印刷人力資源管理手冊

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第一章總則

1.0.目的：

1.1.構筑先進合理的人力資源管理體系，表達“以人為本”的理念，在使用中培養與開發員工，使員工

與企業共同成長。

1.2.保持公司內部各單位在人事制度與程序的統一性與一致性。保持人力資源系統的專業水平與道德標

準。

1.3.保證各項人事規章制度符合國家與地方的有關規定。

2.0.適用范圍：

2.1.公司在職所有人員皆適用之。

2.2.公司人力資源部是負責制訂及實施有關人力資源政策與程序的部門。

3.0.總則

3.1.求職人員有下列情形之一者，公司不予錄用：

311.剝奪公權，尚未恢復者；

312.受有期徒刑之宣告或者通緝在案，尚未結案者；

3.1.3.吸食鴉片或者其它毒品者；

3.1.4.虧欠公款受處罰有案者；

315.曾在本公司任職，后被公司辭退或者開除者，與自動離職者；

316.曾在有關企業被開除或者未經批準而擅自離職者：

317.身體健康欠佳或者有傳染病者；

3.1.8.未滿十八歲者；

319.認定不適合擔任本工作者；

3.1.10.經查學歷與工作履歷不實者。

3.2.員工守則：

321.遵守國家法令、法規，遵守公司規章制度：

322.忠于職守，克己奉公，服從領導，團結同事，努力工作；

323.嚴格遵守工作紀律，保質按量、高效率地完成各項工作：

324.勤儉節約，避免浪費，愛護財物，白覺保護與保持辦公環境衛生：

325.講究社會公德，恪守職業道德，嚴守公司機密，保護公司聲譽；

326.儀容整潔，精神飽滿，待人熱情，文明有禮；

327.排除虛偽，建立忠誠，關心公司，熱愛集體，為公司進展出謀劃策；

328.為人誠懇，品質誠實，如實填寫各類表格，提供有效證件；

329.努力向上，開拓進取，積極參加公司舉辦的培訓、考核及各項活動；

3.3.工作態度

3.3.1.敬業--熱愛本職工作，任勞任怨，對工作全身心投入：

332.效率?一改進、優化工作方式與方法，不拖延推諉，努力提高工作效率；

3.33忠誠一忠于職守，注重職業道德，保護公司形象、聲譽與利益；

334.守時--嚴守公司時間制度，不占用與浪費他人工作時間；

335.主動■一自覺、積極地開展工作，提高工作業績；

34工作紀律：

341?進入工作區，務必佩帶廠證：

342.準時上、下班，工作時間內不得任意離開崗位，如因工作需要離開應向主管說明去處；

343.工作中應精力集中，不得串囪、聊天，嚴禁看雜志、聽音樂、抽煙、吃東西與處理私人事務:

344.保管好個人的文件資料，未經許可不隨意翻閱他人文件，使用他人辦公用品，電話與公司電

腦；

345.不泄漏公司業務信息，不將公司文件、費料據為私用；

346.辦公用品應正確使用與保管，如有丟失照價賠償；

3.4.7.員工應每日注意保持工作區及桌面清潔、整齊，不得亂丟棄物、隨地吐痰，影響公司及廠區

環境；

348.下班時，應注意收拾好辦公用品，鎖好重要工作資料，關閉工作區燈光、電源及辦公設備后，

方能離開；

349.未經許可，不得將公物（貨品、樣品、資料、圖紙及其它重要物品等）帶出公司；

3410.凡個人意見涉及公司信譽的，未經許可，不得對外發表；

3411.在公司任職期間，不得經營與本公司類似或者職務上有關的業務，或者受聘于其他人士或

者公司；

3412.不得同意客戶、顧客、供應商或者其它與公司有業務往來的單位與個人贈送的錢物：

3413.上班時間不得撥打私人電話，禁止使用傳真電話撥打業務及私人電話：

3414.私人資料不得在公司打印、復印、傳真；

3.4.15.員工有義務愛惜公司一切辦公文具，并節約使用：

3416.根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕：對他人咨詢不

屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象，不得置之不理；

4.0.本人事管理規章在實際實施過程中遵循卜.列三原則：

4.1.假如本人事管理規章有相應的管理規范，同時合理，按規定辦；

4.2.假如本人事管理規章有相應的管理規范，但規定有不合理地方，員工需要按規定辦，并及時

向制定規定部門提出修改建議，這是員工的權利，也是員工的義務；

4.3.假如本人事管理規章沒有相應的規范，員工在進行請示的同時能夠建議制定相應的制度：

5.0.公司的品質政策

客戶要滿意，品質做勛功；生產求品質，管理當先鋒；產品顯績效，人性重溝通：欲創高品質，

改善再追蹤。

6.0.公司的核心價值觀

用愛心做事，用感恩的心做人。

7.0.公司的企業宗旨：做一流員工、造一流產品、創一流業績。

8.0.公司的八字方針：團結、緊張、嚴肅、活潑。

9.0.本手冊將根據實踐的進展中不斷充實與修訂。人力資源部熱忱歡迎員工與各單位提出修改意見并保

留最終解釋權及修改權。本總則自總經理簽核后公布之日起生效。

第二章人力資源部工作職責

7.3.?協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關系；

7.4.聯系高校、人才市場等咨詢機構，收集匯總并提供最新人力資源管埋信息:

