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文檔簡介
20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度大學生社團活動資金管理合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人或授權代表1.3合同雙方聯系方式2.合同簽訂背景和目的2.1合同簽訂背景2.2合同目的3.社團活動資金來源和用途3.1資金來源3.2資金用途4.資金管理機構和人員4.1資金管理機構4.2資金管理人員5.資金使用計劃5.1活動項目5.2資金預算5.3使用時間6.資金審批流程6.1審批部門6.2審批程序6.3審批時限7.資金使用監督7.1監督機構7.2監督方式7.3監督內容8.資金報銷流程8.1報銷部門8.2報銷程序8.3報銷時限9.資金結算和支付9.1結算方式9.2支付方式9.3支付時間10.合同變更和解除10.1合同變更10.2合同解除11.違約責任11.1違約情形11.2違約責任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構13.合同生效和終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他約定事項14.1保密條款14.2通知條款14.3合同附件第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方:大學學院乙方:大學生社團1.2合同雙方法定代表人或授權代表甲方法定代表人:乙方法定代表人:1.3合同雙方聯系方式甲方聯系方式:電話:,郵箱:乙方聯系方式:電話:987654321,郵箱:2.合同簽訂背景和目的2.1合同簽訂背景為加強大學生社團活動資金管理,規范資金使用,提高資金使用效率,甲乙雙方經友好協商,達成一致意見,簽訂本合同。2.2合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在資金管理方面的權利、義務和責任,確保社團活動資金合理、合規使用,促進社團活動的健康發展。3.社團活動資金來源和用途3.1資金來源本合同資金來源為甲方撥付的年度活動資金。3.2資金用途1.社團內部培訓及交流活動2.社團對外交流活動3.社團活動宣傳及物資采購4.社團日常運營支出4.資金管理機構和人員4.1資金管理機構資金管理機構為大學生社團財務部。4.2資金管理人員資金管理人員為社團財務部部長及財務部成員。5.資金使用計劃5.1活動項目1.社團內部培訓及交流活動2.社團對外交流活動3.社團活動宣傳及物資采購4.社團日常運營支出5.2資金預算1.社團內部培訓及交流活動:預算10,000元2.社團對外交流活動:預算15,000元3.社團活動宣傳及物資采購:預算8,000元4.社團日常運營支出:預算7,000元5.3使用時間資金使用時間自合同生效之日起至2025年12月31日止。6.資金審批流程6.1審批部門資金審批部門為大學生社團財務部。6.2審批程序1.社團活動策劃部門提出資金使用申請。2.財務部對申請進行初步審核。3.財務部將審核結果提交給社團理事會進行審批。4.理事會審批通過后,財務部辦理資金支付手續。6.3審批時限資金使用申請審批時限為5個工作日。7.資金使用監督7.1監督機構資金使用監督機構為大學學生會財務審計部。7.2監督方式1.定期對社團財務進行審計。2.對社團資金使用情況進行抽查。3.對發現的問題提出整改意見。7.3監督內容1.資金使用是否符合預算和用途。2.資金使用是否合規。3.資金使用效率。8.資金報銷流程8.1報銷部門乙方社團財務部負責社團活動的資金報銷工作。8.2報銷程序1.活動結束后,社團活動負責人需填寫《社團活動資金報銷單》。2.報銷單需附上原始發票、收據等相關憑證。3.財務部對報銷單及附件進行審核。4.審核通過后,財務部辦理報銷手續。5.報銷款項支付至活動負責人指定賬戶。8.3報銷時限報銷單提交后,財務部應在3個工作日內完成審核并支付報銷款項。9.資金結算和支付9.1結算方式資金結算采用銀行轉賬方式。9.2支付方式1.活動費用支付:通過財務部審核后,直接支付給服務提供商或物資供應商。2.活動獎金支付:根據社團活動表現及成果,由理事會決定獎金發放,財務部負責支付。9.3支付時間1.活動費用支付:在活動結束后15個工作日內支付。2.活動獎金支付:在活動結束后30個工作日內支付。10.合同變更和解除10.1合同變更1.如遇特殊情況,需對合同內容進行變更,雙方應協商一致,簽訂書面變更協議。2.變更內容應包括變更事項、變更原因、變更后的條款等。10.2合同解除1.如一方違反合同約定,另一方有權解除合同。2.合同解除后,雙方應立即停止資金使用,并按照合同約定處理剩余資金。