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管理管控手冊(cè)
華彬天星通用航空有限公司
二零一二年四月
目錄
第一章人事制度....................................2
第二章考核與培訓(xùn)制度....................................10
第三章考勤與休假制度............................13
第四章薪酬制度與社會(huì)保險(xiǎn)............................19
第五章員工行為規(guī)范........................22
第六章保密制度...............................26
第七章安全管理管控制度..................................28
第八章獎(jiǎng)懲制度...............................29
第一章人事制度
一、招聘與入職
(一)招聘原則
?公司招聘應(yīng)在遵循公開(kāi)、公平、擇優(yōu)錄用基本原則的基礎(chǔ)上,尋求崗位與人
員的優(yōu)化組合;
?應(yīng)堅(jiān)持不同民族、性別、宗教信仰等一律平等的原則。
(二)適用范圍
?本公司員工管理管控,除遵照政府有關(guān)法令外,悉依本規(guī)章辦理;
?本規(guī)章所稱(chēng)員工、指本公司雇用之從業(yè)人員而言;
?公司若有空缺職位或新設(shè)職位需增加員工時(shí),除總經(jīng)理特別批示外,按本章
的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,違反本制度的招聘行為均視為無(wú)效。
(三)招聘程序
?由用人部門(mén)主管填寫(xiě)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》,列明新增員工的原因、新增職位
名稱(chēng)、職責(zé)、所需人員數(shù)量及任職條件,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后,轉(zhuǎn)人事部辦理
招聘事宜;
?人事部依據(jù)需求進(jìn)行核實(shí),并結(jié)合實(shí)際確定招聘形式;
?人事部將核實(shí)和確定的招聘形式報(bào)主管副總經(jīng)理審批;
?人事部根據(jù)主管副總經(jīng)理的批復(fù)意見(jiàn)組織招聘事宜;
?人事部對(duì)應(yīng)聘人員負(fù)責(zé)進(jìn)行測(cè)試(面試或筆試),并填寫(xiě)《測(cè)試記錄表》:
?用人部門(mén)與人事部對(duì)應(yīng)聘人員共同負(fù)責(zé)進(jìn)行面試,并填寫(xiě)《面試記錄表》。
(四)招聘渠道
?招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道:
?當(dāng)空缺職位或新增職位產(chǎn)生時(shí),首先應(yīng)進(jìn)內(nèi)部招聘;內(nèi)部招聘時(shí),由人事部
向全公司發(fā)送招聘職位公告;招聘公告包括崗位職責(zé)要求、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)及
其他相關(guān)信息;
?當(dāng)公司內(nèi)部沒(méi)有合適人選時(shí),進(jìn)行外部招聘;外部招聘可采用多種形式,如
招聘廣告、人才招聘會(huì)、中介機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)招聘等;招聘時(shí)應(yīng)注意節(jié)約成木,
除人事部外,用人部門(mén)及相關(guān)部門(mén)的主管也應(yīng)同時(shí)在場(chǎng)。
二、錄用
(一)通過(guò)以上程序被認(rèn)定為符合錄用條件的,由人事部發(fā)送《入職通知書(shū)》。
(二)辦理入職手續(xù)
?受聘員工接到公司的錄用通知后,應(yīng)在指定時(shí)間報(bào)到,并提交以卜.文件資料:
>出示身份證原件并提供身份證復(fù)印件;
>出示學(xué)歷證書(shū)、專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)等原件,并提供復(fù)印件;
>其他能證明本人能力及水平的資料;
>最近工作單位的離職證明;
>公司指定體檢機(jī)構(gòu)出具的入職體檢報(bào)告或員工最近六個(gè)月內(nèi)的體檢報(bào)告;
>近期一寸免冠照片2張。
?按公司要求如實(shí)填寫(xiě)《員工信息登記表》,確保所提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確;
?對(duì)于重要崗位,人事部需要做資信調(diào)查,即向有關(guān)方面進(jìn)行相關(guān)工作情況與
職業(yè)道德情況調(diào)查,作為試用期內(nèi)考察依據(jù);
(三)公司履行告知義務(wù)
?人事部應(yīng)當(dāng)就公司的基本情況、員工入職崗位、薪資待遇、工作環(huán)境和職責(zé)
要求、以及必要的注意事項(xiàng)等,通過(guò)《入職通知書(shū)》或《入職告知書(shū)》向員
工告知。
(四)新員工培訓(xùn)
?培訓(xùn)包括入職培訓(xùn)和上崗專(zhuān)業(yè)培訓(xùn):
?入職培訓(xùn)包括公司基本情況、企業(yè)文化、與員工切身利益密切相關(guān)的規(guī)章制
度的學(xué)習(xí):人事部應(yīng)當(dāng)制作并保留入職培訓(xùn)簽到表,該表應(yīng)載明培訓(xùn)時(shí)間、
地點(diǎn)、合適的內(nèi)容;
?上崗專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)員工所在崗位的需要確定是否進(jìn)行,合適的內(nèi)容和培訓(xùn)
時(shí)間由用人部門(mén)掌握,報(bào)人事部備案。
(五)辦公用品發(fā)放
?向新入職員工發(fā)放辦公用品,填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》,由人事部負(fù)責(zé)
備案。
三、訂立勞動(dòng)合同合約
(一)公司與員工訂立勞動(dòng)合同合約,應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一
致、誠(chéng)實(shí)信用的原則;
(二)新員工在試用期簽訂試用期合同合約,1―3個(gè)月試用考察期滿(mǎn)時(shí),即與
公司簽定勞動(dòng)合同合約。
(三)簽訂《勞動(dòng)合同合約》的程序
?由人事部指導(dǎo)新聘員工填寫(xiě)《勞動(dòng)合同合約書(shū)》;
?由人事部審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
?《勞動(dòng)合同合約書(shū)》一式兩份簽訂后,雙方各執(zhí)一份(一份人事部備案,一
份交本人);
?公司與員工雙方同意在合同合約期滿(mǎn)后續(xù)簽勞動(dòng)合同合約的,應(yīng)在原合同合
約期滿(mǎn)前30日內(nèi)重新訂立勞動(dòng)合同合約。
(四)簽定合同合約后雙方權(quán)益
?員工在合同合約期內(nèi),享有公司規(guī)定的各項(xiàng)薪金及福利待遇;
?員工應(yīng)嚴(yán)格遵守合同合約內(nèi)各項(xiàng)規(guī)定,違約須承擔(dān)違約責(zé)任;
?嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定制度或犯有嚴(yán)重過(guò)失的員工,公司將與其解除勞動(dòng)合
同合約;
?如對(duì)合同合約合適的內(nèi)容存有異議,應(yīng)在領(lǐng)取合同合約后1月內(nèi)向人事行政
部提出質(zhì)詢(xún),雙方協(xié)商解決。
四、試用期
(一)公司按照《勞動(dòng)合同合約法》的規(guī)定與員工約定試用期;
(二)試用期間,員工的二資待遇可以低于轉(zhuǎn)正后的工資待遇,但不得低于轉(zhuǎn)正
后工資的80機(jī)
(三)試用期間,員工提前3天通知公司可以解除勞動(dòng)合同合約或者終止勞動(dòng)關(guān)
系;
