公司印章管理制度.合同編號：__________甲方（公司名稱）：法定代表人：地址：聯系方式：乙方（員工姓名）：性別：身份證號碼：地址：聯系方式：一、總則1.目的和依據為加強公司印章管理，保證公司印章的使用安全、規范、有效，依據國家相關法律法規及公司實際情況，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各類印章的管理，包括但不限于公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人章等。3.印章的定義和分類（1）公司印章是公司對外進行活動的重要憑證，具有法律效力。（2）根據用途和性質，公司印章分為以下幾類：公章：用于公司對外發布文件、公告、簽訂合同等重要事項。財務專用章：用于公司財務收支、票據開具等財務相關事項。合同專用章：用于簽訂各類合同。法定代表人章：用于法定代表人代表公司進行的各類活動。二、印章的保管1.印章保管人的確定（1）公司各類印章應指定專人負責保管，保管人應具備高度的責任心和保密意識。（2）公章、合同專用章由公司指定的行政部門人員保管；財務專用章由公司財務部門人員保管；法定代表人章由法定代表人或其授權人員保管。2.保管人的職責（1）保管人應妥善保管印章，保證印章不被盜用、遺失或損壞。（2）嚴格按照印章使用規定進行用印，不得擅自使用印章。（3）對印章的使用情況進行詳細記錄，定期向公司領導匯報印章使用情況。3.印章的存放和保管要求（1）印章應存放在專用的保險柜或保管箱中，保險柜或保管箱的鑰匙應由保管人妥善保管。（2）保管人不得將印章帶出保管場所，如有特殊需要，須經公司領導批準并辦理相關手續。（3）保管場所應具備防火、防潮、防盜等安全措施，保證印章的安全。三、印章的使用1.使用印章的審批流程（1）使用印章須填寫《印章使用申請表》，注明用印事項、用印文件名稱、份數、申請人、審批人等信息。（2）《印章使用申請表》經部門負責人審核、分管領導批準后，方可使用印章。（3）涉及重大事項或對外簽訂合同的，需經公司總經理或董事長批準。2.用印申請的內容和要求（1）用印申請應寫明用印的具體原因、用途、文件名稱及份數等。（2）用印文件應由相關部門負責人審核簽字，保證文件內容的真實性、合法性和有效性。（3）用印申請應提前提交，以便審批和安排用印時間。3.印章使用的登記和記錄（1）印章使用后，保管人應及時在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄用印日期、文件名稱、份數、申請人、審批人等信息。（2）《印章使用登記簿》應妥善保管，以備查閱。四、印章的刻制1.刻制印章的申請和審批（1）因業務需要刻制新印章時，應由需求部門填寫《印章刻制申請表》，注明刻制印章的種類、名稱、用途等信息，并經部門負責人審核、分管領導批準。（2）《印章刻制申請表》經批準后，交由行政部門統一辦理刻制手續。2.刻制的流程和要求（1）行政部門應選擇具有合法資質的刻章單位進行刻制。（2）刻制過程中，行政部門應嚴格監督刻章單位按照規定的樣式、規格進行刻制，保證印章的質量和安全性。（3）刻制完成后，行政部門應及時驗收印章，并在《印章刻制登記簿》上進行登記。3.新印章的啟用和備案（1）新印章啟用前，應發布啟用通知，明確印章的啟用時間、使用范圍等事項。（2）新印章啟用后，應及時向公安機關備案，并將備案材料歸檔保存。五、印章的停用與銷毀1.印章停用的情形和審批（1）公司名稱變更、印章損壞、遺失或其他原因導致印章無法繼續使用時，應及時辦理停用手續。（2）印章停用由使用部門提出申請，填寫《印章停用申請表》，注明停用原因、印章名稱、停用時間等信息，經部門負責人審核、分管領導批準后，交行政部門辦理停用手續。2.印章的銷毀流程和要求（1）停用的印章應及時進行銷毀，銷毀工作由行政部門負責組織實施。（2）銷毀前，應核對印章的數量、種類等信息，保證與停用申請表一致。（3）銷毀過程應在專人監督下進行，采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀，保證印章無法再使用。（4）銷毀后，應填寫《印章銷毀登記表》，記錄銷毀日期、印章名稱、數量、銷毀方式、監督人等信息，并將登記表歸檔保存。3.銷毀后的記錄和備案（1）銷毀工作完成后，行政部門應將銷毀情況書面報告公司領導，并將相關材料歸檔保存。（2）涉及國家機關要求備案的，應按照規定及時辦理備案手續。六、印章的外借與攜帶1.外借與攜帶的審批流程（1）因工作需要將印章外借或攜帶外出時，應由使用部門填寫《印章外借申請表》或《印章攜帶申請表》，注明外借或攜帶的原因、印章名稱、使用時間、歸還時間等信息，經部門負責人審核、分管領導批準后，交印章保管人辦理外借或攜帶手續。（2）外借或攜帶印章的人員應具備一定的責任心和保密意識，保證印章的安全。2.