分公司考勤機管理制度一、目的

為加強分公司員工考勤管理，規(guī)范工作秩序，提高工作效率，確保公司運營的正常開展，制定本考勤機管理制度。通過明確考勤規(guī)定，保障員工的合法權益，促進分公司各項業(yè)務健康發(fā)展。

二、適用范圍

本制度適用于分公司全體在崗正式員工、試用期員工及臨時工。公司領導、特殊崗位及特殊工作性質(zhì)的員工，根據(jù)實際情況可參照本制度執(zhí)行，具體規(guī)定由分公司人力資源部制定。

三、工作時間

1.分公司實行標準工作制，即每日工作8小時，每周工作40小時。

2.工作時間分為兩個班次，具體如下：

-上午班：09:00-12:00

-下午班：13:30-17:30

3.員工可根據(jù)工作需要，在保證完成工作任務的前提下，經(jīng)部門主管同意，調(diào)整個人工作時間。

4.分公司根據(jù)國家法定節(jié)假日及公司實際情況，安排調(diào)休或補休，具體安排由分公司人力資源部提前通知。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工需每日按時到達工作崗位，通過公司指定的考勤機進行簽到。簽到為員工正常出勤的必要依據(jù)。

-簽到時，員工需確保個人信息準確無誤，如有變更，應及時通知人力資源部進行更新。

2、簽到次數(shù)和時間

-每日簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午上班簽到時間為08:30-09:00，下午上班簽到時間為13:00-13:30。

-員工應在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到，超出規(guī)定時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出不能通過考勤機簽到的，員工需提前向上級主管申請并說明情況，經(jīng)批準后，由主管協(xié)助記錄考勤情況。

-因公外出返回后，員工應在第一時間內(nèi)完成簽到，并告知主管，確保考勤記錄的準確性。

4、忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到，應在當日內(nèi)向主管報告，并由主管審核確認后，可手工補錄簽到記錄。

-忘記簽到次數(shù)過多，將影響員工的考勤考核，并根據(jù)公司規(guī)定進行相應處理。

5、考勤管理責任分配

-人力資源部負責考勤制度的制定、解釋和執(zhí)行監(jiān)督，確保考勤管理的公平、公正。

-部門主管負責本部門員工的考勤管理，包括審批因公外出、請假申請，以及處理忘記簽到等特殊情況。

-員工本人負責按時簽到，并確保個人考勤記錄的準確性，如有異常應及時上報主管處理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，須提前向直接上級主管提交書面請假申請，注明請假原因、起始日期、結束日期及請假時長。

-請假申請需經(jīng)直接上級主管審批同意后，報人力資源部備案。

-請假申請應盡量避免在重要工作節(jié)點或節(jié)假日前后提交，以免影響工作進度和公司運營。

2、請假審批權限

-事假、病假等短期請假，由直接上級主管審批。

-婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊請假，需經(jīng)直接上級主管審批，并報人力資源部備案。

-請假天數(shù)超過規(guī)定權限的，需報分公司總經(jīng)理審批。

3、請假銷假要求

-員工請假結束后，需在返回工作崗位當日及時向直接上級主管銷假，并提交相關證明材料（如病假證明）。

-如請假期間有工作交接，員工需在請假前與接替工作的同事完成交接，確保工作的連續(xù)性。

-銷假時，員工需確認請假期間的工作完成情況，如有遺留問題需及時處理。

-請假未按期返回工作崗位的，視為曠工，按公司規(guī)定處理。曠工期間，請假自動失效，員工需重新提交請假申請。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請休假，需按照以下流程進行：

a.提前向直接上級提交書面休假申請，注明假期種類、起始日期、結束日期及休假時長。

b.直接上級審批同意后，報人力資源部備案。

c.人力資源部根據(jù)假期種類和公司規(guī)定進行審核，確認休假資格。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需休息，需提供正規(guī)醫(yī)療機構出具的病假證明，病假期間享有病假工資。

-事假：員工因私事需請假，需提前申請，事假期間不享有工資。

-婚假：員工享有國家規(guī)定的婚假天數(shù)，并提供結婚證書復印件。

-喪假：員工因直系親屬去世，可申請喪假，喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

-產(chǎn)假：女員工享有國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)，并提供相關生育證明材料。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)在崗年限，享有相應天數(shù)的年假，具體規(guī)定如下：

a.在崗滿1年不滿5年，年假5天。

b.在崗滿5年不滿10年，年假10天。

c.在崗滿10年不滿15年，年假15天。

d.在崗滿15年及以上，年假20天。

-年假應在當年內(nèi)休完，未休完的年假不得跨年累積。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行，男員工享有陪產(chǎn)假。

-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間，員工享有基本工資。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，具體放假時間由人力資源部提前通知。

-公眾假期期間，分公司根據(jù)工作需要安排值班，確保公司正常運營。員工如需在公眾假期加班，按照國家規(guī)定支付加班費或安排補休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到，視為遲到。遲到時間在30分鐘以內(nèi)（含30分鐘）為輕度遲到；超過30分鐘不足4小時為中度遲到；超過4小時不足8小時為重度遲到。

-曠工：員工未在規(guī)定工作時間內(nèi)到達工作崗位，且未履行請假手續(xù)，視為曠工。曠工時間在4小時以內(nèi)（含4小時）為輕度曠工；超過4小時不足8小時為中度曠工；超過8小時為重度曠工。

-處理：遲到、曠工情況由部門主管記錄，并報人力資源部備案。根據(jù)遲到、曠工程度，按照公司規(guī)定進行相應處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

-員工未請假或未按時返回工作崗位，且未提供合理解釋，視為未請假。

-偽造考勤記錄、請假證明等行為，視為嚴重違反公司規(guī)定。

-對于未請假或偽造記錄的員工，將根據(jù)情節(jié)嚴重程度，給予警告、記過、降職、辭退等處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-輕度曠工，扣除當日工資的50%。

-中度曠工，扣除當日工資的100%，并給予警告處分。

-重度曠工，扣除當日工資的200%，并根據(jù)情況給予記過、降職或辭退處分。

-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天，公司有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工如未按時簽到，需在當日內(nèi)向直接上級報告，并由上級協(xié)助處理。

-忘記簽到且未及時報告的，視為遲到處理。

-一個月內(nèi)未簽到次數(shù)超過3次，將影響員工當月績效評估。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管需加強對本部門員工的考勤管理，確保員工遵守考勤制度。

-主管應定期檢查本部門考勤記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向人力資源部報告。

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