(四)員工在試用期間離職的,工資按照實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)。員工應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)
合同合約的約定和公司的有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù);
(五)試用期間,員工被證明不符合下列錄用條件之一的,公司可以立即解除勞
動(dòng)合同合約,并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
?身體健康,無(wú)精神病、傳染病等影響正常工作的各種疾病,能保證正常工作;
?能?chē)?yán)格遵守公司的考勤制度,試用期內(nèi)無(wú)曠工行為,遲到、早退累計(jì)不超過(guò)
三次;
?須按時(shí)提交公司錄用時(shí)所要求提供的相關(guān)材料,并深證向公司提供的個(gè)人信
息、資料(如離職證明、教育學(xué)歷、個(gè)人簡(jiǎn)歷、婚姻及生育狀況、體檢證明
等)真實(shí)無(wú)誤;
?與其他用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系或勞務(wù)關(guān)系,或?qū)ζ渌麊挝回?fù)有競(jìng)業(yè)限制義
務(wù);
?各方面表現(xiàn)良好,無(wú)法律、道德所禁止的不良記錄,富有愛(ài)崗敬業(yè)精神和團(tuán)
隊(duì)精神;
?工作表現(xiàn)、工作技能基本符合本崗位的要求;
?按時(shí)參加新員工入耿培訓(xùn)和試用期間的考核。
(六)試用期的考核
?考核標(biāo)準(zhǔn):公司將依據(jù)試用期的錄用條件對(duì)員工進(jìn)行考核和評(píng)估,達(dá)不到錄
用條件的,公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同合約。
?考核方式:
>用人部門(mén)應(yīng)于每月對(duì)試用期員工進(jìn)行一次考核與評(píng)估,并填寫(xiě)《員工考核表》,
經(jīng)征求員工的意見(jiàn),報(bào)行政人事部備案;
>對(duì)經(jīng)考核與評(píng)估不符合錄用條件的,用人部門(mén)應(yīng)當(dāng)出處理意見(jiàn),由人事部審
核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
五、轉(zhuǎn)正
(一)試用期滿(mǎn)前15日內(nèi),人事部應(yīng)經(jīng)部門(mén)向員工下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,員
工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間填寫(xiě)完成;所在部門(mén)應(yīng)將該表在試用期滿(mǎn)前的10日內(nèi)
轉(zhuǎn)交行政人事部;
(二)人事部會(huì)同所在部門(mén)對(duì)員工在試用期間的表現(xiàn)做最終的評(píng)估,并出具最終
意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批;
(三)員工不符合錄用條件的,應(yīng)在試用期滿(mǎn)前向其發(fā)出終止勞動(dòng)合同合約通知
書(shū),并辦理完畢離職手續(xù)。
六、繳納社會(huì)保險(xiǎn)
員工應(yīng)自入職之日起,一個(gè)月內(nèi)將繳納社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)資料向公司提供,并
確保社會(huì)保險(xiǎn)未因繳納中斷或其他個(gè)人原因造成公司無(wú)法為員工正常辦理社會(huì)
保險(xiǎn)繳納手續(xù);如逾期未能提供,或者因社會(huì)保險(xiǎn)繳納中斷、以及其他個(gè)人原因,
致使公司無(wú)法為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)繳納手續(xù),則員工應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果,
包括(但不限于)無(wú)法辦理補(bǔ)繳手續(xù)或辦理補(bǔ)繳手續(xù)須繳納的附加費(fèi)用等。
七、調(diào)動(dòng)
(一)調(diào)動(dòng):公司根據(jù)員二的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度并在符合法律規(guī)定
和勞動(dòng)合同合約約定的情況下,可以調(diào)整員工的工作崗位。
(二)調(diào)動(dòng)手續(xù):?jiǎn)T工職務(wù)調(diào)整或晉升時(shí),由所屬部門(mén)主管提交書(shū)面報(bào)告,經(jīng)人
事部經(jīng)理核準(zhǔn)后呈總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后再返回行政人事部備案。
(三)薪酬與合同合約變更:?jiǎn)T工工作崗位發(fā)生變動(dòng)的,薪酬也應(yīng)隨之調(diào)整,需
要變更勞動(dòng)合同合約的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同合約變更書(shū)。
八、員工離職
(一)辭退員工
?凡有符合法定違紀(jì)解除合同合約行為的,公司將按違紀(jì)辭退處理。違紀(jì)辭退,
公司可以隨時(shí)通知員工解除勞動(dòng)合同合約,不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(本著友好協(xié)商,
按照法律法規(guī)規(guī)定,處理好勞動(dòng)爭(zhēng)議);
?凡符合經(jīng)濟(jì)性裁員條件的,公司將依法履行民主程序后,即時(shí)予以辭退,并
向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;
?除以上辭退的情形外,公司辭退員工,應(yīng)履行提前30日通知的法定義務(wù),
或者以額外支付員工一個(gè)月工資的方式執(zhí)行;公司也可以與員工協(xié)商一致予
以辭退。公司正常辭退員工,應(yīng)當(dāng)向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
?勞動(dòng)合同合約到期,公司提出不續(xù)簽勞動(dòng)合同合約,公司應(yīng)當(dāng)提前30天書(shū)
面通知員工,并向員工支付終止勞動(dòng)合同合約經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。公司每延遲一日履
行提前通知義務(wù),應(yīng)當(dāng)向員工支付一日工資的賠償金。
(二)員工辭職:分為因公司的行為違反相關(guān)法律規(guī)定導(dǎo)致的辭職、員工自身原
因?qū)е碌霓o職及與公司協(xié)商一致辭職。
?法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同合約的,員工可以通知公司
解除勞動(dòng)合同合約,公司應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
?勞動(dòng)合同合約期限屆滿(mǎn),員工不與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同合約,應(yīng)提前30日書(shū)
面通知公司,公司不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(三)違法解除勞動(dòng)合同合約
?公司不依法解除勞動(dòng)合同合約的,屬于違法解除,被裁決不再履行勞動(dòng)合同
合約的,公司應(yīng)當(dāng)向員工支付兩倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的賠償金;
?員工不按法定提前通知期通知公司解除勞動(dòng)合同合約的,屬于違法解除,應(yīng)
當(dāng)承擔(dān)向公司支付本人工資1至2個(gè)月的賠償金。
(四)離職特別規(guī)定
