20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度員工個人借款及報銷業務規范合同本合同目錄一覽1.合同訂立依據與目的1.1合同訂立依據1.2合同訂立目的2.定義與解釋2.1定義2.2解釋3.借款及報銷范圍3.1借款范圍3.2報銷范圍4.借款及報銷流程4.1借款流程4.2報銷流程5.借款及報銷條件5.1借款條件5.2報銷條件6.借款及報銷金額6.1借款金額6.2報銷金額7.借款及報銷期限7.1借款期限7.2報銷期限8.借款及報銷利息8.1借款利息8.2報銷利息9.借款及報銷還款9.1借款還款9.2報銷還款10.借款及報銷審批10.1借款審批10.2報銷審批11.違約責任11.1借款違約責任11.2報銷違約責任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構13.合同生效與終止13.1合同生效13.2合同終止14.其他約定14.1其他約定事項14.2其他約定條款第一部分：合同如下：第一條合同訂立依據與目的1.1合同訂立依據本合同依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國勞動法》及相關法律法規制定。1.2合同訂立目的本合同旨在規范公司員工個人借款及報銷業務，明確借款及報銷的范圍、流程、條件和期限，保障公司財務管理的規范性和員工的合法權益。第二條定義與解釋2.1定義（1）“借款”指員工因工作需要，向公司申請的短期資金周轉；（2）“報銷”指員工因工作產生的費用，按照公司規定向公司申請報銷；（3）“借款人”指向公司申請借款的員工；（4）“報銷人”指向公司申請報銷的員工；（5）“審批人”指負責審批借款及報銷申請的部門或個人。2.2解釋本合同中的定義如有歧義，應按照有利于維護公司利益的原則進行解釋。第三條借款及報銷范圍3.1借款范圍（1）因工作需要，臨時墊付的費用；（2）因工作原因，需提前支付的費用；（3）其他經公司批準的借款事項。3.2報銷范圍（1）差旅費；（2）招待費；（3）通訊費；（4）辦公費；（5）其他經公司批準的報銷事項。第四條借款及報銷流程4.1借款流程（1）借款人填寫《借款申請表》，提交給審批人；（2）審批人根據借款人提交的申請表及相關證明材料進行審批；（3）審批通過后，借款人持《借款申請表》到財務部門辦理借款手續；（4）借款人應在借款到期前歸還借款本金及利息。4.2報銷流程（1）報銷人填寫《報銷申請表》，提交給審批人；（2）審批人根據報銷人提交的申請表及相關憑證進行審批；（3）審批通過后，報銷人持《報銷申請表》及審批意見到財務部門辦理報銷手續；（4）報銷人應在報銷到期前歸還報銷款項。第五條借款及報銷條件5.1借款條件（1）借款人應為公司正式員工；（2）借款人需提供合法有效的身份證件；（3）借款人需提供借款用途的相關證明材料；（4）借款人需承諾按時歸還借款。5.2報銷條件（1）報銷人應為公司正式員工；（2）報銷人需提供合法有效的發票或收據；（3）報銷人需提供報銷用途的相關證明材料；（4）報銷人需承諾真實、合法地報銷。第六條借款及報銷金額6.1借款金額借款金額應根據借款人的實際需求及公司財務狀況合理確定，一般不得超過員工月工資的50%。6.2報銷金額報銷金額應根據報銷人的實際支出及公司財務狀況合理確定，一般不得超過實際支出金額。第七條借款及報銷期限7.1借款期限借款期限一般為3個月，最長不得超過6個月。7.2報銷期限報銷期限一般為1個月，最長不得超過3個月。第八條借款及報銷利息8.1借款利息借款人應按照借款金額的月利率1%向公司支付利息，利息計算至實際還款日。8.2報銷利息報銷款項無需支付利息。第九條值款及報銷還款9.1借款還款借款人應在借款到期日前全額歸還借款本金及利息。如遇特殊情況，借款人需提前一個月向審批人提出書面延期申請，經批準后方可延期還款。9.2報銷還款報銷款項無需還款。第十條借款及報銷審批10.1借款審批借款申請需經部門負責人、財務負責人和總經理三級審批。審批過程中，如需補充材料，借款人應在規定時間內提供。10.2報銷審批報銷申請需經部門負責人、財務負責人審批。審批過程中，如需補充材料，報銷人應在規定時間內提供。