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文檔簡(jiǎn)介

目錄

總裁致辭.............................................3

**文化...............................................4

第一部分員工管理管控................................6

一、員工守則.........................................................................6

二、工作紀(jì)律.........................................................................6

三、員工行為規(guī)范.....................................................................7

第二部分行政管理管控制度............................10

一、固定資產(chǎn)管理管控制度............................................................10

二、低值易耗品的管理管控制度.......................................................II

三、辦公設(shè)備及教學(xué)儀器借用須知.....................................................12

四、出差管理管控制度................................................................12

五、午餐補(bǔ)助規(guī)定....................................................................13

六、市內(nèi)通勤補(bǔ)助規(guī)定................................................................13

七、合同合約管理管控................................................................13

八、財(cái)務(wù)付款審批程序................................................................14

第三部分人事管理管控制度...........................15

一、考勤管理管控制度................................................................15

二、加班管理管控制度................................................................17

三、招聘.............................................................................18

四、轉(zhuǎn)正.............................................................................19

五、內(nèi)部異動(dòng)........................................................................20

六、辭退/辭職.......................................................................20

七、勞動(dòng)合同合約管理管控...........................................................22

八、人事關(guān)系管理管控...............................................................22

九、工資、福利制度..................................................................22

十、獎(jiǎng)懲辦法........................................................................23

版權(quán)聲明.............................................23

總裁致辭

各位同仁:

歡迎您加入**教育,衷心希望您能盡快融入這個(gè)團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)的集

體!在這里您將和所有熱情、投入、敬業(yè)、富有開拓精神的同仁們一

起發(fā)揮你的才華,實(shí)現(xiàn)我們共同的理想。

我們現(xiàn)在的成功來自于公司與全體員工在事業(yè)追求上的通力合

作。優(yōu)秀的員工素質(zhì)是我們成功的基礎(chǔ),因此,我們認(rèn)為:認(rèn)真負(fù)責(zé)

和有效管理管控員工是集團(tuán)運(yùn)作發(fā)展的保證;尊重知識(shí)、尊重個(gè)性、

集體奮斗和不遷就有功的員工是我們事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求;我

們強(qiáng)調(diào)人力資本不斷增值的目標(biāo)優(yōu)于財(cái)務(wù)資本增值的目標(biāo);我們堅(jiān)持

“人才優(yōu)于資本”的發(fā)展理念。

我們希望**教育所有的員工能夠把企業(yè)當(dāng)成自己的家園來建

設(shè),以自己的力量和智慧在企業(yè)全新的體制下創(chuàng)造出屬于**的事業(yè)

并建立具有**特色的企業(yè)文化。弘揚(yáng)**以教育報(bào)國(guó)為己任的社會(huì)責(zé)

任,把**教育的發(fā)展視為服務(wù)于社會(huì)的最佳途徑,為企業(yè)和個(gè)人的

共同目標(biāo)不懈努力。

我們秉承“求實(shí)、創(chuàng)新、發(fā)展”的企業(yè)文化,主張充分信任,倡

導(dǎo)精誠(chéng)合作,我們將為您提供廣闊的發(fā)展空間,希望每一名員工能夠

充分享受工作的樂趣,并做出驕人的業(yè)績(jī)。

我們真誠(chéng)歡迎您與企業(yè)合作,并與您一起為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的輝煌明天

而奮斗!

總裁:

**文化

辦學(xué)目標(biāo):

一流的師資隊(duì)伍、一流的教學(xué)設(shè)施、一流的教育相關(guān)項(xiàng)目、一

流的教育思想,把**教育辦成現(xiàn)代化、高質(zhì)量、有國(guó)際特色的示范性

教育機(jī)構(gòu),為社會(huì)培養(yǎng)出適應(yīng)二十一世紀(jì)發(fā)展需求的高素質(zhì)復(fù)合型人

才。

企業(yè)文化:

求實(shí)、創(chuàng)新、發(fā)展

員工標(biāo)準(zhǔn):

熱情、敬業(yè)、有事業(yè)心、有團(tuán)隊(duì)精神

企業(yè)宗旨:

服務(wù)學(xué)員、服務(wù)企業(yè)、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)國(guó)家

企業(yè)人才觀:

人是企業(yè)的第一資源,以團(tuán)隊(duì)的成功實(shí)現(xiàn)個(gè)人的價(jià)值

第一部分員工管理管控

一、員工守則

1.按時(shí)上下班。不遲到,不早退,有事必須提前請(qǐng)假。臨時(shí)外

出前,除經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,包括公司各級(jí)主管在內(nèi),均須

告之辦公室。

2.盡職盡責(zé)。上班時(shí)集中精力投入工作,不得干私活,不得從

事與工作無關(guān)的事情。無任務(wù)時(shí),要自覺加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)。

