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文檔簡介

車站客運服務流程制度#車站客運服務流程制度##一、目的為規范車站客運服務工作,提高服務質量,確保旅客安全、便捷、舒適出行,滿足旅客的服務需求,提升車站的整體形象和運營管理水平,特制定本制度。##二、適用范圍本制度適用于車站內所有從事客運服務工作的部門和人員。##三、制定依據1.**相關法律法規**:《中華人民共和國鐵路法》、《道路旅客運輸及客運站管理規定》、《城市軌道交通運營管理規定》等。2.**行業標準**:鐵路客運服務質量標準、道路客運站服務規范、城市軌道交通客運服務標準等。3.**最佳實踐**:借鑒國內先進車站在客運服務流程優化、旅客體驗提升等方面的成功經驗。4.**內部資料**:車站過往的服務工作記錄、旅客反饋、員工工作經驗總結等。##四、服務流程###(一)售票服務流程1.**窗口售票**-售票員提前到崗,做好開窗前的準備工作,包括檢查售票設備、票款、票據等。-熱情接待每一位旅客,主動詢問旅客需求,準確提供車次、票價、余票等信息。-按照旅客要求售票,認真核對票面信息,確保準確無誤后將車票、找零和票據一并交給旅客,并禮貌道別。-遇有特殊情況(如旅客對票價有疑問、需要退改簽等),耐心解釋,按照相關規定辦理業務。2.**自助售票**-在自助售票區域設置明顯的引導標識,安排工作人員進行現場指導,幫助旅客熟悉自助售票設備的使用方法。-設備應保持正常運行狀態,定期檢查維護,確保旅客能夠順利購票。-當旅客在自助售票過程中遇到問題時,工作人員應及時響應,提供必要的協助。###(二)候車服務流程1.**進站引導**-在車站入口處安排引導員,引導旅客有序進站,檢查旅客的行李物品,確保符合安全規定。-為旅客提供清晰的候車區域指示,幫助旅客快速找到相應的候車地點。2.**候車區域服務**-保持候車區域的整潔衛生,定期清掃地面、擦拭座椅等設施。-提供充足的候車座位,合理安排老弱病殘孕等特殊旅客的候車位置,并提供必要的照顧。-及時播報車次信息、晚點信息等,確保旅客能夠獲取準確的出行資訊。-設立服務臺,為旅客提供咨詢、求助等服務,解決旅客在候車過程中遇到的各種問題。###(三)乘車服務流程1.**檢票上車**-提前安排檢票人員到崗,在規定時間內開始檢票工作。-檢票人員應認真核對旅客車票信息,引導旅客有序排隊檢票上車,確保旅客乘車安全。-對于行動不便的旅客,應提供必要的幫助,如協助搬運行李、引導上車等。2.**列車(客車)服務**-列車(客車)乘務人員應熱情迎接旅客上車,引導旅客找到座位,放置好行李物品。-在運行過程中,乘務人員應及時為旅客提供必要的服務,如解答疑問、提供飲用水等。-關注旅客的身體狀況,對突發疾病的旅客及時提供救助。###(四)出站服務流程1.**出站引導**-在列車(客車)到達前,出站口工作人員做好準備工作,引導旅客有序出站。-檢查旅客的車票或相關憑證,確保旅客出站手續齊全。2.**咨詢與幫助**-為旅客提供出站后的交通指引、周邊信息咨詢等服務,方便旅客繼續行程。-對于有特殊需求的旅客(如遺失物品、需要幫助聯系親友等),積極協助解決問題。##五、服務質量監督與考核1.設立專門的服務質量監督小組,定期對客運服務工作進行檢查和評估,包括服務流程執行情況、員工服務態度、旅客滿意度等方面。2.通過現場檢查、旅客問卷調查、投訴處理等多種方式收集服務質量信息,及時發現問題并進行整改。3.建立服務質量考核機制,將服務質量指標與員工的績效掛鉤,對服務表現優秀的員工進行表彰和獎勵,對服務不達標的員工進行培訓和處罰。##六、培訓與提升1.**定期培訓**:定期組織客運服務人員參加業務培訓,包括服務流程、服務規范、應急處理等方面的內容,不斷提高員工的業務水平和服務能力。2.**案例分析**:定期開展服務案例分析會,選取典型的服務案例進行分析討論,總結經驗教訓,提升員工解決實際問題的能力。3.