11.違約責任11.1違約情形1.任何一方未按合同約定履行資金管理義務。2.任何一方提供虛假信息或隱瞞重要事實。3.任何一方未按時支付資金或未按約定用途使用資金。11.2違約責任1.違約方應承擔違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.違約金的具體數額由雙方協商確定。12.爭議解決12.1爭議解決方式1.雙方應友好協商解決爭議。2.如協商不成,可提交大學學生會調解委員會調解。3.如調解不成,可依法向人民法院提起訴訟。12.2爭議解決機構1.大學學生會調解委員會2.市人民法院13.合同生效和終止13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止條件1.合同約定的期限屆滿。2.雙方協商一致解除合同。3.合同因不可抗力等原因無法履行。14.其他約定事項14.1保密條款雙方對本合同內容負有保密義務,未經對方同意,不得向任何第三方泄露。14.2通知條款1.任何一方變更聯系方式,應在3個工作日內書面通知對方。2.通知以書面形式發送至對方指定的聯系方式,視為已送達。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中,“第三方”指除甲乙雙方之外的任何個人、組織或實體,包括但不限于中介機構、審計機構、評估機構、法律顧問等。15.2第三方介入情形1.甲乙雙方協商一致,認為需要第三方介入以保障合同履行。2.合同履行過程中,出現需要第三方專業意見或服務的情形。3.法律法規規定或合同約定需要第三方介入的情形。15.3第三方介入方式1.第三方作為中介方,協助甲乙雙方進行合同談判、簽訂及履行。2.第三方作為審計機構,對資金使用情況進行審計。3.第三方作為評估機構,對社團活動成果進行評估。4.第三方作為法律顧問,提供法律咨詢和糾紛解決服務。15.4第三方責任15.4.1責任限額1.第三方因自身原因導致的損失,甲乙雙方應協商確定責任限額。2.責任限額應在合同中明確,并經雙方簽字確認。3.第三方責任限額不得低于其收取的費用。15.4.2責任免除1.第三方在履行職責過程中,因不可抗力、意外事件等原因導致的損失,甲乙雙方均不承擔責任。2.第三方在履行職責過程中,因甲乙雙方提供的信息不完整、不準確等原因導致的損失,由責任方承擔。15.5第三方權利1.第三方有權要求甲乙雙方提供必要的資料和信息。2.第三方有權對甲乙雙方履行合同情況進行監督。3.第三方有權在履行職責過程中,提出合理意見和建議。15.6第三方與其他各方的關系15.6.1與甲方的關系1.第三方應遵守甲方的要求,按照合同約定履行職責。2.第三方與甲方之間的爭議,由雙方協商解決,協商不成可提交仲裁或訴訟。15.6.2與乙方的關系1.第三方應遵守乙方的要求,按照合同約定履行職責。2.第三方與乙方之間的爭議,由雙方協商解決,協商不成可提交仲裁或訴訟。15.6.3與甲乙雙方的關系1.第三方應公平、公正地履行職責,不得偏袒任何一方。2.第三方與甲乙雙方之間的爭議,由雙方協商解決,協商不成可提交仲裁或訴訟。16.1合同雙方應按照本修正條款履行合同義務。16.2合同雙方應在本修正條款生效之日起,重新確認合同內容。16.3本修正條款作為合同的一部分,具有同等法律效力。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.《社團活動資金使用計劃書》:詳細列出活動項目、資金預算及使用時間。2.《社團活動資金報銷單》:包括活動項目、費用明細、報銷金額、原始發票及收據等。3.《社團活動資金審計報告》:由第三方審計機構出具,對資金使用情況進行審計。4.《社團活動成果評估報告》:由第三方評估機構出具,對社團活動成果進行評估。5.《合同變更協議》:雙方協商一致后,對合同內容進行變更的書面協議。6.《合同解除協議》:雙方協商一致后,解除合同的書面協議。7.《第三方服務協議》:明確第三方介入的具體事宜,包括服務內容、費用、責任等。8.《保密協議》:雙方就合同內容保密事項達成的書面協議。9.《通知函》:一方發出的書面通知,包括變更聯系方式、解除合同等。附件詳細要求和說明:1.所有附件均需為原件或經雙方簽字確認的復印件。2.附件內容應真實、完整、準確。3.附件需在合同履行過程中及時提供。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:甲方未按時撥付資金。責任認定標準:甲方應在合同約定的時間內撥付資金,如未按時撥付,應向乙方支付違約金,違約金按未撥付資金總額的1%計算。示例說明:甲方應在2025年1月1日前撥付10萬元活動資金,但至2025年2月1日仍未撥付,應向乙方支付違約金1,000元。2.違約行為:乙方未按計劃使用資金。