外借與攜帶的責任和要求（1）外借或攜帶印章的人員應妥善保管印章，不得轉借他人或用于與工作無關的事項。（2）在使用印章時，應嚴格按照審批的用途和范圍使用，不得擅自擴大使用范圍。（3）使用完畢后，應及時將印章歸還保管人，并辦理歸還手續。3.歸還后的檢查和記錄（1）印章歸還后，保管人應及時進行檢查，保證印章完好無損。（2）檢查無誤后，保管人應在《印章外借歸還登記簿》或《印章攜帶歸還登記簿》上進行登記，記錄歸還日期、印章名稱、借用人、歸還人等信息。七、印章的安全管理1.印章保管場所的安全措施（1）印章保管場所應安裝防盜門窗、監控設備等安全設施，保證保管場所的安全。（2）保管場所應設置防火、防潮、防蟲等設施，保證印章的存放環境符合要求。（3）定期對保管場所的安全設施進行檢查和維護，保證其正常運行。2.防范印章被盜用、冒用的措施（1）加強對印章保管人的教育培訓，提高其安全防范意識和責任意識。（2）嚴格執行印章使用審批制度，杜絕未經審批擅自使用印章的情況發生。（3）定期對印章的使用情況進行檢查和審計，及時發覺和糾正違規使用印章的行為。3.安全的處理和應急預案（1）如發生印章被盜用、遺失或其他安全，保管人應立即向公司領導報告，并采取相應的應急措施。（2）公司應成立應急處理小組，負責對安全進行調查和處理，及時采取措施減少損失。（3）制定印章安全應急預案，定期進行演練，提高應對突發事件的能力。八、監督與檢查1.監督檢查的職責和權限（1）公司行政部門負責對印章的管理和使用情況進行監督檢查。（2）監督檢查人員有權查閱印章使用的相關記錄和文件，對印章的保管、使用情況進行現場檢查。（3）對發覺的違規行為，監督檢查人員有權要求相關部門和人員立即整改，并提出處理意見。2.檢查的內容和方式（1）檢查內容包括印章的保管情況、使用審批流程的執行情況、登記記錄的完整性等。（2）檢查方式包括定期檢查、不定期抽查、專項檢查等。3.發覺問題的處理和整改要求（1）對檢查中發覺的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改。（2）整改完成后，應進行復查，保證問題得到徹底解決。（3）對違規使用印章的行為，應按照公司相關規定進行嚴肅處理。九、違規責任1.違反印章管理制度的行為界定（1）未經審批擅自使用印章的。（2）超越審批權限使用印章的。（3）使用印章時未按照規定的用途和范圍使用的。（4）印章保管人未妥善保管印章，導致印章被盜用、遺失或損壞的。（5）未按照規定進行印章的刻制、停用、銷毀等管理工作的。2.相應的處罰措施（1）對違反印章管理制度的行為，視情節輕重給予警告、罰款、降職、撤職等處分。（2）給公司造成經濟損失的，應承擔相應的賠償責任。（3）構成犯罪的，依法追究刑事責任。3.對造成損失的賠償責任（1）因違反印章管理制度給公司造成經濟損失的，責任人應按照實際損失進行賠償。（2）賠償方式可以是現金賠償、財產抵押等，具體賠償方式由公司根據實際情況決定。十、附則1.制度的解釋權本制度的解釋權歸公司行政部門所有。2.制度的修訂和完善（1）公司應根據實際情況，定期對本制度進行修訂和完善。（2）修訂和完善后的制度應及時發布實施，并向員工進行宣傳和培訓。3.生效日期本制度自發布之日起生效。十一、附件1.印章使用申請表2.印章刻制申請表3.印章停用申請表4.印章銷毀申請表5.印章外借申請表十二、補充規定1.特殊情況下的印章使用規定（1）在緊急情況下，如遇突發事件或重大業務需要，無法按照正常審批流程使用印章時，經公司總經理或董事長批準后，可以先使用印章，事后應及時補辦審批手續。（2）對于涉及公司機密的文件或事項，使用印章時應嚴格遵守保密制度，保證信息安全。2.與其他管理制度的銜接和協調（1）本制度應與公司其他管理制度相銜接，如財務管理制度、合同管理制度等，保證印章管理與公司各項業務的順利開展相協調。（2）在執行本制度過程中，如發覺與其他管理制度存在沖突或不一致的情況，應及時進行協調和解決。十三、相關法律法規引用1.涉及印章管理的法律法規清單《中華人民共和國印章管理辦法》《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國公司法》2.對法律法規的遵守和執行要求（1）公司及員工應嚴格遵守國家相關法律法規，依法使用和管理印章。（2）加強對法律法規的學習和宣傳，提高員工的法律意識和合規意識。（3）定期對印章管理工作進行自查，保證印章管理工作符合法律法規的要求。十四、培訓與宣傳1.對員工進行印章管理制度的培訓計劃（1）公司應定期組織員工進行印章管理制度的培訓，使員工了解印章管理的重要性和相關規定。（2）培訓內容包括印章的分類、保管、使用、刻制、停用、銷毀等方面的知識和操作流程。（3）培訓方式可以采用集中授課、在線學習、案例分析等多種形式，保證培訓效果。2.宣傳印章管理制度的方式和渠道（1）通過公司內部網站、宣傳欄、公告欄等渠道，發布印章管理制度的相關內容，向員工進行宣傳。（