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文檔簡介

2025年員工個人信息安全協議書一、前言為了加強員工個人信息安全管理,保障員工個人信息安全,維護公司及員工的合法權益,根據《中華人民共和國個人信息保護法》等相關法律法規,特制定本《____年員工個人信息安全協議書》(以下簡稱“本協議”)。本協議旨在明確員工個人信息安全的權利義務,確保員工個人信息在公司內部得到妥善保護。二、協議主體1.本協議的甲方為:____公司(以下簡稱“公司”)。2.本協議的乙方為:公司全體員工(以下簡稱“員工”)。三、個人信息安全保護原則1.合法、正當、必要原則:公司在收集、使用、處理員工個人信息時,應當遵循合法、正當、必要的原則,不得收集與員工工作無關的個人信息。2.最小化原則:公司在收集、使用、處理員工個人信息時,應當遵循最小化原則,只收集、使用與員工工作相關的必要信息。3.信息保密原則:公司及員工應當對個人信息嚴格保密,不得泄露、篡改、毀損員工個人信息。四、個人信息收集與使用1.信息收集:(1)公司收集員工個人信息時,應當明確告知員工收集的目的、范圍、用途,并取得員工的同意。(2)公司收集的員工個人信息包括但不限于:姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯系電話、住址、郵箱、學歷、工作經歷等。2.信息使用:(1)公司使用員工個人信息時,應當符合收集目的,不得超出員工同意的范圍。(2)公司使用員工個人信息的主要用途包括但不限于:員工入職、離職管理,薪酬福利發放,社會保險繳納,員工培訓與發展等。五、個人信息保護措施1.公司應當建立健全個人信息保護制度,明確個人信息保護的責任人、職責、流程和措施。2.公司應當采取技術手段和管理措施,確保個人信息安全,防止信息泄露、篡改、毀損。3.公司應當對員工進行個人信息保護培訓,提高員工個人信息保護意識。4.公司應當定期對個人信息保護情況進行檢查,發現問題及時整改。六、個人信息安全事件處理1.發生個人信息安全事件時,公司應當立即啟動應急預案,采取措施防止事態擴大,并及時向有關主管部門報告。2.公司應當積極配合有關主管部門調查個人信息安全事件,提供必要的信息和技術支持。3.公司應當對個人信息安全事件的損失進行評估,并按照法律法規規定對受影響的員工進行賠償。七、員工權利與義務1.權利:(1)員工有權查閱、更正、刪除自己的個人信息。(2)員工有權要求公司停止收集、使用、處理自己的個人信息。2.義務:(1)員工應當如實提供個人信息,不得提供虛假信息。(2)員工應當遵守公司個人信息保護制度,不得泄露、篡改、毀損他人個人信息。八、法律責任1.公司違反本協議,導致員工個人信息受到損害的,應當承擔相應的法律責任。2.員工違反本協議,泄露、篡改、毀損他人個人信息的,應當承擔相應的法律責任。九、附則1.本協議自簽訂之日起生效,有效期為一年。2.本協議一式兩份,甲乙

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