7.5.公司人事管理信息系統建設與保護。

第三章招聘管理辦法

1.0.招聘目的：

1.1.通過系統化的招聘管理保證公司招聘工作的質量，為公司選拔出合格、優秀的人才。

1.2.招聘流程規定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序，以保證招聘工作滿足

公司需要并有效操縱成本。

2.0.招聘原則：

2.1.先內招后外招原則，對公司內符合招聘職位要求及表現卓著的合適員工，將優先給予選拔、晉

升。其次再考慮面向社會公開招聘。

2.2.公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優”的原則。所有應聘者機會均等。不因應聘

者的性別、民族、宗教信仰與推薦人不一致而給予不一致的考慮。

2.3.寧缺勿濫原則。

3.0.招聘流程：

3.1.人員需求申請

3.1.1在經營年度結束前，人力資源部將下一年度的《人員需求計劃表》發放給各部門，部門主

管須根據實際情況，認真填寫后，上報總經理審批：

3.1.2.總經理根據部門所上報的人數，與公司的投資、經營方案，來確定公司下一年度人員的規

模與部門設置；

3.1.3.經總經理所確定的人力資源計劃，由人力資源部負責辦理招聘事宜。

3.2.招聘申請審批權限

321.各部門根據工作業務進展需要，經總經理核定的編制內增加人員，應按下列程序進行：

到人力資源部領取《人員增補申請表》，報部門主管、部門最高主管、人力資源部經理、

副總經理審批。

322.各部門編制滿后如需要增加人員，填好《人員增補申請表》后，按3.2.1審批外，報總經理核

準。

3.23.上述增補人員的申請獲得批準后，由人力資源部招聘所需人員。

3.3.招聘步驟

3.3.1.所有招聘需求先進行內部招聘

3.3.1.1.進行內部調整，最大限度的發揮現有人員的潛力；

3.3.1.2.從公司其他部門汲取適合該崗位需要的人才。

3.3.2.在內部調整的基礎之上，進行外部選拔

332.1.鎖定招聘渠道

3.3.2.1.1在卓博網進行信息公布與相應簡歷查詢：

3.3.2.1.2.公司大門口及時公布或者更新招聘廣告；

332.1.3.參加現場招聘會；

3.3.2.1.4.人才中介機構、獵頭公司的推薦.

3.3.2.2?.求職人員應聘本公司，應按卜列程序進行：

3.3.2.21所有求職人員應先認直填寫《員T基本資料表》,由人力資源部門進行初試并埴寫初

試意見，初試內容包含心理測評、外語與其它文化知識、證件真偽檢荏等：

3.3.2.2.2.初試合格后，由人力資源部門安排與相應部門主管復試，用人部門根據人力資源部的

推薦意見及有關簡歷材料（身份證、學歷證明、職稱證明等有關證件），對初次面談合

格的者進行二次面試與崗位技能水平測試，并簽署聘用意見；

3.3.2Z.3.部門經理以上人員應聘要經總經理面試通過；

3.3.2.2.4.復試合格后，通知應聘人員三天內等結果，應聘者資料交由用人部門，在一個工作日

內返還人力資源部門；

3.3.225.用人部門與人力資源部門根據應聘人員填寫表格所反映的情況進行調行。核實無誤

后，報總經理審批，由人力資源部門通知應聘人員到崗，并辦理體檢手續；

3.3.2.2.6.體檢合格后，人力資源部通知應聘者報到，報到者個人材料由人力資源部統一存檔備

查。

3.3.2.27.備注：擬選人員通常需通過三次面談與二次測試。面談層次及步驟可參考下表:

或聘職位中高層管埋或者高級技，通常人員

第一次面試招聘文員/人資專員/人資經理招聘文員/人資專員/人資經理

第二次面試用人部門課長/經理部門組長/課長

第三次面試（副）總經理部門經理

3.4.招聘周期

3.4.1定義：招聘周期指從人力資源部收到經核準后的《人員需求申請表》起，到人員人員確認

到崗的周期。每一職位的招聘周期通常不超過30人，30人后視作無效。有特別要求的職

位，將視實際情況用人部門與人力資源部協商后，適當延長或者縮短招聘周期。

3.42通常人員的招聘工作開展7天后，中高層管理或者高技技工的招聘工作開展15天后，仍沒

有達成，人力資源部應將招聘情況反饋給用人單位，請求值得招聘困難并要求協助。

3.5.內部推薦

3.5.1.推薦需要：當空缺職位招聘困難或者超過30個工作H沒有招聘到合適的人選時，由人力

資源部招聘負責人在公司內部網或者公告欄向員工公布通知，說明職位需求明細與崗位要求。

3.52除負責招聘的工作人員外，員工推薦的候選人被公司錄用并順利通過試用期成為正式員工，

人力資源向公司中請給予適當獎勵。

3.6.臨時用工人員的聘用：公司原則上不一致意使用臨時人員，特殊情況由公司用人部門提出書面

申請，填寫《人員需求申請表》，按本章3.2所述審批，各部門均不得自行安排與接收臨時人員。

3.7.司機、送貨員、出納等人員的聘用：優先考慮本地戶口人員的選用；非本地戶口，根據職位的

具體情況提交抵押或者擔保人。

3.8.人力資源部負責擬制應屆大學畢業生、研究生、優秀印刷技工的年度接收計劃，并具體安排其

到公司相應工作崗位實習或者見習。

40.新員工報到

4.1.新聘用人員體檢進行的當日，向人力資源部進行報到，具體為：

4.1.1.確認體檢是否合格：

4.1.2.體檢合格人員，須向人力資源部提交下列物品：

4.1.2.1.近期兩張一寸免冠彩照：

4.1.22身份證復印件；

4.1.2.3.學歷證明復印件;

4.1.2.4.職稱證明復印件、醫院體檢表。

4.1.3.以上交人力資源部辦理入職手續，簽訂《勞資協議書》并領取下列物品：

4.1..3.1.《員工手冊》一本；

4.1.3.2.餐具、拖鞋及其它辦公用品；

4.133.試用期工作證

4.1.4.辦理完報到手續，由行政部保安組安排新員工住宿。

4.2.新員工辦理完報到手續的第二日，即為起薪日。新員工須參加人力資源部與所在部門組織的崗前

學習，學習時間為1個工作日，當天因時間延長超過8.5小時無加班費，內容要緊包含：

421.公司概況、《員工手冊》及本手冊

4.2.2.將新員工順利導入現有的組織結構與公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時

期，正是在這個時期員工形成了工作態度、工作習慣，并為將來的工作效率打下基礎；

423.向新員工介紹其工作內容、工作環境及有關同事，使其消除對新環境的陌生感，盡快進入工作

角色。

4.3.新員工在人力資源部學習完畢后，人力資源部門領其到用人部門試用，由部門主管同意，并安排

工作、介紹新同事認識等。

5.0.新職員通常有三個月的試用期。

5.1.新員工試聘期間按本手冊《職員考勤及休假、請假管理制度》能夠請事假與病假，但試聘期按請

假天數順延。試用期上班不足七天的職員要求辭職，沒有工資。

52新職員在試用期前7天內，曠工一次或者遲到早退累計三次（含三次）以上，無薪辭退處理。

6.0提早結束試用期:

6.1.在試用期間，對業務素養、技能、工作習慣能力及工作成效特別出色的新職員，試用部門主管能

夠申請提早結束試用期。試用期最氏不超過四個月，最短不低于一個月。

62在試用期內，對明顯不適合某崗位或者不適合錄用的職員，試用部門能夠向人力資源部門提交

申請，經部門主管或者人力資源部主管批準后，安排在其他崗位試用或者提早辭退。

新員工報到流程圖：

人員配置工作流程圖:

繪制組織結構圖，為各職

位做工作說明，制定當年

公司人員編制計劃

第四章離職管理辦法

1.0.目的：

1.1.離職流程管理是為了規范公司與離職員工的多種結算活動，交接工作，以利丁公司工作的連續性。

1.2.離職手續的完整能夠保護公司免于陷入離職糾紛。

1.3.與離職人員進行離職面談，能夠提供管理方面的改進信息，能夠提高公司管理水平。

2.0.審批權限

2.1.公司副總、經理、各課長離職申請由公司總經理批準：

2.2.公司通常員工的離職申請由人力資源部經理、副總經理批準。

3.0.所有離職審批后，務必在批準后三個工作日內向公司人力資源部提報。

4.0.離職種類：辭職，自離，辭退，開除

4.1..辭職：員工申請離職須提早申請：

4.1.1.學徒、品檢員、倉管員等員工須提早七天申請：

4.1.2.辦公室文職類、普通職員須提早I五人中請；

4.13課長級以上干部須提早三十天申請。

4.2.因試用不合格或者工作散漫等因素，公司辭退人員，公司一次性支付全額薪資，但不得再次進

r：

4.3.連續曠工三天以自離論處，自離者無薪資，如廠內仍有衣物，不得再進廠領取，由公司行政部

幫忙整理并交還本人；

4.4.凡開除者，視違紀輕重，最低記大過一次；

4.5.離職申請天數依2.0最后批準之口算起，且務必按規定天數申請離職，否則倒扣剩余天數薪資。

46未按規定離職生效時間申請辭職者均屬急辭工，急辭工扣除急辭誤工費為十天基本薪資；

4.7.辭職者自行請辭到期，但主管或者總經理沒有批準的情況下，辭職者務必照常上班，嚴禁擅自

離崗，否則均依曠工論處，如工作態度消極或者工作散漫者，記大過一次；

4.8.新入職未滿七天離職者不結算薪資（含自離或者辭退）；

5.0.公司不同意任何經電話、同事或者親友轉達的辭職申請。

6.0.離職手續辦理：

6.1.工作移交：

6.1.1.本人、接任者與部門負責人共同辦理工作交接，包含收回各類文件資料，計算機軟件、各

類存儲盤及工具、磁碟等公司資產；

6.12部門負責人在交接完成后通知系統管理員注銷用戶；

6.1.3.業務、采購、總務或者類似職務有關人員等進行工作關系網交接。

6.2.物品返還：

6.2.1.離職當日到行政倉歸還所領用的貴重物品等：

6.2.2.到財務部清理所有的借（欠）款：

632.收回工作證、識別證，辦公桌具鑰匙、名片與其它屬于公司的財物

6.3.財務部員工離職應根據財務有關規定辦理移交、監交手續。

7.0.嚴禁離職人員在公司任何地方逗留，辭退或者開除人員注意事宜：

7.1.用工單位解雇員工務必由部門主管帶人到保安室，再由保安陪伴去宿舍收拾行李：

72行李拿好后放置保安室，離職人員務必離開公司，當日18:00以后再到保安室領取工資及行李;

7.3.為方便查看資料及考勤計算，部門解雇人員應提早通知人力資源部。

8.0.人力資源部與離職人員而談內容：

8.1.審查其熟悉公司秘密的程度：

8.2.審查其掌握工作的進度與角色；

8.3.審查員工福利狀況：

8.4.闡明公司與員工的權利與義務；

8.5.回答員工提出的合理的問題：

86征求對公司的評價及建議；

8.7.熟悉其離職真正的原因。

9.0.離職人員薪資：

9.1.正常辭職人員離職生效之日，薪資于當天17：30保安室領取，領取薪資后務必離開廠區：

9.2.每周日、每月17日至20日，不做工資結算：

9.3.自離人員無薪資：

9.4.辭退人員須由部門文員1小時內到人力資源部辦好離職手續，其余按本章7.2辦理。

離職流程圖:

第五章培訓管理辦法

1O目的：

1.1.達成對公司文化、價值觀、進展戰略的熟悉與認同。

1.2.掌握公司規章制度、崗位職責、工作要領。

1.3提高員工的知識水平，關心員工職業生涯進展。

1.4提升員工履行職責的能力，改善工作績效

1.5改善工作態度，提高員工的工作熱情，培養團隊精神

2.0職責

教育培訓工作在總經理室統一部署下由人力資源部集中管理、統籌規劃及監控，各實施部門各司其

職，員工個人主動配合，齊抓共管，共同完成培訓任務。

2.1.人力資源部職責：

2.12根據公司的進展規劃制定公司教育培訓戰略規劃與實施綱要。

2.13.制定員工職業生涯進展規劃，并形成實施方案，督促各部門貫徹落實。

2.14.根據公司年度工作計劃、各項考核結果與各部門提出的培訓計一劃，分析培訓需求，并統籌安排，形

成中短期培訓計劃。著重組織實施管理廠部培訓、業務骨干培訓。

2.15.負責制定公司年度培訓的財務預算，并管理調控培訓經費。

2.16.負責培訓資源的開發與管理。

2.17根據公司培訓工作開展情況，做好培訓項目與重點培養人才的培訓檔案的建立與管理工作。

2.18.開展培訓的效果評估工作。

2.2.公司各部門職責：

2.21.根據工作需要，結合本專業、本部門、本系統員工需求，制定年度培訓計劃，并組織實施相應的培

訓工作。

2.22.指導本部門員工制定與實施職業進展規劃。

2.23.建立與管理本部門與本機構員工的培訓檔案。

224.負責向公司提供本專業的培訓教材、培訓記錄、培訓考核。

2.3.員工個人的職責：

員工享有參加培訓的權利，也有同意培訓與培訓他人的義務。員T除了積極參加公司與各部門組織的

各項培訓外，重點在提高專業知識、工作技能與綜合素養方面進行自主學習，同時對自己的職業進展做出

具體規劃，并在直接領導與公司主管部門的指導下實施。

3.0.員工的培訓分為職前培訓、在職培訓、專業培訓三種。

2.1.職前培訓由人力資源部負責，內容為：

2.1I心態調整與職業生涯規劃、公司簡介、人事管理規章的講解；

2.12企業文化知識的培訓；

2.13工作要求、工作程序、工作職責的說明：

2.14請相應部門進行業務技能培訓。

22在職培訓：員工不斷的研究學習本職技能：各級主管應隨時施教，提高員工的綜合能力等。

2.3視業務的需要，選擇優秀的員工參加培訓機構的專業培訓，I可公司后將學習的內容傳授給其他同事；或

者邀請專家學者來公司做專題培譏。

231.外訓申請與審批:

2.3.L1.人力資源部在每周在公司內部網公布本周外培訓課程概要、時間地點、培訓所需耍費用等；

2.3.12各員工及干部可根據自己的意愿申請對相應課程，并填寫《外訓申請表》依次交部門主管、部門

最高主管后交公司培訓負責人，由其交人力資源部經理、公司副總、總經理依次審批。

231.3.經公司核準后的《外訓申請》由培訓負責人知會當事人，并向其收取相應費用。

2.32.培訓費支付：

231.1.培訓費用由公司及個人各負責承擔50%,個人部分以現金形式（特殊情況，經公司同意后能夠填

寫借款單）直接交人力資源部，由人力資源部轉交財務部，并幫其辦理外訓單位聯絡瀉宜.