?員工在提出辭職報(bào)告的通知期內(nèi),仍應(yīng)認(rèn)真遵守公司的規(guī)章制度和勞動(dòng)合同
合約的約定,否則,公司可以按照相關(guān)條約條款對(duì)其進(jìn)行處罰;
?員工在任職期間有重大過(guò)失或給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或有
經(jīng)濟(jì)問(wèn)題嫌疑的,公司有權(quán)要求其暫時(shí)不得離職;員工有義務(wù)接受公司的調(diào)
查。
(五)離職手續(xù):公司辭退員工應(yīng)向員工出具書(shū)面通知,員工辭職也應(yīng)向公司遞
交書(shū)面通知,雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同合約,應(yīng)簽訂協(xié)議書(shū)。
?員工離職時(shí),應(yīng)按公司規(guī)定進(jìn)行工作移交,包括應(yīng)將所經(jīng)手、使用或保管的
屬于公司的全部物品和資料,交公司指定人員,并填寫(xiě)《離職交接表》,經(jīng)
相關(guān)部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理確認(rèn);
?清償所欠公司的款項(xiàng),依法、依約交付賠償金或違約金等;
?按規(guī)定領(lǐng)取和簽收離職通知或離職證明,并提供檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移
去向;
?公司應(yīng)及時(shí)為離職員工進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算,依法支付各項(xiàng)費(fèi)用,出具離職證明,
并在員工提供轉(zhuǎn)移去向的15日之內(nèi),為員工辦理當(dāng)案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移
手續(xù)。
?辦理離職手續(xù)的責(zé)任分工:
>工作交接事項(xiàng)由直屬經(jīng)理負(fù)責(zé),所有工作相關(guān)事項(xiàng)交接清后須有經(jīng)理簽字認(rèn)
可;
>物品交接由行政部負(fù)責(zé),根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用記錄進(jìn)行交接,若有損壞或丟失的,
則依據(jù)原價(jià)格做賠償;
>財(cái)務(wù)核算由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),包括個(gè)人借款、手機(jī)話(huà)費(fèi)預(yù)存等,財(cái)務(wù)核算后發(fā)現(xiàn)
有未結(jié)款項(xiàng)的,或在結(jié)算薪資時(shí)抵扣,或以現(xiàn)金付清,但應(yīng)按收支兩條線(xiàn)的
原則辦理手續(xù);
>屬于銷(xiāo)售相關(guān)項(xiàng)目的交接由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)銷(xiāo)售工具、相關(guān)項(xiàng)目信息(畫(huà)冊(cè)、
培訓(xùn)資料、材質(zhì)樣品)等的交接以及對(duì)未收回貨款相關(guān)項(xiàng)FI匯整,包括
合同合約原件、補(bǔ)充合同合約、送貨單、驗(yàn)收單、資料等的交接;
?員工未按上述規(guī)定辦理交接手續(xù)的,給公司造成損失的,公司將追究其經(jīng)濟(jì)
賠償責(zé)任。
?有關(guān)部門(mén)未盡忠耿守履行交接規(guī)定的,公司將追究責(zé)任人的行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)
處罰責(zé)任。
第二章考核與培訓(xùn)制度
一、員工考核
(一)考核原則與目的:公司本著公正、公開(kāi)的原則,通過(guò)考核力求對(duì)員工的
各方面表現(xiàn)做出一個(gè)客觀(guān)、公正的評(píng)價(jià),以達(dá)到鼓勵(lì)先進(jìn),促進(jìn)落后,激勵(lì)
員工努力工作之目的。
(二)考核組織:公司設(shè)立考核領(lǐng)導(dǎo)小組,考核小組組長(zhǎng)由各部分管副總經(jīng)理
擔(dān)任,人事部總監(jiān)任副組長(zhǎng),各部門(mén)經(jīng)理為考核小組成員,對(duì)員工進(jìn)行日常
考核。
(三)考核合適的內(nèi)容
?工作業(yè)績(jī)與任務(wù)完成情況;
?工作態(tài)度、工作能力及經(jīng)驗(yàn);
?專(zhuān)業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能;
?團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神及工作協(xié)調(diào)能力;
?遵守勞動(dòng)紀(jì)律的情況。
(四)考核周期與方式
?公司考核分為季度考核和年度考核;
>季度考核:每季度第三個(gè)月的1-5H由各級(jí)主管對(duì)所屬員工進(jìn)行考核,6-8
日之前將成績(jī)匯總并填寫(xiě)考核表送至行政人事部;
>年度考核:各部門(mén)直屬主管在次年年初將所屬部門(mén)員工的季度考核情況進(jìn)行
匯總,并評(píng)定出優(yōu)秀、合格和不合格三個(gè)檔次,送人事部審核后,報(bào)公司總
經(jīng)理審批。
?考核方式如下:
>參加考核的員工應(yīng)就考核合適的內(nèi)容寫(xiě)出書(shū)面總結(jié),并在部門(mén)考核會(huì)議上述
職,接受部門(mén)全體員工的評(píng)議;
>各部門(mén)經(jīng)理須詳細(xì)記錄所屬員工各階段的表現(xiàn)情況,并在員工書(shū)面總結(jié)和考
核會(huì)議上全體員工的評(píng)議對(duì)被考核員工評(píng)議的基礎(chǔ)上對(duì)該員工做出客觀(guān)評(píng)
價(jià),以作為員工改進(jìn)工作的依據(jù)參考和公司考核工作的基本數(shù)據(jù);
>各部門(mén)經(jīng)理根據(jù)考核基本數(shù)據(jù)填寫(xiě)考核表,并將該考核表送本人征求意見(jiàn),
被考核員工提出意見(jiàn)后,應(yīng)當(dāng)簽字以示負(fù)責(zé)。
(五)激勵(lì)與處罰
?年度考核中被評(píng)為優(yōu)秀的,或者在開(kāi)展合理化建議、技術(shù)革新、管理管控改
進(jìn)成效特別突出的,給予通報(bào)表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)、加薪或提職等獎(jiǎng)勵(lì)(詳見(jiàn)《優(yōu)秀
員工考核辦法》)。
?公司將根據(jù)年度考核結(jié)果,酌情給予年終獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)年度考核不合格的,不給
予年終獎(jiǎng)勵(lì)并取消次年加薪,或者給予減薪。
?經(jīng)季度考核或年終考核不合格的,即為不勝任本職工作。員工合同合約臨近
到期的,公司將不與之續(xù)簽勞動(dòng)合同合約;未到期的,公司可以對(duì)其進(jìn)行培
訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,此后再次考核不合格的,公司可以解除勞動(dòng)合同合約。
?人事部應(yīng)建立員工考核檔案,將各階段的考核材料及時(shí)匯集、存檔。
二、培訓(xùn)
(-)員工培訓(xùn)
培訓(xùn)是員工發(fā)展的重要途徑,公司有義務(wù)為全體員工提供培訓(xùn)和發(fā)展的機(jī)會(huì),
以幫助員工發(fā)揮最大的工作潛能。員工和經(jīng)理需要根據(jù)工作的相關(guān)性確定員工的
培訓(xùn)方向,推薦他們參加相應(yīng)的培訓(xùn)課程。員工在制定個(gè)人發(fā)展規(guī)劃時(shí),應(yīng)征求
經(jīng)理的意見(jiàn),并將個(gè)人培訓(xùn)重點(diǎn)與經(jīng)理商討。
(二)培訓(xùn)方式
?內(nèi)部培訓(xùn):
