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文檔簡介

高校固定資產管理流程與規范一、制定目的及范圍為提升高校固定資產管理的規范性與效率，確保資產的合理使用與維護，特制定本管理流程。該流程適用于高校內所有固定資產的采購、使用、維護、報廢等環節，涵蓋教學設備、實驗器材、辦公家具等各類固定資產。二、固定資產管理原則1.固定資產管理應遵循“公開、公平、公正”的原則，確保各項資產的采購與使用透明。2.所有固定資產的采購需經過嚴格的審批流程，確保資金的合理使用。3.各部門應指定專人負責固定資產的管理，確保責任明確，便于追溯。三、固定資產管理流程1.固定資產采購流程1.1需求提出：各部門根據實際需要，填寫《固定資產采購申請表》，并附上相關預算。1.2預算審批：財務部門對采購申請進行審核，確認預算的合理性與必要性。1.3詢價與選擇供應商：采購部門負責詢價，至少提供三家供應商的報價，進行比較后選擇合適的供應商。1.4合同簽署：與選定的供應商簽署采購合同，明確交貨時間、質量標準及售后服務等條款。1.5驗收與入庫：物資到貨后，由相關部門進行驗收，確認無誤后填寫《固定資產入庫單》，并入庫登記。1.6財務報銷：采購完成后，及時向財務部門提交相關單據，進行費用報銷。2.固定資產使用管理2.1資產登記：所有入庫的固定資產需在《固定資產管理系統》中進行登記，記錄資產名稱、規格、數量、使用部門等信息。2.2使用責任：各部門應指定專人負責固定資產的使用與管理，確保資產的安全與完好。2.3定期檢查：定期對固定資產進行檢查，確保其正常使用，發現問題及時處理。3.固定資產維護與保養3.1維護計劃：各部門應根據固定資產的使用情況，制定相應的維護與保養計劃，確保資產的良好狀態。3.2維修記錄：所有維修活動需記錄在案，填寫《固定資產維修記錄表》，以便后續查詢與分析。3.3外包維修：如需外包維修，需經過審批，選擇信譽良好的維修公司進行服務。4.固定資產報廢流程4.1報廢申請：使用部門對無法繼續使用的固定資產，填寫《固定資產報廢申請表》，并附上相關證明材料。4.2審核與批準：資產管理部門對報廢申請進行審核，確認資產的報廢理由與價值，報請校領導批準。4.3資產處置：經批準后，按照相關規定對報廢資產進行處置，確保環保與資源的合理利用。4.4記錄更新：在《固定資產管理系統》中更新資產狀態，確保信息的準確性與及時性。四、備案與檔案管理所有固定資產的采購、使用、維護與報廢過程中的相關文件需進行歸檔，確保信息的完整性與可追溯性。包括采購合同、驗收單、維修記錄、報廢申請等，均需保存至少五年，以備查閱。五、固定資產管理紀律1.責任明確：各部門應明確固定資產管理責任人，確保其對資產的使用與管理負全責。2.違規處理：對違反固定資產管理規定的行為，視情節輕重給予相應的處理，確保管理制度的嚴肅性。六、反饋與改進機制建立固定資產管理的反饋機制，定期收集各部門對管理流程的意見與建議，及時進行調整與優化。通過定期培訓與宣傳，提高全員的固定資產管理意識，確保管理流

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