后勤信息化建設

后勤工作部邱怡靜

2013年10月24日內容概要后勤信息化建設背景及意義后勤信息化建設目標后勤信息化系統介紹信息化建設實施常見問題非生產性房產信息系統一、后勤信息化建設背景及意義

2010年3月，公司王總提出要注重開展“大后勤”保障體系研究工作。

2011年4月，開展國家電網公司“大后勤”體系建設研究；同年12月，召開公司后勤工作座談會，并就“大后勤”研究成果進行了匯報，提出建立科學合理、保障有力、服務優質、節約高效的“大后勤”新體系。

2012年4月，召開2012年后勤工作會議，提出適應“兩個轉變”的新要求，以科學規劃為統領，以標準化建設為基礎，以信息化建設為手段，全面優化配置和集約利用后勤資源，加快轉變后勤發展方式，著力構建科學規范、集約高效、保障有力、服務優質的后勤工作格局，為創建“兩個一流”提供堅強保障。

科學規范，就是要創新后勤體制機制，實現標準統一、流程規范、管理科學。

集約高效，就是要堅持集約化、專業化，優化配置和集約利用后勤資源，提高管理效率和效益。

保障有力，就是要統籌內外部資源，保障電網建設順利進行，保障“三集五大”體系有序運行。

服務優質，就是要堅持以人為本，關心關愛員工，努力提供優質高效、溫馨便捷的服務，促進企業和諧穩定。

總部（分部）重點是管規劃，管標準，管信息化，管評價。省公司、直屬單位重點是全面整合后勤管理資源，逐步建立一體化的后勤管理體系。

頂層設計二、后勤信息化建設目標

《國家電網公司“十二五”后三年后勤保障規劃》明確“十二五”后三年重點要建立后勤一體化體制機制，管好資產資源、完善制度標準、嚴格考核評價、深化信息應用，使后勤發展與公司發展和員工成長相互適應，相互促進。全面建設現代后勤要做到“五化、十達標”（即管理提升實現“五化”，重點業務十項“達標”）。保障手段向信息化邁進（第三項）

保障手段信息化，是全面建設現代后勤的核心任務。

目標：2013年底建成公司統一的后勤管理信息系統，實現業務全面覆蓋、流程閉環管控、信息集成貫通，為公司后勤工作提供堅強支撐。省、市公司覆蓋率和應用率均達到100%。三、后勤信息化系統介紹

1、建設目標

以公司SG-ERP總體設計為指導，系統采用一級部署，總部、分部、省、市多級應用的模式，使用統一應用平臺設計開發，在充分總結各單位后勤業務需求及信息化建設現狀的基礎上，深化設計，豐富功能，總結經驗，完善提升，提高實用化水平，滿足公司統一的后勤管理服務保障對信息化的需求。根據先試點，后推廣，分批次實施，逐步推進的原則，建成橫向集成，多級應用、上下一致的公司統一的后勤管理信息系統，確保系統的先進性、實用性和安全性。（江西公司在6月19日已順利上線運行后勤信息化信息系統）2.系統功能

系統以后勤業務為核心、標準體系為基石，通過系統首頁和七大功能模塊將房地資產、物資設備、餐飲服務、安保消防、交通保障、員工服務、物業內務等后勤業務納入信息化系統中，通過與標準業務流程的融合，實現后勤業務信息在線過程管理與縱向一體化管控，加強后勤集約化、專業化、標準化、信息化管理，對全面提升后勤管理和服務保障水平發揮重要作用。

各模塊功能如下：

系統首頁集中展示各單位后勤工作的內容分類、重要信息、工作動態、網站導航等內容，同時實現與門戶目錄、ERP等業務系統的互聯互通，方便員工使用。

3、建設意義

信息化系統的建設和應用是推動落實標準化體系的抓手，標準化體系的推進和執行是系統高效、實用的保障。通過后勤信息系統和標準體系的雙向促進作用，進一步提升公司后勤工作管理水平，為建設后勤工作格局奠定堅實的基礎。

4、工作安排

按照公司后勤信息化工作統一安排，總部后勤部、信通部于2012年3月22日聯合召開了項目啟動暨需求評審會，明確系統建設方案及進度計劃，同時確定東北分部、北京、山東、福建、湖北、甘肅公司作為系統建設試點單位。計劃8月底完成系統設計開發測試并啟動試點實施工作，11月底在總結完善試點單位建設經驗及意見的基礎上開展推廣實施工作。2013年1月完成公司實施推廣工作。同步選取兩個地市單位開展深化應用基層試點實施工作，為實現系統地市應用奠定基礎。后期，在總結系統建設應用經驗的基礎上，開展直屬單位及地市公司的推廣應用工作。

