展會策劃方案范本篇一:展覽會的的格式和展覽會的的格式和會展預(yù)備階段的文案第一節(jié)會展預(yù)備階段的文案簡介一、會展預(yù)備階段的文案的概念:會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。二、會展預(yù)備階段的文案種類:一般來說,會展預(yù)備階段的文案包括:1、展會立項2、展會項目立項可行性研究報告3、參展說明書4、展會招展5、展會招展函6、招展進度計劃7、觀眾邀請函8、參展合同9、展出工作10、展會費用預(yù)算表11、展會宣傳推廣計劃12、廣告文案等第二節(jié)會展預(yù)備階段的文案寫作第一部分:《展會立項》的寫作(一)《展會立項》的概念:所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃,設(shè)計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。《展會立項》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。9.展會價格和展會初步預(yù)算展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格,室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會時,要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進行。現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好,展會現(xiàn)場將井)然有序,展會秩序良好。展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。第二部分:《展會項目立項可行性研究報告》的寫作(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執(zhí)行策劃合理,項目在經(jīng)濟上可行,風(fēng)險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行提供改進依據(jù)和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容:1、市場環(huán)境分析(1)宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。(2)微觀市場環(huán)境:包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。(3)市場環(huán)境評價:SWOT分析法,即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。2、展會項目生命力分析(1)項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。(2)項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。(3)辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析3、展會執(zhí)行分析1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。(5)展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。(6)辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。2)招展招商和宣傳推廣計劃評估(1)招展計劃評估(2)招商計劃評估(3)宣傳推廣計劃評估3、展會項目財務(wù)分析(1)價格定位(2)成本預(yù)測舉辦一個展會的成本費用一般包括:1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。3)招展和招商的費用。4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。5)辦公費用和人員費用。6)稅收7)其他不可預(yù)測的費用(3)收入預(yù)測篇二:參展范例安徽財經(jīng)大學(xué)參展商業(yè)策劃書參賽人員:指導(dǎo)老師:參展公司:目錄前言.......................................................................1一、參展宗旨及目標(biāo)設(shè)定.....................................................2(一)參展宗旨.........................................................2(二)參展目標(biāo).........................................................2二、產(chǎn)業(yè)與產(chǎn)品的調(diào)查分析...................................................4(一)我國日用玻璃產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀..........................................41.基本情況介紹.......................................................42.市場供需狀況.......................................................53.我國日用玻璃產(chǎn)業(yè)發(fā)展特點分析.......................................8(二)人工玻璃制品的發(fā)展趨勢............................................9(三)公司介紹........................................................101.公司基本情況介紹..................................................102.公司企業(yè)特色介紹..................................................123.公司文化發(fā)展......................................................14(四)參展產(chǎn)品介紹....................................................14(五)華富人工吹制玻璃產(chǎn)品SWOT分析....................................18三、營銷策略規(guī)劃..........................................................23(一)展前營銷策略....................................................231.展銷基本情況......................................................232.公司現(xiàn)有市場......................................................233.展前分析及規(guī)劃....................................................24(二)營銷方式........................................................27(三)展中營銷策略...................................................291.營銷策略規(guī)劃......................................................292.攤位布置規(guī)劃......................................................353.訪客接待規(guī)劃......................................................414.報價議價規(guī)劃......................................................43(四)展后營銷策略....................................................48(五)參展過程控制....................................................48四、參展財務(wù)預(yù)算規(guī)劃......