工程資料管理楊海姣工管中心&企管中心問題思考1我們?yōu)槭裁匆占こ藤Y料？文字3文字4文字2文字6文字5文字1目的評優(yōu)報獎經(jīng)營管理高新評審報監(jiān)報檔技術(shù)創(chuàng)新決算審計目的1、從我方寫的日期一眼可以看出為后補資料。2、不符合法律法規(guī)規(guī)定，申請日期應(yīng)為開工之日的前幾天，不能滯后。疑問：竣工報告只有我方蓋章？問題思考2工程資料有什么特性？特性地域性真實性時效性隨機(jī)性復(fù)雜性解決思路第三步：在什么時間段形成？第四步：形成的工程資料質(zhì)量如何監(jiān)督？第一步：形成哪些工程資料？第二步：這些工程資料由哪些人輸入輸出？思路目錄01工程資料管理體系02工程資料全過程管理規(guī)定03竣工項目資料組卷管理規(guī)定04資料員職責(zé)說明及表單記錄工程資料管理體系01義務(wù)權(quán)利責(zé)任工程資料管理體系01分級管理工程資料管理體系01管理責(zé)任巡查、指導(dǎo)質(zhì)量安全部抽查、引導(dǎo)工程督查部

培訓(xùn)(標(biāo)準(zhǔn)）、審核歸檔技術(shù)資料部工程資料管理體系01資源服務(wù)資源服務(wù)崗位交底工程資料包標(biāo)準(zhǔn)搭建專項交底專題培訓(xùn)業(yè)務(wù)晉升培訓(xùn)工程資料管理軟件工程資料管理體系01案例工作聯(lián)系單的撰寫①問題陳述應(yīng)直接、清晰：因功能改變造成的資料名稱問題。②應(yīng)明確目前需要驗收的作業(yè)面？隱檢？分項？子分部？③應(yīng)寫明要求業(yè)主回復(fù)的時間及部位名稱不明確給我司造成的后果。①闡述兩件事情應(yīng)當(dāng)分開寫：圖紙變更和材料復(fù)試。②五月份拿到施工藍(lán)圖與現(xiàn)場實際施工圖紙變化很大時，有否書面遞交對問題的聯(lián)系單？如有，應(yīng)當(dāng)在本次聯(lián)系單上注明上次聯(lián)系單遞交的時間。③兩次質(zhì)檢站發(fā)的整改通知書后我方對應(yīng)的有否發(fā)過聯(lián)系單？如有，應(yīng)當(dāng)注明時間。①標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行，國家有明確的規(guī)定，不需在聯(lián)系單中提出。②檢驗批的劃分，如監(jiān)理沒有要求，應(yīng)按國家規(guī)定執(zhí)行，不需在聯(lián)系單中提出。①這種問題提出，甲方無法做出回復(fù)。②如提出，依據(jù)：A、合同條款；B、過程中我司出具關(guān)于圖紙變更造成的工藝、人工、材料費變動的聯(lián)系單。工作聯(lián)系單撰寫的“四要素”01人物：發(fā)出單位與接收單位、接收人030204時間：發(fā)出時間與要求回復(fù)的時間事件：1、分類；2、闡述因何事造成了何種后果，以及希望如何解決附件：依據(jù)的來源（國家規(guī)定、甲方或主管部門的指令單、合同條款、原發(fā)過聯(lián)系單或會議紀(jì)要、照片等）簽證聯(lián)系單形成的“四個步驟”依據(jù)：指令單（合同或圖紙內(nèi)、外）形成技術(shù)、工藝確認(rèn)單形成工作量確認(rèn)單形成人工費、材料費增減的確認(rèn)單要求監(jiān)理在簽字時，重寫本次簽證的工作量和價，不要只寫“同意”或“同意增加”工作聯(lián)系單事件的前后銜接性時間的連貫性工作聯(lián)系單工程資料管理體系01管控方式資料評比項目部工管公司公司OA或例會上發(fā)布工程資料管理體系01管控方式績效考評目錄01工程資料管理體系02工程資料全過程管理規(guī)定03竣工項目資料組卷管理規(guī)定04資料員職責(zé)說明及表單記錄工程資料全過程管理02四性要求及時真實有效完整工程資料全過程管理02各階段資料清單矩陣式檢查資料預(yù)驗收制階段劃分責(zé)任到人ABCDE責(zé)任到人序號崗位分工資料內(nèi)容保管人1項目經(jīng)理1.項目策劃書；2.資金管理臺賬（項目部所有發(fā)生的費用）；3.項目總進(jìn)度計劃；4.有關(guān)工期資料；5.項目竣工總結(jié)（PPT）；6、分部、單位工程質(zhì)量驗收記錄資料員2技術(shù)負(fù)責(zé)人1.施工組織設(shè)計和專項方案；2.QC小組活動記錄；3.四新技術(shù)應(yīng)用資料；4.重大安全質(zhì)量故事處理方案；5.開工前和竣工后的影像資料；6.分項單位工程質(zhì)量驗收記錄資料員3核算員1.有關(guān)人工、材料的支付臺賬；2.合同壓縮版；3.商務(wù)簽證臺賬；4.工程量增減的有關(guān)資料；5.其他決算資料資料員4深化設(shè)計師1.相關(guān)設(shè)計及圖紙變更、會審記錄；2.深化圖；3.竣工圖資料員5施工員1.施工日志；2.工程測量放線記錄；3.班組、工序技術(shù)交底記錄；

