固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)顧客手冊

一.系統(tǒng)管理錯誤!未定義書簽。

1.連接數(shù)據(jù)庫錯誤!未定義書簽。

2.顧客登錄錯誤!未定義書簽。

3.增長顧客錯誤!未定義書簽。

4.權(quán)限管理錯誤!未定義書簽。

5.口令設(shè)置錯誤!未定義書簽。

6.刪除顧客錯誤!未定義書簽。

7.退出系統(tǒng)錯誤!未定義書簽。

二.視圖錯誤!未定義書簽。

1.設(shè)置不滾動列錯誤!未定義書簽。

2.自定義表格列錯誤!未定義書簽。

二.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錯誤!未定義書簽。

1.計量單位錯誤!未定義書簽。

2.資產(chǎn)來源錯誤!未定義書簽。

3.使用狀況錯誤!未定義書簽。

4.寄存地點(diǎn)錯誤!未定義書簽。

5.類別設(shè)置錯誤!未定義書簽。

6.自定義字段錯誤!未定義書簽。

7.職務(wù)設(shè)置錯誤!未定義書簽。

8.部門員工,錯誤!未定義書簽。

四.資產(chǎn)管理錯誤!未定義書簽。

1.資產(chǎn)增長錯誤!未定義書簽。

2.復(fù)制資產(chǎn)錯誤!未定義書簽。

3.分拆資產(chǎn)錯誤!未定義書簽。

4.資產(chǎn)查詢錯誤!未定義書簽。

5.自定義字段查詢錯誤!未定義書簽。

6.資產(chǎn)修改錯誤!未定義書簽。

7.資產(chǎn)刪除錯誤!未定義書簽。

8.資產(chǎn)批量刪除錯誤!未定義書簽。

9.資產(chǎn)清理錯誤!未定義書簽。

10.資產(chǎn)清理查詢錯誤!未定義書簽。

11.資產(chǎn)借出錯誤!未定義書簽。

12.資產(chǎn)償還錯誤!未定義書簽。

14.資產(chǎn)借出償還查詢錯誤!未定義書簽。

15.資產(chǎn)調(diào)撥錯誤!未定義書簽。

16.資產(chǎn)調(diào)撥查詢錯誤!未定義書簽。

17.資產(chǎn)維修錯誤!未定義書簽。

18.資產(chǎn)維修查詢錯誤!未定義書簽。

19.固定資產(chǎn)折舊計提錯誤!未定義書簽.

五.低值易耗品管理錯誤!未定義書簽。

1.低耗品分類錯誤!未定義書簽。

2.物品管理.................................................錯誤!未定義書簽。

3.入庫......................................................錯誤!未定義書簽。

4.領(lǐng)用......................................................錯誤!未定義書簽。

5.盤盈......................................................錯誤!未定義書簽。

6.盤虧......................................................錯誤!未定義書簽。

7.單據(jù)查詢.................................................錯誤!未定義書簽。

8.領(lǐng)用匯總.................................................錯誤!未定義書簽。

9.庫存記錄.................................................錯誤!未定義書簽。

10.進(jìn)銷存記錄..............................................錯誤!未定義書簽。

六.數(shù)據(jù)管理.....................................................錯誤!未定義書簽。

1.導(dǎo)出資產(chǎn)數(shù)據(jù).............................................錯誤!未定義書簽。

2.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù).............................................錯誤!未定義書簽。

3.數(shù)據(jù)初始化...............................................錯誤!未定義書簽。

七.記錄分析....................................................錯誤!未定義書簽。

1.資產(chǎn)構(gòu)成分析.............................................錯誤!未定義書簽。

2.資產(chǎn)變動分析.............................................錯誤!未定義書簽。

3.資產(chǎn)盤點(diǎn).................................................錯誤!未定義書簽。

4.下載資產(chǎn)數(shù)據(jù)到盤點(diǎn)機(jī).....................................錯誤!未定義書簽。

八.報表設(shè)計.....................................................錯誤!未定義書簽.

