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NC61產(chǎn)品手冊

易耗品管理

構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來

UFIQA/C構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來

目錄

目錄............................................................................................1

名詞解釋........................................................................................3

一概述.........................................................................................3

1.1產(chǎn)品概述.................................................................................3

1.2產(chǎn)品價值.................................................................................5

二應(yīng)用場景.....................................................................................6

2.1易耗品領(lǐng)用................................................................................6

2.1.1易耗品在庫領(lǐng)用.................................................................................................................................................6

2.1.2易耗品到貨直領(lǐng)...............................................................................................................................................11

2.2易耗品領(lǐng)用歸還...........................................................................13

2.3易耗品借用...............................................................................16

2.4易耗品借用歸還...........................................................................18

2.5易耗品報廢單.............................................................................20

2.6易耗品維修單............................................................................22

三初始準備....................................................................................24

3.1管控模式.................................................................................25

3.2企業(yè)建模平臺.............................................................................25

3.2.1組織管理...........................................................................................................................................................25

3.2.2權(quán)限管理...........................................................................................................................................................26

3.2.3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護..................................................................................................................................................26

3.2.4流程根置...........................................................................................................................................................27

3.2.5系統(tǒng)平臺設(shè)置..................................................................................................................................................28

33易耗品管理模塊初始化.....................................................................29

3.3.1基礎(chǔ)設(shè)置.............................................................................................................................................................29

四操作指南....................................................................................30

五附錄.......................................................................................30

附錄1：單據(jù)流轉(zhuǎn).............................................................................30

附錄2：查詢報表.............................................................................30

構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來

導(dǎo)讀

此手冊面向?qū)嵤╊檰栆约捌髽I(yè)關(guān)鍵用戶，主要目的是為實施規(guī)劃、解決方案制定和落實提供指導(dǎo)。手

冊主要圍繞產(chǎn)品能夠解決的主要業(yè)務(wù)場景展開，并以此為依托展現(xiàn)產(chǎn)品的關(guān)鍵應(yīng)用功能，幫助用戶建立業(yè)

務(wù)需求與產(chǎn)品解決方案的匹配思路。

本手冊主要包括四大部分，第一部分是對產(chǎn)品及其價值的概要介紹；第二部分是對有關(guān)易耗品管理的

主要業(yè)務(wù)場景、流程、以及對應(yīng)的產(chǎn)品功能的介紹；第三部分是關(guān)于產(chǎn)品實現(xiàn)的初始準備設(shè)置；第四部分

是關(guān)于產(chǎn)品的功能點的具體操作，此部分并不在手冊中描述，具體請參見產(chǎn)品幫助。此外，為了便于用戶

對整體內(nèi)容理解，手冊中對一些關(guān)鍵的名詞進行了解釋，并在附錄中列示了單據(jù)流轉(zhuǎn)與查詢報表，以便用

戶查找對照。

最后，結(jié)合本手冊，用戶可通過以下資料，針對性地深入了解特定板塊的產(chǎn)品應(yīng)用：

i.《組織建模手冊》。深入闡述了產(chǎn)品關(guān)鍵概念（如集團、組織、業(yè)務(wù)委托關(guān)系等）以及建模思路，

是實施規(guī)劃、藍圖設(shè)計的重要參考資料。

2.產(chǎn)品幫助。針對具體功能點的關(guān)犍字段、按鈕操作進行詳細解稀，并提供關(guān)鍵應(yīng)用示例。

3.《流程平臺手冊》。提供關(guān)于交易類型、流程設(shè)計工具的應(yīng)用指導(dǎo)。

4.《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)手冊》。可對手冊第三部分（即初始準備設(shè)置）中的有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的理解和應(yīng)用進行