>公司應(yīng)不定期組織員工進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),課程的設(shè)置應(yīng)滿(mǎn)足員工的不同崗位需
求;由公司或部門(mén)組織的培訓(xùn)科目,凡是要求員工必須參加的,員工均應(yīng)參
加:
>員工參加培訓(xùn)視同正常工作,員工應(yīng)遵守考勤紀(jì)律和培訓(xùn)紀(jì)律,完成培訓(xùn)科
目,達(dá)到培訓(xùn)要求;
>公司將培訓(xùn)工作納入公司的考核和獎(jiǎng)懲體系;員工未按規(guī)定參加培訓(xùn),不遵
守培訓(xùn)規(guī)定,達(dá)不到培訓(xùn)要求的,公司可以比照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
?外部培訓(xùn):
(1)外部培訓(xùn)是指公司根據(jù)工作需要和員工的具體情況,為員工提供專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)
費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。
(2)公司指派員工參加由公司出資的與員工工作相關(guān)的外部培訓(xùn),雙方應(yīng)當(dāng)簽
訂培訓(xùn)協(xié)議,約定服務(wù)期。一方違反協(xié)議約定的,應(yīng)當(dāng)或照協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的
法律賁任。
第三章考勤與休假制度
一、考勤制度
(一)工作時(shí)間
?標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度。正常工作時(shí)間為周一至周五,每日工作不超過(guò)八小時(shí),每周
不超過(guò)四十小時(shí)。具體上下班時(shí)間為早9.00-晚16.30,其中12.00-12.30
為午餐時(shí)間。實(shí)施對(duì)象為從事內(nèi)勤肉位工作的人員。
?相關(guān)項(xiàng)目責(zé)任工作制。在確保工作任務(wù)完成的前提"員工可以根據(jù)任務(wù)調(diào)
整工作和休息時(shí)間。實(shí)施對(duì)象為從事空勤、地勤崗位工作的人員等。(本制
度在運(yùn)行合格審定結(jié)束后執(zhí)行)
(二)考勤
?公司實(shí)行考勤打卡制度,員工上下班必須打卡,作為員工出勤的憑據(jù);
?員工中途外出辦事或返回也需打卡,作為請(qǐng)假或銷(xiāo)假的憑據(jù)之一;
?如上下班或者外出因故未打卡或未帶卡,次日必須在行政人事部登記事由,
并由權(quán)責(zé)主管確認(rèn),否則視為曠工;
?遇特殊情況不便打卜,需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上主管書(shū)面批準(zhǔn)或證實(shí),否則按遲到
或曠工的相關(guān)規(guī)定處理;
?員工應(yīng)親自打卡,不得由他人代替,否則當(dāng)事雙方均按曠工半日處理;
?公司的考勤統(tǒng)計(jì)周期為上月26日至次月25日;
?行政部于每月也日前將考勤記錄統(tǒng)計(jì)完畢,交財(cái)務(wù)部。
(三)遲到、早退
?在規(guī)定的上下班時(shí)間晚于或早于30分鐘為遲到或早退;
?遲到、早退10分鐘之內(nèi)罰款10元,30分鐘之內(nèi)罰款30元;
?一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到、早退共2次及以上,給予書(shū)面警告一次并按曠工一天處
理;
?一個(gè)月內(nèi)連續(xù)遲到、早退3_次,給予書(shū)面警告一次。
(四)有下列情形之一的,視為曠工:
?按規(guī)定當(dāng)天應(yīng)當(dāng)打卡而未打卡一次的,次日未向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明事由,或者雖
然說(shuō)明了事由但未被認(rèn)可的,計(jì)曠工半日,按規(guī)定當(dāng)天應(yīng)當(dāng)打卡而未打卡兩
次的,次日未向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明事由,或者雖然說(shuō)明了事由但未被認(rèn)可的,計(jì)
曠工1日:
?相互代打卡的,計(jì)曠工半日;
?未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批而不出勤或擅離工作崗位的,不在崗時(shí)間計(jì)為曠工;
?不按請(qǐng)假和補(bǔ)假程序辦理而休假的;
?請(qǐng)假理由被證明與事實(shí)不符的;
?未按規(guī)定提供醫(yī)院診斷證明而休病假的;
?不服從調(diào)動(dòng)而缺勤或未按指定時(shí)間到職的。
二、休假制度:休息E、法定節(jié)假日和國(guó)家規(guī)定的各種休假是員工的一項(xiàng)基
本權(quán)利,公司應(yīng)切實(shí)維護(hù)員工休息、休假的權(quán)利。
(一)休息日和法定節(jié)假日
?休息日為周六、周日:
?全體公民放假的節(jié)日:
>新年,放假1天;
>春節(jié),放假7天;
>清明節(jié),放假1天
>勞動(dòng)節(jié),放假3天
>端午節(jié),放假1天
>中秋節(jié),放假1天
>國(guó)慶節(jié),放假7天。
?部分公民放假的節(jié)日:
>婦女節(jié)(3月8日),公司將為女員工放假半天或者為女員工組織活動(dòng);
>少數(shù)民族習(xí)慣的節(jié)日,按照地方政府規(guī)定放假日期執(zhí)行。
(二)帶薪年假
?員工連續(xù)工作時(shí)間滿(mǎn)一年,可以享受帶薪年休假:
?根據(jù)員工的累計(jì)工作時(shí)間,員工的具體年休假時(shí)間為:?jiǎn)T工累計(jì)工作已滿(mǎn)1
年不滿(mǎn)10年的,年休假5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,年休假10天;已滿(mǎn)
20年的,年休假15天;
?公司應(yīng)在每年年初,在向員工征求意愿的前提卜.統(tǒng)籌規(guī)劃員工的年休假。具
體程序?yàn)椋瓿跤筛鞑块T(mén)了解員工的休假時(shí)間,在權(quán)衡工作不受影響的前提
卜,規(guī)劃出員工當(dāng)年休假的時(shí)間表,報(bào)行政人事部備案;
?員工休年假應(yīng)當(dāng)提前10天以上向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面申請(qǐng),部門(mén)主管批準(zhǔn)后
報(bào)行政人事部備案;
?員工休假時(shí)間有變或者因與公司的工作發(fā)生矛盾,遑出變動(dòng)的一方應(yīng)當(dāng)提前
15天向?qū)Ψ竭M(jìn)行通報(bào),經(jīng)協(xié)商確定新的休假時(shí)間;
?年假可用于抵扣病、事假期,也可分幾次享用,在抵扣病、事假時(shí),員工應(yīng)
當(dāng)向公司遞交書(shū)面申請(qǐng);
?年假不得跨年累積使用,當(dāng)年年假一般僅限在當(dāng)年使用;
?確因工作原因不能安排員工休年休假的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定給予補(bǔ)償;
?部門(mén)主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)休年假的,按照管理管控權(quán)限進(jìn)行審批;
?由于員工未申請(qǐng)年假或公司為員工安排年假而員工拒絕休假的,公司不向員
工支付年假工資;
?離職員工未能休完本人本年度在公司服務(wù)時(shí)間內(nèi)應(yīng)享受的年假,公司將在提
前通知期內(nèi)為員工安排年休假,員工應(yīng)當(dāng)予以配合,沒(méi)有提前通知期離職的
員工,公司將按國(guó)家和本手冊(cè)的有關(guān)規(guī)定辦理;
?有關(guān)休年假的未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)年休假的規(guī)定執(zhí)行。
(三)病假
?員工全年可享有6天有薪病假,在公司工作不滿(mǎn)一年的,按比例折算有薪