4.重要工序的影像資料；5.班組工程量核對資料資料員6材料員1.材料、設(shè)備合格證、3C標(biāo)志等資料；2.材料檢驗報告及復(fù)試記錄資料員7資料員1.項目章（含發(fā)文）使用登記臺賬；2.收文登記管理臺賬；3.項目部文件資料借閱管理臺賬；4.各類過程資料收集、整理、分類、歸檔資料員8質(zhì)量員1.檢驗批質(zhì)量驗收記錄；2.隱蔽驗收記錄；3.預(yù)檢記錄；4.工序交接記錄；5.施工試驗及檢測記錄；6.蓄水試驗記錄；7.水電安裝試轉(zhuǎn)運調(diào)試測試記錄資料員9勞務(wù)員4本施工人員權(quán)益保障臺賬（1.考勤；2.花名冊；3.勞務(wù)合同；4.工資發(fā)放記錄）資料員10安全員12本安全臺帳安全員11倉管員1.材料、工具、設(shè)備進(jìn)出庫臺賬；2.不合格品的處理記錄倉管員工程資料全過程管理02階段劃分竣工收尾階段

施工階段施工準(zhǔn)備階段

施工準(zhǔn)備階段資料序號文件名稱責(zé)任人形成時間保管人備注1中標(biāo)通知書項目經(jīng)理進(jìn)場前資料員復(fù)印件2進(jìn)場通知書(或有類似效力的文件）項目經(jīng)理進(jìn)場前資料員復(fù)印件3施工合同項目經(jīng)理進(jìn)場前資料員復(fù)印件4內(nèi)部目標(biāo)考核責(zé)任書項目經(jīng)理進(jìn)場前資料員復(fù)印件5合同壓縮版（紙質(zhì)與電子版各一份）核算員進(jìn)場前核算員復(fù)印件6項目策劃書（紙質(zhì)與電子版各一份）項目經(jīng)理進(jìn)場前資料員復(fù)印件7招標(biāo)文件項目經(jīng)理進(jìn)場前資料員復(fù)印件8完整的招標(biāo)圖紙項目經(jīng)理進(jìn)場前資料員藍(lán)圖9投標(biāo)文件（含商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、詢標(biāo)紀(jì)要）項目經(jīng)理進(jìn)場前資料員復(fù)印件10施工組織設(shè)計項目技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)場前資料員原件（含報審表）11專項方案項目技術(shù)負(fù)責(zé)人相關(guān)專項工程實施前資料員原件（含報審表）12項目開工前的原貌影像資料項目技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)場前資料員電子版，不少于十張13投標(biāo)時的項目班組人員證書資料員進(jìn)場前資料員復(fù)印件14四表（進(jìn)度、資金、勞務(wù)、材料）總計劃項目經(jīng)理進(jìn)場前資料員原件（含報審表）15項目部管理人員通訊錄資料員進(jìn)場前資料員電子版16工程項目概況備案表資料員進(jìn)場前資料員原件17現(xiàn)場施工項目經(jīng)理授權(quán)委托書項目經(jīng)理進(jìn)場前資料員原件18施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄項目經(jīng)理進(jìn)場后半個月內(nèi)資料員原件拿錢的依據(jù)？盈利點在哪里？1、是否具備施工作業(yè)條件；2、后期是否會有設(shè)計或技術(shù)變更施工階段資料與錢和可能產(chǎn)生糾紛的資料：