1.報表模板管理.............................................錯誤!未定義書簽。

九.輔助工具.....................................................錯誤!未定義書簽。

1?萬年歷.....................................................錯誤!未定義書簽。

2.計算器.....................................................錯誤!未定義書簽。

I-.軟件注冊.....................................................錯誤!未定義書簽。

十一.其他常見問題................................................錯誤!未定義書簽。

1.通用數(shù)據(jù)導(dǎo)出界而.........................................錯誤!未定義書簽。

2.固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板格式................................錯誤!未定義書簽。

3.員工檔案導(dǎo)入模板格式....................................錯誤!未定義書簽。

4.低值易耗品檔案導(dǎo)入模板格式..............................錯誤!未定義書簽。

5.加密狗使用注意事項......................................錯誤!未定義書簽。

6.軟件支持口勺盤點(diǎn)機(jī)型號....................................錯誤!未定義書簽。

7.軟件支持的條碼打印機(jī)....................................錯誤!未定義書簽。

一.系統(tǒng)管理

1.連接數(shù)據(jù)庫

注：僅網(wǎng)絡(luò)版需要，單機(jī)版無需設(shè)置

啟動客戶端軟件時，軟件會彈出連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器對話框，請在本對話框中填列數(shù)據(jù)庫服務(wù)

器的連接參數(shù)：

服務(wù)器名稱：可以填列安裝有SQLServer2023或者更高版本的電腦的IP地址或者SQL

server服務(wù)管理器中顯示的名稱：

如圖:

foSQLServer曝蘇管理署」口|X

服務(wù)器9:|WI?-G8IF3504771三j

I已哲信-WWIN-G8IF3504771-MSSQI^erver

顧客名稱：SQLServer中登記的數(shù)據(jù)庫顧客名稱，一般可以填“sa”

密碼：SQLServer中登記的數(shù)據(jù)庫顧客的訪問密碼，假如沒有密碼，請?zhí)羁罩怠?/p>

保留以上信息：選中后，客戶會自動保留連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的參數(shù)，卜次運(yùn)行客戶端軟件時,

軟件會積極從保留的參數(shù)中讀取服務(wù)器名稱、顧客名稱、密碼來連接到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,假如

連接成功，將不再顯示連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器對話框。

2.顧客登錄

連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器成功，進(jìn)入軟件顧客登錄界面:

固定資產(chǎn)管理軟件網(wǎng)絡(luò)版

用戶名IHffi3

密碼

提示:管理員初始密碼默認(rèn)為8888

V確定@）G取消⑥

系統(tǒng)默認(rèn)管理員顧客密碼為:￡888,正式使用軟件后，為數(shù)據(jù)安全起見，可以將密碼修改為

一種強(qiáng)密碼。

輸入密碼后，點(diǎn)確定，進(jìn)入軟件主界面:

1;冏定貨產(chǎn)管理系統(tǒng)|試用版1兇

系統(tǒng)胃理＜3）視圖也基6蟋據(jù)①）費(fèi)產(chǎn)管理?低值易耗品管理8）數(shù)據(jù)管理9統(tǒng)計分析?報袤設(shè)計8）輛助工具9幫助⑥

■,“2仃nQ息理嘲.|加li擒.】

希助用to巨制附照折分商里被維修調(diào)撥借出折舊直挽打印退出

金晶

金原③YV晶福

物品僚理低耗品入庫低耗品領(lǐng)用低耗品盤源長耗品盤虧低耗品庫存低耗品進(jìn)消LIS?領(lǐng)用匯總

登記日期登記人員資聲!能奏聲類別奕產(chǎn)名稱娘格型號

R⑥資產(chǎn)突別fjtW.Kresso)ttS550

＞勺資戶來源I2

2009-4-16己神臟皿4E-91X

與使用部門I2

s□2009-4-16臺式電腦來想電腦MA0535432B

也3使用情況2

□2009-4-16臺式電腦C€LU270997JJ1X

ffik＞存的.地點(diǎn)1-濟(jì)K

□200S-8-1312038臺式電裁巴后g點(diǎn)忑emu2(

濟(jì)

管

?g員工列表南

□2006-8-132037臺式電脂巴?蠟國藝CH7U2c

管

濟(jì)

兩2c

□2005-8-132036電腦套機(jī)巴胃德盤點(diǎn)器CPT7U

管

鄭

州2t

□2OOB-8-132035電腦營機(jī)某想電於揚(yáng)天W31Q0C2r-

建

坊

n2006-8-132034電卻機(jī)假是電83揚(yáng)N^31OOC2(/

o*￡

2006-8-132033電1罐機(jī)聯(lián)想電腦開天S4000北

齊

島

□汕—天加空芻式電》a網(wǎng)觸除開天OCM笈

青

島

□2005-8-132031電池套機(jī)聯(lián)峨腦開天S408式

濟(jì)

南

2005-8-132029臺式電聒巴斤倍盤點(diǎn)轉(zhuǎn)CPTTll

濟(jì)

