項(xiàng)目招投標(biāo)與合同訂立管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)本《項(xiàng)目招投標(biāo)與合同訂立管理制度》（以下簡(jiǎn)稱“本制度”）旨在規(guī)范企業(yè)在項(xiàng)目招投標(biāo)與合同訂立過(guò)程中的行為，確保招投標(biāo)與合同訂立活動(dòng)的公正、透亮、合規(guī)，維護(hù)企業(yè)利益，有效降低風(fēng)險(xiǎn)。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部涉及項(xiàng)目招投標(biāo)與合同訂立活動(dòng)的相關(guān)責(zé)任人員，包含但不限于企業(yè)管理負(fù)責(zé)人、招投標(biāo)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)人員等。第二章招投標(biāo)管理第三條招投標(biāo)程序招標(biāo)文件的編制：項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制工作，必需明確項(xiàng)目的需求、技術(shù)規(guī)范、合同條款等內(nèi)容。招標(biāo)公告的發(fā)布：招標(biāo)公告由招投標(biāo)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)發(fā)布，包含項(xiàng)目基本信息、招標(biāo)內(nèi)容、投標(biāo)要求、投標(biāo)截止日期等內(nèi)容。投標(biāo)文件的接收與開(kāi)標(biāo)：由招投標(biāo)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)接收投標(biāo)文件，并按規(guī)定時(shí)間和地方進(jìn)行開(kāi)標(biāo)。開(kāi)標(biāo)過(guò)程中要確保公正、公平、公開(kāi)。評(píng)標(biāo)與定標(biāo)：評(píng)標(biāo)工作由評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)，依據(jù)招標(biāo)文件要求和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，并確定中標(biāo)候選人及中標(biāo)結(jié)果。第四條供應(yīng)商資質(zhì)審查入庫(kù)審查：招投標(biāo)負(fù)責(zé)人在接收投標(biāo)文件后，應(yīng)進(jìn)行供應(yīng)商的入庫(kù)審查，包含對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信用記錄等進(jìn)行評(píng)估和審核。資金實(shí)力審核：對(duì)供應(yīng)商的資金實(shí)力進(jìn)行審核，確保供應(yīng)商有充分的財(cái)務(wù)實(shí)力完成合同商定的工作。施工本領(lǐng)審核：對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際施工本領(lǐng)進(jìn)行審核，包含人員搭配、技術(shù)設(shè)備、經(jīng)驗(yàn)等方面的評(píng)估。合規(guī)審核：對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)行為是否合規(guī)進(jìn)行審核，包含納稅情況、法律訴訟記錄等方面的審查。審查記錄的保管：對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)審查的相關(guān)記錄要進(jìn)行保管，以備后期查詢和證明使用。第五條投標(biāo)文件評(píng)審?fù)稑?biāo)文件評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)：評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確保評(píng)審過(guò)程公正、客觀、透亮。評(píng)標(biāo)委員會(huì)構(gòu)成：評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招投標(biāo)負(fù)責(zé)人決議，成員應(yīng)具備相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)。評(píng)審過(guò)程：評(píng)標(biāo)委員會(huì)依照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行初步評(píng)審、綜合評(píng)審和定標(biāo)工作，確保評(píng)審過(guò)程的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性。評(píng)審記錄的保管：評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)保管評(píng)審過(guò)程的記錄和相關(guān)料子，以備后期查詢和證明使用。第六條中標(biāo)結(jié)果公示與通知中標(biāo)結(jié)果公示：中標(biāo)結(jié)果由招投標(biāo)負(fù)責(zé)人在規(guī)定的時(shí)間和方式下進(jìn)行公示，確保結(jié)果公開(kāi)、公正。中標(biāo)通知：中標(biāo)人應(yīng)在公示后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)收到中標(biāo)通知，通知中應(yīng)明確合同簽署的時(shí)間、地方和其他必需的事項(xiàng)。第三章合同訂立管理第七條合同簽訂程序確定合同簽訂對(duì)象：招投標(biāo)負(fù)責(zé)人依據(jù)招標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)人，并與中標(biāo)人進(jìn)行合同談判。合同條款的起草：項(xiàng)目經(jīng)理與中標(biāo)人協(xié)商確定合同的重要條款，包含工程范圍、工期、價(jià)格、質(zhì)量要求、付款方式等內(nèi)容。合同審核：合同草稿由招投標(biāo)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和企業(yè)政策要求。合同簽訂：合同經(jīng)雙方確認(rèn)無(wú)誤后，由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人與中標(biāo)人簽訂，并加蓋企業(yè)公章。第八條合同更改管理更改申請(qǐng)：如需對(duì)已簽訂的合同內(nèi)容進(jìn)行更改，中標(biāo)人應(yīng)提出書(shū)面更改申請(qǐng)，并說(shuō)明更改的原因和必需性。更改評(píng)估：企業(yè)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)合同更改的合理性、可行性進(jìn)行評(píng)估，并確定更改后的合同內(nèi)容。更改協(xié)議簽訂：經(jīng)雙方協(xié)商全都，企業(yè)管理負(fù)責(zé)人與中標(biāo)人簽訂更改協(xié)議，并在合同正本上進(jìn)行記錄和保管。第九條合同履行管理合同管理責(zé)任人：項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)負(fù)合同履行管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)合同履行過(guò)程中的監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作。合同履行監(jiān)督：項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)合同履行的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等進(jìn)行監(jiān)督，確保合同責(zé)任的全面落實(shí)。合同履行記錄：項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)記錄合同履行過(guò)程中的緊要事項(xiàng)、更改情況等，以備后期查詢和證明使用。合同履行評(píng)估：合同履行完成后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并提出改進(jìn)措施。第四章附則第十條違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)招投標(biāo)過(guò)程中有串同投標(biāo)、賄賂受賄等違規(guī)行為，相關(guān)責(zé)任人員將面對(duì)立案調(diào)查、行政懲罰和法律追究等處理。如發(fā)現(xiàn)中標(biāo)公司在合同履行過(guò)程中有違規(guī)行為，將依據(jù)合同商定進(jìn)行相應(yīng)的違約處理，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第十一條監(jiān)督與檢查企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督：企業(yè)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)建立健全監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)與合同訂立過(guò)程的監(jiān)管，確保制度的執(zhí)行。外部監(jiān)督：相關(guān)政府部門、社會(huì)組織和媒體等有權(quán)對(duì)企業(yè)的招投標(biāo)與合同訂立活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與檢查，企業(yè)將樂(lè)觀搭配并及時(shí)矯正問(wèn)題。第十二條本制度的解釋和修訂對(duì)本制度的解釋和修訂權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。本制度的修訂應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審批，并通過(guò)適當(dāng)?shù)那老蛳嚓P(guān)人員公布和實(shí)施。第十三條生效日期與備案本制度自頒布之日起生效。本制度的編制、修改和廢止，應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)備