1、工期；2、技術(shù)及設(shè)計變更；3、簽證單；4、重要的會議紀(jì)要；5、來往函件；6、竣工圖紙等影響安全、功能的資料：1、各類型吊頂、吊頂轉(zhuǎn)換層；2、干掛石材；3、過項石安裝，欄桿欄板安裝、臺盆鋼架安裝、吊頂安裝；4、廁浴間、廚房間和有防水要求的地面蓄水試驗等施工階段資料（施工管理類）序號文件名稱責(zé)任人形成時間保管人備注1建筑工程施工許可證資料員進(jìn)場后資料員收集復(fù)印件2工程開工（停工、復(fù)工）報審表項目經(jīng)理開工（停工、復(fù)工）前資料員原件3開工（停工、復(fù)工）報告項目經(jīng)理開工（停工、復(fù)工）前資料員原件4建設(shè)單位、總包、監(jiān)理、設(shè)計及其他分包單位通訊錄資料員進(jìn)場后資料員原件5我司牽頭的會議紀(jì)要（圖文并茂）項目經(jīng)理會議召開后資料員原件，騎縫章6其他會議紀(jì)要項目經(jīng)理會議召開后資料員復(fù)印件，騎縫章7施工日記施工員每日資料員原件8收文登記管理臺賬資料員收發(fā)文時資料員原件或復(fù)印件9項目章（發(fā)文）使用登記臺賬資料員印章使用時資料員原件10我司發(fā)文的工作聯(lián)系單（圖文并茂）項目經(jīng)理發(fā)文后資料員原件，騎縫章11指令單、整改單（對應(yīng)我方回復(fù)的工作聯(lián)系單）項目經(jīng)理發(fā)生時資料員原件12季報、月報、周報項目經(jīng)理每月、每周資料員原件13單位及人員資格報審表資料員進(jìn)場后資料員原件14資金管理臺賬（包含人、機(jī)、料、法、環(huán)、測等項目部所有發(fā)生的費用）項目經(jīng)理支付時資料員原件15重大安全質(zhì)量故事處理方案項目技術(shù)負(fù)責(zé)人發(fā)生后資料員原件16機(jī)械設(shè)備管理臺賬、周檢記錄施工員進(jìn)場后資料員原件17材料、工具、設(shè)備進(jìn)出場登記臺賬倉管員進(jìn)出場時倉管員原件18不合格品處理記錄倉管員發(fā)生時倉管員原件19班組工程量核對資料施工員發(fā)生時核算員原件20增減工程量簽證資料項目經(jīng)理發(fā)生時核算員原件施工階段資料（技術(shù)資料類）序號文件名稱責(zé)任人形成時間保管人備注1施工圖紙會審記錄深化設(shè)計師進(jìn)場后資料員原件2施工組織設(shè)計交底記錄項目技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)場后資料員原件3技術(shù)變更聯(lián)系單項目技術(shù)負(fù)責(zé)人變更時資料員原件，騎縫章4設(shè)計變更聯(lián)系單項目技術(shù)負(fù)責(zé)人變更時資料員原件，騎縫章5專項方案交底記錄項目技術(shù)負(fù)責(zé)人施工前資料員原件6深化圖深化設(shè)計師進(jìn)場后資料員原件7工序自檢表施工員工序完成后資料員原件8重要工序施工影像資料施工員工序完成后資料員原件9工序交接記錄施工員工序完成后資料員原件10技術(shù)交底記錄施工員工序施工前資料員原件11班組交接記錄施工員工序完成后資料員原件12QC小組活動記錄項目技術(shù)負(fù)責(zé)人每次活動后資料員原件13四新技術(shù)應(yīng)用資料項目技術(shù)負(fù)責(zé)人相關(guān)工藝完成后資料員原件施工階段資料（物資資料類）序號文件名稱責(zé)任人形成時間保管人備注1主要施工機(jī)械設(shè)備報審表施工員進(jìn)場后資料員原件2材料、設(shè)備進(jìn)場計劃施工員材料、設(shè)備進(jìn)場時資料員原件3工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表施工員材料、設(shè)備進(jìn)場時資料員原件4材料、設(shè)備出廠產(chǎn)品合格證材料員材料、設(shè)備進(