3.照章辦事。遵守紀(jì)律,聽從指揮,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和

工作相關(guān)計(jì)劃、程序。不循私,不謀私,克己奉公,清正廉

潔。

4.維護(hù)辦公秩序。不串崗、不聊天,不大聲喧嘩,不制造噪音。

班上不影響他人工作,班下不影響他人休息。

5.講究禮儀。者裝整齊,舉止端莊,待人熱情,談吐文明,不

卑不亢,禮節(jié)周到。

6.搞good衛(wèi)生。保持桌面整潔、地面干凈,按規(guī)定放置衣物,

不在辦公區(qū)內(nèi)吸煙。遵從物業(yè)管理管控規(guī)定,不亂堆亂放物

品。

7.注意安全。下班時(shí)和節(jié)假日前切斷目源,室內(nèi)無人時(shí)鎖門關(guān)

燈,認(rèn)真落實(shí)防火防盜措施。出車期間,注意交通安全。

8.嚴(yán)格保密。遵守保密制度,嚴(yán)防和避免失密、泄密。

9,厲行節(jié)約。按規(guī)定請(qǐng)領(lǐng)并節(jié)約使用辦公用品,愛護(hù)辦公設(shè)施

設(shè)備,點(diǎn)滴做起,避免浪費(fèi).

二、工作紀(jì)律

1.員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度。

2.對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)請(qǐng)示上級(jí),遵照指示辦理。

3.員工不得違抗上級(jí)命令,如有正當(dāng)意見,應(yīng)于事前陳述。如遇同

事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應(yīng)遵從上級(jí)指揮,予以協(xié)助。

4.員,應(yīng)珍惜公司及學(xué)院聲譽(yù),凡個(gè)人意見涉及公司者,非經(jīng)上級(jí)

許可,不得對(duì)外發(fā)表。

5.正式員工不得兼任公司以外的職務(wù).

6.上班時(shí)不得從事任何與工作無關(guān)的事情,包括聊天、串崗、吃東

西、會(huì)見私客、看與工作無關(guān)的報(bào)刊雜志、在網(wǎng)上瀏覽與工作無

關(guān)的合適的內(nèi)容。

7.每位員工均有義務(wù)保持工作環(huán)境的整潔。愛護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生,禁

止隨地吐痰,亂扔紙屑等廢棄物。

8.辦公室、會(huì)議室、走道、前廳、洗手間等地禁止吸煙。吸煙者請(qǐng)

到指定地點(diǎn)吸煙。

9.不利用公司的資源為自己謀私利,因業(yè)務(wù)往來所受禮品或禮金應(yīng)

及時(shí)上繳辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排。

10.員工應(yīng)愛惜一切公物,非經(jīng)許可不得將公司文件或用品私自帶

出。

II.注意節(jié)約公司財(cái)物,如:紙張、水、電等。

12.午休期間不得從事與賭博相關(guān)的一切活動(dòng)。

13.工作時(shí)間禁止飲酒,更不得酗酒鬧事。

14.需要外出公務(wù)時(shí),應(yīng)將待處理的事情交待給其他同事。不得空崗。

三、員工行為規(guī)范

3.1儀表和著裝

1)每位員工必須儀表端莊、整潔

2)員工的著裝應(yīng)干凈整齊、美觀大方,符合公司的商務(wù)要求

3.2言談舉止

1)公司內(nèi)員工應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作,

2)與同事交談要有禮貌

3)公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)主動(dòng)有禮貌地打招呼,規(guī)范禮貌用語,如“你good”、

“請(qǐng)”、“謝謝”、“再見”等;

4)公司內(nèi)與同事之間談話,應(yīng)先稱呼名字,如有職務(wù)應(yīng)稱呼職務(wù),不得以呢

稱相稱。接待客戶時(shí)應(yīng)稱呼職務(wù),如不清楚職務(wù),應(yīng)以先生、女士相稱。

3.3電話接打規(guī)范

1)正確、迅速、謹(jǐn)慎的接打電話

?聽到來電鈴聲,至少在第三聲鈴響前取下聽筒。通話時(shí)先問候,

并自報(bào)公司名。如“你good,**教自”。

?聽對(duì)方講述時(shí)要留心聽并記下要點(diǎn),未聽清時(shí)及時(shí)詢問對(duì)方,結(jié)

束時(shí)禮貌道別;待對(duì)方切斷電話,再放聽筒。

?上班時(shí)間內(nèi),確有必要打私人電話時(shí),應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,不得閑聊。

?判斷自己不能處理的電話,要坦白告訴對(duì)方,井馬上交給能夠處

理的人:轉(zhuǎn)交前,要將所談合適的內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接受人。

2)代接同事電話

?當(dāng)員工臨時(shí)不在座位時(shí),部門內(nèi),同事間有義務(wù)代接電話。

?接聽時(shí),應(yīng)問清對(duì)方身份和目的,井有禮貌地詢問是否需要留言

或轉(zhuǎn)達(dá)。如需留言,應(yīng)記錄對(duì)方姓名、電話和待處理事項(xiàng)。

?當(dāng)對(duì)方詢問同事去向時(shí),應(yīng)注意委婉,如“XXX現(xiàn)在不在座位

上,請(qǐng)問你有什么事情"。切忌用‘他不在”或“不清楚去哪里

了”等字眼。

3.4用品使用規(guī)范

1)正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率.

