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文檔簡介
醫院保密承諾書合同編號:__________甲方(醫院方):地址:聯系方式:乙方(保密義務主體,如員工、合作方人員等):地址:聯系方式:一、總則1.1目的本承諾書旨在保護醫院所涉及的各類保密信息,包括但不限于醫院自身運營信息、患者相關信息以及醫療技術與研究信息等。保證這些信息不被不當獲取、使用、披露或傳播,維護醫院、患者以及相關權益人的合法權益,同時遵循法律法規和道德規范要求。1.2適用范圍本承諾書適用于與醫院相關的所有人員,包括但不限于醫院員工、合作方人員、臨時工作人員等,無論其在醫院內部或外部接觸到保密信息,均受本承諾書約束。二、保密信息定義2.1醫院信息醫院信息包括醫院的組織結構、管理制度、財務狀況、運營數據、發展規劃、市場策略等與醫院管理和運營相關的信息。例如,醫院內部的部門設置、人員編制情況、年度預算、收入來源與支出明細、正在進行的項目規劃等。這些信息是醫院在長期運營過程中積累的重要資料,對醫院的穩定發展具有關鍵意義。2.2患者信息患者信息涵蓋患者的基本身份信息(如姓名、性別、年齡、聯系方式等)、病情診斷信息、治療方案、病歷記錄、檢查檢驗結果、醫療費用等隱私信息。患者信息具有高度的敏感性,其保護關系到患者的個人隱私、尊嚴以及醫療安全等多方面權益。2.3醫療技術與研究信息這包括醫院自主研發的醫療技術、診療方法、臨床研究成果、正在進行的科研項目進展情況、相關實驗數據等。這些信息是醫院醫療水平和科研實力的體現,涉及到醫院的核心競爭力,對推動醫療行業的發展也具有重要價值。三、保密義務主體3.1醫院員工醫院員工在日常工作過程中必然會接觸到各類保密信息。無論是醫生、護士、行政人員還是后勤人員,均有義務遵守本承諾書的規定。例如,醫生在診療過程中知悉的患者病情和治療方案,行政人員在管理工作中了解到的醫院財務和運營信息等,都不得擅自對外披露或用于非工作目的。3.2合作方人員包括但不限于與醫院有業務合作關系的供應商、合作伙伴、科研協作單位的相關人員等。在合作過程中,可能會接觸到醫院的保密信息。如醫療器械供應商可能會接觸到醫院的設備采購計劃和預算,科研協作單位人員可能會接觸到醫院的臨床研究數據等,他們也必須嚴格履行保密義務。3.3臨時工作人員臨時工作人員如實習人員、短期雇傭的勞務人員等,盡管在醫院工作時間較短,但在工作期間接觸到的保密信息同樣需要嚴格保密。例如,實習醫生在實習期間了解到的患者病例信息等,必須按照本承諾書的要求進行保密。四、保密義務內容4.1信息的獲取與使用限制保密義務主體僅能在與醫院工作或合作相關的必要范圍內獲取保密信息。獲取信息時必須遵循醫院規定的流程,如填寫申請表格、獲得授權等。使用保密信息時,應嚴格按照預先確定的目的使用,不得將其用于與工作或合作無關的任何其他目的。例如,醫院員工不能將患者信息用于商業營銷或其他未經授權的個人目的。4.2信息的存儲與保管要求保密信息應存儲在醫院指定的安全場所或系統中。對于紙質文件,應存放在帶鎖的文件柜中,由專人負責保管;對于電子信息,應存儲在加密的數據庫或系統中,設置嚴格的訪問權限。定期對存儲的保密信息進行備份,以防止數據丟失,但備份過程同樣需要遵循保密規定。4.3禁止信息的披露與傳播任何保密義務主體不得向未經授權的第三方披露保密信息。這包括不得在社交媒體、公共場合或與無關人員的交談中提及保密信息。在與醫院內部其他人員共享保密信息時,也必須保證接收方具有相應的授權和保密義務。五、保密期限5.1不同信息的保密期限確定對于醫院信息,保密期限自信息產生之日起[X]年。在該期限內,保密義務主體應嚴格保密。對于患者信息,保密期限為患者治療結束后[X]年或者患者去世后[X]年,以較長者為準。這是為了充分保護患者及其家屬的權益。對于醫療技術與研究信息,保密期限根據相關技術或研究的性質和進展情況確定。如果該技術或研究成果具有長期的商業價值或科研意義,保密期限可能為自成果產生之日起[X]年甚至更長時間。5.2保密期限的延長情形如果保密信息在原定保密期限屆滿時仍然具有敏感性和保密性,且醫院認為有必要繼續保密的,醫院有權決定延長保密期限。例如,對于某些正在進行的科研項目相關信息,雖然原定保密期限已到,但項目尚未完全結束或成果尚未完全轉化,醫院可以延長保密期限。在這種情況下,醫院應提前通知保密義務主體,保密義務主體應繼續履行保密義務。六、保密措施6.1制度建設醫院應建立完善的保密制度體系。包括制定保密信息的分類標準,明確不同類型保密信息的管理流程和要求;建立保密信息的訪問控制制度,規定不同級別人員對不同類型保密信息的訪問權限;設立保密監督機制,定期對保密制度的執行情況進行檢查和評估等。