地

產

集

團

組

織

皿

理

手

冊

目錄

第一章手冊說明...........................................................4

一、手冊的基本內容........................................................................4

二、手冊的發布...........................................................................4

三、手冊的調整及管理.....................................................................4

四、關鍵詞、特定用語說明.................................................................4

第二章組織設計基本思路...................................................6

一、組織設計的基本原則...................................................................6

第三章組織架構概述........................................................7

一、集團總部組織架構.....................................................................7

二、本地項目公司組織結構.................................................................7

三、異地項目公司組織結構.................................................................7

第四章集團組織管控邊界…..................................................9

第五章集團總部各部門職能和組織架構......................................11

一、各部門通用職責......................................................................11

二、綜合辦公室...........................................................錯誤!未定義書簽。

三、財務管理部..........................................................................19

四、設計管理部...........................................................錯誤!未定義書簽。

五、計劃運營部...........................................................錯誤!未定義書簽。

六、工程管理部..........................................................................31

七、成本管理部..........................................................................33

八、招采管理部..........................................................................36

九、戰略投資部..........................................................................37

十、營銷客服部..........................................................................41

十一、物業管理部..........................................................................48

十二、監察審計部...............51

十三、董事長辦公室........................................................................54

第六章本地事業部/1頁目公司各部門職能和組織架構...........................58

一、綜合開發部..........................................................................58

二、工程部..............................................................................60

第七章異地事業部/I頁目公司各部門職能和組織架構...........................62

一、綜合開發部...........................62

二、工程管理部錯誤!未定義書簽。

三、營銷管理部錯誤!未定義書簽。

四、成本合約部錯誤!未定義書簽。

五、招標采購部錯誤!未定義書簽。

六、財務管理部...........................71

七、投資拓展部錯誤!未定義書筌.