2)公司任何物品不能野蠻對(duì)待和挪為私用。

3)借用他人或公司的東西,使用后及時(shí)送還或歸放原處。

4)工作臺(tái)不得擺放與工作無關(guān)的物品;工作完畢后對(duì)文件要及時(shí)清整。

5)未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料。

3.5投訴及合理化建議

1)公司鼓勵(lì)員工之間坦誠(chéng)相待,提倡善意批評(píng),互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。

2)如工作中產(chǎn)生不可協(xié)調(diào)之矛盾,可逐級(jí)向上級(jí)或辦公室反映,直至總裁。

3)公司鼓勵(lì)員工提出合理化建議。每季度評(píng)選“**金點(diǎn)子獎(jiǎng)”,以表彰所提

建議對(duì)公司有巨大貢獻(xiàn)的員工。

4)員工提出的合理化建議應(yīng)以書面形式交給辦公室,并由辦公室分類、匯總,

提交總裁辦公會(huì)討論.

5)員工在工作中如遇不公正待遇應(yīng)以正常渠道及訴,不得私卜搬弄是非。

3.6匯報(bào)

1)每位員工在工作中都應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。匯報(bào)按各部門職能劃分向直接上級(jí)進(jìn)

行。

2)上級(jí)在安排下屬工作時(shí)應(yīng)說明需要達(dá)到的目的、效果及完成時(shí)間。

3)凡上級(jí)安排的臨時(shí)工作應(yīng)當(dāng)即著手辦理,處理完畢立即將結(jié)果向上級(jí)匯

報(bào)。

4)如認(rèn)為上級(jí)安排的工作在完成中會(huì)有困難,應(yīng)事前提出,共同找出解決辦

法。不應(yīng)拖沓、應(yīng)付。

3.7員工違反上述行為規(guī)范的,公司將給予警告、50元以上,共00迎_元以下行政處罰,(如

公司其他規(guī)章制度中含有明確罰款數(shù)額的條約條款,均按其規(guī)定條約條款執(zhí)行),情節(jié)嚴(yán)重

者予以降職、降級(jí)處分,不接受處分或仍不能改過者予以勸退或開除。如因員工行為不當(dāng)

給公司造成損失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。

第二部分行政管理管控制度

一、固定資產(chǎn)管理管控制度

1.固定資產(chǎn)包括:

(1)單位價(jià)值在2000元以上。

(2)使用期限一?年以上的房屋、建筑、運(yùn)輸工具.

(3)使用年限一?年以上的計(jì)算機(jī)及生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備。

(4)使用年限在兩年以上、單位價(jià)值在2000元以下不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備、

物品。

2.固定資產(chǎn)的購置

(1)各部門需要購置的固定資產(chǎn),應(yīng)在需要時(shí)上報(bào)購置的明細(xì)相關(guān)計(jì)劃,經(jīng)總

裁最后批準(zhǔn)后方可下達(dá)執(zhí)行。

(2)購置時(shí)應(yīng)本著性價(jià)比最優(yōu)的原則。

3.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用

(1)根據(jù)工作需要領(lǐng)用固定資產(chǎn)的員工,應(yīng)辦理使用財(cái)產(chǎn)登記手續(xù)。并負(fù)責(zé)財(cái)

產(chǎn)的維護(hù)、保管,不得逝意損壞、丟失。因人為原因造成財(cái)產(chǎn)損失的由使

用人負(fù)責(zé)賠償。

(2)調(diào)離本公司的員工,除了工作交接以外,還要辦理財(cái)產(chǎn)清還手續(xù),部門經(jīng)

理確認(rèn)后財(cái)務(wù)部才能結(jié)算工資。如有丟失或損壞,應(yīng)按規(guī)定賠償。

4.固定資產(chǎn)的使用規(guī)定

4.1電腦使用規(guī)定

1)員工登錄木地機(jī)器時(shí)只允許使用自己的用戶名和密碼.

2)員工應(yīng)對(duì)自己的登陸信息保密,并有責(zé)任保持自己的信息和數(shù)據(jù)完整。

3)員工禁止隨意安裝、刪除操作系統(tǒng),應(yīng)用程序,不得隨意更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。

4)在未被授權(quán)的情況上嚴(yán)禁動(dòng)用、登陸別人的機(jī)器拷貝、刪除數(shù)據(jù)。

5)在未被授權(quán)的情況F,禁止登陸服務(wù)器。

6)在未被授權(quán)的情況下,禁止更改網(wǎng)絡(luò)硬件、網(wǎng)絡(luò)線路的配置。

7)員工不得私自相互更換機(jī)器硬件,更改機(jī)器擺放位置。

8)員工應(yīng)對(duì)公司所配備的郵箱的登陸信息保密,禁止使用別人的郵箱。

9)財(cái)務(wù)部門的郵箱地址對(duì)公司內(nèi)、外都不得隨意公開。

10)員工要保持自己機(jī)器的潔凈,下班后應(yīng)關(guān)閉主機(jī)、顯示器。

11)禁止利用電腦聽音樂、玩游戲、上網(wǎng)聊天或做與本職工作無關(guān)的事情。

12)如要使用其他數(shù)碼設(shè)備,提前向有關(guān)部門提出申請(qǐng),并保證設(shè)備及其附件

的完整。

4.2打印機(jī)使用規(guī)定

1)打印文件應(yīng)本著“節(jié)約”原則。

2)打印機(jī)若有故障,應(yīng)及時(shí)通知辦公室;故障未排除前,禁止使用。

3)打印后請(qǐng)隨手取走文稿,以免他人誤拿或丟失。

4)打印機(jī)桌面應(yīng)隨時(shí)保持清潔,廢紙應(yīng)存放專門位置。

5)每天最后?位離崗的員工負(fù)責(zé)關(guān)閉打印機(jī)及打印機(jī)服務(wù)器。

4.3復(fù)印機(jī)使用規(guī)定

1)復(fù)印機(jī)密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

2)嚴(yán)禁私自復(fù)印個(gè)人材料。

3)為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),復(fù)印完畢及時(shí)關(guān)機(jī)。

