項目招投標(biāo)與合同訂立管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)本《項目招投標(biāo)與合同訂立管理制度》（以下簡稱“本制度”）旨在規(guī)范企業(yè)在項目招投標(biāo)與合同訂立過程中的行為，確保招投標(biāo)與合同訂立活動的公正、透亮、合規(guī)，維護企業(yè)利益，有效降低風(fēng)險。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)實際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部涉及項目招投標(biāo)與合同訂立活動的相關(guān)責(zé)任人員，包含但不限于企業(yè)管理負責(zé)人、招投標(biāo)負責(zé)人、項目經(jīng)理、采購人員等。第二章招投標(biāo)管理第三條招投標(biāo)程序招標(biāo)文件的編制：項目經(jīng)理負責(zé)招標(biāo)文件的編制工作，必需明確項目的需求、技術(shù)規(guī)范、合同條款等內(nèi)容。招標(biāo)公告的發(fā)布：招標(biāo)公告由招投標(biāo)負責(zé)人負責(zé)發(fā)布，包含項目基本信息、招標(biāo)內(nèi)容、投標(biāo)要求、投標(biāo)截止日期等內(nèi)容。投標(biāo)文件的接收與開標(biāo)：由招投標(biāo)負責(zé)人負責(zé)接收投標(biāo)文件，并按規(guī)定時間和地方進行開標(biāo)。開標(biāo)過程中要確保公正、公平、公開。評標(biāo)與定標(biāo)：評標(biāo)工作由評標(biāo)委員會負責(zé)，依據(jù)招標(biāo)文件要求和評審標(biāo)準對投標(biāo)文件進行評審，并確定中標(biāo)候選人及中標(biāo)結(jié)果。第四條供應(yīng)商資質(zhì)審查入庫審查：招投標(biāo)負責(zé)人在接收投標(biāo)文件后，應(yīng)進行供應(yīng)商的入庫審查，包含對供應(yīng)商的資質(zhì)、信用記錄等進行評估和審核。資金實力審核：對供應(yīng)商的資金實力進行審核，確保供應(yīng)商有充分的財務(wù)實力完成合同商定的工作。施工本領(lǐng)審核：對供應(yīng)商的實際施工本領(lǐng)進行審核，包含人員搭配、技術(shù)設(shè)備、經(jīng)驗等方面的評估。合規(guī)審核：對供應(yīng)商的經(jīng)營行為是否合規(guī)進行審核，包含納稅情況、法律訴訟記錄等方面的審查。審查記錄的保管：對供應(yīng)商資質(zhì)審查的相關(guān)記錄要進行保管，以備后期查詢和證明使用。第五條投標(biāo)文件評審?fù)稑?biāo)文件評審標(biāo)準：評標(biāo)委員會應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評審標(biāo)準，對投標(biāo)文件進行評審，確保評審過程公正、客觀、透亮。評標(biāo)委員會構(gòu)成：評標(biāo)委員會由招投標(biāo)負責(zé)人決議，成員應(yīng)具備相關(guān)項目經(jīng)驗和專業(yè)知識。評審過程：評標(biāo)委員會依照評審標(biāo)準，對投標(biāo)文件進行初步評審、綜合評審和定標(biāo)工作，確保評審過程的嚴謹性和準確性。評審記錄的保管：評標(biāo)委員會應(yīng)保管評審過程的記錄和相關(guān)料子，以備后期查詢和證明使用。第六條中標(biāo)結(jié)果公示與通知中標(biāo)結(jié)果公示：中標(biāo)結(jié)果由招投標(biāo)負責(zé)人在規(guī)定的時間和方式下進行公示，確保結(jié)果公開、公正。中標(biāo)通知：中標(biāo)人應(yīng)在公示后的規(guī)定時間內(nèi)收到中標(biāo)通知，通知中應(yīng)明確合同簽署的時間、地方和其他必需的事項。第三章合同訂立管理第七條合同簽訂程序確定合同簽訂對象：招投標(biāo)負責(zé)人依據(jù)招標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)人，并與中標(biāo)人進行合同談判。合同條款的起草：項目經(jīng)理與中標(biāo)人協(xié)商確定合同的重要條款，包含工程范圍、工期、價格、質(zhì)量要求、付款方式等內(nèi)容。合同審核：合同草稿由招投標(biāo)負責(zé)人進行審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和企業(yè)政策要求。合同簽訂：合同經(jīng)雙方確認無誤后，由企業(yè)管理負責(zé)人與中標(biāo)人簽訂，并加蓋企業(yè)公章。第八條合同更改管理更改申請：如需對已簽訂的合同內(nèi)容進行更改，中標(biāo)人應(yīng)提出書面更改申請，并說明更改的原因和必需性。更改評估：企業(yè)管理負責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對合同更改的合理性、可行性進行評估，并確定更改后的合同內(nèi)容。更改協(xié)議簽訂：經(jīng)雙方協(xié)商全都，企業(yè)管理負責(zé)人與中標(biāo)人簽訂更改協(xié)議，并在合同正本上進行記錄和保管。第九條合同履行管理合同管理責(zé)任人：項目經(jīng)理擔(dān)負合同履行管理責(zé)任人，負責(zé)合同履行過程中的監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作。合同履行監(jiān)督：項目經(jīng)理應(yīng)對合同履行的進度、質(zhì)量、安全等進行監(jiān)督，確保合同責(zé)任的全面落實。合同履行記錄：項目經(jīng)理應(yīng)及時記錄合同履行過程中的緊要事項、更改情況等，以備后期查詢和證明使用。合同履行評估：合同履行完成后，項目經(jīng)理應(yīng)對合同履行情況進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，并提出改進措施。第四章附則第十條違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)招投標(biāo)過程中有串同投標(biāo)、賄賂受賄等違規(guī)行為，相關(guān)責(zé)任人員將面對立案調(diào)查、行政懲罰和法律追究等處理。如發(fā)現(xiàn)中標(biāo)公司在合同履行過程中有違規(guī)行為，將依據(jù)合同商定進行相應(yīng)的違約處理，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第十一條監(jiān)督與檢查企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督：企業(yè)管理負責(zé)人應(yīng)建立健全監(jiān)督機制，加強對招投標(biāo)與合同訂立過程的監(jiān)管，確保制度的執(zhí)行。外部監(jiān)督：相關(guān)政府部門、社會組織和媒體等有權(quán)對企業(yè)的招投標(biāo)與合同訂立活動進行監(jiān)督與檢查，企業(yè)將樂觀搭配并及時矯正問題。第十二條本制度的解釋和修訂對本制度的解釋和修訂權(quán)歸企業(yè)管理負責(zé)人全部。本制度的修訂應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理負責(zé)人審批，并通過適當(dāng)?shù)那老蛳嚓P(guān)人員公布和實施。第十三條生效日期與備案本制度自頒布之日起生效。本制度的編制、修改和廢止，應(yīng)進行適當(dāng)備