第一章手冊說明

一、手冊的基本內容

本手冊是XX集團（以下簡稱集團）組織管理的基本文件，基于集團發展需要和管理精細化

的要求，并結合行業特點編制而成。

本手冊描述了集團的組織結構、部門架構和職責等內容，并明晰了集團總部與區域公司各部

門的職責邊界。本手冊共包括八章：

第一章手冊說明

第二章組織設計基本思路

第三章組織架構概述

第四章集團組織管控邊界

第五章集團總部各部門職能口組織架構

第六章本地事業部/項目公司各部門職能和組織架構

第七章異地事業部/項目公司各部門職能和組織架構

注：對集團高層與各部門的關腱權責的匯總描述,在《XX集團權責手冊》和各業務流程描述中明

確。

二、手冊的發布

本手冊及其調整版經集團董事長批準后發布實施。

三、手冊的調整及管理

1.本手冊是XX集團組織管理的基本文件，是XX集團組織結構建設必須遵循的依據,也是XX

集團組織發展的重要保障之一。

2.集團綜合辦公室應根據XX集團戰略發展規劃和組織內外部環境變化的要求，每年組織對XX

集團組織結構的適宜性、有效性和保障作用做出評價，并根據運行評估結論適時提出調整修訂

方案。組織結構確定后在一定階段內應保持相對穩定的運作。

3.當組織結構、部門設置、崗位設置、權責分配或業務流程發生變化時，應及時修訂本手冊相關

內容。

4.組織管理手冊的發布和更新由集團綜合辦公室負責，解釋權歸集團綜合辦公室。

四、關鍵詞、特定用語說明

1.本手冊中，職能描述使用婦下術語，其定義明確為：

1）負責：由本部/部門承擔責任的工作，同時可能需要其他各部/部門參與或配合；

2）組織：主導部門使相關部門共同完成某項工作或活動的行為；

3）參與：與其他主導部門共同完成工作或活動，負有一定的責任；

4）主導：是某項工作或活動的牽頭者并擔負主要責任；

5）協助、配合：階段性參與其他部門組織的工作/活動或提供有關支持，負有一定的責

任；

6）擬訂、制訂：編制相關文件，需要經過必要審批程序；

7）建議：口頭或書面提出完善改進措施；

8）評審：由主導部門組織相關部門對議題進行討論或評價,給出意見的過程；

9）執行：具體落實完成某項工作或活動；

10）報備：向有關部門或領導備份或告知；

11）監控：根據工作計劃或制度對執行過程是否偏離工作目標進行檢查和糾正；

12）審計：根據公司制度規范、國家法規審查公司各類工作是否有違規現象，提出審直意見

的過程。

第二章組織設計基本思路

一、組織設計的基本原則

1,反映企業戰略的原則：

組織設計的基本出發點是為了實現公司的戰略目標，因此在組織設計中必須考慮公司的專

業化、規模化和穩健發展的要求，同時要考慮公司現有人員的能力和素質水平以及公司內外部

環境條件，充分體現公司的發展思路。

2.體現行業特點的原則：

房地產業是一個資源整合型的行業，在整個價值鏈上有大量的環節采用外包方式或借助專

業公司的力量來完成。公司的業務運作是由一個個具體的項目組成，同時牽涉到大量資金和其

他資源的管理，具有很高的風險，因此在組織設計時要充分考慮這些因素。

3.優化業務流程的原則：

組織設計時，充分考慮業務流程的簡單、高效和順暢。組況架構是部門職能的集合，在進

行部門設置與職能分配時應優先考慮業務流程的順暢與合理。這一基本原則在項目決策、項目

策劃、規劃設計、施工管理、采購管理、營銷管理、銷售管理、客戶服務等各流程中充分體

現，應盡可能使流程的關健環節由專業部門、專業崗位完成，需要多方協調的環節盡量減少，

主導者和責任人需要進一步明確。

4.促進管理績效的原則：

組織設計應能保證和提升管理績效，因此在組織結構設計上盡可能的追求扁平化，授權充

分，減少管理層級，提升管理績效。在公司組織結構設置時基本上采取兩層的簡單結構。在部

門、崗位的職能與職責設計上，追求清晰和明確，減少責任重疊,避免責任缺失，確保各個環

節權責明確，發生的問題可追溯主要責任人，最終提升整體管理績效。

第三章組織架構概述

一、集團總部組織架構

圖1XX集團總部組織架構圖

1.說明