第十一條違約責任11.1借款違約責任借款人未按約定時間歸還借款本金及利息的，除應支付逾期利息外，還應承擔每日借款金額0.1%的違約金。11.2報銷違約責任報銷人提供虛假報銷材料或未按規定時間報銷的，公司將不予報銷，并視情況追究其相應責任。第十二條爭議解決12.1爭議解決方式因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權將爭議提交至公司所在地人民法院訴訟解決。12.2爭議解決機構爭議解決機構為雙方協商確定的仲裁委員會，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。第十三條合同生效與終止13.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止（1）本合同約定的借款及報銷事項全部完成；（2）本合同約定的借款及報銷期限屆滿；（3）本合同約定的其他終止情形。第十四條其他約定14.1其他約定事項本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決，并簽訂補充協議。14.2其他約定條款本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介機構、咨詢服務機構、審計機構、律師事務所等。15.2第三方介入情形（1）借款及報銷業務的咨詢、評估或審計；（2）爭議解決過程中的調解或仲裁；（3）合同履行過程中的監督、協調或管理；（4）其他經甲乙雙方同意需要第三方介入的情形。16.第三方責任限額16.1責任限額概述第三方在介入本合同過程中，其責任限額如下：（1）第三方在提供咨詢、評估或審計服務時，其責任限額為乙方支付給第三方的服務費用；（2）第三方在爭議解決過程中，其責任限額為甲方支付給第三方的服務費用；（3）第三方在合同履行過程中的監督、協調或管理服務，其責任限額為雙方約定的服務費用。16.2責任限額計算第三方責任限額的計算方式如下：（1）咨詢、評估或審計服務：以乙方支付的實際服務費用為責任限額；（2）爭議解決服務：以甲方支付的實際服務費用為責任限額；（3）監督、協調或管理服務：以雙方約定的服務費用為責任限額。17.第三方責權利17.1第三方權利（1）第三方有權根據甲乙雙方的要求，提供專業咨詢、評估或審計服務；（2）第三方有權在爭議解決過程中，提供調解或仲裁服務；（3）第三方有權在合同履行過程中，提供監督、協調或管理服務。17.2第三方義務（1）第三方應按照甲乙雙方的要求，提供真實、準確、完整的咨詢、評估或審計報告；（2）第三方應遵守爭議解決程序，公正、公平地處理爭議；（3）第三方應按照合同約定，履行監督、協調或管理職責。17.3第三方責任（1）第三方在提供咨詢、評估或審計服務時，因故意或重大過失導致報告失實，應承擔相應的法律責任；（2）第三方在爭議解決過程中，因故意或重大過失導致裁決不公，應承擔相應的法律責任；（3）第三方在合同履行過程中，因故意或重大過失導致合同履行受阻，應承擔相應的法律責任。18.第三方與其他各方的關系18.1第三方與甲方的關系第三方在介入本合同過程中，應服從甲方的管理，遵守甲方制定的各項規章制度。18.2第三方與乙方的關系第三方在介入本合同過程中，應服從乙方的管理，遵守乙方制定的各項規章制度。18.3第三方與其他各方的關系第三方在介入本合同過程中，應與其他各方保持良好溝通，共同維護合同的履行。19.第三方介入程序19.1第三方介入申請甲乙雙方需書面申請第三方介入，并明確介入的具體事項、時間、費用等。19.2第三方介入審批甲方和乙方共同決定是否邀請第三方介入，并簽署相關協議。19.3第三方介入實施第三方按照協議約定，履行相關職責，甲乙雙方予以配合。19.4第三方介入結束第三方完成介入任務后，甲乙雙方應共同確認介入成果，并簽署結束協議。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.借款申請表詳細要求：借款人需填寫真實、完整的信息，包括借款金額、用途、期限等。附件說明：作為借款申請的正式文件，需借款人簽字確認。2.報銷申請表詳細要求：報銷人需填寫真實、完整的信息，包括報銷金額、用途、憑證等。附件說明：作為報銷申請的正式文件，需報銷人簽字確認。3.借款及報銷憑證詳細要求：借款及報銷憑證需真實、合法，包括發票、收據、合同等。