程直接費、②企業管理費、③項目部直接管理人員工資、費
用、④項目部辦公費用、⑤項目部業務費用等構成。分企業管
理費用成本不計入項目部成本。
5.目的利潤:工程投標價(扣除預留金或甲供材料費)-項目部成
本,最終確定目的利潤,目的利潤計算單位為“百萬元”。目的
利潤以投標清單為根據進行測定,以絕對數字來計算。
6.項目部在接受分企業的施T任務指令后,與分企業簽定目的利
潤責任書。
7.基本薪資的原則見下表:(單位:萬元)
一級一級一級
1277
項目經理施工員預算員
二級二級二級
855
項目經理施工員預算員
三級見習
54
項目經理預算員
上述基本年薪作為參照,詳細根據其工作年限,工作能力進
行一定的調整。
8.產值獎金:產值獎金按每500萬元產值增長1.5萬元產值獎金
進行確定,局限性500萬元的按比例進行調整,產值獎金的分
派比例二.15條比例進行分派。
9.績效獎金考核措施:制定項目部內目的利潤后,目的利潤以絕
對數額確定。完畢該目的利潤,項目經理部按基本薪資核發。
超過目的利港的計算措施見下表:(單位:萬元)
a、項目投標利潤為正利潤、外部環境很好的項目
序號超過目的利潤額度績效獎金比例
11-505%
250-1006%
3100-2008%
4200-40010%
5400以上12%
b、項目投標利潤為負利潤、外部環境較差的項目
序號超過目的利潤額度績效獎金比例
11-507.5%
250-1009%
3100-20012%
4200-40015%
5400以上18%
10.項目部無法完畢目的利潤的,按下表核發績效獎金。
序號低于目的利潤額度績效獎金比例
11-50-2.5%
250-100-3%
3100-200-4%
4200以上-6%
11.項目結束后,由項目部記錄項目成本,并交由分企業審核(因
成本屬企業絕密,故不得傳播),形成最終成本。
12.所有開支必須由項目經理簽字確認后方可形成項目部的工程
成本,項目經理認為不明確的開支一律不得進入項目部H勺成本。
13.績效獎金記錄時間:工程審計定案書確定后來。
14.績效獎金分派時間:工程審計定案書確定后來,開始對項目
部進行績效獎金的核發。
15.績效獎金分派人員及大體比例:項目部可獲績效獎金的人員
為項目部的實際工作人員。分派比例大體如下:項目經理45%,
施工員30%,預算員15%,資料員7%,材料員3%o
16.以上績效獎金核發前提是必須滿足企業評價規定,質量原因
采用一票否決制,一但質量無法通過總企業的驗收,所有考核
將自動廢止,按基本年薪核發薪資。
C:生產保證金方案
為保證本薪資制度日勺順利進行,特制定生產保證金制度
1、項目部確定后來,所有參與項目建設日勺直接管理人員需按項
目的規模繳納一定比例日勺生產保證金,保證金的作用為激發項
目管理人員的工作熱情,增強項目管理人員的責任心。
2、如部分項目管理人員繳納保證金有一定的經濟難度,則可以
通過預提年終基本年薪日勺方式來進行保證金的繳納。
3、保證金日勺項目規模繳納比例為:按項目中標價的5%。進行繳
納,規模超過5000萬以上封頂30萬元生產保證金。
4、保證金的人員繳納比例為:項目經理45%,施工員30%,預算
員15%,資料員7%,材料員3%o
5、當項目部無法滿足目的利潤后,將全額扣除生產保證金。
項目經理績效考核
一、考核措施
項H經理的重要績效考核指標以關鍵績效指標考核和關鍵事件考核兩種方式結合進行。項目經理
的關鍵績效指標重要有:安全生產、質量控制、文明施工、工程進度、材料使用、成本控制、資金回
收;分別予以不一樣程度的得分。完畢區間的扣分為2分的區間,完畢為滿分單項值分我,未完畢計
次數或項H扣分。如分企業交底類交底十項有一項未完畢扣本項總分的10%。
二、分值表
1、基本績效考核指標(總分100分)
考核項目考核內容和方式原則分考核者