5、二期功能實現

后勤主頁系統集成物資設備管理房地資產管理員工生活保障車輛管理物業服務管理綜合查詢及分析綜合計劃管理模塊圖解

后勤主頁后勤工作動態工作交流后勤規章制度熱點專題

綜合計劃管理大修項目計劃管理技改項目計劃管理非生產性投入計劃查詢專項計劃統計報表

員工生活保障員工健康信息管理員工保障信息一覽員工醫療保障制度管理員工醫療信息統計分析

單車成本核算車輛信息采集車輛運行管理車載終端控制車輛管理車輛信息管理車輛監控

完成與公司總部目錄、門戶、ERP人資、物資、財務模塊、IMS系統、非結構化平臺、地理信息平臺、規劃計劃管理信息系統中計劃管理模塊的集成。四、信息化建設實施常見問題重方案、輕實施重形式、輕實效重上線、輕服務重功能、輕流程1、推廣單位認識有誤區方法欠妥當措施不到位基礎沒夯實2、應用單位3、討論

后勤信息化建設

怎么想

怎么做

怎么用五、非生產性房產信息系統

1、非生產性房產清理整頓工作

1）工作依據：國家電網公司關于開展非生產性房產清理整頓工作的通知（國家電網后勤〔2013〕736號）

2）清理整頓范圍

公司所屬各級全資控股企業及各級分公司（分支機構）擁有使用的非生產性房產。非生產性房產（以下簡稱“房產”）是指：辦公用房、會議中心、培訓中心、醫院、獨立車庫等。3）清理整頓原則

各單位要按照全面清理、堵塞漏洞、維護權益、規范管理的原則，在辦公房產清查摸底已有成果基礎上，全面開展本單位范圍內的房產清理整頓工作。全面清理即對本單位房產再一次進行全面梳理，確?？v向到底、橫向到邊，逐一查找分析存在的問題。堵塞漏洞就是針對房產管理上存在的問題逐一分析解決，堵塞管理漏洞，提高使用效率和效益。維護權益就是針對權證不完善的房產、被占用的房產、抵押的房產、出租的房產、承租的房產，逐一進行完善、清退、解押、規范。規范管理就是以此次清理整頓為契機，落實管理責任，健全管理制度，建立長效管理機制。4）清理整頓內容

根據上述原則，在全面統計分析的基礎上，對房產權證進行完善，在規定時間內取得完善權證；對被占用的房產限期清退收回；對抵押的房產進行論證，存在風險的解除抵押；對出租、承租的房產進行全面清理，集約高效利用房產資源；對其他可能影響公司權益的房產問題進行整頓，確實無法在規定時間內完成清理整頓的問題要說明原因。5）工作要求：各單位要按照房產動態實時管理要求，以國家電網公司自有非生產性房產管理信息系統、國家電網公司承租非生產性房產管理信息系統為平臺，及時更新相關信息。新增房產竣工后要及時辦理所有權初始登記，改、擴、翻建房產要及時變更房產內容，變更資產所有人的房產要及時變更所有權人等。采取切實有效措施，維護公司權益，防止房產被占用。確需抵押房產嚴格按公司規定辦理審批手續。自2013年6月30日起，每季度末30日前上報房產清理整頓工作季報。6）數據平臺：國家電網公司自有非生產性房產管理信息系統、國家電網公司承租非生產性房產管理信息系統

2、非生產性房產信息系統使用

登陸地址：

/hqmis/bsp/jsp/login.jsp

用戶名：10位數字，每個單位只有一個；

密碼：superadmin

使用手冊3、非生產性房產管理系統填報說明

1）基本信息：

a.名稱：文本。按照現有房產名稱規范填報，縣級及以上各級單位房產名稱前不再加單位名稱，名稱重復的，以阿拉伯數字1、2、3……進行區分。如：××省公司××市公司××縣公司辦公樓，填報“辦公樓”；b.地址：可選文本+文本。按照?。ㄗ灾螀^、直轄市）、市、縣（市、區）+具體地址的格式填報。有房產證的具體地址按照房產證證載坐落位置填報，無房產證的按照實際位置填報。

c.類別：可選（復選）文本+數值。非生產性房產指辦公用房、會議中心、培訓中心、醫院、獨立車庫。選擇相應類別后，應在所選類別后填寫對應的建筑面積。若單選，則對應的建筑面積等于第8列建筑面積；若復選，則所選類別對應的建筑面積之和等于第8列建筑面積。（1）辦公用房：指機關管理人員用于辦公的用房，包括：辦公室用房、公共服務用房（會議室、接待室、檔案室、文印室、資料室、收發室、儲藏室、衛生間、工勤人員用房、值班室）、設備用房（變配電室、水泵房、水箱間、鍋爐房、電梯機房、中央空調機房）、附屬（人防設施、消防設施等）用房。

（2）會議中心：指專業接待會議團隊的建筑及會議功能較強的酒店或酒店內專業接待會議的建筑，包括：會議設施、餐飲設施、住宿設施。（3）培訓中心：指以培養和訓練為主要任務的機構建筑。

（4）醫院：指向員工提供醫療護理服務的機構建筑。

（5）獨立車庫：用于存取儲放車輛的建筑。

2)存在的問題：

1、在辦、待辦及沒有辦理房產證的房產，在“房產證號”字段中填寫“正在辦理中”、“無”等；

2、原值、凈值填報不規范。3、圖片上傳不規范。部分單位存在樓