華為云WeLink

管理員使用指南

HUAWEI

華為技術有限公司

目錄

W這里開始...................................................................1

2?訊錄管理...................................................................7

2.1快速管理企業通訊錄........................................................................7

2.2添加部門.................................................................................14

2.3添加員工.................................................................................16

2.4員工開戶................................................................................22

2.5提示員工激活帳號........................................................................23

2.6（可選）創建全員/部門群...................................................................23

2.7（可選）編輯部門主管.....................................................................28

2.8（可選）調整部門.........................................................................30

2.9（可選）調整員工排序....................................................................31

31k務應用...................................................................32

3.1應用管理.................................................................................32

3.1.1基礎應用...............................................................................32

3.1.2云空間................................................................................33

3.1.3投票..................................................................................36

3.1.4互動簽到.............................................................................39

3.1.5會務通...............................................................................47

申請權限............................................................................48

3.152創建大會.............................................................................50

3.153人員管理.............................................................................51

3.1.5.4創建IM互動群........................................................................53

3.155設置會務卡片.........................................................................55

3.156推送會務資訊.........................................................................57

3.157現場抽獎.............................................................................59

3.158導出數據.............................................................................63

3.1.6考勤打卡..............................................................................65

3.1.7健康打卡&健康統計.....................................................................67

3.1.8春節返鄉&復工申報&每日訂餐&來訪登記...................................................74

3.1.9日歷管理.............................................................................75

3.1.10自定義審批流程.......................................................................77

3.1.11自建應用.............................................................................82

3.1.12配置企業專屬防疫應用...................................................................82

32局用配置..................................................................................83

3.3上架應用市場..............................................................................89

詢識管理.........................................................................90

4.1公告通知.................................................................................90

4.1.1文章列表...............................................................................90

4.1.2文章分類..............................................................................91

41.3發布文章................................................................................91

4.2員工互動.................................................................................96

4.2.1社區管理..............................................................................96

4.2.1.1社區列表.............................................................................96

4.2.1.2社區分類............................................................................96

4.213創建社區.............................................................................97

4.2.2博客管理............................................................................100

4.2.3問答管理............................................................................100

4.2.3.1問答列表............................................................................100

4.232問答分類...........................................................................100

4.2.33發布問答...........................................................................100

4.3學習培訓...............................................................................102

4.4知識配置................................................................................102

4.4.1功能配置..............................................................................102

442內容配置...............................................................................105

4.4.3樣式配置.............................................................................108

4.4.4WeLink推薦管理.....................................................................108

5公眾號..........................................................................110

5.1創建公眾號..............................................................................110

5.2素材管理...............................................................................111

5.3群發消息...............................................................................113

5.4堆加公眾號管理員.......................................................................114

5.5設置自定義菜單.........................................................................115

5.6查看用戶消息...........................................................................116

5.7自動回復................................................................................116

&業運營........................................................................118

6.1數據概覽................................................................................118

6.2用戶數據...............................................................................120

6.3業務數據...............................................................................121

滔能辦公........................................................................125

7.1管理WeLink智能協同大屏................................................................125

7.2管理硬終端&企業會議....................................................................129

7.3管理云會議室...........................................................................135

7.4管理華為企業智慧屏.....................................................................140

7.5管理小微助手...............................................................................142

751智能推送...................................................................................142

752智能對話...................................................................................145

7.6搜索運營....................................................................................154

全策略........................................................................156

8.1水印設置....................................................................................156

8.2設備管理....................................................................................156

8.3保密通訊....................................................................................159

8.4WeLink云橋................................................................................165

8.5安全沙箱....................................................................................165

8.6敏感詞設置..................................................................................166

8.7隱私設置....................................................................................166

8.8管理員日志..................................................................................167

9設置............................................................................168

9.1企業信息.....................................................................................168

9.2權益信息....................................................................................169

9.3通訊錄設置.................................................................................169

9.4跨企必組織溝通.............................................................................171

9.5郵箱設置....................................................................................176

9.6登錄認證....................................................................................178

9.7管理員權限..................................................................................180

9.8個性化設置..................................................................................182

_____________X,從這里開始

登錄

在開通華為云WeLink（簡稱WeLink）服務后，管理員（本手冊描述的管理員，特指全

局管理員）將會收到短信和郵件，請使用手機號登錄WeLnk客戶端設置WeLink客戶

端登錄密碼

WeLink后臺管理平臺地址：WeLink管理后臺.