更詳細深入地了解。

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變更記錄

序號章節(jié)號章節(jié)名稱變更主要內(nèi)容備注

1附錄3本文參見其他手冊清單新增參見其他手冊清單新增內(nèi)容

名詞解釋

易耗品

是指使用期限短（小于1年）、單位價值較低的物料、資產(chǎn)統(tǒng)稱為易耗品。如工具、管理用具、玻璃器皿

以及在經(jīng)營過程中使用的包裝容器等。而在核和上，由于其本身的特點，決定r低值易耗品的核算即有和

材粒核算相似之處，又有和固定資產(chǎn)核算相似之處。

周轉(zhuǎn)材料

是指一般不需要實際出入庫，可反復(fù)使用的物料。比如建筑上常使用的模板，租賃給客戶使用完畢后收回，

然后再租賃給其他客戶。

一概述

1.1產(chǎn)品概述

易耗品常指低值易耗品，是勞動資料中單位價值較低在規(guī)定限額以下或使用年限較短（一般一年以內(nèi)）

的物品。它跟固定資產(chǎn)有相似的地方，在生產(chǎn)過程中可以多次使用不改變其實物形態(tài)，在使用時也需維修,

報廢時可能也有殘值。

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采

購易耗品管理

員

入

庫

中

庫

材

存

料

管

出

庫

理

單

其

它

入

庫

單

業(yè)務(wù)查詢

易耗品匯總臺賬易耗品明細臺賬領(lǐng)用及歸還臺賬

借用及歸還臺賬報廢臺賬維修臺賬

圖L1-01模塊功能結(jié)構(gòu)圖

NC易耗品管理系統(tǒng)支持多組織模型，它的主組織為庫存組織。而按易耗品管理業(yè)務(wù)又可劃分為易耗

品領(lǐng)、借用管理以及易耗品的報廢和維修管理。

易耗品領(lǐng)用、借用功能模塊，主要用丁解決企業(yè)運營過程中發(fā)生的辦公用品、易耗品領(lǐng)用、借用業(yè)務(wù)。

其主要流程是由企業(yè)員工提交需求領(lǐng)用申請、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后，進行領(lǐng)用出庫，以及使用完后進行歸還

入庫的業(yè)務(wù)流程。

易耗品報廢是主要是為了解決企業(yè)完成易耗品的報廢及審批，處理報廢業(yè)務(wù)的流程。系統(tǒng)支持記錄資

產(chǎn)報廢的信息，并提供查詢。

易耗品維修管理主要是進行易耗品維修記錄。

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資產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)置

設(shè)備信，息設(shè)置使用信息設(shè)置規(guī)則設(shè)置故陽設(shè)置

堆修設(shè)，冏造材設(shè)?

資產(chǎn)使用管理資產(chǎn)信息管理資產(chǎn)租賃管理

基礎(chǔ)設(shè)資產(chǎn)能撥

H黃產(chǎn)卡片保修管理期初斂據(jù)

申請管理資產(chǎn)盅點實

Ucnm靈L土陽出瞥那

資產(chǎn)領(lǐng)用費產(chǎn)保防物

特種設(shè)備H理初始工R租入管理

果資產(chǎn)信用資產(chǎn)變動

全

西測?設(shè)置帳表與當泡

資產(chǎn)處理悵表與查詢

H生

理

運行管理維護管理維修管理命

將已設(shè)置設(shè)置基批設(shè)置周

運行記錄設(shè)備完好率上報點檜食理雄像十劃工單期

故的記錄業(yè)務(wù)查詢預(yù)防性維護堆修合同業(yè)轉(zhuǎn)自詢

供

應(yīng)測量記錄業(yè)務(wù)報表業(yè)務(wù)有詢工作《調(diào)業(yè)務(wù)報表

儲

易耗品管理周轉(zhuǎn)材租入道理周轉(zhuǎn)材租出管理

易施品領(lǐng)用租入合向埴修_租出合同J雄作

易饒品借用進、退場應(yīng)付租金租出及歸還由收租金

庫

易耗品報廢停租租金結(jié)腎停租租金結(jié)算

存

管易耗品堆修第信業(yè)務(wù)查詢昭盛業(yè)務(wù)查詢

理

因定奧產(chǎn)管理價

值

全

出㈱.生

資產(chǎn)新增資產(chǎn)韁護月末結(jié)賬模擬折舊命

用

用

資產(chǎn)盤點折舊與提侑資產(chǎn)備援帳袤與查詢

會計平臺、總賬、應(yīng)收應(yīng)付

圖1A02資產(chǎn)領(lǐng)域功能結(jié)構(gòu)圖

1.2產(chǎn)品價值

1.支持易耗品領(lǐng)用出庫管理

>支持多組織模型，主組織為庫存組織

>記錄庫存組織和倉庫、使用部門和人員

2.支持易耗品到貨直領(lǐng)

3.支持易耗品歸還入庫

4.支持易耗品借用出庫

5.支持易耗品借用歸還入庫

6.支持記錄易耗品報廢收入、報廢支出等信息

7.支持易耗品維修管理

5

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8.支持易耗品業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總和其它各方面的信息查詢