責任認定標準:乙方應按照合同約定使用資金,如未按計劃使用,應向甲方說明原因,并采取措施糾正。示例說明:乙方原計劃在2025年1月1日至2月1日使用5萬元資金,但實際在3月1日才使用,應向甲方說明原因,并采取措施糾正。3.違約行為:第三方未履行合同約定。責任認定標準:第三方應按照合同約定履行職責,如未履行,應向甲乙雙方承擔相應責任。4.違約行為:任何一方提供虛假信息或隱瞞重要事實。責任認定標準:提供虛假信息或隱瞞重要事實的一方,應承擔相應法律責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例說明:乙方在申請資金時,故意隱瞞活動實際費用,甲方發現后,乙方應退還多撥付的資金,并支付相應的違約金。全文完。二零二五年度大學生社團活動資金管理合同1合同編號_________一、合同主體甲方:[甲方名稱]地址:[甲方地址]聯系人:[甲方聯系人]聯系電話:[甲方聯系電話]乙方:[乙方名稱]地址:[乙方地址]聯系人:[乙方聯系人]聯系電話:[乙方聯系電話]二、合同前言2.1背景和目的鑒于甲方為[甲方名稱],乙方為[乙方名稱],雙方本著互利共贏的原則,就2025年度大學生社團活動資金管理事宜,經友好協商,達成如下協議。2.2合同依據本合同依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國教育法》等相關法律法規制定,并遵循公平、公正、公開的原則。三、定義與解釋3.1專業術語本合同中涉及的專業術語如下:(1)社團活動:指大學生社團在遵守國家法律法規、學校規章制度的前提下,開展的各種文化、藝術、體育、科技等領域的活動。(2)資金管理:指對社團活動所需的資金進行籌集、使用、監督和核算等管理工作。3.2關鍵詞解釋(1)甲方:指提供資金支持的[甲方名稱]。(2)乙方:指接受資金支持的[乙方名稱]。(3)社團:指在校大學生自發組織的,以共同興趣、愛好為紐帶,開展各類活動的學生組織。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務(1)甲方有權對乙方社團活動資金的使用情況進行監督。(2)甲方有權要求乙方定期提交資金使用情況報告。(3)甲方有權對乙方違反本合同規定的行為進行制止和糾正。(4)甲方有權根據實際情況調整資金支持額度。4.2乙方的權利和義務(1)乙方有權按照本合同約定使用甲方提供的資金。(2)乙方應按照甲方要求,定期提交資金使用情況報告。(3)乙方應確保資金使用符合國家法律法規、學校規章制度和社團活動宗旨。(4)乙方應積極配合甲方對資金使用情況進行監督。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字之日起生效,有效期為一年,自2025年1月1日起至2025年12月31日止。5.2合同履行地點本合同履行地點為[履行地點]。5.3合同履行方式(1)甲方按照本合同約定向乙方提供資金支持。(2)乙方按照本合同約定使用資金,并定期向甲方報告資金使用情況。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自雙方簽字之日起生效。6.2終止條件(1)合同期滿,雙方協商一致解除合同。(2)一方違反本合同約定,另一方有權解除合同。6.3終止程序(1)合同解除前,雙方應協商解決合同履行過程中出現的問題。(2)合同解除后,雙方應按照本合同約定辦理相關手續。6.4終止后果(1)合同解除后,乙方應按照本合同約定返還甲方提供的資金。(2)合同解除后,雙方應各自承擔因合同解除而產生的法律責任。七、費用與支付7.1費用構成(1)活動籌備費用:包括場地租賃、設備租賃、宣傳材料制作等。(2)活動執行費用:包括活動組織、人員培訓、交通費用等。(4)其他費用:根據實際情況,經雙方協商一致后確定的費用。7.2支付方式(1)銀行轉賬:甲方將資金直接轉入乙方指定的銀行賬戶。(2)現金支付:在特定情況下,經雙方協商一致,可采用現金支付方式。7.3支付時間(1)活動籌備階段:甲方應在活動籌備開始前支付50%的資金。(2)活動執行階段:甲方應在活動執行過程中,根據實際進度支付剩余50%的資金。7.4支付條款(1)乙方應在收到甲方支付的資金后,及時開具收據。(2)甲方應在支付資金前,核對乙方提供的發票和相關憑證。八、違約責任8.1甲方違約(1)甲方未按合同約定支付資金,應向乙方支付違約金,違約金為未支付資金總額的10%。(2)甲方違反保密條款,應承擔相應的法律責任。8.2乙方違約(1)乙方未按合同約定使用資金,應向甲方支付違約金,違約金為未使用資金總額的10%。(2)乙方違反保密條款,應承擔相應的法律責任。8.3賠償金額和方式(1)因甲方違約給乙方造成的損失,甲方應按實際損失進行賠償。(2)因乙方違約給甲方造成的損失,乙方應按實際損失進行賠償。