病假天數(shù),即每服務(wù)滿(mǎn)一個(gè)月,有半天有薪病假,但已獲有關(guān)保險(xiǎn)賠償?shù)膯T
工的病假不在此列,處在試用期期間的員工亦不享受此項(xiàng)待遇,有薪病假的
計(jì)薪基數(shù)為勞動(dòng)合同合約約定的基本工資;
?員工在享受6天有薪病假以外的病假,病假期間的疾病救濟(jì)費(fèi)按北京市當(dāng)年
最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā);
?入職公司5年以下的員工享有最長(zhǎng)病假時(shí)限3個(gè)月,入職5年以上的員工享
有最長(zhǎng)病假時(shí)限為6個(gè)月,病假期間的疾病救濟(jì)費(fèi)我北京市當(dāng)年最低工資標(biāo)
準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā);
?員工請(qǐng)休病假,應(yīng)在情況允許的第一時(shí)間向行政人事部呈交病假申請(qǐng)表和病
歷資料、醫(yī)生證明等,并填寫(xiě)請(qǐng)假單,情況緊急不能在第一時(shí)間遞交上述材
料的,應(yīng)及時(shí)通過(guò)通訊方式告知公司,并在上班的第一個(gè)工作日向公司遞交
上述材料,員工入院就醫(yī)的,最遲應(yīng)在5日內(nèi)委托親屬或其他人將上述材料
遞交到公司;
?員工在規(guī)定的時(shí)間未能出示有效醫(yī)療證明,或者出示的醫(yī)療證明包含虛假成
分的,員工的病休時(shí)間視為曠工。
(四)事假
?員工因私事必須占用工作時(shí)間,可以申請(qǐng)事假,但每年累計(jì)事假不得超過(guò)10
個(gè)工作日;
?員工因私事請(qǐng)假應(yīng)首先使用年休假,年休假使用完畢的,方可請(qǐng)事假,事假
期間沒(méi)有工資,獎(jiǎng)金按缺勤比例折算;
?事假時(shí)間以實(shí)際缺勤時(shí)間計(jì)算,最小單位為1小時(shí)。
(五)產(chǎn)假
?已婚女員工經(jīng)醫(yī)院確診懷孕后,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)向行政人事部提供懷孕診斷書(shū);
?符合相關(guān)計(jì)劃生育政策的女員工產(chǎn)假為九十八日,其中包括產(chǎn)前假十五日。
難產(chǎn)的增加產(chǎn)假十五日:多胞胎生育每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假十五日。晚
育女員工(女員工滿(mǎn)二十四周歲)獎(jiǎng)勵(lì)假三十天;
?女員工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期四十日前向所屬部門(mén)和行政人事部提交休假申請(qǐng),但具體
的休息時(shí)間可以根據(jù)實(shí)際分娩時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。申請(qǐng)產(chǎn)假還應(yīng)向行政人事部門(mén)
提交結(jié)婚證明、相關(guān)t-劃生育指標(biāo)證明和醫(yī)院出具的生育證明。產(chǎn)假期間包
含法定休假日及休息日;
?男員工配偶生育的,公司將安排男員工陪產(chǎn)假5天(期間含法定節(jié)日和休息
日),請(qǐng)假手續(xù)應(yīng)按照本條第五項(xiàng)第三目規(guī)定辦理,此期間工資按照北京市
當(dāng)年最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā);
?女員工孕期內(nèi)按照醫(yī)生和醫(yī)療機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行產(chǎn)前檢查的時(shí)間計(jì)為正常出
勤,但應(yīng)事先向行政人事部和所屬部門(mén)提出申請(qǐng),事后提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的相關(guān)
證明;
?已婚女員工流產(chǎn)可享受流產(chǎn)假,懷孕不滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)時(shí),給予15-30天產(chǎn)假;
懷孕滿(mǎn)4個(gè)月以上流產(chǎn)時(shí)給予42天產(chǎn)假;
?女員工產(chǎn)假期間,參加生育保險(xiǎn)的,享受生育津貼,未參加生育保險(xiǎn)的,產(chǎn)
假工資按照基本工資發(fā)放。
(六)婚假
?員工依法結(jié)婚(包括再婚),給予婚假3天(不含路程期間);
?晚婚(女23周歲,男25周歲)給予婚假10天;
?婚假應(yīng)在領(lǐng)取結(jié)婚證后半年內(nèi)一次性使用,婚假期間包含法定節(jié)假日和休息
日;
?員工請(qǐng)休婚假,應(yīng)提前15日向行政人事部門(mén)遞交休假申請(qǐng)表,同時(shí)出示結(jié)
婚證原件、遞交結(jié)婚證復(fù)印件;
?員工休婚假期間,工資按基本工資支付。
(六)喪假
?員工祖父母、父母、配偶或子女喪亡,可給喪假3天(不含路程期間);
?員工外祖父母,配偶之祖父母、父母喪亡,可給喪假2天(不含路程期間);
?喪假應(yīng)在喪事發(fā)生后一次性使用,喪假期間不包含法定節(jié)假日和休息日;
?員工休喪假期間,工資按基本工資支付。
(七)公假
?政府舉辦涉及到本人的有關(guān)資格考試、兵役征召、有關(guān)選舉、政府規(guī)定的公
民必須履行義務(wù)的活動(dòng)、子女家長(zhǎng)會(huì)、房屋搬遷或拆遷等,假期視實(shí)際情況
而定;
?員工參加以上活動(dòng),應(yīng)當(dāng)出示有關(guān)有效證明并得到公司認(rèn)可和批準(zhǔn);
?公假期間除另有報(bào)酬的,可享有全薪。
(A)休假手續(xù)與流程
?員工請(qǐng)假,應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假單,并經(jīng)直屬主管、權(quán)責(zé)主管簽核后由行政人事部人
力資源總監(jiān)批準(zhǔn)后方可休假;
?請(qǐng)假超過(guò)3天,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的所有請(qǐng)假單應(yīng)及時(shí)送至行政人事
部存檔,以便考核或計(jì)算工資,請(qǐng)假實(shí)際天數(shù)依核花時(shí)間為準(zhǔn);
?若之前有加班記錄,行政人事部計(jì)算考勤時(shí)可以相應(yīng)做調(diào)休的抵扣;
?未按照以上流程擅白休假的,公司將追究員工及部門(mén)主管和權(quán)貨主管的連帶
責(zé)任。并酌情給予通報(bào)批評(píng)或者書(shū)面警告,情節(jié)嚴(yán)重或者使公司蒙受較重?fù)p
失的,有關(guān)當(dāng)事人均可按嚴(yán)重違紀(jì)處理;
?除特殊情況外,員工必須親自履行請(qǐng)假手續(xù);
?各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)假,按照管理管控權(quán)限審批。
第四章薪酬制度與社會(huì)保險(xiǎn)
工資組成:
二、工資支付
(一)工資折算
?日工資:月工資收入?21.75天
?小時(shí)工資:月工資收入+21.75天+8小時(shí)
(二)公司每月20日通過(guò)銀行或者以貨幣形式支付員工工資;
(三)獎(jiǎng)金根據(jù)相關(guān)考核辦法每季度發(fā)放一次。
(四)動(dòng)態(tài)核薪依據(jù)
(五)公司因經(jīng)營(yíng)情況不景氣無(wú)法安排員工工作的,可以安排員工待崗,待崗期
間依據(jù)本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付員工基本生活費(fèi)用。
三、工資調(diào)整
(一)公司約每?jī)蓚€(gè)月對(duì)員工的工資作全面總結(jié),并以員工的綜合考核、工作性
質(zhì)、工作表現(xiàn)、市場(chǎng)對(duì)相關(guān)崗位的報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)以及公司當(dāng)時(shí)所確定的工資調(diào)整政策