刁XX總部下設1個董事長辦公室和11個一級部門；

”其中，監察審計部、董事長辦公室為XX董事會直管。

二、本地項目公司組織結構

1.本地項目組織架構

圖2本地項目組織架構圖

2.本地項目與XX總部各職能部門對應關系

圖3多個本地項目與XX總部各職能部門對應關系圖

3.本地項目組織架構設置說明

力當本地項目為1個時，稱為本地項目公司；

力當本地項目由2-3個項目組成事業部時，稱為本地事業部；

7本地項目下設工程旨酥口綜合開發部2個實體部門；

“公司總部相關職能部/部門按照項目成立專業支持小組（矩陣管理團隊），如設計組、

采購組、成本組、財務組、營銷管理部等，由各職能部/部門直管，并接受項目總間接

管理，同時根據項目需要派駐人員到項目現場；

“財務由公司總部統一管理，可在公司總部辦公，并根據需要階段性派駐人員到項目；

7合作開發項目組織架構根據實際情況靈活設計。

三、異地項目公司組織結構

1.異地項目組織架構

2.本地項目與XX總部各職能部門對應關系

圖6多個異地項目與XX總部各職能部門對應關系圖

3.異地項目組織架構設置說明

7當異地項目為1個時，稱為異地項目公司，不設置投資拓展部；

7當異地項目由2-3個項目組成事業部時，稱為異地事業部，并設置投資拓展部；

7異地項目下設工程管理部、綜合開發部、招標采購部、成本合約部、營銷管理部、財務

管理部、投資拓展部7個實體部門，其中財務管理部和投資拓展部由公司總部統一管

理。

第四章集團組織管控邊界

邊界XX總部本地項目異地項目

力戰略規劃

“目標區域/城市的研究

“投資模型與投資卡位標準研究刁收集并向集團總部提供意向投資土地信息

項目拓展制定（項目所在地土地信息收集）

“土地信息收集力配合集團總部新項目可行性研究

7項目可行性研究

“土地投資方案決策及土地獲取

7市場調研及前期定位策劃

定位策劃刁配合集團總部前期市場調研與定位策劃

“項目定位報告與結果決策審批

力負責拿地版設計圖紙的評審“組織拿地版設計圖紙

7負責概念版設計圖紙的評審“組織概念版設計圖紙

7負責方案版設計圖紙的評審“組織方案版設計圖紙

設計管理力負責開盤后設計后評估的評審刁組織開盤后設計后評估

7檢杳施工圖版設計、專項設計刁負責施工圖版設計、專項設計

7檢直設計一致性、錯漏碰缺刁負責設計一致性、錯漏碰缺檢直

力組織巡直工作刁參與巡查工作

力供方資源管理刁采購需求提出

“采購需求提出

“本地項目采購組織與實施刁配合集團總部權限

“配合集團總部采

采購管理刁權限范圍內的異地項目采購組織內的采購事宜

購部門采購實施

與實施，指導、審核異地項目權刁負責權限范圍內的

工作

限范圍內采購事宜采購事宜

7工程技術標準制定與監督執行

力施工進度、質量、安全文明檢查力現場施工進度、質量、安全文明管理

工程管理

巡檢力工程竣工驗收

7工程施工技術支持

刁配合集團總部拓

力負責本地項目各階段目標成本測

7配合項目各階段展、定位與方案版

算

目標成本測算目標成本測算

力負責異地項目拓展、定位與方案

成本管理刁簽證發起與權限”負責項目施工圖版

版目標成本測算

范圍內簽證審核目標成本測算

7項目合約規劃編制

刁工程費用審核“簽證發起與權限范

7簽證審批與動態成本管理

圍內簽證審核

刁工程費用審核

刁本地項目營銷策劃總體方案制

定，異地項目營銷策劃總案的指“負責營銷策劃總案

7參與營銷策劃方

導與審核制定

案制定

71本地項目階段營銷推廣與策劃方刁負責階段營銷推廣

7配合營銷推廣與

案制定執行，異地項目的指導與方案與策劃方案制

方案實施

營銷管理審核定與執行

“配合案場銷售實

力本地項目案場俏售組織與實施，力負責項目案場銷隹

施

異地項目指導監督組織與實施

刁配合銷售按揭與

力銷售信息統計分析、本地項目按力負責項目按揭與回

回款

揭回款款

力銷售過程監督檢查

7客戶服務標準建立與指導實施

刁配合集團總部客戶

“客戶滿意度管理與項目服務風險“配合集團總部客

客服管理滿意度管理

排有戶服務管理工作