九、保密條款9.1保密內容本合同中涉及的商業秘密、技術秘密、財務信息等均為保密內容。9.2保密期限本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年。9.3保密履行方式(1)雙方應采取合理措施,確保保密內容的保密性。(2)未經對方同意,不得向任何第三方泄露保密內容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等原因,導致合同無法履行或履行困難的情況。10.2不可抗力事件(1)地震、洪水、臺風等自然災害。(2)戰爭、罷工、政府禁令等社會異常事件。(3)其他經雙方確認的不可抗力事件。10.3不可抗力發生時的責任和義務(1)發生不可抗力事件后,雙方應及時通知對方。(2)雙方應盡力采取措施,減輕不可抗力事件的影響。(3)因不可抗力事件導致合同無法履行或履行困難,雙方應協商解決。10.4不可抗力實例(1)地震導致活動場地無法使用。(2)政府禁令導致活動無法舉辦。十一、爭議解決11.1協商解決雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。11.2調解、仲裁或訴訟(1)調解:由雙方共同選擇的調解機構進行調解。(2)仲裁:提交雙方共同選擇的仲裁機構進行仲裁。(3)訴訟:依法向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉讓12.1轉讓規定未經對方同意,任何一方不得轉讓本合同或合同項下的權利和義務。12.2不得轉讓的情形(1)涉及國家安全、保密的合同內容。(2)涉及雙方商業秘密的合同內容。十三、權利的保留13.1權力保留(1)本合同中未明確約定的權利,均視為甲方保留。(2)乙方在合同履行過程中,如發現甲方權利被侵犯,應及時通知甲方,甲方有權采取相應措施。13.2特殊權力保留(1)甲方對乙方社團活動資金的使用情況進行監督的權利。(2)甲方對乙方違反本合同規定的行為進行制止和糾正的權利。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序(1)本合同的修改和補充,需經雙方協商一致。(2)修改和補充的內容,應以書面形式簽訂補充協議。14.2修改和補充效力(1)經雙方簽字蓋章的補充協議,與本合同具有同等法律效力。(2)補充協議的簽訂,不影響本合同的履行。十五、協助與配合15.1相互協作事項(1)雙方應相互配合,共同確保合同的有效履行。(2)乙方應積極配合甲方對資金使用情況進行監督。15.2協作與配合方式(1)雙方應定期召開會議,討論合同履行情況。(2)雙方應通過電話、郵件等方式保持溝通。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同為獨立文件,不因其他文件的存在而失效。16.3增減條款(1)本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。(2)任何增減條款,均應以書面形式簽訂。十七、簽字、日期、蓋章甲方(蓋章):乙方(蓋章):甲方代表(簽字):乙方代表(簽字):簽訂日期:____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表:1.甲方提供的資金使用計劃及預算表。2.乙方社團活動策劃書及活動方案。3.乙方社團活動經費使用明細表。5.乙方社團活動成果展示材料。6.雙方簽訂的補充協議。二、違約行為及認定:1.違約行為:(1)甲方未按合同約定支付資金。(2)乙方未按合同約定使用資金。(3)乙方泄露甲方商業秘密。2.違約行為的認定:(1)甲方違約:甲方未按時支付資金,或支付的資金不符合合同約定。(2)乙方違約:乙方未按合同約定使用資金,或泄露甲方商業秘密。三、法律名詞及解釋:1.合同法:調整平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的法律規范。2.教育法:調整教育活動中產生的各種法律關系的法律規范。3.商業秘密:不為公眾所知悉,能為權利人帶來經濟利益,具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。4.不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按時支付資金。解決辦法:雙方協商,甲方應在規定時間內支付資金,如逾期支付,應向乙方支付違約金。2.問題:乙方未按合同約定使用資金。解決辦法:甲方有權要求乙方改正,如乙方拒不改正,甲方有權解除合同,并要求乙方返還資金。3.問題:乙方泄露甲方商業秘密。解決辦法:乙方應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。5.問題:社團活動過程中出現意外情況。