企業信息系統建設會議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：XX科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：XX信息技術有限公司

乙方地址：XX省XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方擬建設企業信息系統，以提高企業運營效率，乙方具備相關技術實力，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方在甲方企業信息系統建設過程中的權利、義務及責任，確保項目順利進行。

二、合同背景：甲方因業務發展需要，決定建設企業信息系統，乙方愿意提供相關技術支持，雙方經協商一致，達成本合同。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的時間、地點提供必要的工作環境和條件，包括但不限于辦公場所、網絡接入、相關設備等。

2.甲方應提供準確的業務需求和技術規格說明，并對乙方提供的技術方案進行審核和確認。

3.甲方應按照合同約定的進度支付款項，確保乙方在項目實施過程中得到必要的資金支持。

4.甲方應指定專人負責與乙方溝通協調，及時解決項目實施過程中出現的問題。

5.甲方應對乙方提供的系統進行驗收，并在驗收合格后正式投入使用。

6.甲方應遵守國家相關法律法規，保障乙方在項目實施過程中的合法權益。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的業務需求和技術規格，制定詳細的項目實施計劃，并確保計劃的可執行性。

2.乙方應按照合同約定的進度，按時完成系統開發、測試、部署等工作。

3.乙方應保證所提供的技術方案和系統功能符合甲方需求，并對系統進行必要的優化和升級。

4.乙方應確保項目實施過程中的數據安全和系統穩定性，避免因乙方原因導致的數據丟失或系統故障。

5.乙方應提供必要的技術支持和售后服務，確保甲方在系統使用過程中得到及時的幫助。

6.乙方應遵守國家相關法律法規，確保項目實施過程中的合規性。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定的時間、質量、成本完成項目。

2.甲方有權對乙方提供的技術方案和系統功能進行審核和確認。

3.甲方有權要求乙方提供必要的技術支持和售后服務。

雙方義務：

1.雙方應遵守合同約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應保持良好的溝通，及時解決項目實施過程中的問題。

3.雙方應共同維護項目實施過程中的合法權益，避免爭議和糾紛。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣_________元（大寫：人民幣_________元整）。

支付方式如下：

1.預付款：合同簽訂后_________個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的_________%，即人民幣_________元作為預付款。

2.進度款：項目開發階段，根據項目進度及里程碑完成情況，甲方應在乙方提交的進度款申請及相關證明材料經甲方審核通過后，按合同約定支付相應的進度款。具體支付比例和金額如下：

-里程碑一：項目啟動及需求分析完成，支付合同總金額的_________%，即人民幣_________元；

-里程碑二：系統開發完成，支付合同總金額的_________%，即人民幣_________元；

-里程碑三：系統測試及優化完成，支付合同總金額的_________%，即人民幣_________元；

-里程碑四：系統部署及用戶培訓完成，支付合同總金額的_________%，即人民幣_________元；

3.驗收款：項目驗收合格后，甲方應在_________個工作日內支付合同總金額的_________%，即人民幣_________元作為驗收款。

4.保修金：項目交付后，甲方應在_________個工作日內支付合同總金額的_________%，即人民幣_________元作為保修金，保修期滿無質量問題后，該款項無息退還甲方。

支付條件：

1.乙方在提交付款申請時，應附上相應的項目進度報告、驗收報告等證明文件。

2.甲方在收到乙方提交的完整付款申請和相關證明文件后，應在_________個工作日內完成支付。

3.如因甲方原因導致付款延遲，乙方有權要求甲方支付相應的違約金，違約金按每日千分之_________計算。

額外費用：

1.合同執行過程中，如因不可抗力、政策調整等原因導致費用增加，雙方應友好協商解決，并在必要時調整合同金額。

2.任何超出合同約定的額外費用，均應在雙方協商一致后，由甲方承擔。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

-若甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款的違約金，違約金按每日千分之_________計算。

-若甲方未按合同約定提供必要的工作環境和條件，導致項目延期，乙方有權要求甲方賠償由此造成的損失。

2.乙方違約責任：

-若乙方未按時完成項目進度，應向甲方支付違約金，違約金按每日千分之_________計算。

-若乙方提供的系統不符合合同約定，乙方應負責修復或更換，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：本合同的爭議解決，如選擇訴訟方式，由合同簽訂地人民法院管轄。

4.仲裁機構：如選擇仲裁方式解決爭議，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地仲裁委員會仲裁。

5.仲裁規則：仲裁應按照《中華人民共和國仲裁法》及仲裁委員會的仲裁規則進行。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：本合同所指的不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等。

2.不可抗力處理：如發生不可抗力事件，導致合同無法履行或履行困難，雙方應立即通知對方，并協商解決。如不可抗力事件持續超過_________日，任何一方均有權解除合同，并免除違約責任。

四、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執一份。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同生效后，雙方應嚴格履行各自的權利和義務。

二、有效期

本合同的有效期為_________年，自合同生效之日起計算。合同到期后，如雙方無異議，可協商續簽。

三、變更和終止條款

1.變更：在合同有效期內，如因國家政策調整、不可抗力等原因，導致合同內容需要變更的，雙方應友好協商，簽訂書面變更協議，變更協議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

-雙方協商一致，可終止合同。

-發生不可抗力事件，致使合同無法履行時，雙方可終止合同。

-一方違約，另一方有權終止合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

-合同約定的其他終止條件。

四、通知

1.任何一方需通知對方的事項，應以書面形式進行，通過_________方式發送至對方指定的地址。

2.通知自發出之日起_________個工作日后視為送達對方。

五、合同解除

1.合同解除前，雙方應就解除事宜進行協商，達成一致意見。

2.合同解除后，雙方應按照合同約定處理未完成的工作和已發生的費用。

六、爭議解決

本合同的爭議解決方式、管轄法院、仲裁機構等已在“違約與爭議解決機制”中明確約定。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

八、合同份數

本合同一式_________份，甲方執_________份，乙方執_________份。

附件：

1.需求文檔：詳細描述甲方企業信息系統的功能需求、性能要求、安全要求等，由甲方提供并經乙方確認。

2.設計方案：乙方根據需求文檔制定的企業信息系統設計方案，包括系統架構、模塊劃分、技術選型等。

3.技術規格：詳細列出企業信息系統的技術參數、硬件配置、軟件版本等，由乙方提供。

4.項目進度計劃：詳細列出項目實施的時間節點、任務分配、資源需求等，由乙方制定并經甲方確認。

5.系統測試報告：項目驗收前，乙方應提交系統測試報告，包括測試方法、測試結果、問題及解決方案等。

6.用戶手冊：系統交付后，乙方應提供用戶手冊，指導甲方用戶正確使用和維護系統。

7.合同簽訂雙方的身份證明文件復印件：包括營業