甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度購房合同檔案管理意向協議本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：2025年度購房合同檔案管理意向協議甲方（購房人）：_姓名：_____性別：_____出生日期：_____聯系電話：_____住址：____乙方（檔案管理方）：_企業名稱：_____法定代表人：_____性別：_____出生日期：_____聯系電話：_____住址：____鑒于甲方擬購買位于____的房產，為保障甲方購房合同及相關檔案的安全、完整和便捷使用，甲方與乙方達成如下意向協議：一、協議內容甲方與房地產開發公司簽訂的購房合同；甲方與房地產開發商及相關部門簽訂的其他相關合同、協議；甲方在購房過程中產生的各類證明材料、收據、發票等；甲方在購房過程中產生的各類文件、函件、通知等。2.檔案管理：乙方負責對甲方提供的檔案進行整理、歸檔、保管，確保檔案的完整、準確、安全；乙方應建立檔案管理制度，對檔案進行分類、編號、歸檔，并定期對檔案進行清理、檢查；乙方應確保檔案的保密性，未經甲方同意，不得向任何第三方泄露檔案內容。3.檔案查詢：甲方有權在需要時查閱、復制其檔案；甲方查閱、復制檔案時，應遵守乙方制定的檔案查閱、復制規定。4.檔案保管期限：本協議約定的檔案保管期限為____年。5.費用：甲方應向乙方支付檔案管理費用，具體費用標準由雙方另行協商確定；甲方應按照約定的繳費方式、期限向乙方支付檔案管理費用。二、雙方權利義務1.甲方權利義務：甲方應向乙方提供真實、完整的檔案材料；甲方應遵守乙方制定的檔案查閱、復制規定；甲方應按時支付檔案管理費用。2.乙方權利義務：乙方應按照本協議約定，對甲方提供的檔案進行整理、歸檔、保管；乙方應確保檔案的完整、準確、安全；乙方應遵守檔案保密規定，未經甲方同意，不得向任何第三方泄露檔案內容；乙方應按照約定的繳費方式、期限收取檔案管理費用。三、違約責任1.甲方未按時支付檔案管理費用的，應向乙方支付_____%的滯納金。2.乙方未按照本協議約定保管檔案的，應承擔相應的法律責任。3.任何一方違反本協議約定的，應承擔相應的違約責任。四、爭議解決1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。五、其他1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協議一式____份，甲乙雙方各執____份。甲方（購房人）：____乙方（檔案管理方）：____簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本意向協議中，“第三方”指任何非甲乙雙方的獨立法人、自然人或其他組織，包括但不限于中介機構、法律顧問、評估機構、監理單位等。二、第三方介入的條件1.第三方介入必須經甲乙雙方書面同意，并簽訂補充協議。2.第三方介入的目的是為了更好地履行本意向協議，確保甲乙雙方的合法權益。3.第三方介入的行為應遵守國家法律法規、行業規范和本意向協議的約定。三、第三方責任1.第三方在履行職責過程中，因故意或重大過失造成甲方或乙方的損失，應承擔相應的法律責任。2.第三方的責任限額：第三方的責任限額由甲乙雙方在補充協議中約定，但不得超過因第三方行為導致甲方或乙方遭受損失的實際金額。若無特別約定，第三方的責任限額為____萬元人民幣。四、第三方權利1.第三方有權根據本意向協議和補充協議的約定，獲得履行職責所需的必要信息和支持。2.第三方有權要求甲方或乙方提供與其職責相關的資料和協助。五、第三方與其他各方的劃分說明1.甲方與第三方：甲方與第三方之間的權利義務關系由雙方另行簽訂的協議約定。本意向協議不涉及甲方與第三方之間的權利義務，甲方與第三方之間的爭議應通過雙方協商或訴訟解決。2.乙方與第三方：乙方與第三方之間的權利義務關系由雙方另行簽訂的協議約定。本意向協議不涉及乙方與第三方之間的權利義務，乙方與第三方之間的爭議應通過雙方協商或訴訟解決。3.第三方與甲乙雙方：第三方與甲乙雙方之間的關系僅限于本意向協議和補充協議的約定。第三方在履行職責過程中，應遵守本意向協議的約定，不得損害甲乙雙方的合法權益。六、第三方介入的具體情形1.中介機構：中介機構介入的目的是協助甲乙雙方完成檔案管理相關事宜。中介機構應遵守國家法律法規和行業規范，確保檔案管理的合法性、合規性。2.法律顧問：法律顧問介入的目的是為甲乙雙方提供法律咨詢，協助解決合同履行過程中可能出現的法律問題。法律顧問應具備相應的法律資格和執業能力。3.評估機構：評估機構介入的目的是對檔案管理服務進行評估，確保服務質量符合約定標準。評估機構應具備相應的評估資格和執業能力。4.監理單位：監理單位介入的目的是對檔案管理項目進行監督，確保項目按約定進度和質量完成。監理單位應具備相應的監理資格和執業能力。七、補充協議的簽訂1.甲乙雙方應在第三方介入前，就第三方介入的相關事宜簽訂補充協議。第三方的基本信息，包括名稱、法定代表人、聯系方式等；第三方介入的目的和職責；第三方權利義務；第三方責任限額；其他雙方認為必要的條款。八、本部分生效本部分自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，與本意向協議具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.購房合同副本：提供購房合同的正本復印件，確保合同內容的真實性。2.房產證復印件：提供房產證的復印件，證明甲方擁有房產的所有權。4.營業執照復印件：提供乙方營業執照的復印件，證明乙方的合法經營資格。5.檔案管理方案：乙方應提供詳細的檔案管理方案，包括檔案的分類、整理、歸檔、保管、查閱等具體措施。6.檔案查閱記錄：乙方應記錄甲方查閱檔案的時間、地點、查閱內容等信息。7.檔案費用支付憑證：甲方支付檔案管理費用的憑證。8.第三方介入協議：若第三方介入，則需提供第三方介入的協議，明確第三方介入的條件、職責、權利義務等。9.補充協議：甲乙雙方就本意向協議的未盡事宜或變更事宜簽訂的補充協議。10.其他相關文件：甲乙雙方認為需要提供的其他文件。附件詳細要求和說明：1.所有附件應為復印件，并由提供方加蓋公章或簽字確認。2.附件內容應真實、完整、準確，不得有任何涂改、偽造。3.附件應在協議簽訂前準備好，并隨協議一同提交。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定：甲方未按時支付檔案管理費用的，應向乙方支付_____%的滯納金。甲方未提供真實、完整、準確的檔案材料的，應承擔相應的法律責任。2.乙方違約行為及責任認定：乙方未按照本協議約定保管檔案的，應承擔相應的法律責任。乙方泄露檔案內容的，應承擔相應的法律責任。3.第三方違約行為及責任認定：第三方在履行職責過程中，因故意或重大過失造成甲方或乙方的損失，應承擔相應的法律責任。違約責任示例說明：1.甲方未按時支付檔案管理費用，逾期30天內仍未支付的，乙方有權解除本意向協議，并要求甲方支付_____%的違約金。2.乙方在檔案管理過程中，因保管不善導致檔案丟失，應向甲方賠償損失，包括檔案價值及因丟失造成的其他損失。3.第三方在評估過程中，因評估結果嚴重失實，導致甲方或乙方遭受損