解決辦法:雙方應協商解決,如協商不成,可依法向人民法院提起訴訟。多方為主導的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎上。重新詳細規劃第三方的責權利等相關條款1.第三方合同主體:(1)第三方名稱:[第三方名稱](2)第三方地址:[第三方地址](3)第三方聯系人:[第三方聯系人](4)第三方聯系電話:[第三方聯系電話]2.第三方的責任:(1)第三方應按照合同約定,提供與社團活動相關的資源和服務。(2)第三方應保證提供的服務符合國家法律法規和學校規章制度。3.第三方的權利:(1)第三方有權要求甲方按照合同約定支付相關費用。(2)第三方有權要求乙方提供必要的信息和協助,以確保服務的提供。4.第三方的義務:(1)第三方應確保提供的服務質量,對因服務問題造成的損失承擔賠償責任。(2)第三方應遵守合同約定,不得泄露任何涉及甲方和乙方的商業秘密。二、以乙方的權益為主導,以乙方的責權利為優先,增加乙方的權利條款以及乙方的多種利益條款,同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方的權利:(1)乙方有權要求甲方按照合同約定,按時足額支付資金。(2)乙方有權對甲方提供的資金使用情況進行監督。(3)乙方有權要求甲方對資金使用情況進行審計。2.乙方的利益條款:(1)乙方有權在活動結束后,獲得甲方提供的資金使用情況報告。(2)乙方有權根據活動成果,獲得一定的獎勵。3.甲方的違約及限制條款:(1)甲方未按時支付資金,應向乙方支付違約金,違約金為未支付資金總額的10%。(2)甲方違反保密條款,應承擔相應的法律責任。(3)甲方不得限制乙方正常開展社團活動。三、以甲方的權益為主導,以甲方的責權利為優先,增加甲方的權利條款以及甲方的多種利益條款,同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權利:(1)甲方有權要求乙方按照合同約定,合理使用資金。(2)甲方有權對乙方社團活動資金的使用情況進行監督。2.甲方的利益條款:(1)甲方有權在活動結束后,獲得乙方提供的活動成果展示材料。(2)甲方有權根據乙方活動成果,獲得一定的獎勵。3.乙方的違約及限制條款:(1)乙方未按合同約定使用資金,應向甲方支付違約金,違約金為未使用資金總額的10%。(2)乙方泄露甲方商業秘密,應承擔相應的法律責任。(3)乙方不得利用甲方提供的資金進行違法活動。全文完。二零二五年度大學生社團活動資金管理合同2合同目錄第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同主體1.4合同期限1.5合同生效條件第二章社團活動資金來源2.1資金總額2.2資金來源2.3資金撥付方式第三章資金管理組織機構3.1管理機構設置3.2管理機構職責3.3管理機構人員構成第四章資金管理制度4.1資金申請流程4.2資金審批流程4.3資金撥付流程4.4資金使用規范4.5資金監督與審計第五章資金使用范圍5.1活動策劃與實施5.2設備購置與維護5.3場地租賃與布置5.4人員培訓與招聘5.5宣傳推廣與交流第六章資金預算與決算6.1預算編制6.2預算審批6.3預算執行6.4決算編制6.5決算審計第七章資金收支明細7.1收入明細7.2支出明細7.3資金余額查詢第八章資金安全與風險控制8.1資金安全措施8.2風險識別與評估8.3應急預案與處理第九章合同變更與解除9.1合同變更條件9.2合同解除條件9.3合同變更與解除程序第十章違約責任與爭議解決10.1違約責任10.2爭議解決方式10.3爭議解決機構第十一章合同終止11.1合同終止條件11.2合同終止程序11.3合同終止后的處理第十二章合同附件12.1附件一:資金管理細則12.2附件二:活動策劃書模板12.3附件三:資金使用審批表第十三章合同生效與簽署13.1合同生效條件13.2合同簽署方式13.3合同簽署日期第十四章合同附件14.1附件一:資金管理細則14.2附件二:活動策劃書模板14.3附件三:資金使用審批表合同編號_________第一章合同概述1.1合同背景本合同背景基于我國高等教育事業發展,為豐富大學生校園文化生活,提高學生綜合素質,特制定本合同。1.2合同目的本合同旨在規范大學生社團活動資金的管理,確保資金合理使用,提高資金使用效率。1.3合同主體本合同主體為甲方(學校)和乙方(大學生社團)。1.4合同期限本合同期限為二零二五年度,自合同簽訂之日起至該年度結束。1.5合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二章社團活動資金來源2.1資金總額本年度社團活動資金總額為人民幣______元。2.2資金來源資金來源包括學校撥款、社會贊助、社團自籌等。