您可以使用以下兩種方式登錄管理后臺：

?掃碼登錄：打開WeLink客戶端，掃碼登錄。

?帳號登錄：使用帳號和密碼登錄。步驟如下：

a.單擊登錄界面右上角的叵，切換到帳號登錄界面。

b.首先輸入手機號，并填入發送給手機的驗證碼。單擊“下一步”。

悵號登錄

□■

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C.如果您是多個企業的管理員，請選擇要登錄的企業。

＜選擇企業/組織

WeUnld^雪團隊

白板團隊

一點點科技

d.輸入密碼（該密碼即為V^irl€內登康布瑪，單擊“登錄”。可登錄管

理后臺。

<WeLink運營團隊

□

首頁

首頁展示了企業套餐信息，企業賬號實名認證，運營數據等模塊，幫助您快速了解企

業資源狀態、運營數據等信息，通過常用入口快捷跳轉至相應的功能頁面。還可以通

過手機掃碼下載WeLink客戶端。

?實名認證

企業進行實名認證后，可獲得免費試用企業直播，企業開戶人數可達5000人及企

業個性化設置三大權益。

企業賬號實名認記步驟如下：

a.單擊首頁的“立即認證”或者單擊“設置>企業信息”，在企業中文名稱

后，單擊“實名認證”。

b.單擊“繼續”。

c.登錄華為云賬號。

d.企業華為云賬號實名認證。

在企業華為云賬號實名認證界面，選擇“企業賬號”。

o，加

(g)K-i——

ii.企業賬號實名認證分為銀行對公賬戶認證和企業證件認證兩種方式，總

體流程如下：

匚i說明

如后續需要更換綁定的華為云帳號，在管理后臺，單擊“設置〉權益信

息”，在下方的''已綁定華為云賬號”，單擊“更改”。即可更換綁定的

華為云帳號。

單擊右上角帳號旁邊的口，選擇“意見反饋”，管理員可直接新建反饋意見。

意見反饋

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鹿爻人膻卷

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圖片信思：

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上傳

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聯浜電話：?%7\—M?B59

?幫助手冊

單擊右上角帳號旁邊的口，選擇“幫助手冊”，可進入WeLink幫助中心，查看

《企業管理員指南》。

*?華為云M1中期5-E?￡g臺

4ui>關于華痞V?^活動戶篇?<MS。E愴W▼云電博▼合作供0：▼升及?▼克將與第身'

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華為云WeLink

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登錄

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企業

機電怎么問，怎么答，你來決定!

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業務應用

KHRW

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安生

m號可以使用以下兩”方逆后白：

.’福3：打開weLm.戶.，F3碼及量.

_______2通訊錄管理

Nil*速管理企業通訊錄

WeLink提供了三種快速管理通訊錄的方式，幫助企業在各種場景下都能快速完成組織

的構建。

管理后臺導入

管理后臺可以批量導入部門和成員，快速完成組織架構。

WeLink?天通訊或業務應用為era企業信*安全如c31

WeLink運百團隊當E1：12人|三人JR：”人790

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API快速集成

已有通訊錄，還可以通過API快速集成通訊錄。

具體操作請參見詳細說明，

管理員助手添加

移動端提供“管理員助手”功能，管理員可在移動端添加部門和人員，一個手機完成

操作。

在“個人中心”找到“企業管理”，進入管理員助手界面，單擊“企業通訊錄”。進

入通訊錄管理界面。

<管理員助手…0<

小太陽科技

完善企業信息

小陳

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部門數員工數未激活>

亮總

小太陽:

組織管理?

企業通訊錄

O成員與部門管理、權限設置>

下級部門⑷

添加成員

快速邀請同事加入企業>

?吊IT部

成員加入審核

O快速審批新成員加入企業>由財政部

邀請設置小市場部

?設置團隊邀請權限>

小行政部

企業管理

企業郵箱

?一鍵開啟智能郵箱>

管理員權限設置

O添加管理員、設置企業管理權限>

添加成員

文檔版本09(2021-02-09)森此便用小瀛有限公司9

添加部門

在通訊錄管理界面，單擊“添加部門”，輸入部門名稱，部門主管，選擇上級部

門，設置本部門通訊錄權限和限制外部門可見權限，單擊“保存”。

<添加即CI(=))

部門名稱.