附件說明：作為借款及報銷的依據，需妥善保管。4.借款及報銷審批意見詳細要求：審批人需在審批意見中明確表示同意或不同意，并注明理由。附件說明：作為審批結果的記錄，需審批人簽字確認。5.借款及報銷還款確認函詳細要求：借款人及報銷人需在還款確認函中確認已歸還借款或報銷款項。附件說明：作為還款或報銷確認的證明，需雙方簽字確認。6.第三方服務協議詳細要求：第三方服務協議需明確服務內容、費用、期限、責任等。附件說明：作為第三方介入的正式文件，需甲乙雙方及第三方簽字確認。7.爭議解決協議詳細要求：爭議解決協議需明確爭議解決方式、機構、程序等。附件說明：作為爭議解決的正式文件，需甲乙雙方簽字確認。說明二：違約行為及責任認定：1.借款人違約行為及責任認定違約行為：未按約定時間歸還借款本金及利息。責任認定：借款人應支付逾期利息，并承擔每日借款金額0.1%的違約金。2.報銷人違約行為及責任認定違約行為：提供虛假報銷材料或未按規定時間報銷。責任認定：公司不予報銷，并視情況追究其相應責任。3.第三方違約行為及責任認定違約行為：在提供咨詢、評估或審計服務時，因故意或重大過失導致報告失實。責任認定：第三方應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償損失。4.審批人違約行為及責任認定違約行為：未按約定時間或未按規定程序審批借款及報銷申請。責任認定：審批人應承擔相應的責任，包括但不限于賠償損失。5.甲方違約行為及責任認定違約行為：未按約定時間或未按規定程序支付第三方服務費用。責任認定：甲方應承擔相應的責任，包括但不限于支付違約金。6.乙方違約行為及責任認定違約行為：未按約定時間或未按規定程序支付借款利息或報銷款項。責任認定：乙方應承擔相應的責任，包括但不限于支付違約金。全文完。二零二四年度員工個人借款及報銷業務規范合同1本合同目錄一覽1.合同總則1.1合同定義1.2合同適用范圍1.3合同生效條件2.借款申請與審批2.1借款申請流程2.2借款額度與期限2.3借款利率與還款方式2.4借款審批權限與程序3.借款發放與管理3.1借款發放流程3.2借款支付方式3.3借款使用范圍3.4借款使用監督4.報銷申請與審批4.1報銷申請流程4.2報銷范圍與標準4.3報銷審批權限與程序5.報銷發放與管理5.1報銷發放流程5.2報銷支付方式5.3報銷使用范圍5.4報銷使用監督6.借款與報銷的記錄與報告6.1借款與報銷記錄要求6.2借款與報銷報告內容6.3借款與報銷報告報送時間7.借款與報銷的核對與審計7.1借款與報銷核對程序7.2借款與報銷審計要求7.3借款與報銷審計結果處理8.借款與報銷的終止與解除8.1借款與報銷終止條件8.2借款與報銷解除程序8.3借款與報銷解除后的處理9.違約責任與賠償9.1借款違約責任9.2報銷違約責任9.3違約賠償方式與標準10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決程序10.3爭議解決費用承擔11.合同的變更與解除11.1合同變更程序11.2合同解除條件11.3合同解除程序12.合同的終止12.1合同終止條件12.2合同終止程序12.3合同終止后的處理13.合同的附件13.1附件一：借款申請表13.2附件二：報銷申請表13.3附件三：借款與報銷記錄表14.合同的其他約定14.1合同簽訂日期14.2合同簽訂地點14.3合同份數與生效日期第一部分：合同如下：1.合同總則1.1合同定義本合同所稱“借款”是指員工因工作需要，按照本合同約定，向公司申請的臨時性資金借貸。本合同所稱“報銷”是指員工因工作需要，按照本合同約定，向公司申請的因公費用報銷。1.2合同適用范圍本合同適用于公司全體正式員工及臨時工，但需符合公司相關管理規定。1.3合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至2024年12月31日止。2.借款申請與審批2.1借款申請流程員工需填寫《借款申請表》，經部門負責人審核同意后，報送財務部門。2.2借款額度與期限借款額度根據員工實際工作需要確定，最高不超過人民幣5萬元。借款期限最長為12個月，特殊情況需延長時，需提前一個月向財務部門提出申請。