組織施工組織設計的編寫與申請總師辦查看現場未完畢一項扣
12
2分
2現場施工預算H勺實際數量和用材單價數量半個月內10
3施工圖會審與分企業施工前期H勺籌劃交底未完畢一項扣2分10
4供應商需求計劃表未完畢一項扣2分2
5項目勞務施工班組需求計劃表未完畢一項扣2分2
6施工許可證的辦理5
7工程隱蔽驗收記錄未完畢一項扣2分5
施工現場的標化貫徹與否按照分企業交底規定執行未完畢一項
810
扣2分
9月度綜合檢查與否到達85分以上未完畢一項扣5分10
10月驗工月報與否準時申報未完畢一項扣2分2
11顧客滿意度調查與否按照分企業交底時間完畢2
122個月資料與否完畢歸檔未完畢一項扣5分5
13協議中的質量規定與否滿足未完畢一項扣2分10
14文明工地與否到達規定未完畢一項扣1()分10
15技術指標與否按照分企業規定及時完畢未完畢一項扣2分5
16技術管理中1、2條完畢狀況未完畢一項扣2分10
17圖牌設置中2、3、4、5、6、7條完畢狀況未完畢一項扣2分10
18臨時設施中4、5、6、7條完畢狀況未完畢一項扣2分10
19治安綜合管理中2、3條完畢狀況未完畢一項扣2分2
20施工進度安排與否到達業重規定。10
21現場質量與否到達企業下達口勺評價指標規定未完畢不得分10
工地現場的材料損耗與否到達分企業前期籌劃歐1規定每項扣2
221()
分
工地班組的協議外增長內容與否按照企業的流程執行有幾次未
2310
按照執行,導致日勺影響有多少數額每次扣2分
協議外增長內容與否形成有效H勺簽證,簽證時效與否滿足規定
2420
有一項未達標扣5分
工程款按協議全額回收,得10分。超額回收加5分,局限性回
2510
收酌情扣減。
材料使用:項目部未執行材料管理制度或未嚴格執行材料采購、
進出庫、寄存制度,每項扣5分,下不保底。
26材料計劃、庫房管理、材料裁切審批、材料使用、現場管理制20
度執行不徹底,每次扣2分。
材料采購未按程序進行,每扣5分。
未執行限額領料或材料裁切審批制度,每項扣5分。
材料使用現場揮霍嚴重或材料采購出現以次充好、以權謀私酌
情此外處理。
成本控制:項目部未執行成本管理、分包結算制度,每項扣5
分,下不保底。
27項目部未準時將月完畢產值上報企業,每次扣3分。20
項目部材料消耗報表未準時上報企業,每次扣3份。
成本控制得分=(完畢產值-成本支出)/完畢產值X原則分。
28與否按照企業規定執行請假制度每次扣1分5
考核人簽字:被考核人簽字:
注:施工員和其他人員日勺考核未最終討論形成
施工員績效考核
三、考核措施
項目經理日勺重要績效考核指標以關鍵績效指標考核和關鍵事件考核兩種方式結合進行。項目經理
的關健績效指標重要有:安全生產、質量控制、文明施工、工程進度、材料使用、成本控制、資金回
收:分別予以不一樣程度的得分。完畢區間的扣分為2分的J區間,完畢為滿分單項值分我,未完畢計
次數或項目扣分。如分企業交底類交底十項有一項未完畢扣本項總分日勺10%。
四、分值表
1、基本績效考核指標(總分100分)
考核項目考核內容和方式原則分考核者
1組織施工組織設計的編寫與申請總師辦查看現場2
2現場施工預算的J實際數量和用材單價數量半個月內10
3施工圖會審與分企業施工前期的籌劃交底10
4供應商需求計劃表2
5項目勞務施工班組需求計劃表2
6施工許可證的辦理5
7工程隱蔽驗收記錄5
8施工現場口勺標化貫徹與否按照分企業交底規定執行10
9月度綜合檢查與否到達85分以上10
10月驗工月報與否準時申報2
11顧客滿意度調查與否按照分企業交底時間完畢2
122個月資料與否完畢歸檔5
13協議中H勺質量規定與否滿足10
14文明工地與否到達規定
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