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文檔簡介
CompiereERP使用手冊
使用手冊
北京安特比軟件技術公司
軟件開發(fā)部
編制人員:與巍雅日期:2005-12-5
目錄
功能概述..........................................................................2
產品簡介..........................................................................3
用來干什么?..................................................................3
適用于誰......................................................................4
為什么更好?..................................................................5
報價至收款........................................................................7
申購至付款.......................................................................15
伙伴關系管理.....................................................................19
績效分析.........................................................................25
網上商店.........................................................................27
服務器構架.......................................................................29
協(xié)同辦公.........................................................................32
應用程序托管.....................................................................34
信息結構.........................................................................35
多全球特性.......................................................................44
應用集成.........................................................................49
應用程序特色.....................................................................54
第一印象.........................................................................56
用戶界面.........................................................................80
財務會計.........................................................................94
協(xié)同辦公........................................................................101
功能概述
新型企業(yè)管理軟件Compiere功能概述
Compiere為中小企業(yè)提供了各個方面的功能。同時所有的功能都被很好的結合在一起,同
時非常易于操作。
1.報價到收款
報價到收款部分包含了從為一個需求或者客戶報價,定貨管理,發(fā)貨到收取現(xiàn)金全過程。這
個過程與供應鏈管理于客戶管理結合的很緊密。在傳統(tǒng)的系統(tǒng)中,這個模塊對應的是定貨與
收款。
2.原料購買
原料購買部分包含了從發(fā)現(xiàn)原料需求,購買,收到原料與付款的全過程。這個過程與供應鏈
管理結合的很緊密。在傳統(tǒng)的系統(tǒng)中,這個模塊對應的是購買與付款。
3.客戶關系管理
客戶關系管理不是一個完全獨立的模塊,但是他在邏輯上提供了對所有客戶與需求的有關管
理。客戶關系管理是結合在整個商業(yè)過程中的。因此,在這里關于后臺功能不存在分批處理
與同步處理的問題(不一致于傳統(tǒng)的CRM系統(tǒng))。
4.商務伙伴關系管理
商務伙伴關系管理面對的是為你提供各類服務的客戶,比如:分發(fā)、服務、間接分發(fā)與市場
消費。利用這部分,您同樣能夠為您的客戶提供各類服務。
5.供應鏈管理
供應鏈管理部分包含了所有的原料有關的管理,比如:庫存清單、運輸、搬家、與針對特定
客戶的帳目管理(管理目標的組織結構、供應鏈路與客戶關系)。
6.運營情況分析(包含了財務模塊)
運營情況分析部分包含了消費與會計的所有信息。在傳統(tǒng)的系統(tǒng)中,這個模塊對應的是各類
報表與財務帳目。
7.網絡商店
網絡商店部分包含了所有運營網絡商店的需要。所有的信息都與有關的應用程序共享。因此
不需要任何的額外的同步或者結合工作。網絡商店能夠讓您的客戶通過網絡直接感受到您的
產品。
運行平臺:純JAVA,B/S結構軟件,用戶端不需安裝軟件。本系統(tǒng)僅僅需投資一臺服務器或
者利用現(xiàn)有服務器(<2萬元的配備已可運行),操作系統(tǒng)可使用linux平臺,又可節(jié)約軟
件平臺費用。
Compiere的設計由業(yè)務流程驅動而非傳統(tǒng)的部門職能,使之成為完全集成的軟件系統(tǒng)。在
現(xiàn)代企業(yè)組織中,?個用戶常常涉及整個業(yè)務流程甚至多個有關的業(yè)務流程。
報價至收款
為潛在客戶或者客戶創(chuàng)建報價單:訂單管理:發(fā)票:現(xiàn)金收據(jù)。它與供應鏈管理、客戶管理
高度集成。
申購至付款
創(chuàng)建申購單、采購訂單、發(fā)票收據(jù);付款處理。它與供應鏈管理高度集成。
客戶關系管理
是所有客戶與潛在客戶有關活動的邏輯視圖。它構成了全部業(yè)務流程的一部分。
伙伴關系管理
將不一致的實體相互鏈接起來,同意它們管理線索分發(fā)、服務請求、渠道與營銷費用。它同
意您提供集中式服務。
供應鏈管理
覆蓋了所有物料管理的活動,包含庫存收貨、發(fā)貨,與從實體、它的組織到供貨商、客戶之
間的移庫與盤存。
績效分析
覆蓋了應用程序的成本計算與會計維度。
網上商店
提供了您運行Web業(yè)務所需的一-切。信息通過標準的應用程序共享,因此無需同步或者特
別的集成工作。Compiere網上商店組件可被定制為與您的網站相一致的外觀與感受。
產品簡介
用來干什么?
簡單地說,ERP(EnterpriseResourcePlanning)意為企業(yè)貨源計劃,用于規(guī)范、優(yōu)化企
業(yè)的內部運營(采購、生產、訂單、庫存等)。CRM(CustomerRelationshipManagement)
意為客戶關系管理,用于識別、獲取與保留高價值的客戶(80/20原則)。
CompiereERP&CRM通過申購-采購-發(fā)票-付款、報價-訂單-發(fā)票-收款、產品與定價、資
產管理、客戶關系、供應商關系、員工關系、經營業(yè)績分析等功能,將企業(yè)內部運營與外部
客戶有關的業(yè)務進行規(guī)范與優(yōu)化,將企業(yè)由“人治”轉變?yōu)椤胺ㄖ巍钡木车亍?/p>
更好地管理您的業(yè)務
優(yōu)化您的庫存
輸入銷售訂單
從Web接收訂單
創(chuàng)建發(fā)票并記錄發(fā)貨些
收集收貨單并與銀行對賬單核對
自動生成或者手工輸入采購訂單
記冢供應商收貨與發(fā)票
供應商付款
輸入手工日記帳
打印報表與對賬單
各司其職
各就各位預備-跑!