2.3借款利率與還款方式借款利率按中國人民銀行同期貸款利率執行。員工應按月等額償還本金及利息，具體還款計劃由財務部門制定。2.4借款審批權限與程序借款申請由財務部門負責審批，審批結果通知申請員工。3.借款發放與管理3.1借款發放流程財務部門審批通過后，將借款金額通過銀行轉賬方式發放至員工指定賬戶。3.2借款支付方式借款支付方式為銀行轉賬，不得以現金形式發放。3.3借款使用范圍借款只能用于工作相關費用，如差旅費、業務招待費等。3.4借款使用監督員工應合理使用借款，如有違規使用情況，公司將有權追回借款及相應利息。4.報銷申請與審批4.1報銷申請流程員工需填寫《報銷申請表》，附上相關發票及憑證，經部門負責人審核同意后，報送財務部門。4.2報銷范圍與標準報銷范圍包括差旅費、業務招待費、辦公用品購置費等。報銷標準按公司相關規定執行，如有特殊情況需另行說明。4.3報銷審批權限與程序報銷申請由財務部門負責審批，審批結果通知申請員工。5.報銷發放與管理5.1報銷發放流程財務部門審批通過后，將報銷金額通過銀行轉賬方式發放至員工指定賬戶。5.2報銷支付方式報銷支付方式為銀行轉賬，不得以現金形式發放。5.3報銷使用范圍報銷只能用于工作相關費用，如差旅費、業務招待費等。5.4報銷使用監督員工應合理使用報銷款項，如有違規使用情況，公司將有權追回報銷款項。6.借款與報銷的記錄與報告6.1借款與報銷記錄要求借款與報銷記錄應完整、真實、準確，包括借款申請表、報銷申請表、發票及憑證等。6.2借款與報銷報告內容報告應包括借款與報銷的總額、借款與報銷的明細、借款與報銷的審批情況等。6.3借款與報銷報告報送時間借款與報銷報告每月報送一次，于次月5日前報送至財務部門。7.借款與報銷的核對與審計7.1借款與報銷核對程序財務部門每月對借款與報銷進行核對，確保記錄準確無誤。7.2借款與報銷審計要求公司每年對借款與報銷進行一次審計，確保合規性。7.3借款與報銷審計結果處理如審計發現違規情況，公司將根據相關規定進行處理，并追究相關人員責任。8.借款與報銷的終止與解除8.1借款與報銷終止條件1.借款期限屆滿，借款人已按約定償還全部借款本金及利息。2.報銷款項已全部發放至借款人賬戶。3.借款人因工作調動、離職等原因，不再符合借款或報銷條件。8.2借款與報銷解除程序1.借款人提出終止或解除申請，填寫《借款/報銷終止/解除申請表》。2.經部門負責人審核同意后，報送財務部門。3.財務部門審批通過后，辦理相關手續。8.3借款與報銷解除后的處理1.借款人應按約定及時歸還剩余借款本金及利息。2.財務部門根據實際情況，辦理報銷款項的退還或核銷。9.違約責任與賠償9.1借款違約責任1.借款人未按約定時間還款，每逾期一日，應支付借款金額的0.1%作為違約金。2.借款人未按約定用途使用借款，公司有權追回借款及相應利息，并追究其法律責任。9.2報銷違約責任1.員工虛報冒領報銷款項，一經查實，將追回全部報銷款項，并按公司規定進行處理。2.員工報銷憑證不真實、不合規，一經查實，將追回報銷款項，并按公司規定進行處理。9.3違約賠償方式與標準違約賠償方式包括但不限于經濟賠償、行政處分、解除勞動合同等。10.爭議解決10.1爭議解決方式1.雙方應友好協商解決爭議。2.如協商不成，可向公司勞動爭議調解委員會申請調解。3.如調解不成，可依法向人民法院提起訴訟。10.2爭議解決程序1.爭議發生后，雙方應在5個工作日內向公司勞動爭議調解委員會提出書面申請。2.調解委員會應在收到申請之日起15個工作日內組織調解。3.調解結果雙方應予以遵守。10.3爭議解決費用承擔爭議解決過程中產生的費用，由責任方承擔。11.合同的變更與解除11.1合同變更程序1.合同任何一方提出變更請求，應以書面形式提出，經雙方協商一致后生效。2.變更內容應包括但不限于借款額度、期限、利率、報銷范圍等。11.2合同解除條件1.合同約定的解除條件成就。2.雙方協商一致解除合同。11.3合同解除程序1.提出解除方應以書面形式通知對方。2.雙方應在接到解除通知之日起15個工作日內辦理合同解除手續。12.合同的終止12.1合同終止條件1.合同約定的終止條件成就。2.合同履行完畢。3.因不可抗力導致合同無法履行。12.2合同終止程序1.提出終止方應以書面形式通知對方。2.雙方應在接到終止通知之日起15個工作日內辦理合同終止手續。