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文檔簡介
合同范本采購預付款合同范本合同編號:__________一、合同編號與日期1.1合同編號本合同編號為[具體編號],該編號為雙方用于識別、管理本合同的唯一編號,在與本合同相關的所有文件、通信、付款等事務中均應引用此編號。1.2簽訂日期本合同于[具體日期]簽訂,此日期將作為合同生效及履行過程中計算各項時間節點的重要依據。二、合同雙方信息2.1采購方(甲方)甲方為[公司名稱],是一家依據[注冊地法律]合法注冊成立的企業,主要從事[業務范圍]業務。甲方的法定地址為[地址],聯系電話為[聯系方式],聯系郵箱為[聯系郵箱]。2.2供貨方(乙方)乙方為[公司名稱],按照[注冊地法律]依法設立并運營,其經營范圍涵蓋[業務范圍]。乙方的法定地址位于[地址],聯系電話[聯系方式],聯系郵箱為[聯系郵箱]。三、采購內容概述3.1采購貨物/服務明細甲方從乙方采購的貨物/服務為[詳細描述貨物或服務內容]。對于貨物,應包括品牌、型號、數量等詳細規格;對于服務,應詳細說明服務的具體項目、預期成果等內容。3.2質量標準與規格貨物的質量標準應符合[具體質量標準,如國家標準、行業標準或雙方另行約定的特殊標準]。如貨物為特定品牌和型號,則應符合該品牌廠商規定的質量標準。服務的質量應達到[詳細的服務質量要求,如服務響應時間、服務成果的評估標準等],乙方應按照專業、勤勉、負責的態度提供服務,保證服務質量滿足甲方的業務需求。四、預付款條款4.1預付款金額經雙方協商一致,甲方應向乙方支付的預付款金額為合同總金額的[X]%,即人民幣[具體金額大寫和小寫]元。該預付款旨在支持乙方為履行本合同進行必要的準備工作,如采購原材料、安排生產計劃等。4.2預付款支付方式預付款的支付方式為[具體支付方式,如銀行轉賬、支票等]。乙方應在收到預付款前提供甲方所需的支付信息,包括但不限于收款賬戶名稱、賬號、開戶行等信息。甲方應按照乙方提供的準確信息進行支付,如因乙方提供信息錯誤導致支付失敗或延誤,甲方不承擔責任。4.3預付款支付時間甲方應在本合同簽訂后的[X]個工作日內支付預付款。如遇法定節假日或不可抗力因素影響支付,支付時間應相應順延。乙方應在收到預付款后及時向甲方出具收款憑證。五、貨物/服務交付5.1交付時間乙方應在收到預付款后的[X]個工作日/日歷天內完成貨物的交付/開始提供服務。如貨物為分批交付或服務為分期提供,則應明確每批貨物的交付時間或每期服務的開始時間。乙方應提前[X]天通知甲方交付/服務的具體時間安排,以便甲方做好接收準備。5.2交付地點貨物的交付地點為[詳細地址],該地點應具備貨物安全存放和裝卸的條件。如因甲方原因需要變更交付地點,甲方應提前[X]天通知乙方,并承擔因變更地點產生的額外費用(如有)。對于服務的提供,如服務地點為甲方指定地點,則為[具體地點];如服務為遠程提供,則以雙方約定的網絡平臺或通信方式為準。5.3交付方式對于貨物交付,乙方應采用[具體交付方式,如送貨上門、物流托運等]。如采用物流托運方式,乙方應選擇信譽良好、服務質量可靠的物流公司,并將物流單號等相關信息及時告知甲方。對于服務交付,應按照雙方約定的方式進行,如通過線上平臺提供服務成果、現場服務等。六、驗收條款6.1驗收標準貨物的驗收標準按照本合同3.2條款中約定的質量標準與規格進行。甲方將對貨物的數量、外觀、功能等方面進行檢查和測試,保證貨物符合合同要求。對于服務的驗收,應根據服務內容和質量要求進行評估。例如,服務是否按時完成、服務成果是否達到預期目標、服務過程中的響應速度是否滿足要求等。6.2驗收時間甲方應在收到貨物后的[X]個工作日/日歷天內進行驗收,對于服務,應在服務完成后的[X]個工作日/日歷天內進行驗收。如在驗收過程中發覺問題,甲方應及時通知乙方,并暫停驗收工作,待問題解決后繼續進行驗收。6.3驗收方式貨物的驗收方式包括但不限于目視檢查、抽樣檢測、功能測試等。甲方有權邀請第三方檢測機構對貨物進行檢測,檢測費用由[責任方承擔,如檢測結果符合合同要求則由甲方承擔,如不符合則由乙方承擔]。對于服務的驗收,甲方將根據服務記錄、成果文件、甲方內部用戶反饋等進行綜合評估。七、價格與結算7.1貨物/服務價格本合同項下貨物/服務的總價格為人民幣[具體金額大寫和小寫]元。該價格為固定價格,包含貨物的成本、運輸費、保險費(如有)、稅費等所有相關費用,乙方不得因任何原因(除本合同另有約定外)要求甲方增加支付金額。7.2結算方式(除預付款外)在貨物/服務驗收合格后,甲方應在[X]個工作日內支付剩余款項。支付方式與預付款支付方式相同。如乙方未能按照合同要求履行義務,甲方有權根據乙方的違約情況扣除相應的款項作為違約金,在扣除違約金后支付剩余款項。7.3發票開具乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內開具合法有效的發票給甲方。發票的類型為[具體發票類型,如增值稅專用發票或普通發票],發票內容應準確反映貨物/服務的名稱、金額等信息。如乙方未能按時開具發票,甲方有權延遲支付相應款項,且不承擔任何違約責任。