您-企業(yè)之船的蛇手集中精力改善您的利潤與競爭優(yōu)勢
CompiereERP&CRM-企業(yè)的忠實管家為您完成運營管理的細節(jié)
適用于誰
Compiere-中小企業(yè)的ERP
Compiere為全球范圍內的中小型企業(yè)(SME)提供綜合型解決方案,覆蓋從客戶管現(xiàn)、供應
鏈到財務管理的全部領域。
假如您的企業(yè)屬于中小型企業(yè)(年營收介于200萬至2億美元),且企業(yè)為貿易、連鎖零
售、服務業(yè)或者小型生產企業(yè),而您希望運用?流的ERP系統(tǒng)將企業(yè)運營規(guī)范化,那么,
CompiereERP&CRM軟件系統(tǒng)正適合您的企業(yè)。
Cnmpifirft-分銷網絡、特許經營網絡
分銷網絡與特許經營的運營,需要向供應鏈合作伙伴(通常為中小型企業(yè))提供軟件解決方
案。
Compiere提供伙伴關系管理的功能,與供應鏈的集成。
Compiere-ASP(應用服務提供商)解決方案
Compiere是作為滿足高容量的托管環(huán)境而全新設計的高性能、高可靠性容錯系統(tǒng)。
與傳統(tǒng)的應用程序相比,Compiere提供ASP(應用服務托管)的靈活管理功能,可添加新
的實體,甚至在多個數(shù)據(jù)庫之間移動實體。
FranchiseH^ndauartcre
franchi
Cu?tnmi*rL/*vd
為什么更好?戒,
Compiere的許多優(yōu)點與開放源碼環(huán)境一同與生俱來。然而,ConpiereERP&@1㈤嗎皿
CRM還具有顯著的產品優(yōu)勢,使之超越了傳統(tǒng)、舊式的競爭。
開放源代碼
,在心免費、無限制的許可協(xié)議,同意廣泛協(xié)作的開發(fā)社區(qū),無保留、開放的產品與服
仇妙H務溝通,都很重要,假如您從傳統(tǒng)的軟件供應商處購買熟悉決方案,那么您不可
/能擁有這些資源。
I產品決策與時間表受到用戶社區(qū)的直接影響,而非公司的組織層級金字塔決定。
.J/^^Compiere同意每個人大聲說出并給出產品如何被使用的準確描述。該信息源也
股Jk防止了任何形式的過分銷售或者公司信息的隱藏。
關干Compiere,您也能夠獲得商'I以日保支持,這樣就免除了開放式社區(qū)響應的
快速實施,無須最終決策
實施Compiere是幾小時、幾天的情況,而非幾個星期或者幾個月。隨著不斷的競爭,我們
使用模板來裁剪軟件,以滿足您的需求。但是,與競爭對手相比,Compiere并不限制功能-
沒有“甜餅切割機”式的預定義系統(tǒng)!
Compiere并不要求任何不可逆轉的實施時間決策。您可在以后更換一切東西,包含會計科
目、營業(yè)日歷、甚至會計幣種或者會計準則。在Compiere中,這些更換不需要任何特別的
技術開發(fā)能力。
這就使得您的確能夠快速上線。您可在任何需要的時候調整您的系統(tǒng),使之滿足不斷變化的
商業(yè)環(huán)境。
“可到達的"HTML與“豐富的"Windows用戶界面
Compiere同時提供了兩種用戶界面:基于瀏覽器的DHTML網頁用戶界面,它們被設計為在
任何地點通過Internet到達您的應用程序;高性能的Windows應用程序,它們同意高速
(很少用到鼠標)的數(shù)據(jù)錄入。兩種用戶界面都通過相同的規(guī)則與相同的外觀與感受而生成,
并利用了各自平臺的優(yōu)勢。
我們沒有哪個競爭對手是設計為完全支持兩種用戶界面的。在快速響應很重要同時您需要
訪問多種信息源時■像訂單錄入中-“傳統(tǒng)的”基于Windows的用戶界面仍然不可被基
于HTML的應用程序所替代(截止目前)。客戶端應用程序是自安裝與自升級的,操作起來
很容易。
在遠程辦公室、客戶站點或者通過無線設備,您想快速訪問應用程序。Compiere提供了輕
量級的DHTML(動態(tài)HTML)用戶界面,對服務器要求很低。客戶端應用程序(Windows用
戶界面)用于業(yè)務環(huán)境中,它只需要128k的帶寬-而瀏覽器用戶界面在56k帶寬下可提
供及時的響應。
智能用戶界面(個性化)
復雜的應用程序具有很長的學習曲線,由于您需要明白不?致的選項是什么意思。C。叩iere
采取了不一致的途徑(詳情)。Compiere使用了上下文敏感的個性化。您只看到自己需要
的信息!比如,假如您不使用外幣,則不可能看到它-但它在您需要以外幣交易時則會出
現(xiàn)。再如,不一致的付款選項需要的流程與字段不盡相同。您只看到在特定情形與環(huán)境下所
需要的那部分信息。我們的營銷人士將之稱之“預約功能”。
所有輸入的信息立即驗證,并會提示數(shù)據(jù)錄入的技巧。統(tǒng)一的用戶界面均基于規(guī)則生成,
使得Compiere成為特別穩(wěn)固的應用程序。無需手工編程,Compiere提供了跨字段的驗證,
并提供字段依靠性(比如地址依靠于選擇的客戶)。
您可重新排列錄入窗體,隱藏字段,更換顏色與字體,與更新標簽,并添加客戶特定的幫助
與提示。高級用戶可添加字段,并創(chuàng)建驗證規(guī)則。
Compiere的動態(tài)用戶界面使得應用程序易于使用,同時縮短了學習曲線。功能以HTML界
面與Windows應用程序兩種方式存在。
基于規(guī)則的“自恢復”體系架構
Compiere基于可擴展的業(yè)務規(guī)則。不僅用戶界面基于規(guī)則,而且流程與處理過程都是如此。
系統(tǒng)提供可擴展的規(guī)則集合,高級用戶可精化與擴展自己的業(yè)務規(guī)則。系統(tǒng)總是確保它的完
整性,用戶無法在無意中覆蓋這些規(guī)則。
與競爭對手相比,Compiere在設計過程中并不假定一切都工作正常,做所謂的“失敗轉移”
(Fail-Safe)0人非圣賢,孰能無過,一旦犯錯,系統(tǒng)可能會當機或者停止工作。
Compiere同意應用程序安全地停止工作,總是保持它的完整性。失敗的事務處理可被重新
提交,或者遇到流程錯誤時(如錯誤的規(guī)則)可將事務處理重新處理,從而糾正前面不引人
注意的錯誤。這是Compiere“自恢復”(Safe-Fail)技術的優(yōu)勢。
真正集成的應用程序
Compiere的“前端”功能(CRM,即客戶關系管理)與“后端”功能(ERP)完全集成在一
起。不存在界面、流程或者時間上的延遲)。
假如您啟用可選的功能如項目管理、營銷管理功能,所需的全面信息在來源處即被直接捕獲,
為您提供完全分析所需的細節(jié)信息。
集成的OLAP分析功能同意您以切片或者切塊(也就是取Cube即數(shù)據(jù)立方體中的某些單元
投影出來)的方式查看信息。
面向全球市場
今天的市場-甚至關于中小企業(yè)來說-也正在日益全球化。您可能需要提供更多的語言,
以方便與客戶、供應商及員工的交互。您也可能需要同意外幣。
Compiere被設計為提供所有的“多-”全球特性維度:
?多語種-用于單據(jù)與用戶界面
?多幣種-用于事務處理或者外幣報表
?多稅制-支持不一致的稅制系統(tǒng)(銷售稅、增值稅與組合稅)
?多成本計算-可并行使用(如標準成本法、平均法、后進先出法...)