12.3合同終止后的處理1.雙方應按照約定履行合同終止后的義務。2.合同終止后，剩余借款或報銷款項的處理按約定執行。13.合同的附件13.1附件一：借款申請表13.2附件二：報銷申請表13.3附件三：借款與報銷記錄表14.合同的其他約定14.1合同簽訂日期本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.2合同簽訂地點本合同簽訂地點為公司總部。14.3合同份數與生效日期本合同一式兩份，雙方各執一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同所稱“第三方”是指除甲乙雙方外的任何個人、企業或其他組織，包括但不限于中介機構、咨詢服務提供商、審計機構等。15.2第三方介入條件第三方介入需經甲乙雙方協商一致，并書面同意其參與合同執行的相關事宜。16.第三方介入后的額外條款16.1第三方介入程序1.甲乙雙方應就第三方介入事宜達成書面協議，明確第三方的職責、權限及責任。2.第三方介入協議需經甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。16.2第三方介入的職責與權限1.第三方應按照甲乙雙方的要求，獨立、客觀、公正地履行其職責。2.第三方有權獲取與本合同執行相關的必要信息，并有權對甲乙雙方的行為進行監督和評價。16.3第三方介入的費用承擔第三方介入產生的費用由甲乙雙方協商分擔，具體分擔比例在第三方介入協議中明確。17.第三方責任限額17.1第三方責任界定第三方在執行本合同時，若因其自身原因導致合同無法履行或造成損失，應承擔相應的責任。17.2第三方責任限額1.第三方責任限額由甲乙雙方在第三方介入協議中約定，最高不超過合同總金額的10%。2.若第三方責任超過約定的責任限額，超出部分由甲乙雙方按比例分擔。17.3第三方責任賠償1.第三方責任賠償應按照法律規定和第三方介入協議的約定執行。2.第三方責任賠償的具體流程和標準在第三方介入協議中明確。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分1.第三方應遵守甲乙雙方簽訂的合同條款，不得損害甲方的合法權益。2.第三方在執行合同時，應積極配合甲方的工作，確保合同目標的實現。18.2第三方與乙方的劃分1.第三方應遵守甲乙雙方簽訂的合同條款，不得損害乙方的合法權益。2.第三方在執行合同時，應積極配合乙方的工作，確保合同目標的實現。18.3第三方與其他方的劃分2.第三方在執行合同時，應遵守國家法律法規和行業標準，不得損害公共利益。19.第三方介入的監督與評估19.1第三方監督甲乙雙方有權對第三方的執行情況進行監督，第三方應積極配合。19.2第三方評估20.第三方介入的變更與解除20.1第三方介入變更第三方介入協議的變更需經甲乙雙方協商一致，并書面確認。20.2第三方介入解除第三方介入協議的解除需經甲乙雙方協商一致，并書面確認。解除后，第三方應按照約定履行其剩余義務。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.借款申請表詳細要求：借款申請表應包含借款人基本信息、借款用途、借款金額、還款計劃等。附件說明：借款申請表是借款人向公司申請借款的必要文件，用于記錄借款的基本信息。2.報銷申請表詳細要求：報銷申請表應包含報銷人基本信息、報銷事由、報銷金額、相關憑證等。附件說明：報銷申請表是報銷人向公司申請報銷的必要文件，用于記錄報銷的基本信息。3.借款與報銷記錄表詳細要求：記錄表應包含借款人/報銷人姓名、借款/報銷日期、借款/報銷金額、還款/報銷日期等。附件說明：記錄表是公司對借款和報銷進行管理的工具，用于記錄借款和報銷的詳細信息。4.借款/報銷終止/解除申請表詳細要求：申請表應包含借款人/報銷人姓名、借款/報銷編號、終止/解除原因等。附件說明：申請表是借款人/報銷人申請終止或解除借款/報銷的必要文件，用于記錄相關申請信息。5.第三方介入協議詳細要求：協議應包含第三方基本信息、介入目的、職責權限、費用承擔、責任限額等。附件說明：第三方介入協議是甲乙雙方與第三方就介入事宜達成的一致意見，用于規范第三方行為。6.爭議解決申請書詳細要求：申請書應包含爭議雙方基本信息、爭議事由、請求事項等。