基礎信息管理系統操作手冊

——院級管理員

目錄

1登錄認證.......................................................2

2組織體系管理...................................................2

2.1組織機構頁面介紹.........................................2

2.2學院基本信息管理.........................................4

2.2.1添加院級人員信息...................................4

2.2.2導入院級及下屬單位人員信息.........................4

2.2.3添加實驗室.........................................6

2.2.4導入實驗室.........................................6

2.3實驗室基本信息管理.......................................7

2.3.1進入實驗室管理詳情頁...............................8

2.3.2修改實驗室基礎信息.................................8

23.3實驗室單位遷移...................................10

2.3.4打印實驗室標識卡..................................11

2.3.5添加實驗室人員信息................................12

2.3.6導入實驗室人員信息................................12

2.3.7解綁實驗室人員信息................................13

2.3.8實驗室制度........................................14

2.3.9危險物資管理......................................15

3按分級分類....................................................16

4危險物資管理..................................................17

5基礎數據查詢..................................................17

5.1實驗室杳詢..............................................17

5.2人員信息查詢............................................17

1登錄認證

在瀏覽器地址欄輸入“實驗室安全巡檢系統”點擊居礎信息系統，在登錄頁

面，校內人員單擊“統一身份認證登錄”，校外人員單擊“登錄”，輸入賬號密碼

登錄后，在出現的“選擇角色”窗口中找到相應的管理員角色，即可進入基礎信

息系統。

2組織體系管理

組織體系管理主要對學院及下屬單位和實驗室等各層級的組織進行管理。學

院管理員有權限對本級及下屬所有單位和實驗室進行維護。權限按照組織架構依

次往下收縮。

2.1組織機構頁面介紹

點擊“實驗室管理”一“按組織機構”，可以看到本學院的樹狀組織結構。

點擊單位名稱前面的會展開或收起其下級單位；

點擊單位名稱后，右側會顯示人員信息、、下屬單位等基本信息；點擊“管理”

或右側的“進入管理詳情”按鈕可以進入對應單位的管理頁面。

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編輯排序，點擊右側的“編輯排序”按鈕，可編輯本單位下屬單位的排序。

批量生成實驗室二維碼，點擊頁面右側的“批量生成實驗室二維碼”按鈕,

可以導出下屬實驗室的二維碼，并能夠自定義顯示信息。

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批量生成實驗室信息牌，點擊頁面右側的“批量生成實驗室信息牌”按鈕,

可以打印各個實驗室的安全信息牌，支持打印也支持導出為圖片。

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2.2學院基本信息管理

2.2.1添加院級人員信息

在學院管理詳情頁：點擊人員信息列表右上方的“綁定角色”，即可進入添

加角色的頁面；點擊“請選擇人員”選擇人員信息，然后選擇為其綁定的角色后

點擊保存即可。其中人員的來源也是“用戶管理”中已存在的用戶。

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■人員信息

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2.2.2導入院級及下屬單位人員信息

本系統支持批量導入單位人員信息：點擊“導入管理”，選擇“導入單位人

員”，然后選擇文件上傳。如果是第一次導入，可以點擊下載模板，通過在模板

里整理好人員信息后導入到系統中。

導入的人員必須是系統中已存在的用戶。

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選擇文件進行上傳后，系統將告知您上傳成功與失敗數；若有導入失敗的數

據，請點擊其右側的.xlsx文件下載查看，下載的excel表格的右側將會告知您導

入失敗原因。

注意模板的角色類別一定要是導入的所在單位有關聯的角色，否則無法導入。角

色和單位的對應可以在系統的人員信息中綁定角色查看。

濡試中心/編輯基本信息

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■人員信息

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保存

2.2.3添加實驗室

實驗室（房間）是系統中管理的最小單位，添加實驗室需要在院級單位下面

添加：

進入學院管理詳情頁面，在學院層級或其他需要添加實驗室房間的單位層級,

添加實驗室需要輸入的信息比較多，逐一如實填寫即可，非必填項可以不填。

2.2.4導入實驗室

系統支持批量導入實驗室信息：點擊“實驗室管理”一“按組織機構”，點

擊“導入管理”，選擇“導入單位”；在導入單位彈窗中，選擇類型為“實驗室房

間”，然后選擇文件上傳即可。若是第一次導入，可以點擊“點擊下載模板”，通

過在模板里整理好單位信息后導入到系統中。

注意：導入實驗室信息時，“單位類型”請填寫“lab”。

選擇文件進行上傳后，系統將告知您上傳成功與失敗數；若有導入失敗的數

據，請點擊其右側的.xlsx文件下載查看，下載的excel表格的右側將會告知您導

入失敗原因。

2.3實驗室基本信息管理

支持實驗室的各類基礎信息管理，包括人員、制度、風險評估信息（資質、

風險點、防護要點）、危險物資管理（其它設備、化學品）等。

需要完善的信息視學校實際情況而定。

2.3.1進入實驗室管理詳情頁

點擊“實驗室管理”一“按組織機構”，在組織機構頁面可以按單位名稱檢

索實驗室，檢索出來后點擊對應的“管理”按鈕；

或者點擊實驗室名稱，然后點擊右側的“進入管理詳情”按鈕;