4)保持復(fù)印機(jī)的整潔。復(fù)印后應(yīng)將原稿收回,以免丟失。

4.4傳真機(jī)的使用規(guī)定

I)發(fā)傳真前,詳細(xì)填寫傳真記錄表,發(fā)送完畢后,及時(shí)取走傳真母版。

2)收到傳真后,及時(shí)取走傳真文件,收件人不明的文件交由辦公室處理。重

要傳真需耍整理存檔。

3)傳真機(jī)若出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知辦公室。

5.違反本管理管控制度者,視情節(jié)處以50元以上,不高于物品原價(jià)二倍的罰款。

二、低值易耗品的管理管控制度

1.低值易耗品包括:

(1)單位價(jià)值在100元以上、2000元以下,使用年限在一年以上、不符合固

定資產(chǎn)標(biāo)推的設(shè)備、工具、家具等物品。

2.低值易耗品的購置和報(bào)廢

(3)低值易耗品的購置需經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

(4)低值易耗品報(bào)廢的審批權(quán)同上。

(5)低值易耗品的購置由辦公室執(zhí)行。

(6)購置時(shí)應(yīng)本著性價(jià)比最優(yōu)的原則。

(7)各部門在每月二十至二十五日填寫辦公用品申購單,寫明申購時(shí)間、申購

部門、數(shù)量及用途、預(yù)定金額。并報(bào)總裁審批簽字。

3.低值易耗品的日常管理管控

(1)低值易耗品的日常入庫、保管、出庫工作由辦公室執(zhí)行。

(2)對(duì)購入的低值易耗品要辦理入庫登記手續(xù),領(lǐng)用時(shí)辦理出庫登記手續(xù)。各

部門及有關(guān)人員必須節(jié)約使用辦公用品,避免浪費(fèi)。

(3)辦公室制定統(tǒng)?領(lǐng)用申請(qǐng)單、辦公用品?覽表和員工標(biāo)準(zhǔn)配備表。

(4)每周一下午,各部門收集員工需求情況,并填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單提交至辦公室

統(tǒng)一領(lǐng)取。

(5)新員工到因時(shí),辦公室負(fù)貢為新員工配備統(tǒng)一的辦公用品。

(6)物品如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人自購賠償。

(7)員工離職時(shí),應(yīng)將所有物品繳回辦公室。用品如有丟失,照價(jià)賠償。

4.違反本管理管控制度者,視情節(jié)處以50元以上或不高于物品原價(jià)二倍的罰款。

三、辦公設(shè)備及教學(xué)儀器借用須知

1.借用人根據(jù)工作需要借用設(shè)備及儀器,如需要攜帶設(shè)備或儀器離開公司須提出書面

申請(qǐng),寫明申請(qǐng)?jiān)O(shè)備或儀器的名稱、型號(hào)及附件,經(jīng)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),向辦公

室出示申請(qǐng),辦理借用手續(xù),在借用單上簽字并寫明用途;如在公司內(nèi)使用,須提

前通知辦公室,做good設(shè)備及儀器的準(zhǔn)備工作,并做詳細(xì)記錄。

2.教學(xué)、教務(wù)部門使用教學(xué)儀器應(yīng)至少提前一天通知辦公室,由辦公室協(xié)助安裝調(diào)試。

節(jié)假日使用應(yīng)在假日休息前辦妥。

3.借用人借到設(shè)備或儀器后,應(yīng)先閱讀使用手冊(cè),遵守正確的操作程序,并負(fù)責(zé)設(shè)備

或儀器的維護(hù)和保養(yǎng)。

4.借用過程中,設(shè)備或儀器出現(xiàn)故障,如不能自行排除,應(yīng)立即通知辦公室,待故障

解除后,方可繼續(xù)使用。

5.設(shè)備或儀器因個(gè)人不遵守正確的操作程序而造成的損壞,因個(gè)人工作疏忽造成的損

壞,按照實(shí)際情況由個(gè)人賠付;因個(gè)人工作疏忽造成設(shè)備或儀器去?失,由個(gè)人按規(guī)

定賠付。

6.借用完畢,及時(shí)歸還設(shè)備或儀器及附件,如歸還時(shí),設(shè)備或儀器有損壞、丟失或附

件丟失,按規(guī)定賠償并追究借用人的責(zé)任。

7.違反本管理管控制度者,視情節(jié)處以200元以上,不高于物品原價(jià)二倍的罰款。

四、出差管理管控制度

1.員工因業(yè)務(wù)需要到外埠出差時(shí),需提交業(yè)務(wù)報(bào)告,并將與客戶聯(lián)系情況上報(bào)并經(jīng)相