二應(yīng)用場景

2.1易耗品領(lǐng)用

易耗品領(lǐng)用單用于解決一般企業(yè)在運營中發(fā)生的易耗品、辦公用品等領(lǐng)用的業(yè)務(wù)。在NC系統(tǒng)中，鑒

于?領(lǐng)用流程以及管理方式的不同，可以細分為如下兩個場景：

>易耗品在庫領(lǐng)用

>易耗品到貨直領(lǐng)

以上易耗品領(lǐng)用業(yè)務(wù)場景詳細過程描述，詳見如下內(nèi)容。

2.1.1易耗品在庫領(lǐng)用

I.業(yè)務(wù)描述

易耗品在庫領(lǐng)用是指，企業(yè)員工通過直接填寫領(lǐng)用單，對在庫易耗品進行領(lǐng)用申請，經(jīng)管理員審批后

進行易耗品出庫發(fā)放，以及生成出庫單的過程。在易耗品出庫時，供應(yīng)鏈的材料出庫單據(jù)，將由易耗品領(lǐng)

用業(yè)務(wù)通過功能按鈕直接生成。根據(jù)用戶設(shè)置，般易耗品只在第一次領(lǐng)用出庫時才進行存貨核算。如易

耗品再次被領(lǐng)用將不再進行資產(chǎn)費用核算。

例如：集團信息科技部的設(shè)備管理員接到部門員工申請，由設(shè)備管理員填寫領(lǐng)用申請單，提交領(lǐng)導(dǎo)審

批，經(jīng)核準后，通知電腦耗材倉庫進行出庫發(fā)放電腦鍵盤。

H.業(yè)務(wù)流程

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V易耗品領(lǐng)用流程A

圖2,1.1-01

III.功能清單

領(lǐng)域產(chǎn)品模塊功能節(jié)點

供應(yīng)鏈采購管理材料出庫

資產(chǎn)管理易耗品管理領(lǐng)用單

IV.解決方案

易耗品在庫領(lǐng)用解決方案業(yè)務(wù)流程為，設(shè)備管理人員匯總及平衡易耗品的領(lǐng)用申請，在【資產(chǎn)管理】

【易耗品管理】一【領(lǐng)用單】功能節(jié)點內(nèi)填制易耗品領(lǐng)用申請，如下圖:

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Xt?9M篇篇中6等用單

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圖2,1.1-02

提交后，經(jīng)過設(shè)備管理員審核批準后，進行出庫發(fā)放，并在【領(lǐng)用單】功能節(jié)點下，通過點擊K輔

助功能領(lǐng)用出庫W功能按鈕，如下圖:

為比馬9t而&中Q芍口出瘴

鍍B人________________________

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潘Z12詞

圖2.L1-03

選則好實物物料管理屬性為“周轉(zhuǎn)材管理」的物料后，推式生成的材料出庫單，然后在【供應(yīng)鏈】

一【庫存管理】一【出庫業(yè)務(wù)】f【材料出庫】功能節(jié)點下，點擊K新增-領(lǐng)用單1功能按鍵，參照『領(lǐng)

用單』創(chuàng)建r材料出庫單」，如下圖:

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功能導(dǎo)航消息中心頜用單材料由庫

新增二r蔽一「剃除1一復(fù)制查詢刷新難護▼r芟京',輔助功能二"聯(lián)查,美聯(lián)功能三

自割Ctt+NnI____________________________________________________________

竺士―，單據(jù)號單據(jù)日期倉庫出入庫煙領(lǐng)料部門

物資需求中得單

出席申請單

參照續(xù)修工單___________L

圖2.1.1-04

進入查詢界面，必須先選擇庫存組織，然后添加相應(yīng)查詢條件后，點擊確定。

圖2.1.1-05

列出所有匹配的『領(lǐng)用單」信息，如下圖:

9

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圖2.1.1-06

參照領(lǐng)用單生成『材料出庫單」，1領(lǐng)用單」的領(lǐng)用數(shù)量作為''應(yīng)發(fā)數(shù)量”傳遞給庫存管理的『材

料Hi庫單」，然后1材料出庫單」將實發(fā)數(shù)量回寫對應(yīng)的領(lǐng)用單的表體行保存，系統(tǒng)最后將向I1領(lǐng)用單」