“客戶投訴處理

71客戶重大投訴攵:理

“公司經營計劃、監督與考核

71組織公司經營計劃編制、執行力協助編制公司經營計劃

運營管理

力審批項目開發計劃編制與監督執刁項目開發計劃編制與執行

行

71審核異地項目主管級以上人事管力配合集團總部人7主管級及以下人事

人力資源

理力資源管理工作管理（薪酬除外）

力項目公司預算的K項目公司預算的編

編制及執行制及執行

7XX集團融資方案、預算、資金

”項目公司資金計”項目公司資金計劃

財務管理計劃的編制并執行

劃編制執行編制執行

7權限內對外款項審批支付

”權限內對外付款”權限內對外付款

刁項目回款”項目回款

第五章集團總部各部門職能和組織架構

一、各部門通用職責

1.戰略配合和計劃管理

1）根據集團整體戰略發展規劃，分解、細依口制訂本專業職能規劃和階段性重點工作，為實現

集團整體戰略目標提供保障和戰略決策依據；

2）在本專業職能規劃期內落實各項規劃內容，并根據外部市場環境和內部管理環境的變化，滾

動修訂規劃目標,確保集團整體戰略目標的實現；

3）根據集團年度經營計劃，編制本部門年度和月度工作計劃，并負責計劃的執行、控制和反

饋；

4）根據集團業務開展的實際情況，對本部門工作計劃進行有效分解，并監督輔導本部門員工的

實施；

5）按照集團計劃管理和績效管理相關規定，參與配合集團計劃考核工作。

2.知識管理

1）定期總結工作實踐中的成功經驗和失敗教訓，不斷積累，逐步形成本專業知識庫和教學案

例，并將成功經驗與其它部門分享；

2）有計劃地組織員工在專業知識方面進行深化學習；

3）提出本專業培訓需求，組織集團內專業人員的交流、座談和培訓等，促進專業管理水平的提

高。

3.管理創新

1）根據集團業務發展現狀和當前管理中存在的問題,結合本專業標桿企業先進的管理模式^科

學的管理方法，不斷在專業管理方面進行創新，保持集團發展的驅動力；

2）通過對市場環境的預測，判斷未來市場走勢，從而保持對專業管理的動態調整和創新，以適

應市場環境變化。

4.協作配合

1）根據集團的管理制度和業務流程，配合其它部/部門完成各項工作；

2）對本部/部門主導的工作，主動協調相關部門按時完成；

3）負責配合完成本專業信息化系統的建設和運營。

5.集團總部各部門對各子公司的業務指導和管理

1）按組織管理手冊、權責手冊和相關制度文件要求參與各子公司的關鍵業務活動；

2）指導各子公司對接部門開展專業化工作和管理工作，對在工作中發生的重大專業問題提供決

策支持和服務；

3）按管理權限審核或備案各子公司上報的相關資料，并反饋專業指導意見；

4）協助各子公司開展相關專業的團隊建設工作。

6.日常事務管理

1）按照集團信息管理相關規定，統計本部門責權范圍內的業務信息和數據，匯總、編制本專業

工作月報，按時提交相關人員參考；

2）組織部門內部工作例會，布置各項具體工作任務和考核重點，總結上階段工作成果，并收集

績效數據，對員工進行績效考核；

3）負責編制本部門的預算，棄在執行中有效控制；

4）負責本部門使用的辦公設備設施的日常使用管理；

5）負責本部門檔案整理、建檔、借閱等管理。

二、綜合辦公室

負責制定與完善集團各項人力資源政策、制度和標準化體系、組織能力建設、核心人

部定位

力資源供給與培養等；負責集團行政體系建設、行政后勤及會務、公文等的管理。

職能概述工作職責

A.人力資源管理

1）負責收集和開發集團招聘、咨詢類等供方資源，建立并持續完善人力資源供方庫

和評價準入體系；

人力資源供

2）負責集團人力資源供方選擇和管理,包括供方單位選定、履約評估、關系維護

方管理

等；

3）負責基于確定的供方單位進行洽商談判、合同簽訂等工作。

1）負責集團組織體系的建立和調整，建立集團組織管控模式，并根據需要（當戰

略、組織結構、部門設置或業務流程發生變化時）及時發起修訂、調整組織管控

模式；

組織發展管2）負責集團組織管理手冊的管理及統一發布，并根據組織管控模式調整及時進行修

理訂；

