第03章數據庫的創建與維護

在Access數據庫管理系統中，數據庫是一個容器，存儲數據庫應用系統中的其他數據庫對象，也就是說，構成數據庫應用系統的其他對象都存儲在數據庫中。本章將向讀者介紹創建和打開Access數據庫、在導航窗格中自定義組、打開與搜索數據庫對象、復制與刪除數據庫對象以及備份數據庫的方法。

教學重點與難點創建與打開數據庫

設置數據庫的保存格式

使用數據庫對象

備份數據庫

3.1創建數據庫在Access中創建數據庫，有兩種方法：一是使用模板創建，模板數據庫可以原樣使用，也可以對它們進行自定義，以便更好地滿足需要；二是先建立一個空數據庫，然后再添加表、窗體、報表等其他對象，這種方法較為靈活，但需要分別定義每個數據庫元素。無論采用哪種方法，都可以隨時修改或擴展數據庫。

使用模板創建數據庫

直接創建空數據庫

Access提供了種類繁多的模板，使用它們可以加快數據庫創建過程。模板是隨即可用的數據庫，其中包含執行特定任務時所需的所有表、窗體和報表。通過對模板的修改，可以使其符合自己的需要。

3.1.1使用模板創建數據庫通常情況下，用戶都是先創建數據表等組件之后才創建數據庫，或者先創建一個空數據庫，然后再在此空數據庫中添加表、查詢、窗體等組件。

3.1.2直接創建空數據庫3.2打開數據庫對于已創建的數據庫，Access2007提供了4種打開方式：以共享方式打開、以獨占方式打開、以只讀方式打開和以獨占只讀方式打開。

以共享方式打開：選擇這種方式打開數據庫，即以共享模式打開數據庫，允許在同一時間能夠有多位用戶同時讀取與寫入數據庫。

以獨占方式打開：選擇這種方式打開數據庫時，當有一個用戶讀取和寫入數據庫期間，其他用戶都無法使用該數據庫。以只讀方式打開：選擇這種方式打開數據庫，只能查看而無法編輯數據庫。

以獨占只讀方式打開：如果想要以只讀且獨占的模式來打開數據庫，則選擇該選項。所謂的“獨占只讀方式”指在一個用戶以此模式打開某一個數據庫之后，其他用戶將只能以只讀模式打開此數據庫，而并非限制其他用戶都不能打開此數據庫。3.3轉換數據庫格式新建的數據庫采用的是Access2002-2003文件格式，如果用戶希望將其轉換為Access2007文件格式，則可以使用Office菜單中的“轉換”命令來實現。3.4導航窗格與數據庫對象Access數據庫的創建和管理，是通過對Access數據庫對象的操作實現的。導航窗格是Access文件的組織和命令中心，在導航窗格中可以創建和使用Access數據庫對象，本節以導航窗格為中心，簡要介紹如何在數據庫窗口中使用數據庫對象。導航窗格

使用導航窗格中的對象

默認情況下，當在OfficeAccess2007中打開數據庫時，將出現導航窗格。該窗格替代了早期版本的Access所使用的數據庫窗口。圖3-13是“資產管理系統”數據庫中的導航窗格，數據庫中的對象（表、窗體、報表、查詢、宏等）出現在導航窗格中。

導航窗格的功能和組成

在導航窗格中為對象分組

阻止導航窗格的默認顯示3.4.1導航窗格

本節將說明如何使用導航窗格管理數據庫中的對象，如在導航窗格中打開數據庫對象，使用搜索欄搜索數據庫對象，復制與隱藏數據庫對象等。打開數據庫對象

搜索數據庫對象

復制、剪切與粘貼數據庫對象重命名與刪除數據庫對象顯示與隱藏數據庫對象查看數據庫對象的屬性3.4.2使用導航窗格中的對象3.5備份數據庫對于數據庫文件，應該經常定期備份，以防止在硬件故障或出現意外事故時丟失數據。這樣，一旦發生意外，用戶就可以利用創建數據時制作的備份，還原這些數據。同時，備份和還原還可以備份并還原Access項目(.adp)，該項目獨立于但鏈接到SQLServer數據庫。

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