□南

□2006-8-132028電位套機(jī)巴后連盤點(diǎn)去CH7U

□2006-8-132027電腦苣機(jī)聯(lián)想電腦*3l00C鄭州a

□2008-8-132026電/F機(jī)聯(lián)想電騰揚(yáng)天N3100C建妨2(

□2005-8-132025電池套機(jī)聯(lián)您電腦開天300055S2C

□2005-8-132024臺式電腦京逋電腦開天S408青島2(

□2006-8-132023電場套機(jī)果您電腦開天S408百島式

200B-8-1320060327105電1曜機(jī)堂記本電腦IBVWS式

-&-aoo&-e-4a

"口2005-8-13管理員20080327103電1蠟機(jī)聯(lián)觸腦揚(yáng)利5100C古島21川

|記錄數(shù)：56條燙產(chǎn)數(shù)更：56個資產(chǎn)總價值：302,W000元

:操作員：【管理員】

上方區(qū)域是軟件工具欄，集成了軟件用口勺快捷命令。

右側(cè)是資產(chǎn)檔案列表，列示了目前條件下的資產(chǎn)檔案列表。

左側(cè)是軟件快捷導(dǎo)航樹，雙周導(dǎo)航樹中的項目，可以按指定項目在右側(cè)列表中列示符合條件

的資產(chǎn)檔案。

3.增長顧客

增長一種系統(tǒng)顧客。

顧客名稱：操作員的名稱。

輸入密碼和密碼確認(rèn)：兩次輸入必須相似。

管理部門：新增的操作員可以管理的詳細(xì)部門范圍資產(chǎn)。

如：組織機(jī)構(gòu)中有如下部門：

銷售部

銷售部'華南大區(qū)

人事部

財務(wù)部

假如：管理部門設(shè)置為“銷售部”，則此操作員的管理范圍可以包括?：“銷售部”及其下屬的

“銷售部'華南大區(qū)”。

新增操作員后，需要進(jìn)行權(quán)限管理設(shè)置后，新增的操作員才有詳細(xì)的權(quán)限。

4.權(quán)限管理

執(zhí)行【系統(tǒng)管理.】下【權(quán)限管理】后進(jìn)入選擇要設(shè)置操作員的界面:

選擇要設(shè)置權(quán)限的顧客名后，執(zhí)行【確定】進(jìn)入權(quán)限設(shè)置界面:

選中一種項目代表顧客擁有此權(quán)限，否則為無此權(quán)限。

設(shè)置權(quán)限后點(diǎn)【保留】保留此顧客的權(quán)限，修改后的權(quán)限在顧客卜次登錄軟件后生效。

5.口令設(shè)置

執(zhí)行【系統(tǒng)管理】下【口令設(shè)置】后進(jìn)入口令設(shè)置界面:

輸入舊密碼、新密碼、新密碼確認(rèn)后，點(diǎn)【確定】完畢修改。

假如原密碼輸入錯誤，則系統(tǒng)會提醒錯誤。

6.刪除顧客

執(zhí)行【系統(tǒng)管理】下【刪除顧客】后進(jìn)入操作員刪除界面:

選擇要刪除的操作員，點(diǎn)【確定】后系統(tǒng)將刪除選中操作員。

7.退出系統(tǒng)

執(zhí)行【系統(tǒng)管理】下【退出系統(tǒng)】后，彈出對話框:

信息提示兇

?你真的要退出系統(tǒng)嗎？

匚塞￡口|否但）|

點(diǎn)擊【是】退出本軟件。

點(diǎn)擊【否】返回軟件主界面。

二.視圖

視圖菜單重要是動態(tài)設(shè)置資產(chǎn)表格的固定列和列H勺顯示除藏用，更以便的讓顧客查看表格中

的數(shù)據(jù)。

1.設(shè)置不滾動列

執(zhí)行【視圖】卜.【設(shè)置不滾動列】后，進(jìn)入設(shè)置界面:

設(shè)置不滾動列可以在查詢資產(chǎn)表數(shù)據(jù)時，指定左邊指定列數(shù)不滾動（注：類似于Excel電子

表格中的凍結(jié)窗格），設(shè)置不滾動列后，資產(chǎn)檔案表的固定部分會顯示一條黑線，代表黑線

左邊的列不退數(shù)據(jù)滾動，如圖：選擇、登記日期、登記人員三列都被鎖定。

登記日期產(chǎn)編是二產(chǎn)類別！「產(chǎn)名稱|加格型號|生產(chǎn)廠冢

員

管

2009-4-16328打印機(jī)HP5550HP5550

管

員

2009-4-16320臺式電腦DELL4XTX-91X

員

管

2009-476308臺式電腦聯(lián)想電腦NA05354326

員

管

2009-4-16296臺式電腦DELLN270997JJ1X

管

員

濟(jì)南

2006-8-132038臺式電腦巴庫德盤點(diǎn)器CPT711

管

員

濟(jì)南

2006-8-132037臺式電腦巴庫德盤點(diǎn)器CPT7U

管

員

濟(jì)南

2006-8-132036電腦套機(jī)巴庫德盤點(diǎn)器CPT711

管

員

鄭州

2006-8-132035電腦套機(jī)聯(lián)想電腦揚(yáng)天M3100C

管

員

□濰妨

2006-8-132034電腦套機(jī)聯(lián)想電腦揚(yáng)天M3100C

青島

□員

2006-8-132033電腦套機(jī)聯(lián)想電腦開天S4000

青島

□員

2006-8-132032臺式電腦聯(lián)想電腦開天S4000

青島

□員

2006-8-132031電腦套機(jī)聯(lián)想電腦開天S4000

濟(jì)南

口

員

2006-8-132029臺式電腦巴庫德盤點(diǎn)器CPT711

濟(jì)南

□員

2006-8-132028電腦套機(jī)巴庫德盤點(diǎn)器CPH11

□員

2006-8-132027電腦套機(jī)聯(lián)想電腦揚(yáng)天M3100C

□員

2006-8-132026電腦套機(jī)聯(lián)想電腦揚(yáng)天M3100C

□員

2006-8-132025電腦套機(jī)聯(lián)想電腦開天S4000

□員

2024臺式電腦聯(lián)想電腦開天S4000

2006-8-13員

口

2006-8-132023電腦套機(jī)聯(lián)想電腦開天S4000

2006-8-1320050327105電腦套機(jī)筆記本電腦IBM

2006-8-1320050327104電腦套機(jī)DELL筆記本710M

2.自定義表格列

執(zhí)行【視圖】下【自定義表格列】后，進(jìn)入設(shè)置界面:

L!選澤顯示表格救據(jù):X

r全選保存也）|返回意）|

3鰲吧日期,

"登記人員

3資產(chǎn)編號

3資產(chǎn)類別

"資產(chǎn)名稱

“規(guī)格型號

日生產(chǎn)廠家

上出廠日期

3計里單位

3數(shù)里

4單價

日總價

3使用部門

。存放地點(diǎn)

V使用人

▼使用情況

3資產(chǎn)來源

，入帳日期

一預(yù)計使用年限

3預(yù)計凈殘值率

夕爸注

打鉤的項目代表顯示此列，不打鉤的項目代表隱藏此列。

隱藏的列在打印“固定資產(chǎn)檔案表”時，會自動隱藏。

設(shè)置完畢后，點(diǎn)【保留】退出。

三.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

1.計量單位

執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【計量單位】后，進(jìn)入設(shè)置界面：

本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時選擇填列口勺【計量單位】項目，在本模塊中設(shè)置后，在

資產(chǎn)檔案登記時，可以直接選擇偵列。

【新增】增長一種計量單位項目。

【刪除】刪除選中的計量單位項目。

【確定】保留輸入的計量單位項目。

【取消J放棄輸入的計量單位項目0

【關(guān)閉】離開本模塊。

【目前項目】用于填列新增的計量單位項目的值。

2.資產(chǎn)來源

執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【資產(chǎn)來源】后，進(jìn)入設(shè)置界面：

本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時選擇填列口勺【資產(chǎn)來源】項目，在本模塊中設(shè)置后，在

資產(chǎn)檔案登記時，可以直接選擇填列。

命令闡明參照【計量單位】

基砧數(shù)據(jù)一［資產(chǎn)來源］

庫

轉(zhuǎn)

g出

轉(zhuǎn)

庫

入

購

采

庫

入

購

采

出

庫

當(dāng)前項目:

3.使用狀況

執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【使用狀況】后，進(jìn)入設(shè)置界面：

本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時選擇填列H勺【使用狀況】項目，在本模塊中設(shè)置后，在

資產(chǎn)檔案登記時，可以直接選擇填列。

命令闡明參照【計量單位】

皇母數(shù)據(jù)-［使用情況］

正常使用

便

用

修

廢

理

中

當(dāng)前項目:

4.寄存地點(diǎn)

執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【寄存地點(diǎn)】后，進(jìn)入設(shè)置界面：

本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時選擇填列口勺【寄存地點(diǎn)】項目，在本模塊中設(shè)置后，在

資產(chǎn)檔案登記時，可以直接選擇填列。

命令闡明參照【計量單位】

、頡項11:

5.類別設(shè)置

用于設(shè)置固定資產(chǎn)分類。

執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【類別設(shè)置】后，進(jìn)入設(shè)置界面:

本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時選擇填列口勺【資產(chǎn)類別】項目，在本模塊中設(shè)置后，在

