甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業年會合同范本本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（企業名稱）：____________________乙方（活動策劃公司名稱）：____________________鑒于甲方為慶祝2025年度企業發展，決定舉辦企業年會，乙方具備舉辦大型活動的能力，經雙方友好協商，就甲方委托乙方策劃、組織、實施2025年度企業年會事宜，達成如下協議：一、年會時間：年__月__日（星期__）上午__時__分至下午__時__分二、年會地點：____________________三、年會主題：____________________四、年會規模：預計參加人數：__人五、甲方義務：1.提供年會場地及相關設施，確保場地符合乙方活動需求；2.提供年會所需的音響、燈光、投影等設備，確保設備完好、可用；3.協助乙方做好參會人員的簽到、引導等工作；4.在年會當天，甲方指定專人負責與乙方溝通，確保年會順利進行；5.按照約定支付乙方策劃、組織、實施年會的費用。六、乙方義務：1.根據甲方要求，制定年會策劃方案，包括活動流程、節目安排、現場布置等；2.按照甲方要求，邀請嘉賓、主持人、表演者等；3.確保年會現場的安全、秩序；4.提供年會所需的背景音樂、音響、燈光、投影等設備，并確保設備完好、可用；5.按照甲方要求，制作年會相關物料，如邀請函、入場券、節目單等；6.按照約定完成年會的策劃、組織、實施工作。七、費用及支付方式：1.本合同甲方應支付乙方策劃、組織、實施年會的費用總額為人民幣__元整（大寫：____________________元整）。2.甲方應于年__月__日前支付乙方合同總額的__%作為預付款；3.年會結束后__日內，甲方支付剩余__%的費用；4.支付方式：__（銀行轉賬、現金、支票等）。八、違約責任：1.甲方未按時支付乙方費用的，應向乙方支付合同總額__%的違約金；2.乙方未按時完成年會策劃、組織、實施工作的，應向甲方支付合同總額__%的違約金；3.雙方違反本合同其他約定的，應承擔相應的違約責任。九、爭議解決：本合同在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，提交__仲裁委員會仲裁。十、其他：1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方（企業名稱）：____________________乙方（活動策劃公司名稱）：____________________簽訂日期：__年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人、企業或其他組織，包括但不限于中介方、服務提供商、技術支持方、演出方、場地租賃方等。二、第三方介入情形1.乙方在履行本合同過程中，可能需要引入第三方提供特定服務或產品，以保障年會的順利進行。2.甲方可能根據自身需求，推薦或指定第三方參與本合同的某些環節。三、第三方責任限額1.第三方在本合同項下的責任，限于其直接提供的服務或產品范圍內。2.第三方因自身原因導致的服務或產品質量問題，由第三方承擔全部責任。3.甲方和乙方不對第三方的行為承擔責任，但應盡合理努力協助解決由此產生的爭議。四、第三方責任劃分1.甲方、乙方和第三方之間的責任劃分如下：（1）甲方責任：提供年會場地及相關設施，確保場地符合乙方和第三方需求；負責年會當天現場的安全、秩序；按照約定支付乙方和第三方費用。（2）乙方責任：制定年會策劃方案，邀請嘉賓、主持人、表演者等；提供年會所需的背景音樂、音響、燈光、投影等設備；確保年會現場的安全、秩序；按照約定完成年會的策劃、組織、實施工作。（3）第三方責任：提供特定服務或產品，確保服務或產品質量；按照約定完成相關工作。2.在第三方介入的情況下，甲方、乙方和第三方應明確各自的責任范圍，避免出現責任不清的情況。五、第三方權利1.第三方有權要求甲方和乙方按照約定支付相關費用。2.第三方有權要求甲方和乙方提供必要的協助，以確保其履行合同義務。3.第三方有權要求甲方和乙方在合同中明確其權利和義務。六、第三方義務1.第三方應按照約定提供特定服務或產品，確保服務或產品質量。2.第三方應遵守甲方和乙方的相關規定，確保年會順利進行。3.第三方應承擔因自身原因導致的服務或產品質量問題所產生的一切責任。七、第三方變更1.在合同履行過程中，若需變更第三方，甲方、乙方和變更后的第三方應協商一致，并簽訂補充協議。2.補充協議與本合同具有同等法律效力。八、第三方爭議解決1.第三方在本合同項下產生的爭議，由第三方自行解決。2.若第三方與甲方、乙方之間產生爭議，應協商解決；協商不成的，提交__仲裁委員會仲裁。九、其他1.本合同未盡事宜，甲方、乙方和第三方可另行協商簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。2.本合同及補充協議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（企業名稱）：____________________乙方（活動策劃公司名稱）：____________________第三方（具體名稱）：____________________簽訂日期：__年__月__日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.年會策劃方案：詳細描述年會的主題、流程、節目安排、現場布置等，包括但不限于活動流程圖、節目單、場地布置圖等。2.邀請函：正式邀請嘉賓、主持人、表演者等參與年會的文件，包括活動時間、地點、注意事項等。3.入場券：用于控制參會人數和現場秩序的憑證，包含活動名稱、時間、地點、持有人信息等。4.節目單：列出年會的所有節目，包括表演者、節目名稱、表演時間等。5.場地租賃合同：如需租賃場地，需提供場地租賃合同，明確租賃時間、費用、設施使用等。6.設備租賃合同：如需租賃音響、燈光、投影等設備，需提供設備租賃合同，明確租賃時間、費用、設備清單等。7.人員簽到表：記錄參會人員簽到情況，包括簽到時間、參會人員名單等。8.現場應急預案：針對可能發生的突發情況，制定相應的應急預案，包括處理措施、責任分工等。9.費用清單：詳細列出甲方應支付給乙方和第三方的所有費用，包括策劃費用、設備租賃費用、場地租賃費用等。10.支付憑證：包括銀行轉賬憑證、現金收據、發票等，作為支付費用的證明。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方未按時支付乙方和第三方的費用。（2）乙方未按時完成年會策劃、組織、實施工作。（3）第三方未按時提供特定服務或產品，或提供的服務或產品質量不符合約定。（4）任何一方未按照約定履行合同義務，導致年會無法順利進行。2.責任認定標準：（1）甲方未按時支付費用：甲方應向乙方和第三方支付合同總額__%的違約金。（2）乙方未按時完成工作：乙方應向甲方支付合同總額__%的違約金。（3）第三方未按時提供服務或產品：第三方應向甲方和乙方支付合同總額__%的違約金。（4）任何一方未履行合同義務：違約方應承擔由此產生的全部責任，包括但不限于賠償損失、承擔違約責任等。3.違約示例：（1）甲方未按時支付乙方策劃費用，乙方有權要求甲方支付合同總額__%的違約金。（2）乙方未按時完成年會現場布置，導致年會延遲開始，乙方應向甲方支付合同總額__