2.3資金撥付方式資金撥付采用分期撥付方式,具體撥付時間及金額由甲方根據乙方活動需求及資金使用情況確定。第三章資金管理組織機構3.1管理機構設置乙方成立資金管理小組,負責本合同項下資金的管理和使用。3.2管理機構職責資金管理小組負責制定資金管理制度、審核資金使用申請、監督資金使用情況等。3.3管理機構人員構成資金管理小組成員由社團負責人、財務負責人及相關部門代表組成。第四章資金管理制度4.1資金申請流程乙方需在活動開展前向資金管理小組提交資金使用申請,經審核批準后方可使用資金。4.2資金審批流程資金申請需經資金管理小組審核,報甲方審批。4.3資金撥付流程資金撥付需在活動結束后,根據實際使用情況向甲方提出撥付申請。4.4資金使用規范乙方應嚴格按照合同約定和資金使用規范使用資金,確保資金安全。4.5資金監督與審計甲方對乙方資金使用情況進行監督,必要時可進行審計。第五章資金使用范圍5.1活動策劃與實施資金可用于社團活動策劃、組織、實施等。5.2設備購置與維護資金可用于購置、維護社團活動所需設備。5.3場地租賃與布置資金可用于租賃、布置社團活動場地。5.4人員培訓與招聘資金可用于人員培訓、招聘等。5.5宣傳推廣與交流資金可用于宣傳推廣社團活動,加強與其他社團的交流。第六章資金預算與決算6.1預算編制乙方應在活動開展前編制詳細的活動預算。6.2預算審批預算經資金管理小組審核后,報甲方審批。6.3預算執行乙方應嚴格按照預算執行活動,確保資金合理使用。6.4決算編制活動結束后,乙方需編制詳細的決算報告。6.5決算審計甲方對乙方決算報告進行審計。第七章資金收支明細7.1收入明細詳細記錄資金收入來源、金額及時間。7.2支出明細詳細記錄資金支出用途、金額及時間。7.3資金余額查詢乙方可隨時查詢資金余額情況。第八章資金安全與風險控制8.1資金安全措施乙方應采取有效措施,確保資金安全,包括但不限于:建立嚴格的財務管理制度,使用安全的資金存儲方式,定期進行資金盤點等。8.2風險識別與評估乙方應定期對資金使用過程中的風險進行識別與評估,并制定相應的風險控制措施。8.3應急預案與處理乙方應制定資金使用過程中的應急預案,一旦發生資金安全問題,能夠迅速采取有效措施進行處理。第九章合同變更與解除9.1合同變更條件如遇特殊情況,需變更合同內容時,雙方應協商一致,并簽訂書面變更協議。9.2合同解除條件(1)一方嚴重違約;(2)合同目的無法實現;(3)法律法規變化導致合同無法履行。9.3合同變更與解除程序合同變更或解除需提前______天書面通知對方,并經雙方簽字確認。第十章違約責任與爭議解決10.1違約責任違約方應承擔相應的違約責任,包括但不限于:賠償損失、支付違約金等。10.2爭議解決方式發生爭議時,雙方應友好協商解決;協商不成的,可提交仲裁委員會仲裁。10.3爭議解決機構爭議解決機構為______仲裁委員會。第十一章合同終止11.1合同終止條件合同期限屆滿或雙方協商一致解除合同,合同終止。11.2合同終止程序合同終止前,雙方應進行資金清算,并簽署終止協議。11.3合同終止后的處理合同終止后,剩余資金按雙方協商一致的方式處理。第十二章合同附件12.1附件一:資金管理細則12.2附件二:活動策劃書模板12.3附件三:資金使用審批表第十三章合同生效與簽署13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同簽署方式本合同采用書面形式簽署,一式兩份,甲乙雙方各執一份。13.3合同簽署日期本合同簽署日期為______年______月______日。第十四章合同附件14.1附件一:資金管理細則14.2附件二:活動策劃書模板14.3附件三:資金使用審批表甲方(蓋章):法定代表人(簽字):日期:______年______月______日乙方(蓋章):法定代表人(簽字):日期:______年______月______日多方為主導時的,附件條款及說明1.當甲方為主導時,增加的多項條款及說明:10.4甲方監督權甲方有權對乙方社團活動的資金使用情況進行定期和不定期的監督,確保資金用于預定的目的。11.4甲方審核權乙方在使用資金前,需向甲方提交詳細的資金使用計劃,甲方有權進行審核,并有權要求乙方對資金使用計劃進行修改。12.4甲方撥款條件甲方撥付資金需以乙方按照合同規定提交的財務報表和活動報告為依據,未經甲方批準,乙方不得挪用或侵占資金。13.4甲方終止合同權若乙方連續兩次未按時提交財務報表或活動報告,甲方有權終止合同,并追回已撥付的資金。14.4甲方信息披露義務甲方有義務定期向乙方披露資金來源和使用情況,確保乙方了解資金的流向。2.當乙方為主導時,增加的多項條款及說明:10.5乙方決策權乙方在資金使用和管理方面享有自主決策權,但需遵循合同約定及學校的相關管理規定。11.5乙方報告義務乙方應在資金使用完畢后及時向甲方提交詳細的使用報告,包括資金使用情況、活動成果等。