85門主曾

上級部門*WeUnk運營團隊>

本部門通訊錄權陽可查看所有員工》

編制外部門可見權陽對所有部門可見》

添加成員

在通訊錄管理界面或者直接在管理員助手首頁面，單擊“添加成員”，進入成員

管理界面。支持通過直接添加和邀請添加兩種方法添加成員。

直接添加

-手工輸入添加

在成員管理界面，選擇“手工輸入添加”，輸入員工手機號碼，姓名，部門

等信息后，單擊“確定”。

SteplStep2

<添加成員C-10)<添加成員(…iO)

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-手機通訊錄添加

在成員管理界面，選擇“手機通訊錄添加"，跳轉到通訊錄后，選中您要添

加的同事，該同事的手機通訊錄信息便會自動錄入到WeLink,單擊“確

定”。

Step1Step2Step3

海加成員(…I?)|</加成員（：?“6）

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邀請添加

“邀請添加”方式，前提必須是管理員已經在管理后臺生成了企業碼，二維碼及

微信鏈接。

a.管理員在管理后臺“通訊錄”的“員工管理”界面，單擊右上角的“快速邀

請員工”，開啟邀請。

b.單擊“邀請/審核”一“邀請設置”o

WeLink

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成員XO入震管理員?感

所有成員可邀請：表示管理員可通過管理員助手避請員工，普通員工也可以

通過移動端的“個人中心〉邀請同事”，邀請員工加入。

僅管理員可邀請：表示僅管理員可通過管理員助手邀請員工，普通員工無法

通過移動端的“個人中心>邀請同事”，邀請員工加入。

成員加入需管理員審核：開啟加入企業審核設置后，新成員加入時，管理員

助手公眾號會推送審核通知，審核通過后才可加入企業。

C.單擊“創建邀請”。

Vv/eLink首頁■訊領業務必用知設舊企業版安全**途*

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外公布用SHfrSXP0AH/17/8中

d.選擇邀請加入的部門，單擊“生成企業碼”，即可生成企業碼，二維碼和微

信鏈接。

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企幺碼企業二色碼先信版演

員工可入金岫員工母由二蜒ita入企業員工出兩XMB分享的卡片他?加入企絲

現咄效研TftZWW量卻佬，

企業碼邀請

在成員管理界面，選擇“企業碼邀請”，單擊“分享”，將企業碼通過微信

發送給對方，對方輸入企業碼，即可加入您的企業。

SteplStep2

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更多不10方式

企業二維碼邀請

在成員管理界面，選擇“企業二維碼邀請”，單擊“分享”，將企業二維碼

通過微信發送給對方，對方掃碼，即可加入您的企業。

Step1Step2

<添加成員s劭<企業二維碼試演(“l◎)

0手工9人淳口

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□手機通訊泉添加

WelinkigJt團隊

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企業二維碼遨謫

施信電謫

m入『門Webnk運看團隊;

?謫白奇供住箝人由示一

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微信邀請

在成員管理界面，選擇“微信邀請”，單擊“分享”，將邀請鏈接發送給同

事或者微信群，對方點擊您發送的鏈接，輸入姓名和手機號后即可加入您的

企業。

Step1

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手嘰遍記次考齡

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企業腐逑*

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加入MDWUlck運量團隊2020*0^7快旗

夏左手■方式

巨忝加部門

系統默認會生成一個與企業同名的第一級部門，在該部門下創建子部門。

?批量添加部門

a.在“通訊錄”的下拉菜單中選擇“部門管理”。

WcLink?頁3?訊量業務應用期器網企業送香“辦公安”《設宣

I部門管理|

指/郃（1ai員工m

快速添加用戶，■■創建部n后，同虹導入用戶.

b.單擊“導入/導出部門”，單擊“點擊下載”，下載WeLink提供的部門信息

模板。

c.填寫企業下所有部門信息，單擊“選擇文件”，單擊“上傳”，完成部門批

量導入。

添加單個部門

a.單擊左側部門列表切換到對應部門，單擊“添加部門”。

b.填寫部門信息，設置該部門的通訊錄查看權限和限制外部門可見權限，通訊

錄權限說明見表2-1,限制外部門可見權限說明見表2-2。完成單個部門添

力口。在該部門下，可繼續添加部門，以此類推。

如果選擇的是公司總部門，“添加部門”界面為：

如果選擇的是公司子部門，“添加部門”界面為:

表2-1本部門通訊錄權限說明

通訊錄權限說明

可查看所有員工該部門下的員工可查看企業所有部

門員工通訊錄信息。只有公司總部

門有該選項。

繼承上級部門權限設置公司子部門，默認該選項。繼承上

級部門權限，保證默認情況下，權

限受上級部門約束。

通訊錄權限說明

僅能查看自己該部門下的員工只能查看自己的通

訊錄信息，不能查看本部門及其他

部門員工的通訊錄信息。

僅可查看本部門及以下部門該部門下的員工可查看本部門及以

下部門的員工通訊錄信息。

可查看指定部門單擊“編輯范圍”，可設置該部門

下的員工可查看指定部門的員工通

訊錄信息。

表2-2限制外部門可見權限

限制外部門可見權限說明

對所有部門不可見其他部門無法看到該部門的員工通