jìn)場時資料員原件5材料、設(shè)備出廠質(zhì)量保證書材料員材料、設(shè)備進(jìn)場時資料員原件6材料、設(shè)備廠商資質(zhì)證書材料員材料、設(shè)備進(jìn)場時資料員復(fù)印件7材料、設(shè)備性能檢測報告、3C標(biāo)志材料員材料、設(shè)備進(jìn)場時資料員復(fù)印件8各類材料、設(shè)備復(fù)試報告材料員材料、設(shè)備進(jìn)場時資料員復(fù)印件9進(jìn)口材料商檢證明文件材料員材料、設(shè)備進(jìn)場時資料員復(fù)印件施工階段資料（質(zhì)量驗收類）序號文件名稱責(zé)任人形成時間保管人備注1隱蔽工程驗收記錄質(zhì)量員或施工員隱檢時資料員原件2隱蔽工程驗收匯總表資料員隱檢后資料員原件3檢驗批質(zhì)量驗收記錄質(zhì)量員或施工員驗收時資料員原件4檢驗批質(zhì)量驗收匯總表資料員驗收后資料員原件5分項工程質(zhì)量驗收記錄項目技術(shù)負(fù)責(zé)人或施工員驗收時資料員原件6（子）分部工程質(zhì)量驗收記錄項目經(jīng)理驗收時資料員原件7（子）分部工程質(zhì)量驗收匯總表項目經(jīng)理驗收時資料員原件8單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄項目經(jīng)理驗收時資料員向建設(shè)單位收集復(fù)印件9單位工程安全和功能檢驗資料核查和主要功能抽查記錄項目經(jīng)理驗收時資料員向建設(shè)單位收集復(fù)印件10單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄項目經(jīng)理驗收時資料員向建設(shè)單位收集復(fù)印件11建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗收記錄項目經(jīng)理驗收時資料員向建設(shè)單位收集復(fù)印件12廁浴間、廚房間和有防水要求的地面蓄水試驗記錄項目技術(shù)負(fù)責(zé)人試驗后資料員原件13施工試驗記錄施工員試驗后資料員原件14水電安裝試轉(zhuǎn)運調(diào)試測試記錄項目技術(shù)負(fù)責(zé)人試驗后資料員原件竣工收尾階段資料序號文件名稱責(zé)任人形成時間保管人備注1工程竣工報驗單項目經(jīng)理完工后資料員原件2工程竣工驗收記錄項目經(jīng)理驗收后資料員原件3施工現(xiàn)場移交簽收單（標(biāo)準(zhǔn)格式）項目經(jīng)理完工后交付前資料員原件4竣工圖深化設(shè)計師完工后交付前資料員原件5工程施工資料移交書（附件130）資料員完工后交付時資料員原件6竣工驗收備案表（標(biāo)準(zhǔn)格式）項目經(jīng)理驗收備案后資料員向建設(shè)單位收集復(fù)印件7消防驗收證明資料員完工后交付前資料員向建設(shè)單位收集復(fù)印件8室內(nèi)環(huán)境檢測報告資料員完工后交付前資料員向建設(shè)單位收集復(fù)印件；自已委托的，需原件9工程竣工新貌影像資料項目技術(shù)負(fù)責(zé)人完工后資料員電子版10工程無質(zhì)量、安全事故證明文件項目經(jīng)理完工后交付前資料員原件11客戶滿意度調(diào)查表項目經(jīng)理完工后交付前資料員原件12項目竣工總結(jié)（WORD、PPT各一份）項目經(jīng)理完工后交付前資料員原件13決算資料項目經(jīng)理完工后資料員原件14審計報告核算員審計后資料員原件質(zhì)保日期的計算和質(zhì)保金的回收經(jīng)驗與教訓(xùn)的整理，從而得以交流和提升工程資料全過程管理02時間工程竣工前一個月內(nèi)工程資料預(yù)驗收制工程資料全過程管理02工程資料預(yù)驗收制完成自檢且合格1、填寫《完工項目資料預(yù)驗收情況申請表》2、項目部工管公司公司職能部門預(yù)檢流程：3、資料專管員