12.5乙方預算調整權乙方在活動進行過程中,如需對預算進行調整,需提前向甲方申請,并經甲方批準后方可調整。13.5乙方違約責任若乙方違反合同約定,未按規定使用資金或挪用資金,乙方應承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。14.5乙方信息保密義務乙方有義務對資金使用情況及活動信息進行保密,未經甲方同意,不得向任何第三方泄露。3.當有第三方中介時,增加的多項條款及說明:10.6第三方中介職責第三方中介負責對資金使用進行專業審核和監督,確保資金安全合規使用。11.6第三方中介報告第三方中介應定期向甲方和乙方提交審核報告,包括資金使用情況、審核發現的問題等。12.6第三方中介費用第三方中介費用由乙方承擔,具體費用根據中介機構報價及合同約定執行。13.6第三方中介責任若第三方中介在履行職責過程中出現失誤或違規行為,應由其承擔相應責任,乙方和甲方有權追究其責任。14.6第三方中介變更若需更換第三方中介,需經甲方和乙方協商一致,并簽訂新的中介協議。附件及其他補充說明一、附件列表:1.資金管理細則2.活動策劃書模板3.資金使用審批表4.第三方中介合作協議(如有)5.任何其他與合同執行相關的文件或協議二、違約行為及認定:1.違約行為:乙方未按規定提交財務報表或活動報告。認定:經甲方兩次書面提醒,乙方仍未能按時提交。2.違約行為:乙方挪用或侵占資金。認定:經甲方調查核實,乙方有資金使用不當行為。3.違約行為:乙方未按合同約定使用資金。認定:乙方使用資金與批準的使用目的不符。4.違約行為:第三方中介在履行職責過程中出現失誤或違規行為。認定:第三方中介的審核報告顯示存在錯誤或違規。三、法律名詞及解釋:1.仲裁委員會:依法設立的、專門處理民商事糾紛的機構。2.違約責任:當事人一方違反合同約定,應承擔的法律后果。3.財務管理制度:規范財務活動,保護財產安全的制度。4.風險控制:采取措施預防和減少損失的行為。5.資金安全:確保資金在存放、使用過程中不受損害。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:資金使用效率低下。解決辦法:加強資金使用規劃,提高預算編制的科學性。2.問題:財務報告不及時。解決辦法:設立專人負責財務報告,確保按時提交。3.問題:第三方中介費用過高。解決辦法:與第三方中介協商,爭取更合理的費用。4.問題:活動策劃與實施不符合預期。解決辦法:提前進行風險評估,制定應急預案。五、所有應用場景:1.適用于大學生社團活動資金的管理。2.適用于學校與社團之間的資金往來。3.適用于第三方中介參與資金監督的情況。4.適用于不同年度的社團活動資金管理。全文完。二零二五年度大學生社團活動資金管理合同3合同編號_________一、合同主體1.甲方:名稱:_________地址:_________聯系人:_________聯系電話:_________2.乙方:名稱:_________地址:_________聯系人:_________聯系電話:_________3.其他相關方:名稱:_________地址:_________聯系人:_________聯系電話:_________二、合同前言2.1背景本合同旨在規范大學生社團活動資金的管理,保障社團活動的順利進行,提高資金使用效率,促進大學生社團的健康發展。2.2目的本合同旨在明確甲乙雙方在大學生社團活動資金管理中的權利與義務,確保資金的安全、合規、高效使用。三、定義與解釋3.1專業術語(1)社團:指在校大學生依法成立的,以共同興趣、愛好、專業或社會公益為目的的群眾性組織。(2)活動資金:指甲方為支持乙方社團開展活動而提供的資金。(3)活動經費:指社團在活動過程中發生的各項支出。3.2關鍵詞解釋(1)甲方:指為本合同提供活動資金的主體。(2)乙方:指接受甲方活動資金,開展社團活動的主體。(3)合同履行:指甲乙雙方按照本合同約定,完成各自權利和義務的行為。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務(1)甲方有權要求乙方按照本合同約定,合理、合規使用活動資金。(2)甲方有權對乙方使用活動資金的情況進行監督、檢查。(3)甲方有權要求乙方提交活動資金使用情況報告。(4)甲方有權根據實際情況調整活動資金的使用額度。4.2乙方的權利和義務(1)乙方有權按照本合同約定,使用活動資金開展社團活動。(2)乙方應保證活動資金的使用符合國家法律法規和學校相關規定。(3)乙方應定期向甲方報告活動資金使用情況。(4)乙方應妥善保管活動資金,確保資金安全。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至二零二五年度結束。5.2合同履行地點本合同履行地點為乙方社團所在地。5.3合同履行方式(1)甲方按照合同約定,將活動資金劃撥至乙方指定賬戶。