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文檔簡介

幼兒園疫情防控物資管理流程一、制定目的及范圍為有效應對疫情，保障幼兒園師生的健康安全，特制定本物資管理流程。該流程涵蓋疫情防控所需物資的采購、儲存、分發及使用等環節，確保物資管理的規范化和高效性。二、物資管理原則物資管理應遵循以下原則：1.確保物資的及時性與有效性，滿足疫情防控的實際需求。2.物資采購應選擇信譽良好的供應商，確保物資質量符合標準。3.各環節責任明確，確保物資管理的透明性與可追溯性。三、物資管理流程1.物資需求評估各班級及部門根據疫情防控要求，評估所需物資，包括口罩、消毒液、體溫計等。評估結果需填寫《物資需求申請表》，并報送園內疫情防控領導小組審核。2.物資采購2.1采購計劃制定：根據需求評估結果，制定物資采購計劃，明確采購數量、規格及預算。2.2供應商選擇：通過市場調研，選擇至少三家合格供應商進行詢價，確保價格合理。2.3采購審批：將采購計劃及供應商報價提交園內疫情防控領導小組審批，審批通過后方可下單。2.4下單采購：采購人員根據審批結果與供應商簽訂采購合同，明確交貨時間及質量要求。3.物資接收與驗收3.1物資接收：物資到貨后，由專人負責接收，檢查數量與質量是否符合合同要求。3.2驗收記錄：填寫《物資驗收記錄表》，記錄驗收情況，并由相關人員簽字確認。3.3入庫管理：合格物資應及時入庫，填寫《入庫單》，并更新庫存管理系統。4.物資儲存4.1儲存環境要求：物資應存放在干燥、通風、陰涼的環境中，避免陽光直射及潮濕。4.2定期檢查：定期對庫存物資進行檢查，確保物資未過期且保持良好狀態。4.3庫存管理：建立物資庫存臺賬，記錄物資的入庫、出庫及剩余情況，確保庫存信息準確。5.物資分發與使用5.1分發計劃制定：根據實際需求，制定物資分發計劃，明確分發對象及數量。5.2分發記錄：分發物資時，填寫《物資分發記錄表》，記錄分發時間、數量及接收人信息。5.3使用反饋：使用單位應定期反饋物資使用情況，及時報告物資不足或損壞情況。6.物資回收與處置6.1回收管理：對使用后的物資進行回收，特別是一次性物品，確保安全處置。6.2廢棄物處理：對廢棄物資進行分類處理，遵循環保原則，確保不對環境造成污染。6.3回收記錄：填寫《物資回收記錄表》，記錄回收情況及處理方式。四、備案與檔案管理所有物資管理活動應進行詳細記錄，相關文檔包括《物資需求申請表》、《物資驗收記錄表》、《入庫單》、《物資分發記錄表》和《物資回收記錄表》等，需妥善保存，以備后續審計和檢查。五、物資管理紀律1.責任明確：各部門應指定專人負責物資管理，確保職責落實。2.信息透明：物資管理信息應

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