?多會計模式-用于法定報表,可使用不一致的會計準則(如現(xiàn)金/權責發(fā)生.制,國
際/美國/德國等的GAAP)
?多組織-用于不?致的分支機構與銷售網點,也可用于法定的機構
報價至收款
報價一至-收款
報價至收款段蓋了為潛在客戶或者客戶創(chuàng)建報價單.、訂單管理、發(fā)票、現(xiàn)金收據(jù)的業(yè)務流程。該功能與供
應鏈管理、客戶管理高度集成,在傳統(tǒng)系統(tǒng)中,您可在訂單錄入、應收模塊中發(fā)現(xiàn)類似功能.
現(xiàn)金簿
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報價
創(chuàng)建與打印基于通用或者客戶價格表的各戶報價單。報價下能錨是“綁定”的,它保留庫存。您可在任何
時候更換一份報價單,并將其轉換為銷售訂單。
銷售訂單
銷售訂單是“履行操縱單據(jù)”。銷售訂單生成發(fā)貨單與發(fā)票,并確保訂單被執(zhí)行)。
發(fā)貨單
基于您的銷售訂單,可立即生成一份或者多份發(fā)貨單,也可在庫存足夠后目動生成發(fā)貨單(延遲自動交貨)。
客戶發(fā)票
發(fā)票既可立即基于錯售訂單也可基于發(fā)貨單而產生。您可選擇在每次發(fā)貨(訂單完全發(fā)運)后立即創(chuàng)建發(fā)
票,也可基于客戶發(fā)票計劃日程。發(fā)票日程同意您為發(fā)貨單發(fā)送匯總發(fā)票,比如在周末、月末等。
您也可手工輸入發(fā)票。
收款
當輸入訂單或者發(fā)票時,付款規(guī)則同意您自動生成收款單:
?為小額現(xiàn)金交易創(chuàng)建現(xiàn)金簿分錄
?為直接付款(信用卡、支票、電子支票、自動化交易所)創(chuàng)建付款單
開放條目通過創(chuàng)建付款單(如收取支票或者創(chuàng)建直接借記)、創(chuàng)建現(xiàn)金簿分錄(如未結款發(fā)票梢后以小額
現(xiàn)金支付)或者當核對限行對賬單(如銀行轉帳)時,完成結款。
銀行對賬單
銀行對賬單可輸入或者自動裝載。您對賬您的在途付款,輸入手續(xù)費,或者為直接轉帳創(chuàng)建付款單。
銷售訂單處理
概覽
訂單類型
Compiere支持下列情形的銷售訂單:
?標準訂單-創(chuàng)建訂單并保留庫存:發(fā)運產品并稍后生成發(fā)票。這通常用于當您根據(jù)供貨能力發(fā)運
產品之時。您可立即或者在生成發(fā)貨玳后生成發(fā)票。
?POS訂單-在單個步驟中,創(chuàng)建訂艱、生成發(fā)貨單與發(fā)票、收款(現(xiàn)金、支票、信用卡、ACH轉
賬)。這通常用:柜臺銷售場合的匿名顧客。
?賒賬訂單-創(chuàng)建訂單、生成發(fā)貨單與發(fā)票,并可選地收款。這通常用于已知(在冊)客戶,他們
有或者者沒有信用限額。
?倉庫訂單-創(chuàng)建訂單并發(fā)運產品。稍后生成發(fā)票。這通常用于當您想要創(chuàng)建匯總發(fā)票的情形。您
可手匚選擇發(fā)貨服或者基于發(fā)票規(guī)則創(chuàng)建發(fā)票(比如每周與每月的1號或者15號等)。
?預付訂單-創(chuàng)建訂單與形式發(fā)票:在收款后,發(fā)送發(fā)貨單并生成最終發(fā)票。
?退料授權(RMA)-接收(原先發(fā)運的)貨品,并創(chuàng)建貸項通知單。
您不但可將報盤轉換為訂單.,還可從一種訂次類型轉換為另一種訂單類型。
“推,'
“拉”
訂單生成發(fā)貨單、發(fā)票創(chuàng)建于
發(fā)貨單、發(fā)票“要做某事時”
發(fā)票規(guī)則決定在何時創(chuàng)建發(fā)票。您可將發(fā)票規(guī)則更換為下列類型中的一種:
?立即-為完成的訂單立即生成發(fā)票。
?交付后-為每張發(fā)貨單在交付后自動生成發(fā)票。
?客戶交付后日程-基于客戶發(fā)票計劃自動生成發(fā)票。發(fā)票也可追過選擇要開票的發(fā)貨單而手工生
成。
交付規(guī)則
交付規(guī)則決定發(fā)貨電何時創(chuàng)建。您可將交付規(guī)則更換為下列類型中的一種:
?W-為完成的訂單立即創(chuàng)建發(fā)貨單:假如您的下單數(shù)量超過了當前庫存數(shù)量,則會顯示警告信
息。另一種情形是,您可避免訂單中輸入當前庫存無貨(現(xiàn)有數(shù)量減去保留數(shù)量)的產品。
?直效-當某行產品可發(fā)貨時創(chuàng)建發(fā)貨單。這可能創(chuàng)建多張部分型發(fā)貨單。
?完成行-當完成的行(匕如完成的下單數(shù)量)可發(fā)貨時,創(chuàng)建發(fā)貨單。
?完成訂單-當完成的訂單所有行均可發(fā)貨時,創(chuàng)建發(fā)貨單。
?收款后-在收到付款后,同時當完成的訂單所有行均可發(fā)貨時,創(chuàng)建完成的訂單,
每個訂單部有優(yōu)先級。當生成發(fā)貨單時,優(yōu)先級設置確保高優(yōu)先級的訂單先發(fā)貨,這可能導致低優(yōu)先級的
訂單不發(fā)貨或者僅部分發(fā)貨。
自動延遲交貨
在輸入訂單之后,您可完成或者處理它0
處理訂單將會保留庫存,但并不創(chuàng)隹單據(jù),它只是一個可選的中間步驟,用于當訂常輸入未完成但您又的
確想保留庫存時的情形。
完成訂單將會保留庫存(假如還未呆留),并生成“推”單據(jù)。比如,“標準訂單”并不創(chuàng)建單據(jù),而“售
點訂玳”則直接創(chuàng)建發(fā)票與發(fā)貨單。