回寫“實發(fā)主數(shù)量”，如下圖：

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11個

1.00/100111t201^-04-05

圖2.1.1-07

注意:

>單據(jù)中的物料編碼，只能實物物料管理模式為“周轉(zhuǎn)材料”屬性的物料。

y

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2.1.2易耗品到貨直領(lǐng)

I.業(yè)務(wù)描述

易耗品到貨直領(lǐng)，主要用于解決企業(yè)運營過程中發(fā)生的易耗品在采購到貨環(huán)時直接領(lǐng)用的業(yè)務(wù)，倉

庫管理員直接在采購到貨環(huán)節(jié)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，將易耗品直接發(fā)放給企業(yè)員工的業(yè)務(wù)。

H.業(yè)務(wù)流程

圖2.1201

III.功能模型

領(lǐng)域產(chǎn)品模塊功能節(jié)點

請購單維護

采購管理采購訂單維護

供應(yīng)鏈到貨單維護

采購入庫

庫存管理

材料出庫

資產(chǎn)管理易耗品管理領(lǐng)用單

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iv.解決方案

管理人員通知采購部門進行采購，設(shè)備到貨后，由采購到貨度自動生成領(lǐng)用單。主要通過在【供

應(yīng)鏈】一【采購管理.】一【到貨單維護】功能節(jié)點的［(關(guān)聯(lián)功能-周轉(zhuǎn)材直領(lǐng)》功能，根據(jù)『到貨單」

創(chuàng)建生成『領(lǐng)用單』如下圖:

功能導(dǎo)航消息中心續(xù)用單到貨單雄護誦購單維羅案后訂單維護

秋增退貨1JffiK幅助功能▼由S▼關(guān)表功般▼打印▼

堂電方案OQ

索金放行

庫存劃片菸多如皆羯⑻日期收甘人

律生成設(shè)條卡片CW2

1Sfflr管遇到箋DH20120405002012-04-15

得物改小城淪￥卡片CW3

周佳打直銀

tw殖碼楞!4名標現(xiàn)格單位

110G1Q1叫1000000000201

V返回

庫存坦次@)I博愀-I

國用單號YHLY201204050002單據(jù)狀書自由右遷分人||亙|領(lǐng)用人|領(lǐng)用日

.到貨直領(lǐng)口期初蠡注||

BTB

行號W4*W物H名標技格型號批次號使用人使用部門單位或里

1100101鈉昔%*噸1000000000

圖2.1202

I?領(lǐng)用單J保存后即審批通過，系統(tǒng)自動根據(jù)「領(lǐng)用單」的領(lǐng)用數(shù)量和I?采購到貨單」生成［材

料出庫單J和『采購入庫單」。直接領(lǐng)用生成的「采購入庫單」的數(shù)量可改，不約束.并且通過直接

領(lǐng)用生成的I1材料出庫單」將實發(fā)數(shù)量回寫對應(yīng)的領(lǐng)用單的表體行保存，實發(fā)數(shù)量應(yīng)等于應(yīng)發(fā)數(shù)量，

I?采購到貨單J和I1采購入庫單J的關(guān)系與【普通采購單J生成的I■采購入庫單」一致。［材料出庫

單」和『采購入庫單J可在【供應(yīng)鏈】一【采購管理】功能節(jié)點下查看。

UFIQA/C構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未、來

>單據(jù)中的物料編碼，只能實物物料管理模式為“周轉(zhuǎn)材料”屬性的物料。

>通過?■到貨單J直領(lǐng)的生成的r領(lǐng)用單」保存后會自動生成?■采購入庫單」和『材料

出庫單」兩張單據(jù)。

>需要刪除材料出庫單和r采購入庫單』，領(lǐng)用單能進行取消審核，對「領(lǐng)用單」進行

修改、刪除等操作。

>系統(tǒng)支持一次到貨，分批直領(lǐng)的業(yè)務(wù)，每次領(lǐng)用的數(shù)量需要自動扣減已經(jīng)被領(lǐng)用的數(shù)

量（每次領(lǐng)用的數(shù)量為可入庫數(shù)量，每次直領(lǐng)將自動生成采購入庫單并回寫采購訂單

的累計入庫數(shù)黃）

\__________________________________y

2.2易耗品領(lǐng)用歸還

易耗品領(lǐng)用歸還主要是易耗品在領(lǐng)用之后，由于不再使用或者領(lǐng)月期限到期而需進行歸還易耗品的業(yè)