例如,將醫院信息分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級信息僅限醫院高層管理人員在特定情況下訪問,機密級信息可供相關部門負責人在工作需要時訪問,秘密級信息在授權范圍內可被員工訪問。6.2人員培訓醫院應定期組織保密培訓,提高保密義務主體的保密意識和保密技能。培訓內容包括保密法律法規、醫院保密制度、保密信息的識別與保護、保密風險防范等方面。培訓方式可以采用集中授課、在線學習、案例分析等多種形式。新入職員工應在入職時接受保密培訓,老員工應定期參加保密知識更新培訓。例如,每年至少組織一次全院性的保密培訓,針對不同崗位特點設置專門的培訓課程,如針對醫護人員重點培訓患者信息保密相關知識,針對科研人員重點培訓醫療技術與研究信息保密知識。6.3技術手段保障醫院應采用先進的技術手段保障保密信息的安全。對于電子信息,應采用加密技術對數據進行加密存儲和傳輸,如采用高級加密標準(AES)算法對患者病歷等敏感信息進行加密。建立防火墻、入侵檢測系統等網絡安全防護設施,防止外部網絡攻擊導致保密信息泄露。同時對內部人員的計算機操作進行監控和審計,防止內部人員違規操作造成信息泄露。例如,當員工試圖從醫院內部網絡向外部傳輸含有保密信息的文件時,系統應進行自動檢測并阻止傳輸,同時向保密管理部門發出警報。七、例外情況7.1法定要求披露在某些法定情形下,保密義務主體可能需要披露保密信息。例如,根據法律法規的要求,法院、檢察院、公安機關等執法機關依法要求提供患者信息或醫院財務信息等保密信息時,保密義務主體應按照法定程序予以提供。但在提供之前,應盡可能通知醫院相關部門,以便醫院采取必要的應對措施,如申請保密審查等。7.2緊急醫療情況下的必要使用在緊急醫療情況下,為了挽救患者生命或防止患者病情惡化,可能需要使用其他患者的類似病例信息或醫院的特殊醫療技術信息。在這種情況下,使用信息的人員應在緊急情況結束后及時向醫院報告使用情況,并保證使用信息的范圍僅限于必要的醫療救治目的,不得將該信息用于其他任何目的。八、違約責任8.1違約情形界定如果保密義務主體存在以下情形,視為違約:未經授權獲取保密信息、超出授權范圍使用保密信息、未按照規定存儲和保管保密信息導致信息泄露、向未經授權的第三方披露保密信息等。例如,醫院員工私自將患者信息出售給第三方保險公司,或者合作方人員將醫院的科研成果信息泄露給競爭對手等行為均屬于違約行為。8.2違約賠償方式一旦發生違約行為,違約方應承擔賠償責任。賠償范圍包括因違約行為給醫院造成的直接經濟損失,如因患者信息泄露導致醫院被患者起訴而支付的賠償金;還包括間接經濟損失,如因醫療技術信息泄露導致醫院失去科研項目合作機會而造成的潛在經濟損失。還應賠償醫院為恢復保密信息安全狀態所支付的費用,如進行數據修復、加強保密措施等所產生的費用。8.3違約金標準根據違約行為的嚴重程度確定違約金標準。對于輕微違約行為,如因疏忽導致小范圍保密信息泄露且未造成嚴重后果的,違約金可以設定為[具體金額]元;對于較為嚴重的違約行為,如故意泄露患者信息或醫院核心醫療技術信息并造成較大經濟損失或社會影響的,違約金可以設定為按照違約行為所涉及保密信息價值的[X]%計算,但違約金總額不低于[具體金額]元。九、爭議解決9.1協商解決若雙方在本承諾書的履行過程中發生爭議,應首先通過友好協商解決。協商應在爭議發生后的[X]個工作日內啟動,雙方應指定專人負責協商事宜。協商過程中,雙方應本著誠實信用、公平合理的原則,充分交流意見,尋求解決爭議的方案。9.2仲裁或訴訟如果協商不成,雙方可以選擇將爭議提交至有管轄權的仲裁機構進行仲裁,或者向有管轄權的人民法院提起訴訟。如果選擇仲裁,應按照仲裁機構的仲裁規則進行仲裁程序;如果選擇訴訟,應按照相關法律法規的規定進行訴訟程序。十、附則10.1合同的變更與補充本承諾書的任何變更或補充均需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議應明確變更或補充的內容、生效時間等相關事項。例如,如果醫院因業務發展需要調整保密信息的分類標準,應與保密義務主體協商一致后簽訂變更協議,明確新的分類標準及實施時間。10.2合同的生效與終止本承諾書自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至保密期限屆滿或保密信息已不再具有保密性(以先到者為準)時終止。在本承諾書
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