在輸入訂陋后,系統(tǒng)嘗試生成發(fā)貨單.與發(fā)票,以完成訂單。在這個自動過程中,您不必明確地延遲交貨。
您可設置系統(tǒng),使您在訂單無法于特定時間內發(fā)運之時收到通知。
假如您關閉訂單,剩余保留量被取消,該訂單不可能導致延遲交貨情形的產生。
您可更換不一致訂單類型的名稱,并創(chuàng)建新的訂單類型。這里使用默認的名稱。
POS訂單
您將在柜臺(售點)場合使用POS訂單,在此情形下客戶提取了商品/服務并立即付款。在單個事務處理
中,您“發(fā)運”產品,為它開票,并收取付款。
?在銷售訂單窗口,選擇“POS訂單”作為您的目標單.據(jù)類型。
?在此情況F.您可使用匿名的業(yè)務伙伴對事務處理進行記錄-或者更好的是快速創(chuàng)建新的業(yè)務伙
伴,以捕獲顧客的詳情及地址,便于采取跟進行動。右擊業(yè)務伙伴字段,并選擇“新建記錄”。
?儲存訂單標頭,并輸入訂小行。當您輸入行時,行合計顯示于窗口底部。
?返回訂單標頭。您現(xiàn)在明。總計金額是多少。您可更換默認的付款規(guī)則,比如將現(xiàn)金更換為信用
卡、支票等,甚至更換為分期付款(比如您愿意讓顧客在以后用現(xiàn)金、支票等方式付款)。
?按“完成”按鈕。Compiere會檢查訂單?的完整性,并會變成非激活(灰色)狀態(tài)以標識訂單已經
完成。如今,所有單據(jù)(發(fā)貨單、發(fā)票)被創(chuàng)建。
?您現(xiàn)在可打印您的POS訂單發(fā)票,只需在訂單窗口中直接按一下打印按鈕即可。假如您在完成訂
單之前按打印按鈕,則打印出訂單確認。
賒賬訂單
您將在柜臺(售點)場合使用賒賬了單,在此情形下客戶提取了商品/服務但以后再付款。在單個事務處理
中,您“發(fā)運”產品并為它開票。
?在銷售訂單窗口中,選擇“賒賬訂單”作為您的目標單據(jù)類型。
?選擇業(yè)務伙伴,并儲存標頭,然后輸入各訂單行。當您輸入各行時,行合計顯示在窗口底部。
?返回訂單標頭。您現(xiàn)在明白總il?金額是多少。您可更換默認的付款規(guī)則,將賒賬(分期付款)更
換為其它付款方式。
?按“完成”按鈕。Compiere會檢查訂單的完整性,并會變成非激活(灰色)狀態(tài)以標識訂單己經
完成。如今,所有?單據(jù)(發(fā)貨單、發(fā)票)被創(chuàng)建。
?您現(xiàn)在可打印您的賒賬訂單發(fā)票.只需在訂單窗口中直接按一下打印按鈕即可。假如您在完成訂
果之前按打印按鈕,則打印出訂單確認。
假如您收到現(xiàn)金付款,那么您在現(xiàn)金日記賬窗口中添加新的收款行。假如您收到支票付款,那么您在付款
屏幕中創(chuàng)建新的付款。
倉庫訂單
假如您的客戶自行提取或者您為客戶交付了商品/服務,同時在以后創(chuàng)建匯總發(fā)票,那么您將使用倉庫訂單。
?在銷售訂單窗口,選擇“倉庫訂單”作為您的目標單據(jù)類型。
?選擇業(yè)務伙伴并儲存標頭,然后輸入各行。當您輸入各行時,行合計顯示于窗口底部。
?返回訂單標頭,按一下“完成"按鈕。Compiere檢查訂單的完整性,并變成非激活(灰色)狀態(tài)
以標識訂單的“已完成”狀態(tài)。如今,發(fā)貨單單據(jù)被創(chuàng)建。請注意,“已完成”狀態(tài)意味著訂單
輸入已經完成,您可開始創(chuàng)建發(fā)票。“開放訂單”報表列出未完成開票的訂單。
?現(xiàn)在,您可按一下打印按鈕,打印您的倉庫訂單提貨單。假如您在完成訂單之前按打印按鈕,則
打印出訂單確認。
假如您希望創(chuàng)建匯總發(fā)票(多張發(fā)貨單/提貨單匯總于一張發(fā)票),請遵循下列步驟:
?在業(yè)務伙伴窗口的客戶頁簽上,您
o選擇發(fā)票規(guī)則“客戶交付后日程”,同時
o選擇發(fā)票計劃(假如不存在發(fā)票計劃,則縮放至發(fā)票計劃窗口創(chuàng)建之。在業(yè)務伙伴屏幕
右擊發(fā)票計劃字段并刷新選擇)
?當您為該客戶創(chuàng)建新的訂單時,會自動應用該發(fā)票規(guī)則:假如您希里更換它,務必在訂單中加以
更換。
創(chuàng)建發(fā)票時,您可使用下列方式中的任何一種:
?從菜單中啟動生成發(fā)票流程。這會創(chuàng)建可基于發(fā)票規(guī)則被創(chuàng)建的所有發(fā)票。
?從菜單中啟動生成發(fā)票(手工)窗體。這里,您可選擇希望創(chuàng)建什么發(fā)票。
假如您收到現(xiàn)金付款,那么您在現(xiàn)金日記賬窗口中添加新的收款行。假如您收到支票付款,那么您在付款
屏幕中創(chuàng)建新的付款。
標準訂單
當您希望在稍后成批地創(chuàng)建發(fā)貨單與發(fā)票時,您將使用標準訂單。
?在銷售訂堆窗口,選擇“標準訂單”作為您的目標單據(jù)類型。
?選擇業(yè)務伙伴并儲存標頭,然后輸入各行。當您輸入各行時,行合計顯示于窗口底部。
?返回訂單標頭,按一下“完成"按鈕。Compiere檢查訂單的完整性,并變成非激活(灰色)狀
態(tài)以標識訂單的“已完成”狀態(tài)。此后,您可創(chuàng)建發(fā)貨單與發(fā)票。請注意,“已完成”狀態(tài)意味
著訂單輸入已經完成,您可開始創(chuàng)建發(fā)貨單與發(fā)票。“開放訂單”報表列出未完成開票或者發(fā)運
的訂單。
?現(xiàn)在,您可按一下打印按鈕,打印您的標準訂單確認。
您可從菜單運行生成發(fā)貨單流程,生成發(fā)貨單。這會基于交付規(guī)則(換言之,假如交付規(guī)則是“有效”,