務(wù)，該流程包括了申請歸還、記錄以及涉及的歸還審批過程。領(lǐng)用歸還單可推式生成其它入庫單，在易耗

品進行歸還入庫歸時，一般情況下是不再產(chǎn)生資產(chǎn)增加，不進行存貨核斃處理的。

例如：部門員工將領(lǐng)用的鍵盤歸還給集團信息科技部的設(shè)備管理員，管理員對歸還物料進行檢查后，

填制物料領(lǐng)用歸還單，經(jīng)審批核準后，通知電腦耗材倉庫進行入庫。

i.業(yè)務(wù)流程

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圖2.2-01

II.功能清單

領(lǐng)域產(chǎn)品模塊功能節(jié)點

資產(chǎn)管理易耗品管理領(lǐng)用歸還單

供應(yīng)鏈庫存管理其它入庫

III.解決方案

在【資產(chǎn)管理】-【易耗品管理】f【領(lǐng)用歸還單】功能節(jié)點下，由設(shè)備管理員點擊新增按鈕創(chuàng)

建領(lǐng)用歸還單，保存提交后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，系統(tǒng)支持在【供應(yīng)鏈】f【庫存管理】f【入庫業(yè)務(wù)】

f【其它入庫】功能節(jié)點下，通過K新增-參照領(lǐng)用歸還單？推式生成「其它入庫單」，如下圖：

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圖2202

同時又支持拉式生成I■其它出庫單J,生成流程為苜先設(shè)由設(shè)備管理員選擇具體歸還的易耗品,

然后點擊歸還入庫按鈕，如下圖:

圖2.2-03

系統(tǒng)在生成『其它入庫單」后，需將實際入庫數(shù)量輸入保存，并在簽字確認后才表示真正的完成

易耗品領(lǐng)用歸還入庫，并且系統(tǒng)自動EI寫『領(lǐng)用歸還單J的實收主數(shù)量，如下圖：

15

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功能導(dǎo)航的息中心領(lǐng)用S3還手箕它人庫

番增?H畫笠詢[陽維滬ITT播就功建?PS.導(dǎo)?,,打”

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業(yè)務(wù)曷?□

傳批次號應(yīng)收主敵量實收主次端隼價入醫(yī)日期

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合計100000100000100000100000000

圖2.2-04

如果實際收回入庫的數(shù)量大于等于歸還的數(shù)量，表體行將自動關(guān)閉且不能打開：若實際收回入庫

的數(shù)量小于歸還的數(shù)量，表體行可以手工關(guān)閉、手工打開。

注意：

>單據(jù)中的物料編碼，只能實物物料管埋模式為“周轉(zhuǎn)材料”屬性的物料。

>已經(jīng)關(guān)閉的表體行，將不能,再進行入庫。

2.3易耗品借用

I.業(yè)務(wù)描述

易耗品借用解決一般企業(yè)在資產(chǎn)運營中發(fā)生的易耗品借用情況，易耗品借用需設(shè)置借用歸還日期，經(jīng)

過審批確認后進行借用出庫，被借用后必須歸還。供應(yīng)鏈的其它出庫且不是通過業(yè)務(wù)流程設(shè)置生成，由易

耗品借用業(yè)務(wù)通過功能按鈕推式直接生成。若借用單的借用數(shù)量已經(jīng)全部借用出庫，則系統(tǒng)自動將本行關(guān)

閉。

例如：集團信息科技部的設(shè)備管理員填制易耗品借用單，并確定借用路由器期限為1個月后，經(jīng)審批

核準后，由電腦耗材倉庫進行出庫發(fā)放，倉庫中路由器在庫數(shù)量會自動扣減。

n.業(yè)務(wù)流程

UFIQA/C構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來

圖2301

in.功能清單

領(lǐng)域產(chǎn)品模塊功能節(jié)點

資產(chǎn)管理易耗品管理借用單

供應(yīng)鏈庫存管理其它入庫

IV.解決方案

在【資產(chǎn)管理】一【易耗品管理】一【借用單】功能節(jié)點下完成企業(yè)在資產(chǎn)運營中，發(fā)生的易耗品借

用記錄以及審核。如下圖：

Q,

罐里?q\HJY201K4aM031口?6成為人（B*O]借用人|后萩Q|值用54ZU0405亙