八、違約責任8.1甲方違約責任如果甲方未能按照本合同約定的時間支付預付款或剩余款項,每逾期一天,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。但如果逾期支付是由于乙方未按照合同要求提供必要的支付信息或存在其他違約行為導致的,則甲方不承擔違約責任。如果甲方無正當理由拒絕接收貨物/服務或在驗收合格后拒絕支付剩余款項,乙方有權要求甲方承擔合同總金額[X]%的違約金,并有權解除本合同,同時要求甲方賠償因此給乙方造成的損失。8.2乙方違約責任若乙方未能按照合同約定的時間交付貨物/服務,每逾期一天,應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。如果逾期交付超過[X]天,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的預付款,同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金,以賠償甲方因乙方違約所遭受的損失,包括但不限于甲方另行采購貨物/服務的額外費用、甲方的業務損失等。如果乙方交付的貨物不符合合同約定的質量標準或提供的服務未達到驗收標準,乙方應負責免費更換貨物/重新提供服務,直至符合要求。如乙方經[X]次嘗試后仍無法達到要求,甲方有權解除本合同,乙方應返還已支付的款項,并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。九、爭議解決9.1協商解決雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決。協商應在爭議發生后的[X]個工作日內開始,雙方應指定專門的代表進行協商,協商地點為[協商地點]。在協商過程中,雙方應本著誠實信用、平等互利的原則,充分交換意見,尋求解決方案。9.2仲裁或訴訟如果雙方在協商后的[X]個工作日內未能達成一致解決方案,則雙方有權選擇將爭議提交[具體仲裁機構名稱]進行仲裁或者向有管轄權的人民法院提起訴訟。如果選擇仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均具有約束力,雙方應按照仲裁裁決執行。如果選擇訴訟,訴訟費用(包括但不限于律師費、訴訟費、鑒定費等)由敗訴方承擔。十、保密條款10.1保密信息范圍雙方在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等屬于保密信息范圍。包括但不限于雙方的業務計劃、財務信息、產品設計、技術方案、客戶名單等信息。無論本合同是否最終履行完畢,保密信息的保密性質均持續存在。10.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起[X]年。在保密期限屆滿后,雙方仍應承擔保密義務,對于涉及商業秘密、技術秘密等信息應繼續保密,直至該等信息不再具有商業價值或成為公開信息。10.3違約責任如果一方違反保密條款,泄露了對方的保密信息,應向對方支付違約金,違約金金額為合同總金額的[X]%。同時受損方有權要求違約方賠償因泄密行為給其造成的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、商業機會損失等。如果違約行為構成犯罪,違約方應承擔相應的刑事責任。十一、其他條款11.1合同變更與解除本合同的任何變更或解除均需雙方書面協商一致,并簽署相關的變更或解除協議。未經對方書面同意,任何一方不得擅自變更或解除本合同。如果因不可抗力或法律法規的規定導致合同必須變更或解除,雙方應及時通知對方,并在合理范圍內協商處理善后事宜。11.2不可抗力本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰爭、行為等。如果一方因不可抗力事件不能履行本合同項下的義務,應在不可抗力事件發生后的[X]個小時內通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件持續期間,受影響方的履約義務應相應順延,且不承擔違約責任。如果不可抗力事件持續超過[X]天,雙方應協商是否變更或解除本合同。11.3通知方式雙方之間的通知應以書面形式進行,可以通過快遞、掛號信、郵件等方式發送。通知的送達時間以快遞簽收、掛號信回執顯示的日期或郵件進入對方指定郵箱的日期為準。雙方應在本合同中明確各自的通知地址和聯系郵箱,如一方的通知地址或聯系郵箱發生變更,應提前[X]天通知對方。11.4合同生效與終止本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至合同項下的貨物/服務交付、驗收合格且雙方的權利義務履行完畢之日止。合同終止后,雙方在本合同項下的權利義務即告終止,但保密條款、違約責任條款、爭議解
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