則在產品無存貨時不產生發(fā)貨單)生成發(fā)貨單。
創(chuàng)建發(fā)票時,您可使用下列方式中的任何一種:
?從菜單中啟動生成發(fā)票流程。這會創(chuàng)建可基「?發(fā)票規(guī)則波創(chuàng)建的所有發(fā)票。
?從菜唯中啟動生成發(fā)票(手工)窗體。這里,您可選擇希望創(chuàng)建什么發(fā)票。
檢查上述步驟,以創(chuàng)建匯總發(fā)票。
假如您收到現(xiàn)金付款,那么您在現(xiàn)金日記賬窗口中添加新的收款行。假如您收到支票付款,那么您在付款
屏幕中創(chuàng)建新的付款。
開放賬目管理
Compiere通過付款規(guī)則使得開放賬目管理流程高度自動化。
訂單,我.發(fā)票
銀行
銀行對帳單
對帳單一“導入
發(fā)票付款規(guī)則
根據(jù)于您發(fā)票中的付款規(guī)則,收貨單被自動創(chuàng)建。付款規(guī)則在按鈕中列出。您也可在訂單中設置與更換付
款規(guī)則,所生成的發(fā)票將會對應更換。付款規(guī)則也可在發(fā)票被處理后更換(比如:某賒賬客戶走進求,并
使用現(xiàn)金結清了一張發(fā)票)。您可從下列付款規(guī)則中選擇:
現(xiàn)金
賒賬(付款條件)
信用卡
?支票
?轉賬-ACH
?自動柜員機-ATM(已計劃)
現(xiàn)金
假如您選擇了現(xiàn)金,在默認的現(xiàn)金液中將自動為當日添加會計分錄。您可更換現(xiàn)金簿與收款口期。默認的
現(xiàn)金沁山擁有該事務處理的組織所決定。
賒賬(付款條件)
關于賒賬的客戶,請選擇付款條件。付款條件默認為業(yè)務伙伴定義中的付款條件,假如業(yè)務伙伴中未指定
則指向默認的付款條件。
信用卡
您可在線地輸入并處理信用卡。假如您具有多個付款處理器,會根據(jù)對該次付款計算出的手續(xù)然而選擇最
佳的付款處理器。發(fā)票被標識為己支付,系統(tǒng)保護的收費是未對賬的付款。
支票
您可通過選擇銀行賬戶而輸入支票。假如啟用它,您可在線處理支付(作為電子支票)。發(fā)票被標識為已
支付,系統(tǒng)保護的支票是未對賬的付款。
轉賬
您可使用您的限行所提供的自動化交易所(ACID工具,直接借記(轉入)至您的業(yè)務伙伴的銀行賬號。發(fā)
票被標識為已支付,系統(tǒng)保護的轉賬是未對賬的付款。
付款
當您輸入發(fā)票時可創(chuàng)建付款單(通過信用R、支票、轉賬),或者者也能夠后再輸入。假如單次付款對應
于具有確定金額的內份發(fā)票,不必使用更多的步驟。假如單次付款對應于多份發(fā)票,或者者多次付款對應
于單份發(fā)票,或者者付款被打了折扣,那么,您需要通過將付款分配至發(fā)票而進行確認。
付款分配
付歙分配將(多次)付款關聯(lián)到(多份)發(fā)票或者貸項通知單上,并記錄付款折扣與應收款勾銷。您只需
簡單地選擇單據(jù)并輸入/確認差額(折扣或者勾銷)即可。
銀行對賬單
您可導入您的很行對賬小,或者手工輸入它,或者從付款玳創(chuàng)建它。
對賬
對賬將您的付款關聯(lián)到銀行對賬單上,并將差額過賬。要緊的差額來源是限行手續(xù)費(比如:來自信用卡
處理器)。
現(xiàn)金日記賬
您將所有的小額(零用)現(xiàn)金事務處理記錄在您的現(xiàn)金簿中。零用現(xiàn)金支付的發(fā)票被自動錄入現(xiàn)金日記賬。
每天通過這樣,為每個組織創(chuàng)建現(xiàn)金日記賬。
在您的現(xiàn)金口記賬中,您還記錄了:
?通常費用(現(xiàn)金簿中定義的賬戶)
?通常收入(現(xiàn)金簿中定義的賬戶)
?小額現(xiàn)金差額(現(xiàn)金簿中定義的賬戶)
?雜費
?發(fā)票?客戶或者供應商
?轉賬到(負數(shù))您的銀行賬戶,或者從您的銀行賬戶轉賬出來(正數(shù))
現(xiàn)金您中的分錄在輸入時使用正數(shù)(收入)或者負數(shù)(費用)。
假如您己平衡了現(xiàn)金日記賬,則可處理它。如需調節(jié),可創(chuàng)建新的含有調節(jié)分錄的現(xiàn)金日記賬。
雜費
Compiere中的雜費使用戶能夠快退選擇非產品有關的成本與收入。比如運費、銀行手續(xù)費或者利息。雜費
徒接至自然賬戶。
雜費能夠指費用賬目或者收入賬目。雜班“運費”可能是收入,您向您的客戶收取:也可能是運輸成本,
您的供應商向您收取。由系統(tǒng)根據(jù)所處環(huán)境而決定是哪種類型。客戶發(fā)票中的雜費是收入,供應商發(fā)票中
的雜費是費用(支出)。現(xiàn)金簿中正數(shù)金額的雜費是收入?負數(shù)則為成本賬目。
能夠定義雜費的稅。關于發(fā)票,雜費可強制為與發(fā)票主行中的稅相同。這在增值稅系統(tǒng)中經常用到。
您可預定義雜方的金額,以加快數(shù)據(jù)錄入。默認金額并未指定是什么貨市。單據(jù)的幣種決定雜費的幣種。
申購至付款
申購-至-付款
申購至付款年蓋了創(chuàng)建申購單、采購訂單、發(fā)票收據(jù)、付款處理的業(yè)務流程。它與供應鏈管理高度集成。
在傳統(tǒng)系統(tǒng)中,您可在采購、應付模塊中發(fā)現(xiàn)類似功能。
詢價申購
手?工創(chuàng)建申購,或者通過物料補倉自動創(chuàng)建。審核您的申購,以生成采購訂單。
采購訂單
生成或者確認通過申購審核的采購訂單。物料補倉也可直接創(chuàng)建采購訂單。直接通過EDI、電子郵件或者
傳真發(fā)送您的采購訂單。
Compiere支持雙向與三向匹配。采購訂單自動關閉,以最小化管理費用.