**崗位練兵**:通過崗位練兵、技能競賽等活動,激發員工的工作積極性和主動性,營造比學趕超的良好氛圍,促進服務質量的整體提升。##七、內部評審、法律審核和反饋機制1.**內部評審**-制度初稿完成后,組織車站內部各相關部門進行評審,包括客運部門、安全部門、后勤部門等。-各部門對制度的合理性、可行性、完整性等方面進行審查,提出修改意見和建議。-制度制定小組根據內部評審意見對制度進行修改完善。2.**法律審核**-將修改后的制度提交給車站的法律顧問或法律事務部門進行法律審核。-法律審核主要關注制度是否符合相關法律法規的要求,是否存在法律風險等。-根據法律審核意見,對制度進行進一步修改,確保制度的合法性和合規性。3.**相關部門反饋**-將經過法律審核的制度再次發送給各相關部門,征求最終反饋意見。-各部門對制度的實施細節、與實際工作的銜接等方面進行深入討論,提出最后的修改建議。-制度制定小組根據相關部門反饋意見進行多輪修改完善,確保制度能夠切實滿足車站客運服務工作的實際需求。##八、實施計劃1.**第一階段:準備階段([具體時間區間1])**-成立制度實施領導小組,明確各部門職責和分工。-組織相關人員對制度進行學習和培訓,確保員工熟悉制度內容和要求。-準備制度實施所需的宣傳資料、標識牌等物資。2.**第二階段:試行階段([具體時間區間2])**-在車站部分區域或部分班次進行制度試行,收集試行過程中的問題和反饋意見。-對試行情況進行定期檢查和評估,及時調整和完善制度。3.**第三階段:全面推行階段([具體時間區間3])**-在車站全面推行本制度,確保所有客運服務工作按照制度要求執行。-持續跟蹤制度實施效果,定期進行總結和分析,不斷優化服務流程和制度內容。##九、培訓方案1.**培訓目標**-使員工熟悉車站客運服務流程制度的內容和要求,掌握各項服務標準和操作規范。-提高員工的服務意識和服務技能,增強員工處理實際問題的能力。-確保員工能夠將制度要求落實到日常工作中,提升車站客運服務質量。2.**培訓對象**車站所有從事客運服務工作的員工,包括售票員、引導員、檢票員、乘務員等。3.**培訓內容**-**制度解讀**:詳細講解車站客運服務流程制度的各項條款,包括制定目的、適用范圍、服務流程、服務質量監督與考核等內容。-**服務規范**:培訓員工的服務禮儀、溝通技巧、服務態度等方面的規范要求,提升員工的服務形象。-**操作技能**:針對售票、檢票、候車服務、乘車服務、出站服務等各個環節的實際操作進行培訓,使員工熟練掌握各項服務技能。-**應急處理**:介紹在客運服務過程中可能遇到的突發事件(如旅客突發疾病、列車晚點、設備故障等)的應急處理方法和流程,提高員工的應急處置能力。4.**培訓方式**-**集中授課**:邀請制度制定人員、專業講師等進行集中授課,系統講解培訓內容。-**現場演示**:在車站現場進行服務操作演示,讓員工更加直觀地了解正確的服務流程和操作方法。-**案例分析**:選取實際工作中的典型案例進行分析討論,引導員工思考和解決問題,加深對培訓內容的理解。-**模擬演練**:組織員工進行模擬演練,模擬各種服務場景和突發事件,讓員工在實踐中提高服務技能和應急處理能力。5.**培訓時間安排**-**基礎培訓**:在制度實施前,安排[X]天的集中基礎培訓,確保員工對制度和服務規范有初步的了解和掌握。-**定期復訓**:在制度實施過程中,根據實際情況定期組織復訓,每次復訓時間為[X]小時,不斷強化員工的服務意識和技能。-**專項培訓**:針對新員工或在服務工作中出現問題較多的員工,進行專項培訓,培訓時間根據實際情況確定。6.**培訓效果評估**-**理論考核**:在培訓結束后,組織員工進行理論考核,檢驗員工對制度內容和服務規范的掌握程度。-**實際操作考核**:通過現場觀察、模擬操作等方式對員工的實

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