進(jìn)行初驗4、初驗合格后，聯(lián)

合職能部門進(jìn)行

預(yù)驗收5、質(zhì)量安全部、工程

督查部、技術(shù)資料

部進(jìn)行檢查工程資料全過程管理02

工程等級/部門重點樣板房一般項目部項目經(jīng)理、現(xiàn)場資料員每日每日每日工管公司專管員、質(zhì)量安全部專管員、工程督導(dǎo)員每日（蹲點）每周每周工管公司總監(jiān)、質(zhì)量安全部經(jīng)理、工程督查部總監(jiān)每周半月半月工管公司總經(jīng)理半月每月每月工管中心副總經(jīng)理、總經(jīng)理視工程情況進(jìn)行抽查矩陣式檢查工程資料全過程管理02矩陣式檢查工程資料檢查記錄、工程資料整改單、工程資料整改回復(fù)單找出解決方案、形成資源分享平臺、開發(fā)成課件進(jìn)行宣貫工程資料全過程管理02工程資料一定要做到可追溯性，從而歸避風(fēng)險，保障我們自身的利益工程資料全過程管理02出現(xiàn)質(zhì)量事故或維保時，責(zé)任主體方是誰？材料問題設(shè)計問題技術(shù)工藝問題人為因素簽章齊全：案例\案例\優(yōu)秀模板后補資料：案例\案例\后補資料，簽署日期為同一天后補資料：案例\案例\表格填寫不規(guī)范目錄01工程資料管理體系02工程資料全過程管理規(guī)定03竣工項目資料組卷管理規(guī)定04資料員職責(zé)說明及表單記錄竣工項目資料組卷管理03移交時間a所有竣工項目在竣工后15天內(nèi)移交b所有中途退場項目在退場后10天移交竣工項目資料組卷管理03歸檔范圍D、結(jié)算審計資料C、影像資料B、過程資料A、前期招投標(biāo)資料GB50300-2013新標(biāo)準(zhǔn)分部工程代號：03分部工程名稱：建筑裝飾裝修子分部工程代號子分部工程名稱分項工程名稱備注1建筑地面1.基層鋪設(shè)；2.整體面層鋪設(shè)；3.板塊面層鋪設(shè)；4.木竹面層鋪設(shè)