3）負責集團總部崗位說明書的編制、維護，指導各事業部/項目公司齒位說明書的編

制與維護；

4）負責集團人才配置標準的制定與修訂。

1）負責研究、制定和推動集團整體人力資源發展戰咯，并組織實施；

2）組織開展集團年度人力資源調查與需求分析，制定年度人力資源規劃方案并組織

實施、評估分析與改進；

人力斐源規

3）審核各事業部頌目公司編制細化的人力資源規劃方案，確保與集團整體人力資源

劃

規劃保持一致，并指導實施；

4）負責員工職業生涯規劃與管理，系統規劃和推動關鍵崗位人才培養和梯隊建設，

建立人才儲備庫。

1）負責分析、篩選、維護各類招聘渠道，推進招聘資源的整合管理，并與外部服務

機構形成緊密的合作關系，多樣化尋找集團所需的優質人才；

招聘管理2）負責基于年度人力資源規劃，組織集團年度招聘需求調查，編制集團年度招聘計

劃和預算并報批，審核異地事業部/項目公司的年度招聘計劃，并組織細分和落

實；

3）負責建立及完善公司的招聘流程，優化面試結構和方法，提高人崗匹配度；

4）組織公司總部權限范圍內招聘計劃的實施以及錄用人員的背景調查等工作；

5）負責建立并完善集團內部競聘體系。

1）負責分析、篩選、維護各類培訓渠道，推進培訓資源的整合管理，并與外部服務

機構形成緊密的合作關系，建立內外部培訓資源庫，多樣化培訓員工；

2）負責根據集團整體發展規劃與人力資源狀況，針對各部/部門/子公司進行培訓需求

的調研分析，制定年度人員培訓計劃并報批；

3）負責建立和完善員工培訓的個人檔案；

4）負責建立和持續完善集團內訓師制度，推進課程課件開發，建立內部培訓資源

庫；

5）配合人員招聘，組織實施總部及事業部/項目公司入職前的新員工培訓、包括企業

培訓管理文化、公司規范制度，部門職責、流程等；

6）負責集團線上線下培訓統籌管控，包括線上培訓平臺的搭建及運營、線下培訓項

目的管理；

7）根據集團人力資源的特點，負責選擇合適的外部培訓講師和單位；

8）負責選派相關人員參加外部機構組織的培訓課程，并實施培訓后的跟蹤考核；

9）組織集團培訓工作的開展，指導、支持各事業部頌目公司培訓計劃的制定及培訓

工作的開展和實施；

10）負責收集、整理員工對培訓效果的評價，編寫【培訓效果分析報告】，根據需要

對培訓計劃做巴調整。

1）組織制定集團績效考核方案；

2）組織簽訂部門及相關負責人的目標責任書；

員工績效管3）統籌各級員工績效考核的模式、流程、數據收集等管理工作，確保有效支撐集團

理戰略目標與年度經營目標的實現；

4）組織集團各部進行個人績效考核，指導異地事業部頌目公司進行組織績效考核工

作，并對其考核結果進行備案。

1）負責建立和完善集團的薪酬福利體系，以保證內部公平性和外部競爭性；

2）負責結合行業薪酬數據適時向領導提出薪酬合理化建議；

薪酬福利管3）負責集團薪酬調整方案的編制，經報批后組織實施。負責編制集團總部薪酬預

理算，審核異地事業部/項目公司薪酬預算；

4）負責集團總部員工的薪酬核算工作，審核異地事業部/項目公司薪酬表；

5）負責集團總部員工及各事業部/項目公司一定層級以上人員的薪酬調整（基于授

權）；

6）審核異地事業部,項目公司一定層級人員的薪酬調整（基于授權）；

7）指導支持異地事業部/項目公司開展其它層級人員的薪酬調整（基于授權）；

8）負責集團總部員工養老、醫療、失業、生育、工傷、住房公積金等各類保險的辦

理和費用扣繳，及其與工資、保險等憑證匯總保管；

9）負責集團總部員工各項津貼、福利管理工作，并指導各事業部傾目公司相應工作

的開展。

1）牽頭集團年度激勵方案的編制，經報批后組織實施；

2）負責集團整體獎金核算，及總部獎金的分配；

3）審核異地事業部,項目公司年度及各專項獎金的分配方案；

激勵管理4）收集集團選投名單，負責各項協議的簽訂；

5）負責定期報送集團總部投資人員名單離職情況；

6）審核各節點的分配方案，監督制度執行情況；

7）負責獎罰臺賬的建立。

1）負責集團總部員工及各事業部/項目公司一定層級以上人員的員工勞動合同簽訂，