關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可出差并享受出差補(bǔ)助。

2.凡白天乘火車8小時(shí)以內(nèi)的要全部乘用硬座火車。8小時(shí)以上或夜間乘車的,原則

是乘硬臥火車。凡因業(yè)務(wù)特別需要乘飛機(jī)或軟臥火車前往時(shí),需總裁簽字批準(zhǔn)。未

經(jīng)批準(zhǔn)乘K機(jī)或軟臥者,無論費(fèi)用多少均按當(dāng)時(shí)的應(yīng)乘坐車票價(jià)報(bào)銷,差額自負(fù)。

3.出差費(fèi)用申請(qǐng)

(I)公司員工因公出差,可于出差前向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi),填寫申請(qǐng)單,辦理

借款手續(xù)。

(2)出差借款金額,根據(jù)出差時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)而定。

(3)一般可按每人每天300元借支。

(4)上述借款中包括往返路費(fèi),如遇特殊情況可適當(dāng)倜整。

4.公司員工因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)出差,住宿標(biāo)準(zhǔn)原則上不低于三星級(jí),具體由辦公室

統(tǒng)一安排,補(bǔ)助按每天50元計(jì)。

5.市內(nèi)往返車站或機(jī)場(chǎng)如需乘坐出租車,應(yīng)選擇最低計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)出租車。

6.出差標(biāo)準(zhǔn)將隨公司發(fā)展而相應(yīng)調(diào)整。

五、午餐補(bǔ)助規(guī)定

1.員工從入職日起,享受公司午餐補(bǔ)助,每人每工作日6元。

2.員工請(qǐng)假4小時(shí)(含)以上者,不再計(jì)發(fā)當(dāng)日午餐補(bǔ)助。

3.員工在公出期間,不再計(jì)發(fā)午餐補(bǔ)助。

六、市內(nèi)通勤補(bǔ)助規(guī)定

1.員工從入職日起,享受公司交通補(bǔ)助,每人每工作日4元。

2.員工全天請(qǐng)假者,不再計(jì)發(fā)當(dāng)日交通補(bǔ)助.

3.因業(yè)務(wù)需要必須乘用出租車的,應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)主管副總裁批準(zhǔn)。公司提倡員工乘坐最

低計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)出租車。

4.員工因工作需要加班超過22:00者,可按票報(bào)銷其乘坐最低計(jì)贄標(biāo)準(zhǔn)出租車返問

住處的實(shí)際費(fèi)用。

七、合同合約管理管控

1.合同合約的編碼

公司合同合約根據(jù)統(tǒng)一編碼規(guī)則管理管控合同合約序列號(hào),不綿出現(xiàn)空號(hào)、漏號(hào)現(xiàn)象。

2.合同合約的簽訂和存檔

2.1合同合約要以公司標(biāo)準(zhǔn)合同合約為范本,原則上不做改動(dòng)。

2.2如果合同合約有調(diào)整,需經(jīng)主管副總批準(zhǔn):重大合同合約的制定和調(diào)整需經(jīng)總裁辦公會(huì)

討論通過。

2.3合同合約及其附件正本一式四份,授權(quán)代表可簽字,并履行合同合約章審批程序。我方

保留兩份正本。

2.4合同合約的簽字由主管副總裁統(tǒng)一執(zhí)行,蓋章經(jīng)總裁批準(zhǔn)后由辦公室執(zhí)行。

2.4文檔對(duì)口管理管控:

辦公室:合同合約正本

財(cái)務(wù)部:合同合約正本

部門主管或相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:合同合約副本

八、財(cái)務(wù)付款審批程序

一、財(cái)務(wù)審批程序:

1、申報(bào)人填寫亙出憑單

2、部門負(fù)責(zé)人官核簽字

3、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人官核簽字

4、總裁或總裁授權(quán)負(fù)責(zé)人審批簽字

5、財(cái)務(wù)出納付款

二、報(bào)銷時(shí)間:每周周五

三、借款的規(guī)定:

1、因業(yè)務(wù)需要預(yù)借款項(xiàng),盡可能提前說明;

2、借用支票必須提供收款單位、金額、用途,原則上不開空白支票。

四、關(guān)于餐費(fèi)報(bào)銷:如因工作需要招待客戶,需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,盡可能選擇

公司指定的就餐地點(diǎn),就餐標(biāo)準(zhǔn)原則上不超過每人50元執(zhí)行。每次餐費(fèi)的單據(jù)后

面要注明招待人員,招待事由。

五、關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷:每次出差后填寫差旅贄報(bào)銷單,注明出差地點(diǎn),事由,人員。

六、從外單位取得發(fā)票之前,請(qǐng)先向財(cái)務(wù)部詢問發(fā)票應(yīng)如何開具較為合理。如:發(fā)

生的廣告費(fèi)、合作費(fèi)等情況。

第三部分人事管理管控制度

一、考勃管理管控制度

為保證公司正常的工作秩序,對(duì)員工考勤作以下規(guī)定。全體員工必須嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)