231.2.培訓者所出費用分24個月退回（低于或者等于500元的費用由公司在6個月后一次性退回）。

3.1.2.培訓所需的差旅費用由公司負責。

31.3.個人在外部培訓后，未取得合格成績者，全部培訓費用由本人承擔，在當月工資里一次性扣除。

3.2培訓服務期

3.21完全由公司提供經費、時間的培訓，個人務必為公司服務滿1總。

3.22個人違反勞動合同被解聘或者提早解除勞動合同，造成培訓后為公司的服務期限不滿，個人需賠總,

賠償金包含：公司支付的培訓費、脫產期間計發的工資獎金。

33其他條款

3.31.派外受訓人員返回后，應將受訓之書籍、教材及（資格證件更卬件），等有關資料送人力資源部歸檔保管，

其受訓成績亦應登錄于在職員工培訓登錄表。

3.32.派外受訓人員應將受訓所習知識整理成冊，列為講習教材，并舉辦講習會，擔任講師傳授有關人員。

3.33.差旅費報銷單據審核時，應送人資部審核其派外受訓之資料是否繳回，并于報銷單據上簽注，如未

經審核，財務部門將不予報賬.

4.0.培訓實施程序

4.1.按公司培訓負責人每次發出的培譏項目通知，填寫《外訓申請表》交部門主管、部門最高主管審批以后，

交培訓負責人；

42由培訓負責人轉交管理部經理、副總、總經理審批后，將審批結果卻會到當事人（注明：公司所有的外

部培訓均要總經埋核潴）；

4.3.申請培訓者得知申請被核準后，自備培訓所須費用的現金（特殊情況經部門最高主管同意后簽訂借款單）

交公司培訓負責人，并簽訂《員工培訓服務協議書》后，申請手續辦理完畢；

44參與培訓者，同一課程者由公司指定負責人，并結伴出發前往學習地點：

45.學習完畢后，三個工作日內，培訓者務必交培訓心得于培訓負責人；

46培訓完畢兩個月內，要求培訓歸來者組織公司內部的公開培訓：

4.7..以上程序完畢以后，由人力資源部出示證明，公司財務部門在六個月后一次性退還個人承擔費用。

培訓流程圖:

第六章工作守則與行為準則

1.0目的與適用范圍

1.1規范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的形象。

1.2本規范適用于公司全體員工。

2.0管理與組織

2.1本規范由人力資源部負責檢查與監督執行。

2.2各部門主管有對本部門員工行為是否規范進行監督與管理的職能。

3.0基本規定

3.1儀表

3.1.1儀表應端正、整潔。

3.1.2頭發要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發型與怪顏色。

3.1.3男員工請不要留長指甲，發只是耳，不留胡須。

3.1.4女員工上班提倡畫淡妝，要表達清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈

的香水。

3.1.5襯衫領口、袖口要清潔。

3.1.6出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。

3.1.7上班前不得喝酒或者吃有異味的食物，口腔保持清潔。

3.2著裝

3.2.1除公司規定著工衣外，上班時間嚴禁著奇裝異服。

322任何人、任何時候都不得著如下裝束進出公司、會見客戶：

3.22.1衣冠不整（不整齊、不整潔）。

3.22.2穿著短褲、超短裙。

3.22.3穿著無領且無袖、過透、過露的服裝。

3.22.4穿拖鞋（含拖鞋式涼鞋）。

3.3接打電話

3.3.1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑；個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給

對方以良好的形象，更好地表現公司員工的文化修養及素養，也使外界對公司的辦事效率，管理水平

等方面留下良好印象。

3.3.2基本要求

33.2.1在電話鈴響三聲之內接起電話；

332.2接打電話，先說聲“您好”，并主動報出部門、姓名。

33.2.3通話言簡意賅，時間不宜過長。

332.4鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉告。

33.2.5公司電話嚴禁拔打接聽私人電話，嚴禁撥打信息臺電話。

3.4言語行為

3.4.1言語、行為、舉止文明、禮貌。

3.4.2嚴禁在公司內打架斗毆，互相吵罵。

3.4.3公司內與同事相遇應點頭表示致意，同事以姓名或者職務稱呼：客戶以先生、小姐稱呼，并使用芒通

話。

V4.4站姿要挺拔,坐姿要端正，走路要平穩不得拖拉散漫。

3.4.5公司內員工與領導或者客戶相逼，應主動讓行，以示禮貌。

3.4.6公司領導進入辦公室應主動起立相迎。

3.4.7握手時應主動熱情，不卑不亢。

3.4.8進入辦公室應輕輕敲門，聽到應答后再進，進門后回手關門不能大力粗暴。

349同事之間或者部門內部如有業務問題進行討論時，應避免影響他人工作。

3.4.10請不要在辦公區走廊或者通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

3.4.11在辦公區走廊或者通道內、上下樓梯請靠右行走，互相禮讓，天要搶行。

3.4.12未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等：在同事工作時，與己無關不得立于同事身后觀看。