或者進入學院管理詳情頁f實驗室。

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2.3.2修改實驗室基礎信息

在實驗室管理詳情頁的“基礎信息”頁面，點擊右上角的“編輯”按鈕，可

以對實驗室的基礎信息進行編輯，包括名稱、校區、樓宇、房間號、用途等信息。

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在基礎信息下方有本實驗室的風險評估信息，點擊右上角的“編輯”可編輯

本實驗室的實驗室資質、危險源、安全風險管控信息。

系統將根據勾選的危險源和已配置好的分級分類規則，自動生成實驗室的分

級分類。

風險評估信息

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安全風總?我前防FAR鍍不宏用水滅火用二弱化碳滅火

2.3.3實驗室單位遷移

系統支持將實驗室從本單位遷出到其他單位或從其他單位遷入到本單位，修

改實驗室的上級單位。

在單位管理詳情頁的“房間”頁面，選擇一個或多個實驗室房間，點擊右上

角的“單位遷出”按鈕，選擇要遷出的目標單位，點擊“遷出”按鈕即可。

無需選擇實驗室，點擊右上角的“單位遷入”按鈕，選擇要遷入本單位的目

標單位，點擊“遷入”按鈕即可。

2.3.4打印實驗室標識卡

系統支持生成實驗室安全信息二維碼：點擊“生成實驗室安全信息牌”按鈕

即可生成實驗室安全信息牌二維碼，點擊右側“打印”按鈕可進行打印。

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2.3.5添加實驗室人員信息

單個添加實驗室人員信息：在實驗室管理詳情頁面，點擊“人員信息”，然

后點擊“綁定角色”，再點擊“請選擇人員”，選擇當前系統中存在的用戶，再選

擇綁定的系統角色，點擊“保存”即可。

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2.3.6導入實驗室人員信息

本系統支持批量導入單位人員信息：點擊“實驗室管理”―“按校區樓宇”,

點擊“導入管理”，選擇“導入單位人員”，然后選擇文件上傳。如果是第一次導

入，可以點擊下載模板，通過在模板里整理好人員信息后導入到系統中。

導入的人員必須是系統中已存在的用戶。

基礎信息系統

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選擇文件進行上傳后，系統將告知您上傳成功與失敗數；若有導入失敗的數

據，請點擊其右側的.X1SX文件下載看看，下載的excel表格的右側將會告知您導

入失敗原因。

2.3.7解綁實驗室人員信息

實驗室角色綁定之后也可以進行解綁，直接點擊左邊的“解綁”；若一個人

員同時擁有多個實驗室角色，可“一鍵解綁所有角色”，也可選擇具體的角色進

行解綁。

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2.3.8實驗室制度

點擊左側的“實驗室制度”可管理本實驗室的制度。點擊右側的“添加”可

添加制度。

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2.3.9危險物資管理

點擊左側的“危險物資管理”，可管理本單位的危險物資，包括其它設備、

化學品等。以“其它設備”為例，點擊右上方的“添加”按鈕，編輯設備信息后

點擊提交即可。也支持“導入、導出”操作。

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3按分級分類

點擊“實驗室管理”一“按分級分類”，可以看到本學院的分級分類實驗室

數量。左上方將統計“未分級分類實驗室數量”，點擊本模塊的數值可跳轉到“實

驗室查詢”模塊查看對應的實驗室列表。點擊右上方的“導出”可導出統計表格。

下方表格中，第一行統計數據為按照實驗室安全風險等級進行統計的，一個

實驗室只會有一個安全風險等級，故此行統計數據的合計將小于等于在本系統中

管理的實驗室數量。

除了第一行的統計數據，剩下的則是按照各分類分級進行統計的，一個實驗

室房間可能存在多個分級分類，故會重復統計。

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4危險物資管理

管理員可以在此模塊查看所有實驗室的危險物資，點擊標簽可以進行切換查

看，支持按照多條件查詢和導出。

5基礎數據查詢

5.1實驗室查詢

在基礎信息查詢菜單下可以進行實驗室查詢：點擊”基礎數據查詢”一“實

驗室查詢”，可以選擇按校區、