紀(jì)律、作息時(shí)間和考勤制度,公司依據(jù)考勤結(jié)果予以獎(jiǎng)懲。

1.工作時(shí)間

1.1公司實(shí)行每周五天工作制,工作時(shí)間每天8小時(shí):

1.2工作時(shí)間為上午8:30至下午5:30。午間12:00—13:00為休息時(shí)間:

1.3公司可以視季節(jié)等情況調(diào)整工作時(shí)間。

2.考勤統(tǒng)計(jì)

2.1公司采用打卡機(jī)記錄員工到/離崗時(shí)間。

2.2由員工本人打卡。

2.3員工到達(dá)公司、離開公司、中午休息必須打卡。

2.3辦公室負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì),每月12日辦公室人事主管負(fù)責(zé)對(duì).上月考勤統(tǒng)計(jì)匯總,提交至

財(cái)務(wù)部,作為工資發(fā)放的依據(jù)。

2.4辦公室保留對(duì)失實(shí)之處進(jìn)行糾正和發(fā)生糾紛仲裁的權(quán)利。

3.考勤規(guī)定

3.1遲到、早退

I)遲到一一非因工作原因在規(guī)定的上班時(shí)間之后到達(dá)公司:

2)早退一一非因工作原因在規(guī)定的下班時(shí)間之前離開公司;

3)公司要求每位員工自覺遵守工作時(shí)向,不得遲到、早退。

處理方法:

a)遲到、早退累計(jì)15分鐘以上(含15分鐘),30分鐘以下(含30分鐘)扣

發(fā)日工資10%;

b)遲到、早退累計(jì)30分鐘以上(含30分鐘),每30分鐘扣發(fā)日工資20%:

c)單次遲到、早退1小時(shí)以上,以曠工一天計(jì)克:

d)遲到、早退每次不超過5分鐘且每月不足三次者不扣當(dāng)月工資。

3.2考勤管理管控

公司考勤統(tǒng)計(jì)以員二打卡紀(jì)錄為準(zhǔn)。

1)員二均需本人打卡:

2)發(fā)現(xiàn)代打卡現(xiàn)象,每次對(duì)本人、代打卡人分別處以10元以上罰款:

3)每月忘記打卡次數(shù)達(dá)到三次(含)者,對(duì)其處以10元以上罰款。

次數(shù)在10次以上者,視情節(jié)扣發(fā)其當(dāng)月1—2天基本工資;

4)辦公室在抽查時(shí),有權(quán)讓當(dāng)事人解釋到崗及離崗時(shí)間,并核實(shí)。

3.3曠工

1)曠二一一員工無故不上班或未獲批準(zhǔn)擅自離開工作崗位的行為:

2)公司要求每位員工自覺遵守工作時(shí)間,任何員工的曠工均視為嚴(yán)

重違紀(jì)。

處理辦法:

a)曠工超過1小時(shí)/次,視同曠工1天處理,扣除日工資

的200%:

b)曠工一天(超出1小時(shí)、含一天)扣除日工資的300%:

c)當(dāng)月曠工累計(jì)三天以上者」除按規(guī)定扣除日工資900%:

d)當(dāng)月累計(jì)曠工達(dá)五天以上或三個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工10天以

上者,當(dāng)月工資全部扣除,并予以除名。

3.4事假

事假一一員工有權(quán)請(qǐng)事假,一般應(yīng)控制在2個(gè)工作日以內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

J)本人于事先填寫請(qǐng)假單向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)批準(zhǔn)后,并通知辦

公名。事假不得委托他人代為辦理。

2)員二有特殊原因,且在不嚴(yán)重影響工作的前提下,請(qǐng)假超過2個(gè)

工作日以上的,請(qǐng)假人向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),由主管副總裁審批,

同時(shí)報(bào)辦公室備案。

3)主管級(jí)以上職位請(qǐng)假須經(jīng)總裁審批,請(qǐng)假單交辦公室備案。

4)緊急情況不能提前填寫請(qǐng)假單者需及時(shí)電話與部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)

系,并于上班的當(dāng)日補(bǔ)辦事假申請(qǐng)單,否則按曠工處理。

5)請(qǐng)假期間不發(fā)放日工資,可沖抵加班天數(shù)或當(dāng)年有薪年假天數(shù),

事假最小單位為2小時(shí)。事假扣發(fā)標(biāo)準(zhǔn)為:平均日工資X事假天

數(shù)。

6)無特殊原因當(dāng)月事假累計(jì)大數(shù)達(dá)到錯(cuò)個(gè),作日以上的,公司保留

予以解聘的權(quán)力。

3.5年假

年假一一凡在公司連續(xù)工作滿一年者,于第二年始有資格享受7個(gè)工作日/年的有

薪年假。員工工齡每多一年則年假增加1天,但每位員工的年假最多不超過10個(gè)

工作日。

1)請(qǐng)假人向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),由主管副總裁審批,同時(shí)報(bào)辦公室備

案。

2)整休年假提前一個(gè)月提交申請(qǐng)。

3)病假、事假可與年假?zèng)_銷,年假最小單位為半天。

3.6病假

1)員二每月可享有一天無證明病假。

2)員工因病請(qǐng)假在一天以上者,須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的病歷及有

效病休單。

3)病體單只能在有效期內(nèi)使用;若無醫(yī)院證明則按事假缺勤處理。

4)患有難以治療的疾病的員工,其醫(yī)療期及相關(guān)待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)