3.4.13辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。

3.4.14請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。

3.4.15厲行節約，減少浪費。

3.4.16嚴禁在辦公或者工作區域用餐、吃零食。

3.5個人環境

3.5.1請保持個人辦公位整潔，辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區請不要隨便張

貼。

3.5.2請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。

3.5.3有事離開或者下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌K

3.5.4卜班離開辦公室前，請關閉機器電源（包含電腦），收好所有資料與文件，最后離開者請關閉電燈、

門、窗、空調等。

3.6公共環境

3.6.1除指定地點外，在公司任何地方（包含衛生間）都禁止吸煙。

3.6.2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。

363員工外衣請統一懸掛指定地方（如衣架等），不要隨意擺放。

3.6.4請不要在辦公家具上與公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。

3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子。

366請不要在辦公區大聲喧嘩，有來客請帶至會客室或者洽談區。

3.6.7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同卜.在辦公區內走動。

368車輛請停至指定區域，不要隨意停放。

369愛護公共財物，使用辦公設箔要嚴格遵照使用說明操作。

3.6.10下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他設備，隨手關燈。

3.6.11廢止一切不文明，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務。

4.0獎懲措施

41人力資源部將不定期對本規范進行檢查,并對檢查結果進行公布：員丁遵守此規范的程度將作為受聘

的根據。

4.2對檢查出的不符合規范的行為，要求予以糾正或者整改。

4.3對違反規定的人員，根據情節輕重分別給予當事人與部門負責人匚頭警告、通報批判、經濟處罰、降

薪、辭退直至開除的處罰。

第七章考勤、休假、請假管理

1.0工作時間

1.1公司辦公室職員、課長級別的出勤，實行每周六天工作制，每天正班8.5小時。具體作息時間為:

上午8：00—12：00

下午13：30—18：00

注；轉正以后正班8小時以外的0.5小時算加班，按入職時雙方所談給予相應加班費。

1.2因工作需要，保安白、夜二班制，作息時間為：

白班07：30——19：30

夜班19：30——07：30

注：保安人員無雙休日、法定假日，每15天一換班。

1.3生產需要安排二班制，其它人員白班工作時間同1.1條，夜班作息時間：

20：30——01：00（4.5小時）

01：00——02：00（休息1小時）

02：00——05：30（3.5小時）

注：白班、夜班每隔15天一轉班

1.4廠區及宿舍清潔人員作息時間為：

上午6：30——12：00

下午13：30至18：（X）

晚上20：30——22：30

1.5廚房工作人員作息時間為：

06：30——13：00

15：00——18：30

23：00——02：00

注：夜宵由當天一組廚師負責，每星期一轉班。

2.0遲到、早退與曠工

2.1員工應嚴格遵守勞動紀律，不遲到、早退、曠工.