附件說明：申請書是爭議雙方向公司勞動爭議調解委員會提出爭議解決的正式文件。7.調解意見書詳細要求：意見書應包含調解委員會意見、調解結果、雙方簽字等。附件說明：意見書是調解委員會對爭議進行調解后的結論，用于指導雙方執行。8.爭議解決判決書詳細要求：判決書應包含法院判決、雙方簽字等。附件說明：判決書是法院對爭議進行審理后的最終裁決，具有法律效力。說明二：違約行為及責任認定：1.借款違約行為違約行為：未按約定時間還款，每逾期一日，應支付借款金額的0.1%作為違約金。責任認定：借款人應承擔逾期還款的違約責任，支付相應違約金。2.報銷違約行為違約行為：虛報冒領報銷款項，一經查實，將追回全部報銷款項。責任認定：報銷人應承擔虛報冒領的違約責任，追回全部報銷款項。3.第三方違約行為違約行為：第三方在執行合同時，因自身原因導致合同無法履行或造成損失。責任認定：第三方應承擔違約責任，賠償由此造成的損失。4.甲乙雙方違約行為違約行為：甲乙雙方未按合同約定履行義務，如未按時提供借款、未按時報銷等。責任認定：甲乙雙方應承擔違約責任，按照合同約定承擔相應后果。示例說明：借款人A未按約定時間還款，逾期10天，應支付借款金額的1%作為違約金。報銷人B虛報冒領報銷款項500元，一經查實，將追回全部500元報銷款項。第三方C在執行合同時，因自身原因導致合同無法履行，造成損失1000元，應承擔1000元賠償責任。甲乙雙方未按時提供借款，導致借款人A無法正常開展工作，甲乙雙方應承擔相應責任。全文完。二零二四年度員工個人借款及報銷業務規范合同2本合同目錄一覽1.合同背景及目的1.1借款及報銷業務背景1.2合同目的2.定義與解釋2.1術語定義2.2解釋原則3.借款條件與流程3.1借款資格3.2借款額度3.3借款申請3.4借款審批3.5借款發放3.6借款還款4.報銷條件與流程4.1報銷資格4.2報銷范圍4.3報銷申請4.4報銷審批4.5報銷發放4.6報銷結算5.借款及報銷款項的用途5.1借款用途5.2報銷用途6.利息與費用6.1利息計算6.2費用承擔7.違約責任7.1借款違約責任7.2報銷違約責任8.保密條款8.1保密內容8.2保密義務9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件11.合同生效與變更11.1合同生效條件11.2合同變更程序12.其他條款12.1通知與送達12.2不可抗力12.3合同份數12.4附件13.合同簽署13.1簽署主體13.2簽署日期13.3簽署地點14.合同附件第一部分：合同如下：1.合同背景及目的1.1借款及報銷業務背景本合同旨在規范公司員工在2024年度內的個人借款及報銷業務，確保公司資金合理使用，提高員工工作效率。1.2合同目的本合同的目的在于明確借款及報銷的條件、流程、責任及違約處理，保障公司和員工的合法權益。2.定義與解釋2.1術語定義“借款”指員工因工作需要，向公司申請的短期資金借貸。“報銷”指員工因工作產生的合理費用，由公司按照規定進行報銷。2.2解釋原則本合同中的術語及定義，如無特殊說明，均按照國家相關法律法規及行業慣例進行解釋。3.借款條件與流程3.1借款資格具備公司正式員工身份，且連續繳納社會保險滿三個月的員工，可申請借款。3.2借款額度借款額度最高不超過員工一個月工資的50%，具體額度由公司根據實際情況確定。3.3借款申請員工需填寫《借款申請表》，詳細說明借款原因、用途及還款計劃。3.4借款審批《借款申請表》經部門負責人審批后，報公司財務部審核，財務部根據公司資金狀況進行審批。3.5借款發放經審批通過的借款，財務部在規定時間內將款項發放至員工個人賬戶。3.6借款還款借款期限一般為6個月，員工需按月等額償還借款本金及利息。4.報銷條件與流程4.1報銷資格具備公司正式員工身份，且連續繳納社會保險滿三個月的員工，可申請報銷。4.2報銷范圍報銷范圍包括但不限于差旅費、住宿費、通訊費、交通費等因工作產生的合理費用。4.3報銷申請員工需填寫《報銷申請表》，詳細說明報銷原因、費用明細及附件。4.4報銷審批《報銷申請表》經部門負責人審批后，報公司財務部審核，財務部根據公司財務政策進行審批。4.5報銷發放經審批通過的報銷，財務部在規定時間內將報銷款項發放至員工個人賬戶。