等,對(duì)員工的工資做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;
(二)滿(mǎn)新入職員工在試用期,通過(guò)考核合格轉(zhuǎn)正的,可正常加薪。
四、公司福利及社會(huì)保險(xiǎn)
(-)公司將為員工提供的內(nèi)部福利待遇如下:
?員工生日津貼和新年、春節(jié)、“五一”、“十一”等節(jié)日的過(guò)節(jié)費(fèi);
?交通補(bǔ)助、餐費(fèi)補(bǔ)助、通信補(bǔ)貼,上述補(bǔ)助費(fèi)均根據(jù)員工實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)
(詳見(jiàn)公司的《薪資管理管控辦法》)。
(二)公司和員工按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、政策規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。員工應(yīng)微
納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用由公司代扣代繳。
(三)員工入職的一個(gè)月內(nèi),應(yīng)將繳納社會(huì)保險(xiǎn)必備的資料提供給公司,逾期未
提供致使公司無(wú)法為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)的,由員工自行承擔(dān)一切后果;
(四)員工有下列情形的,依法享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇:
?退休
?患病、非因公負(fù)傷
?非因本人原因的失業(yè)
?因工傷殘
?符合國(guó)家規(guī)定的生育;
(五)員工因工負(fù)傷、致殘、死亡,除由工傷保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)支付相應(yīng)費(fèi)用外,公司將
按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定支付相關(guān)費(fèi)用;員工因病和非因工負(fù)傷死亡后的喪葬費(fèi)、
撫恤費(fèi)等,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
(六)員工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作進(jìn)行醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人實(shí)際參加
工作年限給予三個(gè)月到二十四個(gè)月的醫(yī)療期。
五、加班及加班工資
(一)加班制度的適用范圍
?從事銷(xiāo)售、相關(guān)項(xiàng)目管理管控崗位工作的人員,應(yīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)申請(qǐng)不定
時(shí)工作制,經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)行不定時(shí)工作制的員工和高級(jí)管理管控人員不適用加班
制度。
(二)關(guān)于加班的具體認(rèn)定
?員工由公司安排、批準(zhǔn)而延長(zhǎng)的工作時(shí)間,計(jì)為加班;
?由于工作需要,公司利用休息時(shí)間召集員工開(kāi)會(huì),會(huì)議時(shí)間不滿(mǎn)一小時(shí)的不
計(jì)為加班,滿(mǎn)一小時(shí)以上的計(jì)為加班;
?經(jīng)公司書(shū)面批準(zhǔn),員工在工作日期間參加公司內(nèi)部培訓(xùn)或外部培訓(xùn),視為正
常出勤,但是培訓(xùn)時(shí)間超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的,不計(jì)為加班;
?員工在休息日期間參加公司組織或出資的內(nèi)部或外部專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)期
間不計(jì)為出勤,但公司應(yīng)合理安排員工的休息,一般情況下應(yīng)保證員工每周
至少有一天的休息時(shí)間,如遇特殊情況,填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)履行審批
手續(xù)后,計(jì)為加班;
?在正常工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)完成而未完成工作任務(wù),而需要延長(zhǎng)的工作時(shí)間,不計(jì)
為加班;
?在出差期間不實(shí)行加班制度,由公司按有關(guān)規(guī)定給予出差補(bǔ)助;
?應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)要求,本人自愿在業(yè)余時(shí)間參加接待客戶(hù)就餐、娛樂(lè)等活動(dòng),不計(jì)為
加班;
?員工在非正常工作時(shí)間參加公司組織的內(nèi)部活動(dòng)或外部聯(lián)誼活動(dòng),不計(jì)為加
班;
(三)公司不提倡加班,因工作需要必須加班的,應(yīng)按以下規(guī)定履行加班審批程
序:
?員工需要加班應(yīng)到行政人事部領(lǐng)取《加班申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)表》,填寫(xiě)加班日期和加
班事由;
?部門(mén)主管和權(quán)責(zé)主管簽字確認(rèn);
?報(bào)人力資源總監(jiān)審批后交行政人事部通知加班員工并將《加班申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)表》
存檔;
?行政人事部計(jì)入當(dāng)日考勤;
?月底統(tǒng)計(jì)匯總后報(bào)財(cái)務(wù)部。
(四)加班憑據(jù)包括以下三個(gè),即打卡記錄、考勤記錄和《加班申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)表》,
當(dāng)三者發(fā)生矛盾時(shí),以《加班申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)表》為準(zhǔn);
(五)加班工資的計(jì)發(fā)基數(shù)和加班時(shí)間的計(jì)算
?加班工資的計(jì)發(fā)基數(shù)按照勞動(dòng)合同合約約定的基本工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
?加班時(shí)間的計(jì)算:
>工作日加班的時(shí)間自公司規(guī)定的下班之時(shí)開(kāi)始計(jì)算;休息日和法定節(jié)日加班
的時(shí)間自考勤到崗之時(shí)開(kāi)始計(jì)算,結(jié)束時(shí)間均以考勤離崗時(shí)間為準(zhǔn)。
>加班的時(shí)間單位為“小時(shí)”。延長(zhǎng)工作半小時(shí)以?xún)?nèi)不計(jì)為加班:滿(mǎn)半小時(shí)不
滿(mǎn)一小時(shí)的,計(jì)為加班一小時(shí);超過(guò)1小時(shí),則加班最小計(jì)算單位為0.5小
時(shí)。每滿(mǎn)8小時(shí)計(jì)為一天。
>加班期間正值就餐時(shí)間,就餐時(shí)間按1小時(shí)計(jì)算,不計(jì)算為加班時(shí)間。
>實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的,其綜合計(jì)算工作時(shí)間超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的
部分,視為加班時(shí)間;法定節(jié)日期間工作的,應(yīng)按加班計(jì)算,但在計(jì)算綜合
計(jì)算工作時(shí)間時(shí),應(yīng)將法定節(jié)日的工作時(shí)間予以扣減。
>公司安排員工加班的時(shí)間不得超過(guò)國(guó)家規(guī)定的加班時(shí)間上限。