2.1.1上班時間后一分鐘到班者，視為遲到。

2.1.2遲到、早退3分鐘，扣除本月全勤獎。

2.2從每月月初開始累計遲到（早退），第一次遲到（早退）提醒注意，第二次遲到（早退）口頭警告，第

三次遲到（早退）寫出書而檢查,并再加罰款50元。

23當月累計5次遲到（早退）的，給予警告處分：當月連續三次警告的，公司有權予以勸退。

2.4每次遲到（早退）30分鐘以上的，按曠工（半天）處理。曠工一天扣除3天薪資。當月累計曠工超這5

大（含5天），與連續曠工3天或者以上者，公司予以記大過一次辭退。

3.0其它事項

3.1上班時間不同意做與工作無關的事，禁止讀報，讀與工作無關的書籍，不同意聊天，不同意打私人電話，因

公外出應請示主管并填寫《臨時外出單》交至公司警衛。

3.2不同意員工從事第二職業或者對外兼職活動,但鼓勵員工利用業余時間參加升學考試、學習培訓,提高業

務素養。

3.3加班；如因工作需要，需在非工作時間工作的，經部門主管同意，可加班。加班者，需填寫加班申請

單。但公司提倡不必要的加班，如因個人的原因，拖延工作時間，不算加班。

33.1.員工加班需按管理權限由上一級領導審批，并報備人力資源部，未進行事前批報的，一律不計加班,

且人力資源部查崗查出，給予大過處分。

332.實行定時工作制的員工在正班的8小時之外、節假日或者公休日的工作時間計為加班時間。出差期

間遇休息日、節假日與工作日延長工作時間的不計為加班

333.公休日、法定節假日加班，須報請（副）總經理批準，否則視作無效。

334.加班時間原則上通常以調休的形式予以補償，因工作需要不能以調休形式補償的，由部門最高主

管或者（副）總經理批準可予以加班費補償

3.4假期管理：為嚴格勞動制度，加強公司對員工假期的管理，對各類假期的申請與審批程序做如下規定。

3.4.1節假日：

國家規定的節假日，包含元旦（1天）、五一（3天）、國慶（3天）、春節（3天）共計10天。法定

節假日不上班，享受基本底薪、全勤；上班者享受雙薪（底薪+獎金+津貼）。

3.4.2事假：員工在工作期間，確有私事要處理，須請事假。

3.421.請假者務必將經辦事務委托同事代理，如業務重要或者假期較長者，需要專人代理。

342.2.員工請事假須先填寫請假單，得以批準后，憑外出單方可離開崗位。

3.4.2.3.請假到期不能及時返回者，應于當日打電話通知本部門，由本部門知會人力資源部，回來后

及時補填請假單。

342.4.請假超過7天，務必提早一個星期書面申請。

342.5.請假最小單位為半日，未滿半日按半日計算。

343病假：

343.1員工確實因病不能上班時，應填寫請假單，并出具醫院i正明。每月病假不超過一天者，只扣

除本月全勤獎，其它不扣。病假超過一天以上者，請假期間不發任何薪資。

343.2.員工因急病，不能及時提早請假的應于3小時內打電話通知本部門，由部門主管知會人力發源

部，并于上班后補填請假單。

343.3申請病假務必將鎮級醫院以上的病歷證明三天之內送至人力資源部，否則以事假處理。

3.4.4工傷假：員工因致傷，需要停工療養期間，享有基本底薪。

3.4.5公假：職員參加資格考試，國家自學考試、公務員考試等，憑準考證可享受有薪假期。

3.4.6.婚假：符合法定年齡的職員工（男22歲，女20歲）結婚可申請30天婚假，工齡滿三年者，憑結婚

證可享有十五天有底薪待遇：

347.喪假：父母、祖父母、配偶、子女、兄弟姐妹過世，可請喪假八天；

3.4.8.產假：女性職工分娩，可請產假九十天；懷孕七個月以上流產者，可請假一個半月：三個月至

七個月而流產者，可請假一個月：未滿三個月流產者，可請假一個星期。

3.49請假僅限；

349.1.請假不超過（含）一天.由部門主管報人力資源部審核；

3.4.92請假2天到3天，由部門主管、部門最高主管審批后，報人力資源部批準：

3493請假超過3天者，由部門主管、部門最高主管、人力資源部經理、（副）總經理批準方可生效。

349.4.婚假、喪假、產假的假期需要總經理批準。

3.5打卡

351.上下班前后30分鐘內打卡，視作有效刷卡。

3.52不記得打卡、打連卡，未經部門主管提報至人力資源部，按曠工處理。

353.每月不記得打卡（公差除外）不得超過三次，違者扣除當月全勤獎。

354.公司員工務必親自打卡，嚴禁托、代打卡（包含代簽到或者簽退），如有違反，代打卡者及持卡本

人各記小過一次。

3.5.51卡遺失，需要立即報告人力資源部，經部門主管批準后補發新卡，工卡補辦費用為50元/張。

考勤核算流程圖:

加班流程圖:

請假流程圖:

員工填寫“請假條”

部門課長、經理批準

人力資源經理批準

否

（副）總經理批準

人力資源部備案以方便

計算考勤結果

第八章獎懲管理辦法

1.0目的：

1.1宣傳與重視員工在完成組織目標所做出的奉獻，并對員工或者團隊的卓著成就及時有效的給予表彰；

1.2規范公司紀律處罰政策及管理程序，制造一種高效、公正、公平的工作環境。

2.0管理權限

2.1.公司各部門負責人對獎罰項具有闡述與建議權；

22公司人力資源部在本手冊規定范圍內對獎懲實施過程行使審核監督權；

23（副）總經理行使最終決策權。

3.0.獎勵類別：1.嘉獎（10元），2.小功（50元），3.大功（200元）

4.0.懲處類別：1.警告（10元），2.小過（50元），3.大過（200元）

5.0獎勵

5.1.有下列情形者，應給予嘉獎：

5.1.1.品行端正，工作努力，能適時完成重大或者特殊交辦任務者：

5.1.2.拾金不昧（價值200元以上）者:

5.13熱心服務，有具體事跡者：

￡.1.4.有顯著的善行佳話，足為公司榮譽者：

5.1.5.忍耐相當困難、骯臟難受的工作足為楷模者：

5.16有其他功績，足為其他員工榜模者；

5.1.7.保護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或者挽救事故與經濟缺失有功的：

1.8.完成計劃指標，經濟效益良好者；

5.19保護財經紀律，抵制歪風邪氣，事跡突出者；

5.1.10.領導有方，帶領員工良好完成各項任務者；

.向公司提出合理化建議，為公司采納者：

5.1.12.其它對公司有奉獻，總經理認為應當給予獎勵的；

5.2有下列情形者，應給予記小功：

￡21.對生產技術或者管理制度建議改進，經采納施行，著有成效者：

5.22遇有災難，勇于負責，處置得宜者；

f23.檢舉違規或者損害公司利益與其它不良行為者：

f.2.4發現職守外故障，予以速報或者妥當防止損害足為嘉許者；

5.25為保護本公司利益，在對外經濟活動中能一次性公司節約資金3000元以上或者挽回經濟缺失5000

元以上者；

5.26其它未盡事宜依總經理核準；

5.3有下列情形之一者，予以記大功：

531.遇有意外事件或者災害者，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者：

5.32保護員工安全，目險執行任務，確有功績者：

533.保護公司或者工廠重大利益，避免重大缺失者：

￡34.舉報盜竊案件者，檢舉破壞因謀者，破獲或者預先制止重大突發事件者：

￡.35為樹立社會風氣、企業形象，保護企業聲譽，而身心受到傷害，足為全公司同仁表率者：

￡36.節約物料或者對廢料利用，著有成效者：

E.3.7.提出并實施重大技術革新、有新發明，經評定確有實有價值，能使公司獲得重大利益者：

，，區其它未盡事宜依總經理核準：

6.0.懲處

6」.有下列情形之一者，給予警告：

6.1.1.上班時間聊天，嬉戲者，直屬主管管理不力連帶記警告處分；

6.12上班時間處理私人事務者：

6.1.3.拖延執行上級命令，影響工作進度，尚未造成公司缺失者：

6.1.4.無故串崗，閑聊，亂扔果皮雜物者：

6.15使用褻瀆性與辱罵性語言者：

6.16服力態度差，遭客戶（同事）合理投訴者：

6.L7.有其它不認真工作、不文明、不道德行為者；

6.1.8.上班時間，躺臥休息，擅離崗位，怠忽工作者：

6.19未經許可，擅自在廠內推銷物品者：

6.1.10.因個人過失致發生工作錯誤，情節輕微者；

6.1.11.妨害生產工作或者團體秩序，情節羥微者；

6.1.12.不服從主管人員合理指輝，情節輕微者：

6.1.13.不按規定穿著服裝或者佩帶廠證或者穿拖鞋上班

6.1.14.超過規定的時間回廠或者外宿未經申請者：：

6.1.15.廁所、浴室等用水后龍頭不關，離開辦公區域后未關門窗或者電源者：

6.1.16.每日早會，無故遲到或者缺席者：

6.1.17.員工上班時間內，不可擅自出入廠區或者車間，外出時需開《臨時外出單》經部門最高主管簽核,

人力資源會簽后方可出廠，違者記警告一次：

6.1.18.不按規定用餐、浪費食物或者私打飯菜給他人，情節較輕微者：

6.1.19.在員工宿舍私拉電線、安裝電路、新加插座，不按時熄燈者；

6.1.20.上班時間用公司固定電話或者公司小靈通接聽私人電話：

6.2.有下列情形之一者，予以記小過處分：

621.對上級指示或者有期限命令，無故未能如期完成，致影響公司權益者:

622.在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧，妨礙他人工作且而不聽勸說者；

6.2.3.對同仁惡意攻擊或者誣害、偽證，制造事端者：

6.2.4.T作中酗酒致影響自己或者他人工作者：

6.25未經許可不等候接替先行下班者：

626.上班時間睡覺者：

627.因疏忽致機器設備或者物品材料遭受損害或者傷及他人者：

628.未經許可攜帶非本廠人員入廠（含員工家屬）或者帶外人入廠參觀者；

629辦事不力,廢弛公務者：

6210.捏造請假理由或者偽造有薪假期證明者：

6211.辱罵同事與管理人員情行嚴重者：

6212.拾遺不報，造成不良影響者；

6213.違反操作規程，有礙生產安全或者管理，尚未造成經濟缺失者：

6214.委托他人或者幫他人代打卡者：

6215.在需要加班的情況下，未經同意私自不加班者：

6216.對人事規章制度執行不服且態度不端正者：

6217.不論上、下班時間，用公司固定電話撥打私人電話者：

6218.經警告處分后，仍犯同樣錯誤者：

63有卜列情形之一者，予以記大過處罰：

631.擅離職守，致使公司蒙受重大缺失者；

632.在工作場所或者工作中酗酒滋事，影響生產、業務、事務等團體秩序者：

633.損毀涂改重要文件或者公物者；

634.工作時間內，作與工作無事之事（如玩弄樂器，下棋，閱讀等）者，直屬主管負連帶責任記小過

一次：

635.不服從主管人員合理指輝，屢勸不聽者：

636.怠忽工作或者擅自變更工作方法，使公司蒙受重大缺失者：

637.機器、車輛、儀器及具有技犬性工具者，非經常使用人及單位主管同意擅自操作者（如因而損壞

并負賠償責任）

638.在公司禁煙范圍內吸煙者：

6.39未經許可，擅自操作他人機器設備與電腦者：

6310.謊報、虛報考勤者，上班打卡后無故不到班者：

6311.散布不利于公司之謠言，對公司造成不利影響者

6312.未經許可，私自留宿外來人員或者帶外來人員參觀者，與私自帶人到公司食堂就餐者；

63134.違反國家法規、法律、政策與公司規章制度，造成經濟缺失或者不良影響者；

6314.違反勞動紀律，經常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成生產任務或者工作任務的；

6315.擅離職守，導致事故，使公司蒙受重大缺失：

6316.泄露生產或者業務上機密：

6317.遺失經營之重要文件、機件、物件或者工具；

6318.撕毀公文或者公共文件：

6.3.19.擅自變更工作方法致使公司蒙受重大不利：

6.3.20.違反安全規定措施致公司蒙受重大不利：

6321.在公司范用內打架斗毆者,記大過一次以上五次下列并開除,情行嚴重者送公安機關處理

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