定執(zhí)行。

5)病假期間,員工工資扣發(fā)標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工日工資*病假天數(shù)*60%。

6)病假期間如從事有收入的活動(dòng)或證明其已具備工作能力,則按曠

工處理,公司有權(quán)要求追償損失。

3.7婚假

I)公司正式員工依照《婚姻法》登記結(jié)婚,可享受3天婚假。

2)符合晚婚規(guī)定者可享受7天婚假(含節(jié)假日)。

3)婚假期間發(fā)放基本工資。

4)申請(qǐng)婚假須提前1個(gè)月。

3.8產(chǎn)假

按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理

3.9喪假

1)公司員工直系親屬或配偶去世可享受3天喪假。

2)喪假期間員工領(lǐng)取基本工資。

二、加班管理管控制度

I.加班時(shí)間范圍

1.1公司不提倡加班:

1.2節(jié)假日加班每次超過6個(gè)小時(shí)者。

2.加班批準(zhǔn)

2.1加班必須提前填寫申請(qǐng)單,并經(jīng)部門負(fù)貢人批準(zhǔn);

2.2加班申請(qǐng)單提交至辦公室備案:

2.3加班者應(yīng)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完戊工作:

2.4凡不辦理加班手續(xù)者,不應(yīng)在公司逗留。

3.加班補(bǔ)助

3.1符合加班程序及規(guī)定的員工,享有加班補(bǔ)助50元/天:

3.2如果員工自愿以加班沖抵病事假則不再享有加班補(bǔ)助。

三、招聘

1.招聘工作須遵循相關(guān)計(jì)劃性、必要性、合格性及符合成本要求的原則。

2.招聘流程管理管控

2.1需求調(diào)查與審批

1)各部門如有用人需求,應(yīng)填寫《人力資源需求單》,寫明詳細(xì)崗位說明,

經(jīng)辦公室人力資源負(fù)責(zé)人審核,提交主管副總裁批準(zhǔn)通過后方可招聘。

2)當(dāng)部門負(fù)責(zé)人提出部門編制變更時(shí),提交主管副總裁并報(bào)請(qǐng)總裁批準(zhǔn),交

辦公室執(zhí)行。

3)如招聘需要費(fèi)用,則根據(jù)招聘需求作招聘預(yù)穿,提交主管副總裁并報(bào)請(qǐng)總

裁批準(zhǔn)后方可進(jìn)行招聘。

2.2而試

1)由辦公室安排而試工作。

2)用人部門主試人和招聘責(zé)任人應(yīng)根據(jù)公司的崗位用人要求和薪酬體系弓

應(yīng)聘者談清該職位的工作合適的內(nèi)容、技能要求和待遇,填寫《面試綜合

評(píng)價(jià)表》并簽署意見。

2.3待遇批準(zhǔn)

1)員工工資級(jí)別的定位,以員工綜合能力和公司薪酬體系為依據(jù);

2)公司辦公室是員工薪酬談判的執(zhí)行主體,如應(yīng)聘者要求與公司薪酬體系有出

入,應(yīng)報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

2.4錄用

1)人員的錄用除具備完整而試材料外,須由公司辦公室發(fā)出錄用通知。

2)錄用通知應(yīng)在面試確認(rèn)后3個(gè)工作日內(nèi)完成,電話通知,應(yīng)通知應(yīng)聘者報(bào)

到日期,并請(qǐng)其攜帶2張一寸照片,學(xué)歷(資格、職稱)證書及身份證復(fù)

印件等資料。書面通知,請(qǐng)使用《錄用通知書》

2.5報(bào)到

新員工報(bào)到,辦公室負(fù)責(zé)與之辦理有關(guān)錄用手續(xù)。

1)被錄用人員其材料經(jīng)公司人力資源確認(rèn)后,可辦理有關(guān)錄用手續(xù)。

2)新錄用員工報(bào)到時(shí)應(yīng)首先到人力資源主管處辦理有關(guān)手續(xù)

交驗(yàn)以下表件:

身份證、戶口本、現(xiàn)住址及詳細(xì)聯(lián)系方式

有關(guān)學(xué)歷及資格證書、職稱證書

近期一寸免冠照片2張

最后工作單位《離職證明》

3個(gè)月內(nèi)體檢健康證明

其它必要的證明及證件(如外地人員暫住證、務(wù)工證)

填寫以下表件:

《**職員登記表》

《試用協(xié)議》

3.人力資源主管負(fù)責(zé)為新錄用員工辦理如下事宜

3.1填寫《試用通知單》各項(xiàng)合適的內(nèi)容,并發(fā)送給相關(guān)部門(財(cái)務(wù)部)。

3.2通知網(wǎng)絡(luò)管理管控員發(fā)放ID號(hào)、安排調(diào)試工作機(jī)器。

3.3通知用人部門接收新員工。

3.4將新員工資料進(jìn)行材料歸檔,給員工編號(hào)等工作。

4.人力資源部.用人部門應(yīng)在員工報(bào)到當(dāng)天進(jìn)行新員工培訓(xùn)。主要合適的內(nèi)容如下:

4.1公司介紹及規(guī)章制度

4.2公司業(yè)務(wù)流程及工作制度

5.人力資源主管應(yīng)做good新員工的入職介紹工作,除介紹部門內(nèi)員工外,還應(yīng)介紹

其它相關(guān)部門員工,以便新員工迅速熟悉公司結(jié)構(gòu)和員工隊(duì)伍。

四、轉(zhuǎn)正

I.員,試用期滿,由本人填寫《試用員,轉(zhuǎn)止申請(qǐng)》,由指定評(píng)價(jià)人及部門負(fù)貨人對(duì)

其業(yè)績(jī)和價(jià)值創(chuàng)造能力(潛力)進(jìn)行評(píng)價(jià),經(jīng)各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)送公司辦公

室審核。

2.申請(qǐng)轉(zhuǎn)正人員須具備如下個(gè)人資料:

《試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》

員工試用期工作總結(jié)

部門負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)意見

3.員工被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后,公司辦公室以《人事通知》的形式,在公司內(nèi)進(jìn)行公布。

4.員工應(yīng)按公司人力資源管理管控要求辦理有關(guān)檔案調(diào)轉(zhuǎn)、簽訂勞動(dòng)合同合約事宜,

在員工檔案調(diào)入并簽正式勞動(dòng)合同合約后,公司為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)等事宜。

五、內(nèi)部異動(dòng)

1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,結(jié)合考評(píng)體系,并考慮員工個(gè)人的發(fā)展方向,有權(quán)調(diào)換員工的

部門、職務(wù)或工作地點(diǎn)。

2.公司辦公室建立人才庫,就公司人員的個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力進(jìn)行人力資源考評(píng)調(diào)配,

努力做到人盡其才、才盡其用。

3.遇到內(nèi)部異動(dòng)時(shí),相關(guān)部門應(yīng)填寫《人事變更審批表》并經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,

報(bào)至公司辦公室審核。

4.公司辦公室根據(jù)情況進(jìn)行公布、備檔,必要時(shí)招《任職通知書》發(fā)給本人。

5.員工接到調(diào)動(dòng)通知后,經(jīng)理級(jí)以上人員應(yīng)于5個(gè)工作日之內(nèi),一般員工應(yīng)于3個(gè)工

作日之內(nèi)辦妥工作移交手續(xù)。

六、辭退/辭職

1.員工白動(dòng)辭職者,應(yīng)提前30日以書面形式通知公司,填寫《員工離職申請(qǐng)表》,報(bào)

請(qǐng)上級(jí)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),提交公司辦公室審核:公司辦公室根據(jù)員工所簽《勞動(dòng)合同合

約》或協(xié)議合適的內(nèi)容,檢查條約條款執(zhí)行情況,并成有關(guān)條約條款執(zhí)行。

2.未按照流程辦理離職手續(xù)的,公司不付給當(dāng)月薪金,并依據(jù)《勞動(dòng)合同合約》及相

關(guān)協(xié)議中相應(yīng)條約條款,有權(quán)耍求離職人員對(duì)因此而造成的公司損失作經(jīng)濟(jì)賠償,

并保留法律追訴權(quán)。

3.遇到卜列情況之一時(shí),公司有權(quán)直接解除與員工的試用協(xié)議/勞動(dòng)合同合約,并不

負(fù)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任。

1)任何情況下觸犯法律被追究刑事責(zé)任;

2)有意破壞團(tuán)結(jié)、損人利己,有煽動(dòng)怠工或罷工行為;

3)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,泄露公司機(jī)密:

4)在試用期內(nèi)被證明不符合公司錄用條件和閔位要求;

5)偽造個(gè)人資料或工作時(shí)間記錄,欺詐公司;

6)挪用公款、營(yíng)私舞弊,吃回扣、收受賄賂;

7)不服從上級(jí)合法及合理的命令;

8)不履行本職工作貢任;

9)一年內(nèi)屢被申誡仍無悔改誠(chéng)意:

10)行騙或不誠(chéng)實(shí)以致影響公司形象、聲譽(yù)或造成經(jīng)濟(jì)損失;

11)全職員工兼營(yíng)或兼職受雇于其它企業(yè)。

4.符合下列情況之一的,公司可以解雇正式員工,但需斃前30天通知員工,或支付

當(dāng)月基本工資作為補(bǔ)償:

(1).員工因病或非因公負(fù)傷在規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公

司另行安排的工作:

(2).客觀情況發(fā)生重大變化致使勞動(dòng)合同合約無法履行的。

5.離職申請(qǐng)被批準(zhǔn)后,員工需按《離職員工交接表》上所列要求,進(jìn)行如下程序交接:

1)本部門:負(fù)責(zé)人確認(rèn)所有工作是否已交接完成。

2)辦公室:確認(rèn)以下資料物品的歸還:

確認(rèn)圖書已歸還:

確認(rèn)員工卡已收回;

確認(rèn)PC機(jī)已交回:

確認(rèn)辦公用品已交還;

確認(rèn)各種鑰匙已交回。

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