(六)加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
>加班費(fèi)以員工月基本工資(即不含績(jī)效工資)為基數(shù)計(jì)算。
>實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的員工
>雙休日加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):月工資基數(shù)+2L75+8X2X超時(shí)小時(shí);
>工作日延時(shí)加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):月工資基數(shù)+21.75+8X1.5X超時(shí)小時(shí);
>法定休假日出勤支付三倍工資:月工資基數(shù)+21.75+8X3X超時(shí)小時(shí);
>實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制的員工
>日加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):月工資基數(shù)+21.75+8X1.5X超時(shí)小時(shí);
>法定休假日出勤支付三倍工資:月工資基數(shù)+21.75+8X3X超時(shí)小時(shí)。
第五章員工行為規(guī)范
一、著裝
(一)員工工作服分為夏裝和秋冬裝。
(二)著裝要求
?員工上崗時(shí)應(yīng)整套穿著工作服;
?穿著工作服時(shí),員工穿襯衣必須系扣,男員工應(yīng)將衣角塞入褲腰內(nèi),長(zhǎng)褲有要
禊的,應(yīng)穿上皮帶或背帶;
?沒(méi)有配置工作服的崗位,上班時(shí)間均不得穿短褲,男員工不得穿無(wú)袖襯衫;
?工作服應(yīng)保持干凈整潔,保證定期換洗,不應(yīng)有污跡和破損;不得卷衣袖、褲
腿;
?員工上崗應(yīng)按規(guī)定穿著工作服,將衣服拿在手上或放在工作椅上,都視為不按
規(guī)定穿著工作服。
(三)工作服管理管控
?員工工作服僅限于員工本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人;
?員工應(yīng)妥善保管自己的工作服,不得故意損壞;
?員工工作服在使用期內(nèi)因本人保管不善,造成損壞或遺失的,由本人向人力資
源部申請(qǐng)頒發(fā),并承擔(dān)工作服的制作費(fèi)用;
?員工離開(kāi)單位應(yīng)將工作服交回人力資源部;工作服到期,更換新的工作服,應(yīng)
以舊換新;不能按規(guī)定上繳工作服的,按工作服的原價(jià)進(jìn)行賠償。
二、儀容儀表
?員工應(yīng)注重儀容儀表,保持衣冠、頭發(fā)整潔,不得燙、染怪異頭發(fā)和穿戴奇裝
異服;
?男員工頭發(fā)不過(guò)后衣領(lǐng)、鬢角不過(guò)耳,不準(zhǔn)留胡子:
?女員工應(yīng)保持清雅淡妝,打扮適度,不得濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品;
?不得留長(zhǎng)指甲,不得涂有色指甲油;
?注意個(gè)人衛(wèi)生,無(wú)汗味、異味,上崗前不要飲酒或吃有異味的食物,保持口腔
衛(wèi)生;
?員工上崗時(shí),不得打赤腳或穿拖鞋,駕駛員不得穿高跟鞋:
三、談吐
?與人交談,要誠(chéng)懇、熱情,不卑不亢,聲音大小適宜,語(yǔ)調(diào)平和沉穩(wěn)吐字清晰,
不要口沫四濺。
?交談中善于傾聽(tīng),不隨便打斷他人談話(huà),不問(wèn)及他人隱私,不要言語(yǔ)尖刻或諷
刺他人,更勿出言不遜、惡語(yǔ)傷人。
?語(yǔ)言文明,恰當(dāng)?shù)氖褂枚Y貌用語(yǔ)和敬語(yǔ),不可滿(mǎn)嘴臟話(huà),言語(yǔ)粗魯。
四、公共禮儀
(一)接待禮儀
?對(duì)待客人態(tài)度要自然、大方、熱情、穩(wěn)重,微笑服務(wù)。
?與客人握手,應(yīng)1=1光注視對(duì)方、微笑致意,應(yīng)站立起身,小可戴帽子和手套與
人握手;在正常情況下,握手時(shí)間不宜超過(guò)3秒;若一個(gè)人要與多人握手,應(yīng)
遵循先長(zhǎng)輩后晚輩、先上級(jí)后下級(jí)、先主人后客人、先女士后男士的順序。
?接待時(shí),如互換名片,應(yīng)使用雙手,身體稍欠,從正面向?qū)Ψ竭f出;接對(duì)方名
片時(shí)也必須雙手和欠身,接過(guò)名片后認(rèn)真看一遍,誦讀對(duì)方姓名、職務(wù),妥善
保留。
?與客人相遇時(shí),要主動(dòng)讓路;引領(lǐng)客人,應(yīng)走在客人的左上方數(shù)步遠(yuǎn);同乘電
梯時(shí),應(yīng)讓客人先下;進(jìn)、出門(mén)或上車(chē),應(yīng)替客人拉開(kāi)門(mén),讓客人先行;如需
將客人引領(lǐng)到領(lǐng)導(dǎo)辦公室,應(yīng)先征得領(lǐng)導(dǎo)同意;進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室,應(yīng)敲門(mén)示意,
征得同意后方可進(jìn)入。
?對(duì)待來(lái)訪(fǎng),應(yīng)熱情接待,如屬于其他部門(mén)接待的,應(yīng)將客人引領(lǐng)到接待人面前
或請(qǐng)客人在接待室梢后,然后請(qǐng)相關(guān)部門(mén)前來(lái)接待,不得對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人不理不睬。
?與客人談話(huà)時(shí)應(yīng)用心傾聽(tīng),語(yǔ)氣溫和文雅,對(duì)客人提出的問(wèn)題能回答的要及時(shí)
答復(fù),不能答復(fù)的,要做好記錄,接待結(jié)束后,將需解決的問(wèn)題轉(zhuǎn)到相關(guān)部門(mén)。
(二)電話(huà)禮儀
?電話(huà)響后,應(yīng)及時(shí)接聽(tīng),勿讓鈴聲超過(guò)三遍,遲接電話(huà)須表示歉意:“對(duì)不起,
讓您久等啦"。其他辦公室電話(huà)無(wú)人接聽(tīng)時(shí),應(yīng)盡快代接電話(huà),妥善處理。
?接電話(huà)時(shí),應(yīng)先說(shuō):“您好,XX部門(mén)”,應(yīng)語(yǔ)氣溫和,并認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的來(lái)意,
重要電話(huà)應(yīng)做好記錄。
?如要找的人不在,應(yīng)詢(xún)問(wèn)對(duì)方是否可以轉(zhuǎn)告或留下聯(lián)系方式。
?工作時(shí)間盡量避免打私人電話(huà),與工作無(wú)關(guān)的電話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要。
?通話(huà)結(jié)束后,接話(huà)方應(yīng)讓打出方先掛電話(huà)(通常男士讓女士,下屬讓上司,晚
輩讓長(zhǎng)輩)。
(三)出訪(fǎng)禮儀
?出訪(fǎng)前,應(yīng)征得對(duì)方的同意,不可冒然前往;
?出訪(fǎng)著裝,應(yīng)大方得體,以示對(duì)他人的尊重;
?出訪(fǎng)前應(yīng)對(duì)出訪(fǎng)做必要的準(zhǔn)備,避免盲目造訪(fǎng);
?出訪(fǎng)應(yīng)按約定時(shí)間,提前5分鐘到達(dá),并遵守對(duì)?方的規(guī)定和禮儀;
?出訪(fǎng)結(jié)束后,必要時(shí)應(yīng)致電、回信、發(fā)郵件等,向?qū)Ψ降臒崆榻哟硎局轮x。
(四)會(huì)議禮儀
?參加會(huì)議,應(yīng)提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)、按規(guī)定位置就坐,著裝應(yīng)干凈、整齊;
?開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不要隨便走動(dòng)和交頭接耳;應(yīng)將通訊工具關(guān)閉或調(diào)到
靜音;
?出入會(huì)場(chǎng)應(yīng)輕立、輕坐、輕行,避免造成響動(dòng)過(guò)大,出入應(yīng)隨手關(guān)門(mén)。
五、人際關(guān)系