物料收貨單
收取您的物料,并由采購訂單(或者供應商發(fā)票)直接創(chuàng)建(并匹配)發(fā)貨單。
供應商發(fā)票
由采購訂單或者收貨單直接創(chuàng)建(并匹配〉發(fā)票。當收到發(fā)票與發(fā)貨單的同時,也可自動創(chuàng)建收貨單。
付款
利用付款折扣創(chuàng)建基于付款條件的付款。您可創(chuàng)建ACH(自動化交易所)交易與轉帳,或者使用支票打印
程序。您也可通過信用卡支付,并在輸入采購訂單或者發(fā)票時將之記錄下來。
銀行對賬單
銀行對賬單可輸入或者自動裝載。您對賬您的在途付款,輸入手續(xù)費,或者記錄直接借記付款。
客戶關系管理
客戶關系管理
客戶關系管理不是一個獨立模塊,但它是所有客戶與潛在客戶有關活動的邏輯視圖。客戶管理功能是業(yè)務
流程的?個集成部分。因此,與傳統(tǒng)CRM系統(tǒng)相比,沒有r批處理或者同步處理的流程用于滿足后臺辦公的
功能。
郵件請求
助
的
唯
TC客
營
銷
戰(zhàn)
役
國件促場
國請求狀態(tài)
請求的狀態(tài)監(jiān)視
客戶/供應商
enter
-開放的訂單
帳戶請求-開放的發(fā)票
-開放的付款
請求
------*付款資料
線索與活動跟蹤
Compiere支持下列類型的請求:
佰息-來源「Web或者電子郵件
服務-在給定的時間與地點執(zhí)行服務
費用-報銷成本
?賬戶一關「?特定的客戶或者供應商訂單、發(fā)貨單、發(fā)票或者付款
?擔保-關于產品或者服務的有效日期
?幫助-客戶服務請求
根據(jù)類型,請求可被自動轉換為目標單據(jù)(產品、訂堆、發(fā)票)。附帶跟蹤編號的確認郵件將手工或者自
動發(fā)出。請求可被指派給特定的系統(tǒng)用戶。
通過跟蹤編號,創(chuàng)建者能夠更新信息。管理者可確保及時的響應與解決。
請求也可基「賬戶狀態(tài)(最后銷件日期、過期付款等)而生成,以方便客戶服務或者銷伴的跟進。
營銷戰(zhàn)役管理
客戶保留是每個公司的關鍵使命。Compiere為(電話)銷售隊伍創(chuàng)建郵件或者請求,以便跟進。戰(zhàn)役條件
能夠是上次銷售日期、銷售量、所購產品,等等。
為吸引新客戶,可導入潛在客戶的地址來創(chuàng)建郵件或者請求,以便(電話)銷售隊伍跟進。
營銷戰(zhàn)役的效果可由產生的收入或者毛利來加以衡量。
客戶利潤分析
您可生成對特定的客戶或者客戶群在某段時期內的收入與毛利報表。
自助服務在線詢問
所有的業(yè)務伙伴聯(lián)系人均可被同意畬看他們的信息與狀態(tài)。他們可創(chuàng)建信息或者賬戶請求,以初始化跟進
或者支付未結款項。
伙伴關系管理
伙伴關系管理
伙伴關系管理將不一致的實體相互鏈接起來,同意它們管理線索分發(fā)、服務詁求、渠道與營銷費用。它同
意您提供集中式服務。
Web界面-FX-.eb界面
用于未連接的r>:用于未連接的
業(yè)務伙伴i.i.業(yè)務伙伴
中央信息
跨服務器的關系管理
基本地,伙伴關系管理提供跨越多個Compiere實體/公司的客戶關系管理功能。關于未連通的伙伴,信息
通過Web界面來跟蹤。Compiere將連接的伙伴間請求進行自動父換。
?線索分發(fā)與跟蹤:創(chuàng)建線索并分發(fā)給您的業(yè)務伙伴。您可跟進并監(jiān)控進度與結果。
?營銷費用會計:使您的業(yè)務伙伴能直接創(chuàng)建費用發(fā)票。
?間接訂貨:使您的業(yè)務伙伴能白動地間接訂貨。
?客戶服務請求與擔保請求:初始化并跟進服務請求,與管理擔保請求.
共享服務
為您的業(yè)務伙伴提供服務(會計、幫助臺、發(fā)貨等)。作為服務提供者,您獲得了為完成任務而跨組織與
實體的信息,因此您能筋更有效的完成工作。
集中保護的信息
針對您的業(yè)務伙伴,您能夠保護集中的數(shù)據(jù)如產品、價格表或者會計信息。業(yè)務伙伴可添加更多的記錄,
但無法更換集中保護的元素,以保持數(shù)據(jù)一致性。
供應鏈管理
供應鏈管理
供應鏈管理覆蓋了所有物料管理的活動,包含在實體及其組織內與與供應商及客戶之間的庫存收貨、發(fā)貨、
移席與盤存。
產品目錄
使用可選的物料清單與替代品來定義您的產品與服務。從您的供應商處導入與更新采購價格。
將您的產品組織到產品目錄與層次中。您也可通過產品屬性搜索。
您能夠有采購與銷售的多個價格表。采購價格表同意您操縱折扣與供應商處的未償貸額。您能夠有能用與
客戶特定的銷售價格表。價格表是日期操縱的,以拿握特殊的銷售主動權。
配送與多倉庫操縱
通過將倉庫組織成用戶自定義的位置.從而管理您的座存.在倉庫之間移庫,并執(zhí)行實地盤存.
物料管理
按訂單創(chuàng)建批貸或者單獨的客戶發(fā)貨單。通過直接與采購訂單或者供應商發(fā)票相比較,從而操縱供應商收
貨。
基于過去的銷售或者目標庫存水平,生成物料補倉列表:可選地,創(chuàng)建購或者直接創(chuàng)建采購訂單。
產品/服務的成本計算
保護您的產品與服務價格。
EDI(電子數(shù)據(jù)交換)集成
自動向您的供應商檢查產品的有效性,并直接向您的供應商發(fā)送采購訂單。
物料清單
物料清單(BOM)可包含一件或者多件的產品、服務或者下一級BONUBOM中對所包含的元素無數(shù)量限制,
也沒有BOM分級層數(shù)(即子BOM層數(shù))的限制。
BOM不能引用自身或者其構成部分(比如化工行業(yè)的配方)。
BOM的兩種類型
已存儲的
在產品頁簽上,假如選擇了屬性“已存儲",那么BOM被作為普通的產品對待,即可供貨。如需創(chuàng)建,您
可通過“生產”來裝配(或者分解)它們。
可供貨數(shù)量反映了庫存的實際數(shù)量,而非生產的數(shù)量。
假如價格為0.00,則動態(tài)計算價格(即各構成部分的合計)。在此情形下,BOM與它的所有構成部分需要
在所選擇的價格表中存在。
通常,僅打印BOM信息。關于發(fā)票、交貨單與提貨單,您可選擇是否打印明細-在明細中會列出數(shù)量。
未存儲的
未存儲BOM要緊用于數(shù)據(jù)錄入之便。當處理訂單或者發(fā)票時,會生成實際的產品行。
未存儲BOM的可供貨數(shù)量是基于逐件貨品而動態(tài)計算的,反映了可能的供貨能力。
未存儲BOM的價格總是其各構成部分價格的合計。
價格表
價格表決定您能賣什么。假如產品不在價格表上,您就無法將它放入銷售訂單或者客戶發(fā)票。您能夠擁有
多個價格表,這就同意您將什么賣給誰。
通常,您有一個默認的價格表。在業(yè)務伙伴扉幕中,您可為業(yè)務伙伴分配特定的價格表。
?列表價格(正式價格,或者稱官方價格、媒體價格)
?標準價格(您的價格)
?限制價格(您的最低價,或者稱底價)
價格表被組織為三個級別:
?價格表(比如:零售、批發(fā)、指定客戶...)