指導異地事業部項目公司一定層級以下人員相應工作的開展；

2）完善集團員工溝通制度，拓展溝通渠道，建立內部良好的溝通氛圍；

3）負責了解員工的思想動態，不定期組織集團員工敬業度調查，并基于調查結論針

對性采取措施，隱定員工隊伍；

4）負責調解和處理集團總部及各事業部傾目公司員工上報至總部的有關勞資等方面

員工關系管

的申訴與糾紛；

理

5）負責集團總部勞動爭議處理（含臨時用工、工傷等事宜）；

6）負責開展集團總部所有人員及本地事業部/項目公司關鍵崗位員工入職、轉正、調

動、異動（晉升、晉級、調崗、降級）、離職等的溝通面談及手續辦理；

7）負責本、異地事業部/項目公司一定層級以上人員的晉升/晉級/調崗/降級和解聘等

組織工作；指導、支持異地事業部/項目公司開展其它層級人員的晉升/晉級/調崗/

降級和解聘等組織工作。

1）負責集團總部員工人事檔案的建立和維護，指導各事業部/項目公司相應工作的開

展；

人力日常運

2）負責集團總部各類人事信息報表的編制與上報，指導各事業部頌目公司的人事信

營管理

息報表編制并定期備案；

3）負責集團人事任免的公告。

雇主品牌管1）負責集團雇主品牌建設，根據集團雇主品牌統一宣傳價值主張規范日常招聘行

理為。

1）根據集團戰略，負責集團企業文化建設規劃，井組織實施；

2）負責提煉、建立、維護集團的核心價值觀，理念文化、行為文化，編制員工手冊

以及其他企業文化宣傳材料；

企業文化3）負責集團層面及集團總部企業文化活動的具體策劃與組織實施；

4）負責集團內刊的策劃、編輯、出版和發放管理；

5）負責收集、匯總集團發生的重大事件，編寫集團大事記；

6）指導、支持、監控各事業部頌目公司的企業文化建設。

B.行政管理

1）負責集團行政業務流程體系、各類行政工作管理標準制定，并持續推動行政系統

行政標準管內部流程精細化和作業規范化工作；

理2）負責對集團行政各類制度流程的檢直跟進，確保執行到位；

3）負責對各事業部項目公司行政管理工作進行標準培訓，并監督其執行。

1）負責收集和開發集團行政類（固定資產類、車輛類、低值易耗品類、酒店類等）

行政類供方供方資源，建立并持續完善行政類供方庫和評價準入體系；

管理2）負責行政類供方選留口管理，包括供方單位的選定、履約評估、關系維護等；

3）負責基于確定的供方單位進行洽商談判、合同簽訂等工作。

1）對集團形成的各種文件、合同、協議、函、會議紀要等正式文件的書寫規范化進行

審查

公文管理

2）負責集團各類行政公文的擬制、審核、行文、流轉、文件登記、編號、存檔及上

呈下發工作。

1）負責集團領導（不含董事長）行程及日常事務的服務和協調；

2）組織完善重大事項報送機制，確保內外重大、緊急、突發事件的及時處置和解

決，協助公司領導處理重大或突發事件（不含董事長相關）；

3）溝通內部聯系，保證上情下達和下情上報；負責將領導批示信息下發并留存；

行政事務管

4）負責收集集團領導所需咨訊，并準備相關材料；

理

5）負責集團領導有關講話的起草或核稿工作；

6）負責集團總部各類報刊雜志的具體訂閱與發放工作；

7）負責放假通知擬定及發放；

8）負責集團食堂管理工作；

9）負責集團領導其他工作任務。

1）完成集團總部層面各類活動/會議的通知、準備和組織，并提供行政支持與后臺服

會務管理

務。

1）負責公司總部前臺接待、來人來訪登記、引領工作；

2）負責公司總部業務招待標準、業務招待程序的制定和執行；

接待管理3）負責招待用品（煙、酒、禮品等）的采購工作；

4）指導、監督異地事業部/項目公司的來訪接待工作；

5）負責公司總部宴會、票務及酒店預訂和相關費用結算工作。

1）負責建立集團非經營性固定資產（電話、電腦、打印機等非IT類）和辦公用品的

配置標準；

2）負責根據總部各部門非經營性固定資產（非IT類）購置需求，編制固定資產購置

與報廢年度計劃；

3）負責總部層面非經營性固定資產（非IT類，如辦公家具、空調等）的采購、驗

收、登記、入庫、領用、移交、保養、維修、報廢、盤點等工作，建立非經營性