2抹灰1.一般抹灰；2.保溫層薄抹灰；3.裝飾抹灰；4.清水砌體勾縫

3外墻防水1.外墻砂漿防水；2.涂膜防水；3.透氣膜防水

4門窗1.木門窗安裝；2.金屬門窗安裝；3.塑料門窗安裝；4.特種門安裝；5.門窗玻璃安裝

5吊頂1.整體面層吊頂；2.板塊面層吊頂；3.格柵吊頂

6輕質(zhì)隔墻1.板材隔墻；2.骨架隔墻；3.活動隔墻；4.玻璃隔墻

7飾面板1.石板安裝；2.陶瓷板安裝；3.木板安裝；4.金屬板安裝；5.塑料板安裝

8飾面磚1.外墻飾面磚粘貼；2.內(nèi)墻飾面磚粘貼

9幕墻1.玻璃幕墻安裝；2.金屬幕墻安裝；3.石材幕墻安裝；4.陶板幕墻安裝單獨組卷10涂飾1.水性涂料涂飾；2.溶劑型涂料涂飾；3.美術(shù)涂飾

11裱糊與軟包1.裱糊；2.軟包

12細(xì)部1.櫥柜制作與安裝；2.窗簾盒和窗臺板制作與安裝；3.門窗套制作與安裝；4.護(hù)欄和扶手制作與安裝；5.花飾制作與安裝

竣工項目資料組卷管理03十卷目錄卷名案卷名稱第一卷施工管理資料第二卷施工技術(shù)資料第三卷施工物資報驗記錄第四卷隱蔽驗收記錄第五卷質(zhì)量驗收記錄第六卷試驗記錄第七卷施工日記第八卷圖紙記錄第九卷影像資料第十卷結(jié)算、審計資料竣工項目資料組卷管理03裝訂方式

采用打孔方式進(jìn)行裝訂目錄01工程資料管理體系02工程資料全過程管理規(guī)定03竣工項目資料組卷管理規(guī)定04資料員職責(zé)說明及表單記錄資料員職責(zé)工作的有效性能力態(tài)度需求驅(qū)動協(xié)作人員的協(xié)作度2025/2/9資料員職責(zé)重點工作內(nèi)容負(fù)責(zé)將建筑施工過程中一切有價值的材料進(jìn)行收集、整理、審核、分類、保管、組卷、移交歸檔2025/2/9資料員職責(zé)◆熟悉國家有關(guān)建設(shè)工程相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)及其體系。能力說明◆熟悉建設(shè)工程各主體工程檔案管理的內(nèi)容、分類、范圍。◆熟悉國家關(guān)于建設(shè)工程強(qiáng)制性條文及檢驗批的劃分標(biāo)準(zhǔn)。◆熟練掌握CAD軟件，能看懂一般建筑與安裝工程施工圖，能據(jù)以編制或修改隱蔽節(jié)點圖和工程竣工圖。◆隨工程進(jìn)度，熟練掌握工程資料的錄入、填寫、收集、審核、整理、分類、組卷、保管、移交的流程及方法。資料員職責(zé)◆具有正確填寫各種施工記錄、隱藏工程記錄及竣工技術(shù)資料表格的能力。◆具有建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的相應(yīng)崗位資格證書，具有較好的溝通能力和臺賬管理能力?！袅私夤こ藤Y料在工程管理過程中的重要性及對工程質(zhì)量的否決性。◆了解工程測量有關(guān)知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量，并具有正確填寫相應(yīng)的工程測量技術(shù)文件及表格的能力。能力說明資料員職責(zé)◆了解文秘方面的基礎(chǔ)知識，熟悉工程施工過程中有關(guān)報告、批復(fù)、通知、紀(jì)要等應(yīng)用公文的編寫方法?！袅私庥嬎銠C(jī)在建筑工程資料與工程檔案管理中的作用、以及管理軟件的運用?！裟芤罁?jù)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，有效監(jiān)督、規(guī)范項目部各級管理人員的工作意識和行為。◆能通過對工程資料或數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、計算、分析，及時發(fā)現(xiàn)、處理并解決相關(guān)問題。能力說明資料員職責(zé)崗位常識崗位常識四個常用標(biāo)準(zhǔn)十二子分部檢驗批的劃分材料復(fù)試試驗記錄資料員職責(zé)工作階