o價格表版本(從指定口期開始生效)
■價格(實際的產品或者服務價格)
價格表在指定的時間只能具有一個版本。這一日期驅動操縱同意您為未來的日期創(chuàng)建價格表,這些價格表
將在您指定的口期自動激活。
創(chuàng)建價格表
盡管您能夠通過添加產品到價格表版本中,從而手工創(chuàng)建或者擴展價格表:但在多數(shù)情況下,您將自動創(chuàng)
建它們。
您可從產品供應商價格或者其它價格表創(chuàng)建您的價格表。要自動完成它,您需要創(chuàng)建價格表版本參數(shù)。這
些參數(shù)逐行按順序執(zhí)行。您能夠創(chuàng)建通常參數(shù)與全面參數(shù)。
示例:與往常?樣,您從供應商A處獲得35%的貨品折扣,但對特定的產品類別則只有20%的折扣率。
您將創(chuàng)建兩條記錄,第一條35%的折扣率對應于供應商A,笫二條20%的折扣率對應于供應商A的特定
產品類別。后面的記錄覆蓋了通常情形下的35%,因此您無需為該供應商的所有產品類別創(chuàng)建記錄。
源的選擇
兩種選擇源分別是:
?產品供應商價格(在產品“供應商明細”屏幕或者“產品”屏幕的“供應商”頁簽中定義/導入)
?其它價格表版本
假如您將“基礎價格表”字段保持為空,則會使用供應商價格。假如源價格的幣種與您正創(chuàng)建的價格表不
一致,則需要指定應當如何計算它們之間的轉換。
您要限制需要豆制什么產品,則可指定
?業(yè)務伙伴(供應商)
?產品類別
?產品
技巧t假如您有自己的產品與服務(即非轉售的商品),可將您自己也輸入成為供應商,并在產品供應商
醉幕中輸入價格。這樣能使您的報盤自動添加到價格表中。
價格計算
三種價格(列表價格、標準價格、限制價格)中任何一種的計算都基于:
?基礎價格表的價格基準(不管是列表、標準還是限制)
?附加額(在基礎價格上增加的金額)-能夠為負數(shù)
?折扣百分比(從基礎價格加附加額中減去)
?最低與最高毛利(基礎價格表的限制價格與舍入前計算出的價格之間的差額),只耍不為零
?舍入
計算步驟是:
1.復制并從引用的價格表轉換價格
2.結果加上附加額
3.結果減去折扣
4.假如結果價格比原先的限制價格加最低毛利還要低,則使用此價格(只要毛利不為零)
5.假如結果價格比原先的限制價格加最高毛利還要高,則使用此價格(只要毛利不為零)
6.將結果價格作舍入處理
公式:
新價格=(轉換(基礎價格)+附加額)*(100-折扣)/100:
就奶用低毛利?o那么新價格=取最大值(新價格,轉換(原先的限制價格)+最低毛利);
假如最高毛利<>o那么新價格=取最小值(新價格,轉換(原先的限制價格)+最高毛利);
示例(假定幣種相同)
原先的價格:列表價格=300,標準價格=250,限制價格=200:
新的列表價格:基礎=列表,附加額=0,折扣=0,舍入=.10,最低毛利=0.最高毛利=0
=>300
新的標準價格:基礎=列表,附加額=10.折扣=20,舍入=.10.最低毛利=10,最高毛利=30
=>230==(300+10)*0.8=248,Max(248,200+10)=248,Min(248,200+30)=230
新的限制價格:基礎=列表,附加額=I,折扣=TI,舍入=1.00,溫低毛利=10,最高毛利=0
=>223==(200+1)*1.11=223.11,Max(223.11,200+10)=223.11=223.00
基礎價格表
版本頁簽中的基礎價格表輸入是作為參數(shù)的默認值。假如您選擇了一個值,則表示您想使用來自其它價格
表的價格,而非供應商價格。
如果某個產品您擁有多個供應商,則使用當前供應商的價格信息,它來自供應商價格(在窗口“產品”的
頁簽“采購”或者窗口“供應商明細”中〉。在創(chuàng)建價格表之前,系統(tǒng)會檢查每個產品是否只布?一個當前
供應商;假如不是,則打印一條錯誤消息。供應商價格按如下方式映射:列表價格與標準價格引用供應商
的列表價格;限制價格引用供應商采購價格。
您也可更換現(xiàn)有的價格表(如加55)。如今您選擇的基礎價格表與目標價格表相同。
采購價格表
價格表的要緊用途是決定以什么價格賣什么東西給您的客戶。您也可利外價格表進行采購價格操縱。該特
性要求使用標準成本計算法。
例如:您的列表價格折扣是30%,同時每季度您將得到額外10%的列表價格折扣作為信用額度。因此,
您的總折扣是40%,但發(fā)票金額列出3啖。您創(chuàng)建采購價格表時,所包含的標準價格=列表價格按3餓折
扣,且限制價格=列表價格按40%折扣。收到的發(fā)票將按30%的折扣價格核查,而10%作為采購價格差
異入賬。假如您收到信用額度,則需過賬給相同的產品或者產品類別。您可檢查未償付余額,在您接收到
信用額度后它應當為零。
示例步驟
1.導入或者輸入供應商價格(在窗口“產品”的頁簽“采購”或者窗口“供應商明細”中)
2.創(chuàng)建基礎價格表(這可能是您的采購價格表)
。創(chuàng)建無基礎價格表的版本
o輸入無基礎價格表的參數(shù)
o創(chuàng)建/生成價格
3.創(chuàng)建銷售價格表
o創(chuàng)建價格版本,它引用先前創(chuàng)建的價格表(該版本上的基礎價格表僅是參數(shù)的默認值)
O輸入(或者復制)參數(shù),并選擇您想要從其復制價格的價格表
O創(chuàng)建/生成價格
疑難排除技巧
常見問題有:
?未復制價格-檢查基礎價格表的選擇。假如您想要復制供應商價格,選擇務必為空
?價格錯誤-有幾種潛在原因
O參數(shù)輸入錯誤(舉例來說:如何計算價格,比如基于限制價格而非列表價格)
O產品不在正確的產品類別中(或者來自不一致的供應商)
O未創(chuàng)建/生成價格表-在參數(shù)更換以后,您務必再次信動價格創(chuàng)建流程
?價格表未在選擇之中-有幾種原因
O價格表與訂收/發(fā)票/...等的幣種不相同
O價格表版本尚未生效(或者未激活)
績效分析
績效分析
績效分析覆蓋了應用程序的成本計算與會計維度。在傳統(tǒng)系統(tǒng)中,能夠在報表與總帳模塊中找到這些功能。
會計規(guī)則
會計分錄基于規(guī)則自動生成。這也同意手工分錄,以生成額外的過帳(實際、統(tǒng)計等)。詳見信息結構或
者會計。
集成的報表、數(shù)據(jù)倉庫與OLAP
系統(tǒng)中的每份單據(jù),都可創(chuàng)建報表。您可定義布局、排序、標簽等,以定制與習慣您的組織或者您自己。
報表視圖能夠獲得分析與匯總報表。
報表功能中,能夠向下鉆取(DrillDown)至所包含的元素(比如訂單、業(yè)務伙伴、付款規(guī)則等),也能
夠橫向鉆取(DrillAcross)至引用條目(比如鏈接至該訂單的訂單、發(fā)票、發(fā)貨單等).
關于多維實體,您可選擇報表的維度。
所有信息均可打印或者輸出成ExceKWord、XML、PDF等格式的數(shù)據(jù)文件,以備以后處理。安全業(yè)務視圖
同意您擴展報表至外部的專業(yè)報表工具,如水晶報表(CrystalReports).