實物資產管固定資產（非IT類）臺賬；

理4）負責監控各事業部/項目公司的非經營性固定資產（非IT類）管理，包括制定本地

事業部/項目公司非經營性固定資產（非IT類）配置標準、審核一定金額以上的異

地事業部/項目公司非經營性固定資產（非IT類）采購申請以及要求各事業部/項

目公司非經營性固定資產（非IT類）臺賬更新后及時反饋至總部等；

5）負責集團總部各部/部門權限范圍內辦公用品、福利品、工作牌、員工服裝、名

片、保潔衛生用品等綜合行政物資的統一采購、驗收、入庫、登記、領用等管

理。

1）負責集團總部行政車輛與駕駛員日常管理；

2）負責集團總部行政車輛的購置、調度、保養、維修、年審、建立車輛檔案等車務

車輛管理

管理工作；

3）負責集團總部交通安全培訓及違規違章和事故處理。

1）負責集團檔案管理體系和制度的建設和完善；

2）負責健全、維護檔案管理的人員網絡,對各級檔案管理人員的工作情況進行檢直

印章/檔案指導，組織檔案管理人員進行業務學習培訓，并對文件材料歸檔工作進行監督檢

管理查；

3）負責總部層面所有基礎檔案的收集、歸檔、整理、保管、統計、借閱服務、保密

管理及銷毀等工作；

4）指導和監督各部/部門頌目做好內部檔案管理工作；

5）負責集團檔案庫房的管理，存檔資料的分類錄入與整理；

6）負責公司印章的刻制，權限范圍內印章的使用與銷毀等管理。

1）負責公司資質、營業執照、組織機構代碼證等的注冊、升級、年審、變更、保管

資質證照管

工作，并組織并協調辦理新公司的注冊登記工作；

理

2）指導監督各事業部/項目公司資質證照管理工作。

1）負責制定公司考勤管理制度，并監督實施；

2）指導下屬公司建立考勤管理制度并備案；

考勤管理

3）負責集團日常考勤登記與勞動紀律督查工作，并形成月度考勤匯總報表；

4）負責辦理集團總部所有員工請休假手續，統計、編制考勤報表，督查勞動紀律。

1）負責集團總部辦公區域的需求規劃與方案制定，并于通過后組織具體調整、檢查

與驗收；

2）負責集團總部辦公區環境保潔、植物養護管理等工作；

辦公環境管

3）負責集團安全保衛工作、綜合治理等工作，確保辦公區域的安全、整潔，遇重大

理

節日和國家重大活動期間，加強安全檢查及防范；

4）負責集團總部辦公區的房租、水電費等費用的繳納（根據需要）；

5）負責公司食堂的管理統籌工作

1）負責集團總部各項行政費用標準核算；

行政費用控

2）負責集團總部各項行政費用的預算和使用管理；

制

3）審核各異地事業部/項目公司各項行政費用的預算。

三、財務管理部

負責集團財務標準體系建設、財務核算管理、財務預算管理、稅務管理、機制算賬管

部定位理和財務統籌管理等，防范財務風險；負責集團融資管理、資金管理，為集團有質量

擴張提供資金保障。

職能概述工作職責

A.財務管理

1）根據國家相關的法律法規及公司章程，以戰略規劃為導向，編制集團財務管理制

度和報表模板、統一會計科目標準，建立健全財務管理標準化體系；

財務標準管

2）負責對集團財務管理各類制度流程執行的檢查跟進，確保落實到位；

理

3）負責對各事業部頌目公司財務團隊進行財務管理標準的宣傳、貫徹，并對其執行

情況進行監督、考核。

1）負責建立和健全公司預算管理體系；

2）指導各部/部門、各事業部/項目公司編制財務預算，并統籌協調集團各職能部對各

級主體上報的年度、季度和月度預算進行審核、平衡、調度；

3）負責監督集團各級預算的執行情況，監控和掌握集團資金流轉信息，提出合理化

預算管理建議并按《XX集團權責手冊》及時上報；

4）組織研基口制定預算考核原則及考核方案，并基于整體考核要求實施考核工作；

5）負責基于預算考核與評估結果，分析執行差異，及時反饋給相關責任部/部門、事

業部傾目公司,并對差異原因分析進行相互印證，持續提升預算編制與執行水

平。

1）規范集團項目財務成本核算標準，按照國家財務會計制度及集團相關規定統一帳

目明細核算科目；

2）負責定期開展對核算及時性、準確性、合理性的分析；

3）編制集團會計憑證、會計帳簿，匯總記帳憑證，建立并登記總帳，編制會計報表