資產(chǎn)檔案登記時，可以直接選擇填列。

【新增】增長一種類別。增長類別以目前選中H勺類別做為上級資產(chǎn)分類。如：選中“固定資

產(chǎn)”后，點(diǎn)新增，則增長一類別以“固定資產(chǎn)”做為上級資產(chǎn)分類。如圖:

【資產(chǎn)分類編碼的定義規(guī)定】每級分類編碼長度為3個字符，下級編碼日勺前綴必須包括上級

編碼，資產(chǎn)分類編碼不能反復(fù)。

如：

我們給001電腦套機(jī)煙長一種下級分類聯(lián)想電腦，則下級編碼H勺前綴必須包括001,按

則規(guī)則下級編碼可認(rèn)為：001C01。（注：與財務(wù)軟件中會計科目編碼的定義規(guī)定類似）

【刪除】刪除目前選中資產(chǎn)分類

【修改】修改目前選中資產(chǎn)分類

【退出】退出本模塊

6.自定義字段

自定義字段是供顧客自行增長固定資產(chǎn)登記卡中登記項目的功能模塊，假如系統(tǒng)中既有日勺登

記項目不能滿足您的需要，可以在自定義字段中添加。

執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【自定義字段】后，進(jìn)入設(shè)置界面:

【新建】添加一種自定義字段。

如圖：我們添加一種名稱為“系列號”口勺文本字段，輸入完畢后點(diǎn)【確定】保留。

、自定義字段設(shè)計

離開豆）I

A超示：你可以京義資戶的白宗義京的，宗義夕后在資聲登記欖塊中輸入白宗義的項目

然后我們執(zhí)行【資產(chǎn)管理】卜口勺【資產(chǎn)登記】命令，進(jìn)入資產(chǎn)登記界面:

切換到【自定義項目】活頁夾:

可以看到，我們定義H勺字段“自定義項目”已經(jīng)出目前資產(chǎn)登汜檔案資料中。

【編輯】編輯自定義字段。

【刪除】刪除自定義字段

【離開】離開本模塊

7.職務(wù)設(shè)置

本功能用于預(yù)登記在員工檔案登記時選擇填列H勺【職務(wù)】項目，在本模塊中設(shè)置后，部門員

工模塊中登記員工檔案時，可以直接選擇填列。

命令闡明參照【計量單位】

8.部門員工

本功能用于預(yù)登記在固定資產(chǎn)登記時選擇填列H勺【使用人】和【使用部門】項目，在本模塊

中設(shè)置后，固定資產(chǎn)管理模塊中登記資產(chǎn)檔案時，可以直接選擇填列。

執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【部門員TJ后，進(jìn)入設(shè)置界面:

；,基地數(shù)據(jù)1部門員工］-1□!x|

餐作(S)

部i整理’刻建員工I漏揖員工

酈f員工I查成費(fèi)工］盤I與忠」藕I

姓名：I-快速查找

明

期漏號姓名出生年月職務(wù)工作部門

?d會

UOXOO1趙大建2000-1-30董事會

會

H030002平原2000T-30董事金

宣

C00005尹明柱2000-1-30挖事會

0X007高俊清2000-1-30總欽室

0X009徐麗2000-1-30總裁空

0D0010酬明2000-1-30總裁室

]030004管鐘勇2000十30總裁室

□1111

部門員工模塊包括【部門管理】和【員工檔案管理】兩方面的內(nèi)容。

【部門管理】包括:

查噲員工1晶1

▼刪麻工

部門管理新建員工編隹員工

增加同級部門Ctrl+A

快速直找

增加下級部門

編號姓名

修改部門Ctrl+E

000001趙天健

刪除部門Ctrl+D000002平原

000005尹眺

退出0()Ctrl+X

000007高砥

000009徐麗

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【增長同級部門】添加目前選中部門節(jié)點(diǎn)H勺同級別部門。

臼喟部

由勺1董事會

王

監(jiān)事會

總裁室

如：要給總裁室添加一種同級別的部門，可以先選中“總裁室”，然后執(zhí)行部門管理

下拉菜單，執(zhí)行【添加同級部門】后彈出對話框:

輸入要新建的部門名稱后，點(diǎn)【確認(rèn)輸入】后保留新建H勺部門。

【增長下級部門】添加目前選中部門沖點(diǎn)口勺下級部門。

如；要給總裁室添加一種下級的部門，可以先選中“總裁室”，然后執(zhí)行部門管理下拉

菜單，執(zhí)行【添加下級部門】后彈出對話框：

軟博部門：

輸入要新建的部門名稱后，點(diǎn)【確認(rèn)輸入