手工日記帳
會計事務處理中的大部分是系統(tǒng)生成的。這同意您使用多種會計模式生成事務處理的報表。手工日記帳同
意您為特定的會計模式創(chuàng)建會計分錄。這通常僅用于糾正會計分錄。
生成日記帳
系統(tǒng)同意您生成下列的日記帳:
?分配
?重估
?重述
網上商店
網上商店
網上商店提供了您運行Web業(yè)務所需的一切。信息通過標淮的應用程廳?共享,因此無需問亦或者特別的朱
成工作。Compiere網上商店組件可被定制為與您的網站相一致的外觀與模受。
訂單碑認
付款資料付款拒絕
訂單收據(jù)
計數(shù)器資料請求
在線產品目錄
查看與搜索您的產品目錄。可整示產品圖片,假如產品具有圖片附件的話。您可對在Web上有效的產品加
以限制。
您可定義(多個)層級以限制產品選擇。您也可用產品類別或者產品屬性進行搜索。
在線定價與供貨能力
您可選擇是否顯示產品的供貨能力(不管通過“可供貨”或者是實際數(shù)量)。假如用戶以包含特定價格表
的業(yè)務伙伴聯(lián)系人身份登錄,能夠看到這些價格:否則顯示默認的價格表。
在線銷售事務處理
通過產品目錄或者Web表單請求,能夠添加商品到購物籃。您可更換數(shù)量或者刪除商品。
當付帳后離開時,您可使通過登錄獲取存儲的客戶信息為強制項。在訂單確認中,計算出相應的發(fā)運成本
與稅。付款信息被輸入或者確認。目前支持VeriSign付款處理器。在提交往常,您可驗證信用卡號碼,
以免數(shù)據(jù)的錄入錯誤。
在收到付款確認后,創(chuàng)建訂單并顯示收據(jù)。可選地,系統(tǒng)可發(fā)送包含收據(jù)的電子郵件。
支持組件
用戶管理
您可存儲用戶信息,并啟用瀏覽器Cookies,以同意自動檢測與登錄。
計數(shù)器
您可監(jiān)測Web請求,井收集引用頁、客戶土機、M間、用戶(當已登錄時)等信息。
資料請求
網上用戶請求可被轉發(fā)到一個或者多個電子郵件地址。您可發(fā)送確認郵件給請求者。請求是客戶關系管
理的一部分。
服務器構架
服務器架構
?CompiereServer服務(EAR)
o會計服務器
o請求服務器
。公共服務器
?Web服務器與Servlet容器(Tomcat)
?EJB容器(JBoss)
該體系架構同意:
?通過Web界皿管理Compiere應用服務器,并任本地或者遠程生詢它們的狀態(tài)
?增加您的擴展或者其它J2EE應用程序
Compiere是一個100%純Java的解決方案,它架構于Oracle數(shù)據(jù)庫技術。ComPiere,Inc.公司正在
將它遷移至數(shù)據(jù)庫獨立。
客戶端應用程序組件完全由Java編寫而成,并為今天的PC作了性能優(yōu)化。Java應用程序或者Java小
程序是大數(shù)據(jù)量情況下的佳選,由于它提供了Windows用戶界面下的高性能。它通過瘦JDBC驅動程序與
數(shù)據(jù)庫通信,通過RMI與應用服務瑞通信。客戶端程序通過Internet或者Intranet訪問服務器。
作為備選方案,HTML客戶端可用「擴展應用范圍,當應用程仔的安裝或者卜載不方便時(如供應商、客戶
與員工的自助服務功能)。該部分由JavaServlets與JSP實現(xiàn),宿主于Servlet服務器中。
基于JMX的應用服務器組件用Java實現(xiàn),使用基于J2EE技術的JBoss應用服務器架構。部分應用程
序功能由PL/SQL實現(xiàn)。
ComPiereInc.已與Oracle、Sun、Microsoft^IBM、Sybase、OMG、Kcdhat等公司與組織建立了技術合
作關系。請查看我們完整的技術合作伙伴清單.
Compiere具有下列要緊的組件:
?客戶端(Client)
OJavaApplicatian
oJavaApplet
oHTML
?Servlel服務器(宿主基于HTML的應用程序)
?應用服務器
?數(shù)據(jù)庫服務器
所有的應用程序組件均可部署于能夠運行Java的操作系統(tǒng)平臺:Windows(NT,2000),Unix,Linux,
Mac,等等。
Compiere支持廣泛的配置部署策略。通信帶寬同意的情況下,Java應用程序客戶端是最佳部署,128kbps
的通信帶寬就足夠了。
數(shù)據(jù)庫服務器宿主了數(shù)據(jù)與應用程序邏輯,它通過標準JDBC協(xié)議得以訪問。數(shù)據(jù)庫級的功能通過PL/SQL
實現(xiàn)。
絕大部分應用程序不得不設計、編碼與測試每個屏幕。Compiere使用更豆級的中央活動數(shù)據(jù)字典的概念,
也稱之信息倉庫。
Compiere的數(shù)據(jù)字典處于元數(shù)據(jù)層,明白如何訪問數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)是如何關聯(lián)的。數(shù)據(jù)字典包含了數(shù)據(jù)實體(類
型、驗證等)的定義,它如何顯示(屏幕標簽、報表、幫助、顯示順序與相對其它字段的位置),與顯示
規(guī)則。安全與訪問規(guī)則也在這里保護。數(shù)據(jù)字典是“活動”的,這意味著它依靠上下文環(huán)境在運行時使用。
舉例來說,它“明白”一個柜臺交易銷售不具有付款條件,因而不可能顯示它。然而,假如您更換事務處
理類型為標準訂單,付款條件就成為事務處理的必填部分。
數(shù)據(jù)字典是用戶可擴展的,因此可包含用戶自定義的規(guī)則與信息。
實際的Windows應用程序用戶界面與實際的HTML屏幕都是運行時生成的-基于應用字典中的規(guī)則。這
形成了統(tǒng)一的用戶界面,使用戶在不熟悉的應用程序區(qū)域中得到快速導航。該用戶界面生成方法使得快速
開發(fā)得以成為現(xiàn)實,并使生成的系統(tǒng)比其它應用程序相比穩(wěn)固得多.
“豐富”的Windows應用程序用戶界面充分發(fā)揮了當今的計算機處理能力,當快速反應與瀏覽很重要時是
最佳選擇。“到達”的HTML用戶界面同意在任何具有瀏覽器的地方使莊應用程序。
數(shù)據(jù)字典明白數(shù)據(jù)間的結構與依匏。這同意用戶在正確的訪問權限下,完成從任何選擇列表到窗口間的縮
放,數(shù)據(jù)在窗口中保護,比如可更新或者輸入新的信息。強大的縮放功能使得用戶在輸入?條訂單時,可
新建客戶或者更新已經存在的客戶信息,卻無需離開原先的窗
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