會計核算管和其它會計數據；

理4）參與并監督公司重大經濟合同或協議的簽訂過程，審核各類經濟合同，維護公司

經濟利益；

5）負責集團年度財務決算及利潤分配的核算工作，審核異地事業部/項目公司財務決

算及利潤分配方案；

6）支持、指導和監督異地事業部/項目公司賬務的處理；

7）負責財務核算軟件的信息化管理和日常維護；

8）協同其他部門科目使用相關工作。

1）負責集團總部各類費用的審核、報銷、核算、計提及攤銷，合理、有效控制目標

費用管理費用；

2）審核異地事業部頌目公司權限范圍外及預算外的費用支出。

1）參與新進入城市的項目拓展工作，負責項目投資估算及經濟效益測算；

2）參與集團運營分圻會，負責對集團財務狀況、經營成果、成本費用進行分析，提出

財務分析意見及改進建議；

3）負責定期審核、匯總各事業部/項目公司財務報表，編制集團年度、季度、月度合

并財務報表；

4）負責定期編制集團財務分析報告，對集團預算目標進行動態分析和跟蹤，組織開

財務分析管展集團經濟指標分析與經濟效益測算，及時提供合法、真實、準確、完整的會計

理信息，為集團決策層決策提供支持；

5）負責根據規劃的年度、季度等定期報表的目標利溝要求，指導各事業部頃目公司

細化和分解各項明細指標；

6）負責將預算報表與實際完成情況進行對比分析，提出處理意見及方法，指導各事

業部頌目公司采取措施優化預算指標；

7）負責集團報送財務數據的審核、協調財務審計事務的相關工作；

8）依據國家法律法規向財政、稅務等政府部門報送規定的信息。

銀行對賬管

1）負責銀行對賬管理相關工作。

理

1）負責各類經濟活動資金支付（網銀）前的核對；

2）負責辦理公司現金提取、保管、收付手續和辦理銀行結算業務；

出納管理

3）負責對各事業部項目公司銀行結算票據、財務印章使用及保管情況進行檢查、監

督。

1）負責研究國家稅收政策，跟蹤稅收政策變化情況，開展集團稅務籌劃工作；

2）負責與稅務、財政部門的聯絡，溝通各項稅務事宜，履行各項稅費的計提、申

報、繳納、退回等工作；

稅務管理3）負責國家稅收優惠政策的研究，并爭取優惠政策的落實；

4）負責稅務發票及稅務證照的管理；

5）負責制定并完善稅務管理規定，指導、跟蹤、監督并由介各公司稅務相關規定的

執行情況；

6）開展稅務籌劃，優化公司稅務安排，負責集團稅務籌劃方案的制定和落地；

7）負責集團總部日常稅務工作，協調處理稅務自查和稽查工作，評審各類經濟合同

涉稅條款，平衡盈虧及評價稅務風險；

8）審核各公司稅款預算合理性，詳細、準確的了解稅款繳納情況、稅款構成，監督

并評價稅款預算的執行情況；

9）指導各公司進行稅務管理，協助其進行合理的稅收安排、爭取稅收優惠、處理與

稅務相關的重大事件；

10）對擬獲取項目進行稅務調研、納稅估算及稅務管理；

11）對收購、股權變更等公司重大事項進行稅務調研、納稅估算與稅務管理，最大限

度合法降低交易稅務成本及風險；

12）對各事業部/項目公司稅務風險進行評估，采取相應措施，控制稅務風險；

13）組織集團稅務管理的信息交流、培訓，提高集團整體的稅務成本控制及管理能

力。

1）負責集團總部固定資產的計提、折舊、核銷賬務處理；

2）負責集團固定資產的賬面調撥、處置與核銷管理；

3）配合資產使用部門，參與權限范圍內內集團總部固定資產盤點，負責資產盤盈、盤

固定資產管

虧賬務處理，審核各事業部頌目公司權限外的固定資產盤盈盤虧賬務處理；

理

4）參與集團總部固定資產的損毀、報廢鑒定，監督資產報廢處理；

5）定期組織集團固定資產的盤點；

6）負責辦理集團重大資產的轉讓，審核各事業部頌目公司重大資產及轉讓。

1）負責集團本部財務類檔案（收據、發票、印花稅票、憑證、賬簿、報表、合同及

財務類檔案

所有會計資料等）登記、收集、整理、標識、保管、借閱和移交存檔工作；

管理

2）負責檢查、指導各事業部傾目公司財務類檔案管理工作。

1）負責公司事業合伙制度的制定、修改，負責制度的落地及執行，指導項目投資收