4.6報銷結算員工報銷費用應在借款及報銷業務規范規定的報銷周期內完成，逾期未報銷的，公司將不予報銷。5.借款及報銷款項的用途5.1借款用途借款僅限于員工因工作產生的合理需求，如差旅費、培訓費等。5.2報銷用途報銷款項僅限于員工因工作產生的合理費用，如差旅費、住宿費等。6.利息與費用6.1利息計算借款利息按月計息，利率根據中國人民銀行同期貸款基準利率執行。6.2費用承擔借款及報銷業務中產生的相關費用，由員工承擔。7.違約責任7.1借款違約責任員工未按約定時間還款，公司將按日計收滯納金，滯納金利率為同期貸款基準利率的1.5倍。7.2報銷違約責任員工未按規定時間報銷，公司將不予報銷，并追究員工相應責任。8.保密條款8.1保密內容本合同涉及的所有信息，包括但不限于財務數據、業務計劃、技術秘密等，均為公司的保密信息。8.2保密義務雙方對本合同及保密信息負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。9.爭議解決9.1爭議解決方式本合同在履行過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。9.2爭議解決機構如協商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民法院進行最終裁決。10.合同解除與終止10.1合同解除條件（1）一方嚴重違反合同約定；（2）一方因不可抗力導致合同無法履行；（3）雙方協商一致解除合同。10.2合同終止條件合同期限屆滿或雙方約定的終止條件成就時，合同自行終止。11.合同生效與變更11.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同變更程序任何對本合同的變更，均需以書面形式進行，經雙方簽字（或蓋章）后生效。12.其他條款12.1通知與送達本合同項下的通知、文件等，可采用書面形式，通過掛號信、特快專遞、電子郵件等方式發送至對方指定地址或電子郵箱。12.2不可抗力如因不可抗力導致本合同無法履行或部分無法履行，受影響的方應在不可抗力發生之日起15日內通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。12.3合同份數本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。13.合同簽署13.1簽署主體本合同由公司法定代表人（或授權代表）簽字（或蓋章），并加蓋公司公章。13.2簽署日期本合同簽署日期為2024年1月1日。13.3簽署地點本合同簽署地點為公司所在地。14.合同附件（1）借款申請表（2）報銷申請表（3）借款及報銷業務規范（4）其他與本合同相關的文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方以外的任何個人或法人，包括但不限于中介機構、咨詢服務提供商、技術支持服務提供商等。15.2第三方介入范圍（1）提供專業服務或技術支持；（2）協助合同履行；（3）進行合同相關的調查、評估或審計；（4）提供資金或信用擔保。16.第三方介入的程序16.1第三方選擇甲乙雙方均有權選擇合適的第三方介入合同履行，并應當事先通知對方。16.2第三方協議甲乙雙方應與第三方簽訂獨立的協議，明確第三方的權利、義務和責任。17.甲乙方與第三方的責任劃分17.1責任主體本合同項下的責任主體為甲乙雙方，第三方不承擔本合同項下的直接責任。17.2責任劃分（1）第三方在履行其服務職責時，應遵守甲乙雙方的要求和合同約定，對因其服務導致的任何損失，第三方應承擔相應的責任。（2）甲乙雙方對第三方的選擇、監督和指導負有責任，如因甲乙雙方的原因導致第三方服務不符合要求，甲乙雙方應承擔相應責任。（3）第三方在提供擔保或信用支持時，其責任范圍應限于其擔?；蛐庞弥С值募s定內容。18.第三方的責任限額18.1責任限額定義本合同項下的責任限額指第三方因履行合同義務而可能承擔的最高賠償責任。18.2責任限額確定（1）第三方責任限額由甲乙雙方在第三方協議中約定，但不得低于法定責任限額。（2）如第三方協議未約定責任限額，則第三方責任限額按法定責任限額執行。19.第三方責任的免除19.1免責條件（1）因不可抗力導致其無法履行合同義務；（2）因甲乙雙方原因導致