(2)乙方按照合同約定,開展社團活動,合理使用活動資金。(3)甲乙雙方定期進行溝通,協調解決合同履行過程中出現的問題。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件(1)本合同履行完畢。(2)甲乙雙方協商一致,決定終止本合同。(3)因不可抗力導致本合同無法履行。6.3終止程序(1)甲乙雙方協商一致,簽訂終止合同協議。(2)終止合同協議經雙方簽字蓋章后生效。6.4終止后果(1)合同終止后,乙方應將剩余活動資金退還甲方。(2)合同終止后,甲乙雙方應按照本合同約定,處理合同履行過程中產生的債權債務。七、費用與支付7.1費用構成(1)活動籌備費用:包括場地租賃、設備租賃、宣傳費用等。(2)活動執行費用:包括活動用品采購、活動人員工資、交通費用等。(4)其他相關費用:根據活動需要,經甲乙雙方協商一致的其他費用。7.2支付方式(1)銀行轉賬:甲方將活動資金直接轉入乙方指定的銀行賬戶。(2)現金支付:在特定情況下,經甲乙雙方協商一致,可采用現金支付方式。7.3支付時間(1)活動籌備階段:甲方應在活動開始前一個月內,將活動籌備費用支付給乙方。(2)活動執行階段:甲方應在活動結束后一個月內,將活動執行費用支付給乙方。(3)活動后期階段:甲方應在活動結束后兩個月內,將活動后期費用支付給乙方。7.4支付章件(1)甲方支付活動資金時,應提供支付憑證,包括但不限于銀行轉賬記錄、現金支付收據等。(2)乙方收到支付憑證后,應及時向甲方出具收據,確認收到相應款項。八、違約責任8.1甲方違約(1)甲方未按時支付活動資金,應向乙方支付違約金,違約金按未支付金額的千分之五計算。(2)甲方未按合同約定調整活動資金使用額度,應承擔相應的違約責任。8.2乙方違約(1)乙方未按合同約定合理、合規使用活動資金,應承擔相應的違約責任。(2)乙方未按時提交活動資金使用情況報告,應向甲方支付違約金,違約金按未提交報告金額的千分之五計算。8.3賠償金額和方式(1)違約方應按照合同約定,向守約方支付違約金。(2)違約造成的損失,違約方應承擔賠償責任,賠償金額由雙方協商確定。九、保密條款9.1保密內容本合同項下涉及的商業秘密、技術秘密、財務信息等,均為保密內容。9.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后三年。9.3保密履行方式(1)甲乙雙方應采取合理措施,確保保密內容的保密性。(2)未經對方同意,任何一方不得向第三方泄露保密內容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等原因,導致合同無法履行或履行困難的情況。10.2不可抗力事件(1)自然災害:地震、洪水、臺風等。(2)政府行為:政策調整、法律法規變動等。(3)社會異常事件:罷工、暴亂、恐怖襲擊等。10.3不可抗力發生時的責任和義務(1)發生不可抗力事件,甲乙雙方應及時通知對方。(2)不可抗力事件導致合同無法履行或履行困難,甲乙雙方應協商解決。(3)因不可抗力事件導致合同無法履行,雙方互不承擔責任。10.4不可抗力實例(1)地震導致活動場地損壞,活動無法按原計劃進行。(2)政府政策調整,導致活動資金無法到位。(3)恐怖襲擊導致活動取消。十一、爭議解決11.1協商解決甲乙雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。11.2調解、仲裁或訴訟協商不成時,甲乙雙方可向有關部門申請調解、仲裁或提起訴訟。十二、合同的轉讓12.1轉讓規定未經對方同意,任何一方不得轉讓本合同項下的權利和義務。12.2不得轉讓的情形(1)涉及國家安全、社會公共利益的事項。(2)涉及他人合法權益的事項。十三、權利的保留13.1權力保留(1)甲方保留對活動資金使用的監督權。(2)乙方保留對活動資金使用的合理使用權。13.2特殊權力保留(1)甲方保留在合同履行期間,根據實際情況調整活動資金使用額度的權力。(2)乙方保留在活動過程中,根據實際情況調整活動內容和方式的權力。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序甲乙雙方協商一致,對本合同進行修改或補充的,應書面通知對方,經雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補充效力本合同的修改和補充與本合同具有同等法律效力。十五、協助與配合15.1相互協作事項甲乙雙方應相互協助,確保本合同的順利履行。15.2協作與配合方式(1)甲乙雙方應定期召開會議,討論合同履行情況。(2)甲乙雙方應相互提供必要的資料和協助,確保合同履行。十六、其他條款16.
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