(一)上、下級(jí)關(guān)系:下級(jí)服從上級(jí)是集團(tuán)管理管控的基本原則,員工應(yīng)自覺(jué)服從
領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)動(dòng),不得頂撞領(lǐng)導(dǎo);遇見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好;上級(jí)應(yīng)關(guān)心、愛(ài)護(hù)
下級(jí),善于接受下級(jí)的意見(jiàn)和建議。
(二)同事間關(guān)系:公司要求有良好、和諧、簡(jiǎn)單的人際關(guān)系;同事之間坦誠(chéng)相待,
精誠(chéng)合作,不搞小團(tuán)體、小幫派;工作相互支持和幫助,不推諉、不拆臺(tái);員工間
有親密和諧的氣氛。個(gè)人與公司及個(gè)人與個(gè)人之間要經(jīng)常溝通,把溝通作為對(duì)全體
員工尤其是各級(jí)管理管控人員的基本要求以及考核要素一。
六、環(huán)境保護(hù)
?愛(ài)護(hù)環(huán)境,自覺(jué)保持環(huán)境衛(wèi)生,不隨便亂扔垃圾、不隨地吐痰。公共場(chǎng)合,請(qǐng)
到指定的吸煙區(qū)吸煙;
?自覺(jué)維護(hù)周?chē)木G化植被,不隨便采摘和踐踏;
?愛(ài)護(hù)各種公共設(shè)施,不隨便損壞和占為己有;
?公眾場(chǎng)合,請(qǐng)勿高聲暄嘩和占為己有;
?嚴(yán)格遵守各車(chē)場(chǎng)管理管控規(guī)定。
第六章保密制度
二保密合適的內(nèi)容包括但不限于以下事項(xiàng)
(-)公司各類(lèi)管理管控文件;
(二)公司要求保密的各種會(huì)議合適的內(nèi)容;
(三)公司的各種業(yè)務(wù)檔案、客戶(hù)檔案、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人事檔案等;
(四)公司的各種重要資料和軟盤(pán);
(五)合同合約書(shū)、相關(guān)項(xiàng)目建議書(shū)、投標(biāo)書(shū)、客戶(hù)委托書(shū)等;
(六)公司的培訓(xùn)教材、企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)務(wù)規(guī)范等;
(七)其他屬于保密范圍內(nèi)的事項(xiàng)。
二、保密要求與措施
(一)公司各部門(mén)起草的文件、報(bào)告、資料等凡涉及機(jī)理的必須在文頭注明,有
關(guān)部門(mén)應(yīng)妥善保管;
(二)凡涉及機(jī)密的傳真、文件、資料、圖表要嚴(yán)格登記手續(xù)。閱辦、遞送、保
管、清理、歸檔、銷(xiāo)毀要有專(zhuān)人負(fù)責(zé);
(三)未經(jīng)許可不得隨意將公司有關(guān)重要文書(shū)資料攜帶離開(kāi)辦公場(chǎng)所;
(四)各級(jí)會(huì)議合適的內(nèi)容、文件在沒(méi)有卜.發(fā)前不向會(huì)議以外的人員透露、傳閱;
(五)不在公共場(chǎng)所或親屬、親友中談?wù)摴緳C(jī)密;
(六)不得隨意向客人提供閱讀公司的各類(lèi)文件;
(七)電腦、軟件要嚴(yán)格管理管控,不得隨便亂放、亂用;
(八)發(fā)現(xiàn)保密問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào);
(九)不得使用公司的任何文檔、資料、信息或軟件做工作以外的任何事項(xiàng);
(十)員工離職時(shí),應(yīng)按公司要求將所有涉及商業(yè)秘密的文件、資料、物品(含
員工在服務(wù)期間因工作原因所積累的資料及工作成果)列出明細(xì)單,交還
公司:離職后一年「,非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得有下列行為:
?違反競(jìng)業(yè)限制的約定;
?使用公司及其關(guān)聯(lián)企業(yè)的客戶(hù)資源;
?誘導(dǎo)公司及其關(guān)聯(lián)企業(yè)的員工離職,聘用公司及其關(guān)聯(lián)企'也離職的員工。
(十一)公司對(duì)掌握商業(yè)秘密且準(zhǔn)備離職的員工,可調(diào)整其崗位、給予最長(zhǎng)不超
過(guò)6個(gè)月的脫密期。待脫密期期滿(mǎn),員工方可離職。
三、泄密責(zé)任
(一)因過(guò)失泄密,視情節(jié)給予適當(dāng)處理;情節(jié)特別嚴(yán)重的予以解除勞動(dòng)合同合
約;
(二)故意泄露機(jī)密的,立即解除勞動(dòng)合同合約;
(三)員工違反保密規(guī)定給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償貨任;
(四)觸犯國(guó)家法律的,移交國(guó)家司法部門(mén)追究法律貢任。
第七章安全管理管控制度
一、一般安全管理管控制度
?有客人來(lái)訪(fǎng),應(yīng)讓其在前臺(tái)登記后進(jìn)入會(huì)議室。不得讓來(lái)訪(fǎng)者私自進(jìn)入辦公
區(qū)域,進(jìn)入辦公區(qū)域需有公司員工陪同。
?員工遺失鑰匙、設(shè)備、文件等有可能導(dǎo)致不安全因索的物品或材料時(shí)應(yīng)立即
向主管經(jīng)理報(bào)告,主管經(jīng)理應(yīng)采取有利于化解不安全因素的處理方法妥善處
理。
?發(fā)生員工詐騙、做私單、泄露公司機(jī)密以及其他違反公司規(guī)定的行為時(shí),知
情員工應(yīng)及時(shí)向相關(guān)主管報(bào)告。員工知情不報(bào),視為包庇行為,公司可以視
該行為給公司造成的損失,追究其的相關(guān)責(zé)任。
二、員工應(yīng)做好以下自身安全防護(hù)工作
(一)鎖好自上保管的保險(xiǎn)柜和文件柜;
(二)保管好個(gè)人重要物品及個(gè)人保管的公司財(cái)務(wù)資料;
(三)在外走訪(fǎng)或出差時(shí)應(yīng)妥善保管好攜帶的證件、現(xiàn)金、重要文件和票證等;
(四)在卜班或離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)對(duì)辦公桌面進(jìn)行清理,不得將重要文件遺留在
辦公桌上,并鎖好放有重要文件的辦公抽屜和文件柜;
(五)下班或辦公室無(wú)人時(shí)應(yīng)將辦公室內(nèi)的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等關(guān)好。
有關(guān)重要部門(mén)如會(huì)計(jì)室等,未經(jīng)允許,員工不得擅自進(jìn)入。
三、消防制度
(一)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入公司;
(二)員工應(yīng)懂得滅火器的使用,會(huì)報(bào)警。愛(ài)護(hù)消防器材;
(三)電器設(shè)備必須符合安全技術(shù)要求,有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決;
(四)公司內(nèi)部消防通道嚴(yán)禁放置易燃、易爆等危險(xiǎn)品;
(五)最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)檢查計(jì)算機(jī)、空調(diào)、電燈、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等
第八章獎(jiǎng)懲制度
一、獎(jiǎng)勵(lì)
公司對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)辦法分為四種:嘉獎(jiǎng)、記功、晉升、獎(jiǎng)金。
(一)有下列情形之一的,給予嘉獎(jiǎng):
?工作勤勉、忠于職守、態(tài)度積極、認(rèn)真負(fù)責(zé),在本崗位工作上做出較為突出
成績(jī)的;
?廉潔自律、奉公守法、以司為家、一塵不染,有突出事跡的;
?品行端正、誠(chéng)實(shí)信用、謙虛謹(jǐn)慎、誠(chéng)懇待人,受到普遍贊譽(yù)的;
?遵章守紀(jì),嚴(yán)于律己,
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