聯(lián)合舉辦2025年大型會(huì)議合同甲方：____有限公司乙方：____集團(tuán)有限公司一、合同宗旨甲乙雙方為共同舉辦____年大型會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱“本次會(huì)議”），確保會(huì)議的順利進(jìn)行，達(dá)成以下協(xié)議，共同遵守。二、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：____大型會(huì)議2.會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____月____日3.會(huì)議地點(diǎn)：____4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為_(kāi)___人三、甲乙雙方責(zé)任1.甲方責(zé)任：a.負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施；b.提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備和技術(shù)支持；c.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的住宿、餐飲、交通等服務(wù)；d.負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳、推廣和招展工作；e.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安保、醫(yī)療、消防等應(yīng)急保障。2.乙方責(zé)任：a.負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的資金支持；b.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的場(chǎng)地租賃、設(shè)施維護(hù)、設(shè)備調(diào)試等技術(shù)保障；c.協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議的宣傳、推廣和招展工作；d.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的志愿服務(wù)、接待和禮儀工作；e.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的財(cái)務(wù)管理和審計(jì)。四、會(huì)議籌備1.甲乙雙方應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)前____個(gè)月成立籌備組，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作；2.籌備組應(yīng)制定詳細(xì)的會(huì)議籌備計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人；3.甲乙雙方應(yīng)按籌備計(jì)劃的要求，提供相應(yīng)的資源和支持；4.籌備組應(yīng)定期向甲乙雙方匯報(bào)會(huì)議籌備進(jìn)展情況。五、會(huì)議實(shí)施1.甲乙雙方應(yīng)確保會(huì)議按照籌備計(jì)劃順利進(jìn)行；2.會(huì)議期間，甲乙雙方應(yīng)共同負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施；3.會(huì)議結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)共同組織會(huì)議總結(jié)和反饋，對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估；4.甲乙雙方應(yīng)確保會(huì)議成果的整理、發(fā)布和傳播。六、費(fèi)用承擔(dān)1.會(huì)議所需的全部費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)施設(shè)備租賃、住宿餐飲、交通、宣傳推廣、志愿服務(wù)等費(fèi)用，由甲乙雙方按照____%和____%的比例分擔(dān)；2.甲乙雙方應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前____個(gè)月，按照分擔(dān)比例預(yù)付相應(yīng)費(fèi)用；3.會(huì)議結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，多退少補(bǔ)。七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.會(huì)議期間產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于會(huì)議論文、報(bào)告、演講、圖片等，歸甲乙雙方共同所有；2.甲乙雙方均有權(quán)在合法范圍內(nèi)使用會(huì)議成果，進(jìn)行宣傳、推廣和交流；3.甲乙雙方應(yīng)尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人的合法權(quán)益。八、保密條款1.甲乙雙方在會(huì)議籌備和實(shí)施過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密；2.甲乙雙方應(yīng)對(duì)保密信息采取合理的保密措施，防止信息泄露；3.保密期限自本合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束后____年。九、違約責(zé)任1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)；2.若一方違反本合同的規(guī)定，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；3.違約方應(yīng)按照實(shí)際損失承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。十、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律；2.若甲乙雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；3.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十一、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；2.本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效；3.本合同